Plantillas de Kutools: cree y gestione plantillas en Outlook sin esfuerzo

Interfaz de usuario intuitiva ✨

Kutools ofrece una interfaz limpia e intuitiva que facilita encontrar y utilizar las plantillas que necesitas. Su diseño sencillo agiliza toda la experiencia de redacción de correos electrónicos.

Potentes herramientas de gestión ⚙️

Kutools ofrece opciones avanzadas de gestión que le permiten eliminar, renombrar y categorizar plantillas con rapidez. Además, admite la gestión por lotes, lo que mejora notablemente su eficiencia y comodidad.

Diversas opciones de inserción de contenido 🖼️

Además del texto sin formato, Kutools permite insertar imágenes, tablas y gráficos, lo que le ayuda a crear correos electrónicos más enriquecidos, con un aspecto más profesional y un mayor atractivo visual.

Edición y mantenimiento sin esfuerzo ✏️

Puede actualizar el contenido de una plantilla en cualquier momento: edite texto, reemplace imágenes o ajuste el formato sin afectar a las categorías existentes ni a otras plantillas. Todos los cambios se aplican al instante, manteniendo su biblioteca de plantillas organizada y siempre actualizada.

Importe y Exportar plantilla 🔄

Kutools le permite importar y exportar plantillas, lo que facilita su copia de seguridad o migración entre dispositivos y versiones de Outlook, ofreciendo mayor flexibilidad y seguridad de los datos.

El panel de plantillas se divide en dos secciones principales, pensadas para ayudarte a organizar y acceder con eficacia a tu contenido más utilizado.

1. Sección de categorías (área superior)

Esta sección muestra y gestiona todas las categorías de plantillas integradas, como Casilla de verificación, General y Firma, además de cualquier categoría personalizada que haya creado.

En esta área puede:

• Añada nuevas categorías o renombre las existentes
• Mueva categorías hacia arriba o hacia abajo para ajustar su orden de visualización, manteniendo las categorías que usa con frecuencia siempre a mano
• Elimine categorías que ya no necesite
• Permite la importación y exportación masiva de plantillas, facilitando así su copia de seguridad, migración o uso compartido entre distintos dispositivos.
• Actualice la lista de plantillas para que las últimas actualizaciones se muestren de inmediato.
• Utilice el cuadro de búsqueda para localizar rápidamente plantillas específicas

2. Sección de contenido de plantillas (área inferior)

Esta área muestra todas las plantillas de la categoría seleccionada en un diseño claro e intuitivo, permitiéndole identificar rápidamente el contenido de cada una y elegir e insertar con eficacia la que necesita.

En esta área puede:

• Añadir nuevas plantillas
• Edite plantillas existentes actualizando texto, imágenes o formato
• Elimine plantillas que ya no utilice
• Ordene las plantillas de la lista en orden ascendente o descendente para encontrar con mayor eficacia el contenido que necesita.
• Ajuste el tamaño de visualización de las miniaturas para una vista más clara
• Entre en modo edición para gestionar plantillas de forma masiva

Ambas secciones conforman un entorno de gestión de plantillas bien estructurado y altamente eficiente que le permite crear, organizar y reutilizar contenido con facilidad, optimizando notablemente su flujo de trabajo al redactar correos electrónicos.

Consejo:

El panel de plantillas en Outlook es compatible tanto con el panel de lectura como con las ventanas emergentes para mensajes nuevos, respuestas y reenvíos. Al hacer clic en el botón Plantilla, los cuatro tipos están habilitados de forma predeterminada. Además, puede elegir dónde desea que aparezca automáticamente el panel de plantillas: haga clic en Kutools > Plantilla, abra la lista desplegable y seleccione el panel o ventana en la que quiera que se muestre.

Crear una nueva plantilla

1. Seleccione el contenido que desea guardar como plantilla. A continuación, haga clic en el botón . Consulte la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo Nueva plantilla:
   (1) Introduzca un nombre para la nueva plantilla en el cuadro Nombre;
   (2) A continuación, especifique una categoría para ubicar la nueva plantilla desde la lista desplegable. Puede crear directamente una categoría nueva haciendo clic en el botón Nueva Categoría y añadiendo el nombre de su categoría.
   (3) Haga clic en el botón Añadir.
   
3. La plantilla se ha creado al instante. Puede previsualizarla en el panel Biblioteca de recursos. Consulte la captura de pantalla:
   

Usar una plantilla en su correo electrónico

Una vez creada una plantilla, podrá acceder a ella desde cualquier ventana de redacción de correo en cualquier momento. Ya sea que esté redactando un mensaje nuevo, respondiendo o reenviando un correo electrónico, basta con hacer clic en la plantilla para insertar su contenido al instante.

1. Haga clic en el lugar del cuerpo del mensaje donde quiera insertar el contenido de la plantilla.
2. En el panel Biblioteca de recursos, seleccione la categoría que contiene la plantilla que desea utilizar y, a continuación, haga clic en ella para insertarla directamente en su correo electrónico.
   

Consejo:

Puede insertar la entrada de la plantilla como «texto enriquecido», «texto sin formato» o «imagen» seleccionando la opción que prefiera en la lista desplegable de la entrada de la plantilla.

Eliminar o renombrar una categoría

Seleccione la categoría que desee eliminar o renombrar, haga clic en la flecha desplegable del cuadro de lista de categorías y elija Eliminar categoría o Renombrar categoría, según sus necesidades.

Nota: Al eliminar una categoría, se eliminarán permanentemente todas las plantillas que contiene. Asegúrese de que ya no necesita estas plantillas antes de continuar.

Eliminar o renombrar una plantilla

En la sección de contenido de plantillas, puede renombrar o eliminar plantillas individuales. Simplemente seleccione la plantilla, haga clic en el botón desplegable situado junto a ella y elija Renombrar para asignarle un nombre nuevo o Eliminar para quitar la plantilla seleccionada.

Consejo:

Si desea eliminar todas las entradas de plantilla de una categoría, haga clic en la flecha desplegable del cuadro de lista Cinta de opciones y seleccione Borrar todo.

Exportar plantilla

Si desea hacer una copia de seguridad de sus plantillas o compartirlas con otras personas, puede exportar las plantillas seleccionadas o toda una categoría como un archivo de paquete de plantillas.

Haga clic en la lista desplegable del cuadro de categorías y seleccione Exportar plantilla. En el cuadro de diálogo Exportar plantilla, haga clic en el botón para elegir una carpeta de destino donde guardar el archivo exportado. A continuación, haga clic en Aceptar.

El paquete exportado se puede importar en cualquier otro dispositivo o compartir con su equipo.

Importar plantilla

Cuando disponga de un archivo de paquete de plantillas, podrá importarlo directamente en su biblioteca de plantillas.

Haga clic en la lista desplegable del cuadro de categorías y seleccione Importar plantilla. En el cuadro de diálogo Importar plantilla, haga clic en el botón para seleccionar el archivo que desea importar. A continuación, haga clic en Aceptar. Las plantillas se cargarán automáticamente en la categoría correspondiente y estarán disponibles de inmediato.

Ajustar el orden de las categorías

Seleccione la categoría que desee mover en la sección de categorías. Haga clic en los iconos Mover arriba o Mover abajo para reposicionarla. El orden se actualiza al instante; no se requiere confirmación adicional.

Ajustar el orden de las plantillas

También puede reorganizar las plantillas dentro de cada categoría:

▶️ Ordenar plantillas en orden ascendente o descendente

En el cuadro de lista Plantillas, haga clic en el botón o para ordenar las plantillas. La lista se reorganizará al instante en orden ascendente o descendente según los nombres de las plantillas.

Nota: Una vez que las plantillas se ordenen en orden ascendente o descendente, ya no podrás reubicarlas manualmente arrastrándolas.

▶️ Ajustar el orden de las plantillas moviéndolas hacia arriba o hacia abajo

1. En el cuadro de lista Plantillas, haga clic en el botón Editar y seleccione la plantilla que desea mover.
2. Haga clic en los iconos Subir/Bajar o Avanzar página/Retroceder página para reposicionarla. El orden se actualiza al instante, sin necesidad de confirmación adicional.
   
3. Después de mover la posición de la plantilla, haga clic en Abajo para salir del modo de edición.

En el cuadro de lista Categoría

Buscar plantillas:

Le permite localizar rápidamente una plantilla introduciendo palabras clave. A medida que escribe, la lista se filtra automáticamente y muestra solo las plantillas que coinciden con sus criterios de búsqueda, ayudándole a encontrar lo que necesita de forma más eficiente.

Actualizar :

Vuelve a cargar la lista de categorías y plantillas para asegurarte de que todas las actualizaciones —como nuevas plantillas, elementos renombrados o cambios realizados en otros dispositivos— aparezcan al instante y tu biblioteca de plantillas permanezca siempre sincronizada y actualizada.

En el cuadro de lista Plantilla

Habilitar vista flotante :

Muestra una ventana flotante de vista previa al pasar el cursor sobre una plantilla, permitiéndole ver su contenido completo sin necesidad de insertarla y facilitando así la identificación de la plantilla que desea utilizar.

Activar el nuevo modo de vista previa :

Cuando esta función está activada, al hacer clic en una plantilla se abre una ventana de vista previa y edición, lo que le permite verla, modificarla o insertarla. Cuando está desactivada, al hacer clic en una plantilla se omite la ventana de vista previa y se inserta directamente su contenido en el correo electrónico.

Habilitar vista de lista en panel :

Muestra una vista previa de la plantilla seleccionada directamente en el panel, permitiéndole examinar las plantillas de forma más cómoda sin necesidad de abrir ventanas adicionales.

Aumentar tamaño de fuente / Reducir tamaño de fuente:

Estas dos opciones le permiten ajustar el tamaño de la fuente de los nombres de las plantillas según sus necesidades, aumentándolo o reduciéndolo.