Crea, elimina y reutiliza partes rápidas (autotexto) en Outlook de forma rápida
Kutools para Outlook
Al redactar correos electrónicos, es posible que escribas ciertas frases repetidamente. La función Partes Rápidas te permite insertar estas frases sin tener que escribirlas cada vez. El "Panel de Autotexto" de "Kutools para Outlook" mejora esta característica mostrando todas las Partes Rápidas (Autotexto) y categorías de Partes Rápidas en un panel integrado. Esto te permite reutilizar cualquier Parte Rápida o Autotexto con un solo clic, haciendo que la composición de correos sea más eficiente y fluida.
- Ventajas del Panel de Autotexto de Kutools
- Crear e insertar una selección como Autotexto (parte rápida) rápidamente
- Eliminar o cambiar el nombre de la categoría o autotexto
- Exportar e importar autotexto (parte rápida)
- Mover o ajustar el panel de Autotexto
- Otras opciones útiles
Haz clic en "Kutools" > "Biblioteca de recursos" para abrir el "Panel de Kutools". El panel "Autotexto" se muestra en el lado derecho de la ventana de Outlook. Ver captura de pantalla:
El panel "Biblioteca de recursos" en Outlook es compatible tanto con el panel de lectura como con ventanas emergentes para mensajes nuevos, respuestas y reenvíos. Cuando haces clic en el botón "Biblioteca de recursos", los cuatro tipos están habilitados por defecto. Además, puedes elegir dónde deseas que aparezca automáticamente el panel de Recursos. Para hacer esto, haz clic en "Kutools" > lista desplegable "Biblioteca de recursos", y luego selecciona el panel o ventana deseada para que aparezca el panel de Recursos.
Ventajas del Panel de Autotexto de Kutools
Interfaz de Usuario Intuitiva 🖥️
Kutools presenta un diseño de interfaz más amigable para el usuario, permitiendo a los usuarios localizar y utilizar fácilmente los fragmentos de texto necesarios. La interfaz es intuitiva y fácil de operar, lo que hace que el proceso de redacción de correos electrónicos sea más eficiente.
Funciones de Gestión Potentes ⚙️
Kutools ofrece un conjunto más rico de opciones de gestión, permitiendo a los usuarios eliminar, renombrar y categorizar fragmentos de texto rápidamente. Los usuarios pueden gestionar estos fragmentos por lotes, mejorando significativamente la eficiencia y conveniencia de la gestión.
Inserción de Contenido Diverso 🖼️
Además del texto, Kutools admite la inserción de varios formatos como imágenes, tablas y gráficos, haciendo que el contenido del correo electrónico sea más rico y profesional. Esta característica permite a los usuarios crear correos electrónicos más diversos y visualmente atractivos.
Funciones de Importación y Exportación 🔄
Kutools permite a los usuarios importar y exportar fragmentos de Autotexto. Esta función permite a los usuarios hacer copias de seguridad de sus fragmentos de texto o migrarlos entre diferentes dispositivos y versiones de Outlook, proporcionando mayor flexibilidad y seguridad de datos.
Crear e insertar una selección como Autotexto (parte rápida) rápidamente
- Selecciona el contenido que guardarás como Autotexto en el cuerpo del mensaje. Luego haz clic
botón, ver captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo "Nuevo Autotexto":
- (1) Ingresa un nombre para el nuevo Autotexto en el cuadro "Nombre";
- (2) Luego, especifica una categoría para ubicar el nuevo Autotexto desde la lista desplegable. Puedes crear directamente una nueva categoría haciendo clic en el botón "Nueva categoría" y luego agregando el nombre de tu categoría.
- (3) Haz clic en el botón "Agregar".
- El autotexto se ha creado al instante. Puedes previsualizarlo en el panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:
- Para insertar el Autotexto en cualquier mensaje que necesites, simplemente haz clic en el cuerpo del mensaje donde deseas insertarlo.
- En el panel de Autotexto, primero haz clic para seleccionar la categoría a la que pertenece el Autotexto que vas a insertar, y luego haz clic en la entrada de Autotexto para insertarlo directamente en el correo electrónico.
botón, ver captura de pantalla: 
Consejos:
Puedes insertar la entrada de Autotexto como "Texto Enriquecido", "Texto Plano", o una "Imagen" seleccionando tu opción preferida de la lista desplegable de la entrada de Autotexto.
Eliminar o cambiar el nombre de la categoría o autotexto
Para eliminar o cambiar el nombre de la categoría:
Selecciona el elemento de categoría que deseas eliminar, haz clic en 
desplegable en el cuadro de lista de categorías, selecciona "Eliminar categoría" o "Cambiar nombre de categoría" según necesites.
Para eliminar o cambiar el nombre del registro de Autotexto:
Coloca el cursor sobre el elemento de Autotexto que deseas eliminar o cambiar de nombre, haz clic en el 
icono. Luego, elige la opción "Renombrar" o "Eliminar" que necesitas.
Consejos:
Si quieres eliminar todas las entradas de Autotexto bajo una Categoría, haz clic desplegable en el cuadro de lista de Autotexto, y elige "Borrar todo".
Exportar e importar autotexto (parte rápida)
Con la utilidad del panel de Autotexto de Kutools para Outlook, puedes importar y exportar fácilmente todas las partes rápidas en Microsoft Outlook con unos pocos clics.
Exportar entradas de Autotexto:
Haz clic en el desplegable en el cuadro de lista de categorías, y elige "Exportar Autotexto", en el cuadro de diálogo "Exportar Autotexto", haz clic en el 
botón para seleccionar una carpeta de destino para guardar el archivo exportado. Luego, haz clic en "Aceptar".
Importar entradas de Autotexto:
Haz clic en el desplegable en el cuadro de lista de categorías, y elige "Importar Autotexto", en el cuadro de diálogo "Importar Autotexto", haz clic en el botón para seleccionar el archivo que deseas importar. Luego, haz clic en "Aceptar".
Mover o ajustar el panel de Autotexto
Si deseas mover el panel de Autotexto a otro lugar o ajustar el panel de Autotexto, haz clic en la flecha junto al botón Cerrar, y luego haz clic en "Mover" o "Redimensionar" de la lista desplegable.
- Si haces clic en la opción "Mover", el cursor se convierte en una cruz
, y puedes mover el panel de Autotexto a cualquier lugar en la ventana de mensaje actual. - Si haces clic en la opción "Redimensionar", el cursor se convierte en
, puedes arrastrar el cursor para ajustar fácilmente el tamaño del panel de Autotexto.
, y puedes mover el panel de Autotexto a cualquier lugar en la ventana de mensaje actual.
, puedes arrastrar el cursor para ajustar fácilmente el tamaño del panel de Autotexto.Otras opciones útiles
En el cuadro de lista de Categorías:
Actualizar: Haz clic en este botón Actualizar para sincronizar las entradas de Autotexto en Outlook con el panel de Autotexto de Kutools.
En el cuadro de lista de Autotexto:
Activar Vista Flotante: Haz clic en este botón para mostrar u ocultar la vista flotante de las entradas de Autotexto.
Activar Vista Previa en Panel: Haz clic en este botón para mostrar u ocultar la vista previa en el panel de las entradas de Autotexto.
Aumentar Tamaño de Fuente / Reducir Tamaño de Fuente: Estas dos opciones te permiten aumentar o reducir el tamaño de fuente de las entradas de Autotexto según lo necesites.
Demostración: crear, reutilizar y eliminar partes rápidas (autotexto) en Outlook
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