Crear, eliminar y reutilizar rápidamente fragmentos rápidos (autotexto) en Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Al redactar correos electrónicos, es posible que escriba repetidamente ciertas frases con frecuencia. La función Fragmentos Rápidos le permite insertar estas frases sin tener que volver a escribirlas cada vez. El "Panel de Autotexto" de "Kutools para Outlook" mejora esta función al mostrar todos los Fragmentos Rápidos (Autotexto) y las categorías de Fragmentos Rápidos en un panel integrado. Esto le permite reutilizar cualquier Fragmento Rápido o Autotexto con un solo clic, haciendo que la composición de correos electrónicos sea más eficiente y fluida.

Ventajas del Panel de Autotexto de Kutools
Crear e insertar rápidamente una selección como Autotexto (fragmento rápido)
Eliminar o cambiar el nombre de la categoría o autotexto
Exportar e importar autotexto (fragmento rápido)
Mover o ajustar el panel de Autotexto
Otras opciones útiles

Haga clic en "Kutools" > "Biblioteca de recursos" para abrir el "Panel de Kutools". El panel "Autotexto" se muestra en el lado derecho de la ventana de Outlook. Ver captura de pantalla:

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El panel "Biblioteca de recursos" en Outlook admite tanto el panel de lectura como las ventanas emergentes para mensajes nuevos, respuestas y reenvíos. Cuando haga clic en el botón "Biblioteca de recursos", los cuatro tipos estarán habilitados por defecto. Además, puede elegir dónde desea que aparezca automáticamente el panel de Recursos. Para hacer esto, haga clic en "Kutools" > lista desplegable "Biblioteca de recursos" y luego seleccione el panel o ventana deseada para que aparezca el panel de Recursos.

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Ventajas del Panel de Autotexto de Kutools

Interfaz de Usuario Intuitiva 🖥️

Kutools presenta un diseño de interfaz más amigable para el usuario, permitiendo a los usuarios localizar y utilizar fácilmente los fragmentos de texto necesarios. La interfaz es intuitiva y fácil de operar, haciendo que el proceso de redacción de correos electrónicos sea más eficiente.

Funciones de Gestión Potentes ⚙️

Kutools ofrece un conjunto más amplio de opciones de gestión, permitiendo a los usuarios eliminar, renombrar y categorizar rápidamente los fragmentos de texto. Los usuarios pueden gestionar estos fragmentos por lotes, mejorando significativamente la eficiencia y conveniencia de la gestión.

Inserción de Contenido Diverso 🖼️

Además del texto, Kutools admite la inserción de varios formatos como imágenes, tablas y gráficos, haciendo que el contenido del correo electrónico sea más rico y profesional. Esta característica permite a los usuarios crear correos electrónicos más diversos y visualmente atractivos.

Funciones de Importación y Exportación 🔄

Kutools permite a los usuarios importar y exportar fragmentos de Autotexto. Esta característica permite a los usuarios hacer copias de seguridad de sus fragmentos de texto o migrarlos entre diferentes dispositivos y versiones de Outlook, proporcionando mayor flexibilidad y seguridad de datos.

Crear e insertar rápidamente una selección como Autotexto (fragmento rápido)

Seleccione el contenido que guardará como Autotexto en el cuerpo del mensaje. Luego haga clic botón, ver captura de pantalla:
En el cuadro de diálogo "Nuevo Autotexto":
- (1) Ingrese un nombre para el nuevo Autotexto en el cuadro "Nombre";
- (2) Luego, especifique una categoría para ubicar el nuevo Autotexto desde la lista desplegable. Puede crear directamente una nueva categoría haciendo clic en el botón "Nueva categoría" y luego agregando su nombre de categoría.
- (3) Haga clic en el botón "Agregar".
El autotexto ha sido creado de inmediato. Puede previsualizarlo en el panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:
Para insertar el Autotexto en cualquier mensaje que necesite, simplemente haga clic en el cuerpo del mensaje donde desea insertarlo.
En el panel de Autotexto, primero haga clic para seleccionar la categoría a la que pertenece el Autotexto que va a insertar, y luego haga clic en la entrada de Autotexto para insertarla directamente en el correo electrónico.

Consejos:
Puede insertar la entrada de Autotexto como "Texto Enriquecido", "Texto sin formato" o una "Imagen" seleccionando su opción preferida de la lista desplegable de la entrada de Autotexto.
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Eliminar o cambiar el nombre de la categoría o autotexto

Para eliminar o cambiar el nombre de la categoría:

Seleccione el elemento de categoría que desea eliminar, haga clic en desplegable en el cuadro de lista de categorías, seleccione "Eliminar categoría" o "Cambiar nombre de categoría" según lo necesite.
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Para eliminar o cambiar el nombre del registro de Autotexto:

Coloque el cursor sobre el elemento de Autotexto que desea eliminar o cambiar de nombre, haga clic en el icono. Luego, elija la opción "Renombrar" o "Eliminar" que necesite.
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Consejos:
Si desea eliminar todas las entradas de Autotexto bajo una Categoría, haga clic desplegable en el cuadro de lista de Autotexto, y elija "Borrar todo".
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Exportar e importar autotexto (fragmento rápido)

Con la utilidad del panel de Autotexto de Kutools para Outlook, puede importar y exportar fácilmente todos los fragmentos rápidos en Microsoft Outlook con unos pocos clics.

Exportar entradas de Autotexto:

Haga clic en el desplegable en el cuadro de lista de categorías, y elija "Exportar Autotexto", en el cuadro de diálogo "Exportar Autotexto", haga clic en el botón para seleccionar una carpeta de destino para guardar el archivo exportado. Luego, haga clic en "Aceptar".
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Importar entradas de Autotexto:

Haga clic en el desplegable en el cuadro de lista de categorías, y elija "Importar Autotexto", en el cuadro de diálogo "Importar Autotexto", haga clic en el botón para seleccionar el archivo que desea importar. Luego, haga clic en "Aceptar".
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Mover o ajustar el panel de Autotexto

Si desea mover el panel de Autotexto a otro lugar o ajustar el panel de Autotexto, haga clic en la flecha junto al botón Cerrar, y luego haga clic en "Mover" o "Redimensionar" de la lista desplegable.
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Si hace clic en la opción "Mover", el cursor se convierte en una cruz , y puede mover el panel de Autotexto a cualquier lugar en la ventana de mensaje actual.
Si hace clic en la opción "Redimensionar", el cursor se convierte en , puede arrastrar el cursor para ajustar fácilmente el tamaño del panel de Autotexto.

Otras opciones útiles

En el cuadro de lista de Categorías:

Actualizar: Haga clic en este botón Actualizar para sincronizar las entradas de Autotexto en Outlook con el panel de Autotexto de Kutools.

En el cuadro de lista de Autotexto:

Activar Vista Flotante: Haga clic en este botón para mostrar u ocultar la vista flotante de las entradas de Autotexto.

Activar Vista Previa en Panel de Lista: Haga clic en este botón para mostrar u ocultar la vista previa en panel de las entradas de Autotexto.

Aumentar Tamaño de Fuente / Reducir Tamaño de Fuente: Estas dos opciones le permiten aumentar o reducir el tamaño de fuente de las entradas de Autotexto según sea necesario.
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Demostración: crear, reutilizar y eliminar fragmentos rápidos (autotexto) en Outlook

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