Cree, elimine y reutilice rápidamente partes rápidas (autotexto) en Outlook
Kutools para Outlook
Al redactar correos electrónicos, es posible que escriba ciertas frases repetidamente. La función Elementos rápidos le permite insertar estas frases rápidamente sin tener que volver a escribirlas cada vez. El panel de Autotexto de Kutools for Outlook mejora esta función al mostrar todos los Elementos rápidos (Autotexto) y sus categorías en un panel integrado. Esto le permite reutilizar cualquier Elemento rápido o Autotexto con un solo clic, lo que optimiza y agiliza la redacción de sus correos electrónicos.
- Ventajas del panel de Autotexto de Kutools
- Cree e inserte rápidamente una selección como Autotexto (parte rápida)
- Eliminar o cambiar el nombre de la categoría o texto automático
- Exportar e importar texto automático (parte rápida)
- Mover o ajustar el panel de texto automático
- Otras opciones útiles
Haga clic en "Kutools" > "Recursos" para abrir el "Panel de Kutools". El panel "Autotexto" se muestra a la derecha de la ventana de Outlook. Vea la captura de pantalla:
El panel "Recursos" de Outlook admite tanto el panel de lectura como las ventanas emergentes para mensajes nuevos, respuestas y reenvíos. Al hacer clic en el botón "Recursos", los cuatro tipos se habilitan de forma predeterminada. Además, puede elegir dónde desea que aparezca automáticamente el panel de Recursos. Para ello, haga clic en "Kutools" > lista desplegable "Recursos" y seleccione el panel o la ventana donde desee que aparezca.
Ventajas del panel de texto automático de Kutools
Interfaz de usuario intuitiva 🖥️
Kutools presenta un diseño de interfaz más fácil de usar, lo que permite a los usuarios localizar y utilizar fácilmente los fragmentos de texto requeridos. La interfaz es intuitiva y fácil de operar, lo que hace que el proceso de redacción de correos electrónicos sea más eficiente.
Potentes funciones de gestión ⚙️
Kutools ofrece un conjunto más completo de opciones de administración, lo que permite a los usuarios eliminar, cambiar el nombre y categorizar rápidamente fragmentos de texto. Los usuarios pueden administrar por lotes estos fragmentos, lo que mejora significativamente la eficiencia y la conveniencia de la administración.
Inserción de contenido diverso 🖼️
Además de texto, Kutools admite la inserción de varios formatos, como imágenes, tablas y gráficos, lo que hace que el contenido del correo electrónico sea más rico y profesional. Esta función permite a los usuarios crear correos electrónicos más diversos y visualmente atractivos.
Funciones de importación y exportación 🔄
Kutools permite a los usuarios importar y exportar fragmentos de Autotexto. Esta característica permite a los usuarios realizar copias de seguridad de sus fragmentos de texto o migrarlos entre diferentes dispositivos y versiones de Outlook, lo que brinda mayor flexibilidad y seguridad de los datos.
Cree e inserte rápidamente una selección como Autotexto (parte rápida)
- Seleccione el contenido que guardará como Autotexto en el cuerpo del mensaje. Y luego haga clic
botón, ver captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo "Nuevo Autotexto":
- (1) Ingrese un nombre para el nuevo Autotexto en el cuadro "Nombre";
- (2) A continuación, especifique una categoría para el nuevo Autotexto en la lista desplegable. Puede crear una categoría directamente haciendo clic en el botón "Nueva categoría" y añadiendo el nombre de la categoría.
- (3) Haga clic en el botón "Agregar".
- El texto automático se ha creado inmediatamente. Puede previsualizarlo en el panel de Autotexto. Vea la captura de pantalla:
- Para insertar el Autotexto en cualquier mensaje que necesite, simplemente haga clic en el cuerpo del mensaje donde desea insertarlo.
- En el panel de Autotexto, primero haga clic para seleccionar la categoría a la que pertenece el Autotexto que va a insertar y, a continuación, haga clic en la entrada de Autotexto para insertarlo directamente en el correo electrónico.
Consejos:
Puede insertar la entrada de Autotexto como "Texto enriquecido", "Texto simple" o una "Imagen" seleccionando su opción preferida de la lista desplegable de la entrada de Autotexto.
Eliminar o cambiar el nombre de la categoría o texto automático
Para eliminar o cambiar el nombre de la categoría:
Seleccione el elemento de categoría que desea eliminar, haga clic en el 
Despliegue en el cuadro de lista de categorías y seleccione "Eliminar categoría" o "Cambiar nombre de categoría" según sus necesidades.
Para eliminar o cambiar el nombre del registro de Autotexto:
Coloque el cursor en el elemento de Autotexto que desea eliminar o cambiarle el nombre, haga clic en el 
Ícono. Luego, elige la opción "Cambiar nombre" o "Eliminar" que necesites.
Consejos:
Si desea eliminar todas las entradas de Autotexto en una categoría, haga clic en Desplácese hasta el cuadro de lista de Autotexto y seleccione "Borrar todo".
Exportar e importar texto automático (parte rápida)
Con la utilidad del panel de Autotexto de Kutools for Outlook, puede importar y exportar fácilmente todas las partes rápidas en Microsoft Outlook con varios clics.
Exportar entradas de texto automático:
Haz clic en el botón Despliegue en el cuadro de lista de categorías y elija "Exportar autotexto". En el cuadro de diálogo "Exportar autotexto", haga clic en el icono 
Botón para seleccionar la carpeta de destino donde guardar el archivo exportado. Luego, haga clic en "Aceptar".
Importar entradas de texto automático:
Haz clic en el botón Despliegue en el cuadro de lista de categorías y elija "Importar autotexto". En el cuadro de diálogo "Importar autotexto", haga clic en el icono Para seleccionar el archivo que desea importar, haga clic en "Aceptar".
Mover o ajustar el panel de texto automático
Si desea mover el panel de Texto automático a otro lugar o ajustar el panel de Texto automático, haga clic en la flecha junto al botón Cerrar y luego haga clic en "Mover" o "Cambiar tamaño" en la lista desplegable.
- Si hace clic en la opción "Mover", el cursor se convierte en una cruz
y puede mover el panel Texto automático a cualquier lugar de la ventana del mensaje actual. - Si hace clic en la opción "Cambiar tamaño", el cursor se convierte en
, puede arrastrar el cursor para ajustar fácilmente el tamaño del panel Texto automático.
Otras opciones útiles
En el cuadro de lista Categoría:
Actualizar: haga clic en este botón Actualizar para sincronizar las entradas de Autotexto en Outlook con el panel de Autotexto de Kutools.
En el cuadro de lista Autotexto:
Habilitar vista previa flotante: haga clic en este botón para mostrar u ocultar la vista previa flotante de las entradas de Autotexto.
Habilitar vista previa del panel de lista: haga clic en este botón para mostrar u ocultar la vista previa del panel de entradas de Autotexto.
Aumentar tamaño de fuente / Disminuir tamaño de fuente: estas dos opciones le permiten aumentar o disminuir la fuente de las entradas de Autotexto según sus necesidades.
Demostración: cree, reutilice y elimine partes rápidas (autotexto) en Outlook
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