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Cree, elimine y reutilice rápidamente partes rápidas (autotexto) en Outlook

Al redactar correos electrónicos, es posible que a menudo se encuentre escribiendo ciertas frases repetidamente. Con la función Quick Parts, puede redactar correos electrónicos rápidamente sin volver a escribir ciertas frases una y otra vez. Kutools for Outlook's Auto Text Pane mejora esta función con una lista de todas las partes rápidas (autotexto) y categorías de partes rápidas en un panel integrado, y le permite reutilizar cualquier parte rápida o autotexto con solo un clic.

Cree rápidamente una selección como Autotexto (parte rápida)

Eliminar texto automático existente (partes rápidas)

Inserte rápidamente Autotexto (partes rápidas) en el cuerpo del mensaje

Eliminar una categoría de Autotexto

Mover panel de texto automático

Ajustar el tamaño del panel Texto automático

Importar y exportar texto automático (partes rápidas)


Haga clic en Kutools> Panel en la ventana Mensaje. Ver captura de pantalla:

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autotexto de disparo 1

Aparecerá un panel de texto automático en el lado derecho tan pronto como haga clic en Pan en la cinta de opciones en una ventana de mensaje. Ver captura de pantalla:


Cree rápidamente una selección como Autotexto (parte rápida)

1. Seleccione el contenido que guardará como Autotexto en el cuerpo del mensaje.

2. Haga clic en el en la parte superior del panel Texto automático.

3. En el cuadro de diálogo emergente Nuevo Autotexto,

(1) Introduzca un nombre para el nuevo Autotexto en el Nombre: caja;

(2) Haga clic en el Categoría y especifique una categoría para el nuevo Autotexto de la lista desplegable. Puede crear directamente una nueva categoría haciendo clic en Nueva categoría y luego agregue el nombre de su categoría.

(3) Haga clic en el Añada del botón.


Eliminar texto automático existente (partes rápidas)

1. En el panel Texto automático, primero haga clic para seleccionar la categoría a la que pertenece el texto automático que eliminará, y luego haga clic para seleccionar el texto automático para mostrar el icono desplegable como se muestra a continuación.

2. Hacer clic en Borrar de la lista desplegable o haga clic directamente con el botón derecho para mostrar el menú contextual. Ver captura de pantalla:

3. En la aparición Kutools para Outlook cuadro de diálogo, simplemente haga clic en el OK para borrar el registro.

Note: Puede eliminar todas las entradas de Autotexto al mismo tiempo haciendo clic en el Eliminar todo en la lista desplegable o en el menú contextual. Y cambie el nombre de la entrada de Autotexto como necesite con el rebautizar función en la lista desplegable en el menú contextual. Ver captura de pantalla:


Inserte rápidamente Autotexto (partes rápidas) en el cuerpo del mensaje

1. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje donde insertará Autotexto.

2. En el panel Texto automático, primero haga clic para seleccionar la categoría a la que pertenece el texto automático que insertará y luego haga clic en la entrada de texto automático para insertarlo directamente en el correo electrónico.

Notas:

Puede insertar la entrada de Autotexto como Texto rico, Texto sin formato or Imagen según lo necesite, seleccionando cualquiera de ellos en la lista desplegable o en el menú contextual de la entrada de AuoText. Ver captura de pantalla:

2. También puede insertar un Autotexto haciendo doble clic en él en el panel Texto automático.


Mover panel de texto automático

1. En el panel Texto automático, haga clic en la flecha junto al botón Cerrar y luego haga clic en el Moverse de la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

2. Entonces el cursor se convierte en una cruz.y puede mover el panel Texto automático a cualquier lugar de la ventana del mensaje actual.


Ajustar el tamaño del panel Texto automático

1. En el panel Texto automático, haga clic en la flecha junto al botón Cerrar y luego haga clic en el Tamaño de la lista desplegable.

2. Entonces el cursor se convierte en or , puede arrastrar el cursor para ajustar fácilmente el tamaño del panel Texto automático.


Eliminar una categoría de texto automático

1. Haga clic para seleccionar la categoría que eliminará en el Panel de texto automático.

2. Haga clic en el al final de la categoría seleccionada.

3. En el apareciendo Kutools para Outlook cuadro de diálogo, haga clic en OK del botón.

Note: Es opcional mostrar vista previa flotante de la entrada de Autotexto, mostrar vista previa en la lista de Autotexto al igual que mostrar iconos antes de las entradas de Autotexto como se muestra a continuación.


Demostración: cree, reutilice y elimine partes rápidas (autotexto) en Outlook

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Comments (4)
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Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
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Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
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