Buscar en el Calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, asunto y más a la vez
Kutools para Outlook
Si hay cientos o miles de reuniones y citas en tu calendario de Outlook, ¿cómo podrías buscar las reuniones y citas específicas basadas en uno o más criterios a la vez? Normalmente, puedes aplicar la función Buscar en Outlook para realizar búsquedas, pero esta característica no permite guardar los criterios de búsqueda para usarlos en el futuro.
Aquí, hablaré sobre una función poderosa, Búsqueda Avanzada de Kutools para Outlook, con esta utilidad, puedes buscar y filtrar rápidamente correos electrónicos específicos, tareas, contactos, citas y reuniones, y luego guardar los criterios de búsqueda y reutilizarlos en cualquier momento.
Buscar en el calendario por texto específico, organizador, categoría, asunto por separado o simultáneamente
Guardar los criterios de búsqueda comúnmente usados y reutilizarlos en el futuro
Buscar en el calendario por texto específico, organizador, categoría, asunto por separado o simultáneamente
Con esta función Búsqueda Avanzada, puedes buscar y filtrar citas y reuniones específicas basadas en cierto texto, asunto, organizador, categoría, etc.
Después de instalar Kutools para Outlook, por favor haz lo siguiente:
1. Abre tu Outlook, y luego haz clic en Kutools Plus > Búsqueda Avanzada, consulta la captura de pantalla:
2. En el panel Búsqueda Avanzada, selecciona la opción Citas y Reuniones desde la lista desplegable Elemento de búsqueda, y luego elige el Ámbito de búsqueda según lo necesites, consulta la captura de pantalla:
 |  |
3. Luego, en la sección de criterios, puedes hacer clic Más opciones botón o 
icono para especificar los criterios que deseas buscar, al mismo tiempo, puedes eliminar los criterios no utilizados según sea necesario, consulta la captura de pantalla:
4. Luego, especifica los criterios en la sección de criterios como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
5. Y luego, haz clic en el botón Buscar ahora, todos los elementos correspondientes se han buscado y filtrado a la vez, consulta la captura de pantalla:
Nota: También puedes buscar la cita y la reunión en el Calendario basándote solo en una condición.
Guardar los criterios de búsqueda comúnmente usados y reutilizarlos en el futuro
Después de configurar las condiciones, es posible que necesites reutilizarlas la próxima vez, en este caso, puedes guardar el grupo de criterios como un escenario.
1. En el Búsqueda Avanzada panel, después de configurar los criterios, por favor haz clic 
o 
botón para guardar el escenario actual, consulta la captura de pantalla:
2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente Kutools para Outlook, introduce un nombre de escenario según lo necesites, consulta la captura de pantalla:
3. Y luego, haz clic en el botón Aceptar, el escenario ha sido guardado, y puedes reutilizarlo la próxima vez.
Notas:
1. Después de guardar los escenarios, puedes hacer clic 
botón para abrir el escenario que deseas utilizar. Consulta la captura de pantalla:
2. 
botón: Haz clic en este botón para crear un nuevo escenario.
3. 
botón: Haz clic en este botón para ir a la Búsqueda avanzada – Administración de escenarios cuadro de diálogo, en este cuadro de diálogo, todos los escenarios están guardados aquí, puedes manejar el escenario según lo necesites, como cambiar el nombre, eliminar, abrir…
4. 
botón: Este botón cancelará el resultado de la búsqueda.
5. Si cambias los criterios, cuando alternes el elemento de búsqueda o cierres el panel Búsqueda Avanzada, aparecerá un cuadro de diálogo de recordatorio para preguntarte si deseas guardar el escenario o no.
Demostración: Buscar en el Calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, asunto y más a la vez
Descubre la pestaña Kutools / Kutools Plus en este video, repleta de funciones potentes, ¡incluyendo herramientas de IA gratuitas! Prueba todas las funciones gratis durante 30 días sin ninguna limitación.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint