Busque en el calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, tema y más a la vez

Si hay cientos o miles de reuniones y citas en su calendario de Outlook, ¿cómo podría buscar las reuniones y citas específicas en función de uno o más criterios a la vez? Normalmente, puede aplicar el Buscar función en Outlook para buscar, pero esta función no permite guardar los criterios de búsqueda para su uso futuro.

Aquí, hablaré sobre una función poderosa, Búsqueda Avanzada of Kutools para Outlook, con esta utilidad, puede buscar y filtrar rápidamente los correos electrónicos, tareas, contactos, citas y reuniones específicos y luego guardar los criterios de búsqueda y reutilizarlos en cualquier momento.

Buscar calendario por texto específico, organizador, categoría, tema por separado o simultáneamente

Guarde los criterios de búsqueda de uso común y reutilícelos para el futuro

Buscar calendario por texto específico, organizador, categoría, tema por separado o simultáneamente

Con este Búsqueda Avanzada función, puede buscar y filtrar las citas y reuniones específicas según el texto, tema, organizador, categoría, etc.

Después de instalar Kutools para Outlook, haga lo siguiente:

1. Inicie Outlook y luego haga clic en Kutools > Búsqueda Avanzada, ver captura de pantalla:

2. En la Búsqueda Avanzada panel, seleccione Citas y reuniones Opción de la Elemento de búsqueda lista desplegable y luego elija el Alcance de la búsqueda como lo necesite, vea la captura de pantalla:

3. Luego, en la sección de criterios, puede hacer clic en Más criterios botón o icono para especificar los criterios en los que desea buscar en función, al mismo tiempo, puede eliminar los criterios no utilizados que necesite, vea la captura de pantalla:

4. Luego, especifique los criterios en la sección de criterios según sus necesidades, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

5. Y luego, haga clic en Buscar ahora , todos los elementos correspondientes se han buscado y filtrado a la vez, vea la captura de pantalla:

<b>Nota</b>: También puede buscar la cita y la reunión en el Calendario basándose en una sola condición.

Guarde los criterios de búsqueda de uso común y reutilícelos para el futuro

Después de establecer las condiciones, es posible que deba reutilizarlas la próxima vez; en este caso, puede guardar el grupo de criterios como un escenario.

1. En la Búsqueda Avanzada panel, después de establecer los criterios, haga clic en or para guardar el escenario actual, ver captura de pantalla:

2. Entonces, en el apareció Kutools para Outlook cuadro de diálogo, ingrese un nombre de escenario que necesite, vea la captura de pantalla:

3. Y luego, haga clic en OK , el escenario se ha guardado y puede reutilizarlo la próxima vez.

Notas

1. Después de guardar los escenarios, puede hacer clic en para abrir el escenario que desea utilizar. Ver captura de pantalla:

2. Botón: haga clic en este botón para crear un nuevo escenario.

3. Botón: haga clic en este botón para ir al Búsqueda avanzada: gestión de escenarios cuadro de diálogo, en este cuadro de diálogo, todos los escenarios se guardan aquí, puede tratar el escenario como lo necesite, como cambiar el nombre, eliminar, abrir ...

4. Botón: este botón cancelará el resultado de la búsqueda.

5. Si cambia los criterios, al alternar el elemento de búsqueda o cerrar el Búsqueda Avanzada , aparecerá un cuadro de diálogo de recordatorio para recordarle que ha guardado el escenario o no.

Demostración: busque en el calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, tema y más a la vez

Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

• Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
• Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
• Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
• Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
• Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.

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