Buscar en el Calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, asunto y más a la vez.
Kutools para Outlook
Si hay cientos o miles de reuniones y citas en tu calendario de Outlook, ¿cómo podrías buscar las reuniones y citas específicas basadas en uno o más criterios a la vez? Normalmente, puedes aplicar la función Buscar en Outlook para realizar búsquedas, pero esta característica no permite guardar los criterios de búsqueda para usarlos en el futuro.
Aquí te hablaré de una poderosa función, Búsqueda Avanzada de Kutools para Outlook; con esta utilidad, puedes buscar y filtrar rápidamente correos electrónicos específicos, tareas, contactos, citas y reuniones, y luego guardar los criterios de búsqueda para reutilizarlos en cualquier momento.
Buscar en el calendario por texto específico, organizador, categoría, asunto por separado o simultáneamente.
Guardar los criterios de búsqueda comúnmente utilizados y reutilizarlos en el futuro.
Buscar en el calendario por texto específico, organizador, categoría, asunto por separado o simultáneamente.
Con esta función de Búsqueda Avanzada, puedes buscar y filtrar citas y reuniones específicas basadas en cierto texto, asunto, organizador, categoría, etc.
Después de instalar Kutools para Outlook, por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Abre tu Outlook y haz clic en Kutools > Búsqueda Avanzada, ver captura de pantalla:
2. En el panel de Búsqueda Avanzada, selecciona la opción Cita y Reunión de la lista desplegable Elemento de búsqueda, y luego elige el Ámbito de búsqueda según lo necesites, ver captura de pantalla:
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3Luego, en la sección de criterios, puedes hacer clic en Más opciones botón o 
icono para especificar los criterios que deseas buscar, al mismo tiempo, puedes eliminar los criterios no utilizados según sea necesario, ver captura de pantalla:
4. Luego, especifica los criterios en la sección de criterios según lo necesites como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
5. Y luego, haz clic en el botón Buscar ahora, todos los elementos correspondientes se han buscado y filtrado a la vez, ver captura de pantalla:
Nota: También puedes buscar la cita y la reunión en el Calendario basándote solo en una condición.
Guardar los criterios de búsqueda comúnmente utilizados y reutilizarlos en el futuro.
Después de configurar las condiciones, es posible que necesites reutilizarlas la próxima vez; en este caso, puedes guardar el grupo de criterios como un escenario.
1En el panel de Búsqueda Avanzada después de configurar los criterios, por favor, haz clic en 
o 
botón para guardar el escenario actual, ver captura de pantalla:
2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente Kutools para Outlook, introduce un nombre de escenario según lo necesites, ver captura de pantalla:
3. Y luego, haz clic en el botón Aceptar, el escenario ha sido guardado, y puedes reutilizarlo la próxima vez.
Notas:
1. Después de guardar los escenarios, puedes hacer clic en 
botón para abrir el escenario que deseas utilizar. Ver captura de pantalla:
2. 
botón: Haz clic en este botón para crear un nuevo escenario.
3. 
botón: Haz clic en este botón para ir a Búsqueda Avanzada – Administrador de Escenarios cuadro de diálogo, en este cuadro de diálogo, todos los escenarios están guardados aquí, puedes manejar el escenario según lo necesites, como renombrar, eliminar, abrir…
4. 
botón: Este botón cancelará el resultado de la búsqueda.
5. Si cambias los criterios, cuando alternes el elemento de búsqueda o cierres el panel de Búsqueda Avanzada, aparecerá un cuadro de diálogo de recordatorio para preguntarte si deseas guardar el escenario o no.
Demostración: Buscar en el Calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, asunto y más a la vez.
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