Busque en el calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, asunto y más a la vez

Si tiene cientos o incluso miles de reuniones y citas en su calendario de Outlook, ¿cómo puede encontrar aquellas que cumplan uno o varios criterios al mismo tiempo? Normalmente, puede usar la función Buscar de Outlook para realizar búsquedas, pero esta característica no permite guardar los criterios para reutilizarlos en el futuro.

A continuación, le presentamos una potente funcionalidad: la Búsqueda avanzada de Kutools para Outlook, con la que podrá buscar y filtrar rápidamente correos electrónicos, tareas, contactos y reuniones, además de guardar los criterios de búsqueda para reutilizarlos en cualquier momento.

Busque en el calendario por texto específico, organizador, categoría o asunto, por separado o simultáneamente

Guarde los criterios de búsqueda de Comúnmente utilizado y reutilícelos en el futuro

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Busque en el calendario por texto específico, organizador, categoría o asunto, por separado o simultáneamente

Con esta función Búsqueda avanzada, podrá buscar y filtrar reuniones específicas por texto, asunto, organizador, categoría, etc.

Tras instalar Kutools para Outlook, siga estos pasos:

1. Inicie Outlook y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Búsqueda avanzada; consulte la captura de pantalla:

2. En el panel Búsqueda avanzada, seleccione la opción Reunión en la lista desplegable Elemento de búsqueda y, a continuación, elija el Ámbito de búsqueda que necesite; consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, en la sección de criterios, puede hacer clic en el botón Más criterios o en el icono para especificar los criterios de búsqueda que desee. Asimismo, puede eliminar los criterios no utilizados según lo necesite. Consulte la captura de pantalla:

4.A continuación, especifique los criterios en la sección correspondiente según se muestra en la siguiente captura de pantalla:

5. A continuación, haga clic en el botón Buscar ahora; todos los elementos correspondientes se buscarán y filtrarán de inmediato. Consulte la captura de pantalla:

Nota: También puedes buscar citas y reuniones en el calendario aplicando una única condición.

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Guarde los criterios de búsqueda de Comúnmente utilizado y reutilícelos en el futuro

Una vez establecidas las condiciones, es posible que desee reutilizarlas en el futuro. En ese caso, puede guardar el conjunto de criterios como un escenario.

1. En el panel Búsqueda avanzada, tras configurar los criterios, haga clic en el botón o para guardar el escenario actual; consulte la captura de pantalla:

2. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente Kutools para Outlook, introduzca un nombre para el escenario según lo necesite; consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar; el escenario se guardará y podrá reutilizarlo en otra ocasión.

Notas:

1. Tras guardar los escenarios, haga clic en el botón para abrir el que desee utilizar. Consulte la captura de pantalla:

2. botón: Haz clic en este botón para crear un escenario en blanco.

3. botón: Haga clic en este botón para acceder al cuadro de diálogo Buscar avanzado – Administrador de esquemas; en este cuadro de diálogo se guardan todos los escenarios, donde podrá gestionarlos según sus necesidades, por ejemplo, cambiarles el nombre, eliminarlos, abrirlos…

4. botón: Este botón cancela el resultado de la búsqueda.

5. Si modifica los criterios, al alternar entre Elemento de búsqueda o cerrar el panel Búsqueda avanzada, aparecerá un cuadro de diálogo recordatorio para preguntarle si desea guardar el escenario.

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Demostración: Busque en el calendario de Outlook por texto específico, organizador, categoría, asunto y más a la vez