Nunca bloquee correos electrónicos por contenido de mensaje en Outlook

Kutools para Outlook

Es posible que haya experimentado la frustración de que los correos electrónicos se marquen incorrectamente como spam, lo que resulta en que los correos electrónicos importantes y relevantes no lleguen con precisión a su bandeja de entrada. Este artículo tiene como objetivo presentar la Nunca bloquee el cuerpo característica de Kutools para Outlook. Esta función le ayuda a crear rápidamente una Lista de nunca bloquear utilizando el cuerpo del correo electrónico, ayudando a los usuarios a filtrar el spam real y garantizando la recepción fluida de los correos electrónicos importantes, para que no se pierda ninguna información importante.

Un clic para agregar el cuerpo de los correos electrónicos seleccionados a la regla Nunca bloquear el cuerpo
Cree manualmente una regla que contenga el cuerpo que nunca desea bloquear
Administre fácilmente las reglas del cuerpo nunca bloqueadas

Un clic para agregar el cuerpo de los correos electrónicos seleccionados a la regla Nunca bloquear el cuerpo

Con la Nunca bloquee el cuerpo característica de Kutools para Outlook, puede agregar fácilmente el texto del cuerpo de varios correos electrónicos seleccionados a una regla de nunca bloquear el cuerpo. Entonces los correos electrónicos que contengan el mismo cuerpo de texto nunca serán considerados spam.

Mantenga pulsado el botón Ctrl y seleccione los correos electrónicos cuyo texto del cuerpo desea agregar a la lista de nunca bloquear. Ir a seleccionar Kutools > Basura > Nunca bloquee el cuerpo.
A Kutools para Outlook Aparece un cuadro de diálogo que le indica que se ha creado una nueva regla de correo electrónico. Haga clic en el OK del botón.
Consejo: Puede ver que el texto del cuerpo de los correos electrónicos seleccionados se enumera en el cuadro de diálogo. En este caso, cuando selecciono tres correos electrónicos, aparecen tres textos del cuerpo en el cuadro de diálogo.
Si Filtro de correo no deseado La función no está habilitada, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Puede:
- Haga clic en el Sí Botón: Al hacer clic en este botón se habilitará el JFiltro de correo electrónico desconocido, y los correos electrónicos que reciba en el futuro se detectarán automáticamente y nunca se bloquearán.
- Haga clic en el No Botón: Al hacer clic en este botón solo se agregará el texto del cuerpo de los correos electrónicos seleccionados actualmente al Nunca bloquee el cuerpo gobernar y finalizar la operación.

Ahora ha creado una regla llamada Nunca bloquee el cuerpo.

Notas:

La relación entre los cuerpos de texto en este Nunca bloquee el cuerpo la regla es "or", lo que significa que los correos electrónicos entrantes que coincidan con cualquiera de los textos del cuerpo de la regla serán tratados como correos electrónicos legítimos.
Si selecciona solo un correo electrónico y aplica el Nunca bloquee el cuerpo característica, lo siguiente Nunca bloquee el cuerpo Aparecerá el cuadro de diálogo. El cuadro de texto enumera el texto del cuerpo del correo electrónico seleccionado, que puede cambiar según sea necesario y luego haga clic en OK para crear esta regla.
Si sigues agregando cuerpo de texto de los correos electrónicos seleccionados, los textos del cuerpo se agregarán a la misma regla denominada Nunca bloquee el cuerpo in Kutools para Outlook. Puede ver y editar esta regla haciendo clic Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado.
También puedes acceder a Nunca bloquee el cuerpo característica haciendo clic derecho en los correos electrónicos seleccionados en la lista de correo y luego seleccione Basura (Kutools) > Nunca bloquee el cuerpo.

Cree manualmente una regla que contenga el cuerpo que nunca desea bloquear

Por ejemplo, no desea bloquear los correos electrónicos entrantes cuyo cuerpo de texto contenga el texto "Descuento súper bajo", pero no hay ningún texto del cuerpo que coincida en los correos electrónicos existentes. En este caso, puede agregar manualmente este texto del cuerpo a una nueva regla Nunca bloquear el cuerpo. Haga lo siguiente.

Seleccione Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado para abrir el Basura ventana de gestión.
En Basura ventana, haga clic en el Nuevo del botón.
En Crear nueva regla: paso 1 de 3 asistente, realice las siguientes operaciones:
3.1) Seleccionar Nunca bloquear del desplegable Tipo de regla la lista desplegable.

3.2) Marque la casilla de verificación antes Cuerpo en la lista de condiciones;

3.3) Entonces un El texto contiene aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Nuevo botón. Ver captura de pantalla:
En Buscar texto cuadro de diálogo, debe:
4.1) Ingrese el texto del cuerpo en el Nuevo texto de búsqueda caja de texto.

4.2) Haga clic en Añada botón para agregar el texto del cuerpo en el lista de búsqueda.

4.3) Click OK Para guardar los cambios.
Luego regresa a la El texto contiene caja de diálogo. Puede ver que el texto del cuerpo recién agregado aparece en la lista Texto cuadro, haga clic en el OK del botón.
Consejo: Puede repetir los pasos anteriores para continuar agregando nuevos textos del cuerpo en este cuadro de diálogo si es necesario. Y la relación entre los sujetos será "or".
Ahora vuelve a la Crear nueva regla: paso 1 de 3 caja de diálogo. Por defecto, la condición para esta regla es "que no contengo", puede cambiar la condición haciendo clic en el texto subrayado "que no contengo", y en la ventana emergente Crear nueva regla cuadro de diálogo, elija la condición que necesita en el Cuerpo lista desplegable y haga clic en OK > OK Para guardar los cambios.
Finalmente regresa a la Basura ventana, puede ver que la regla recién creada llamada "Regla" aparece en la lista de reglas, haga clic en OK botón para guardar la regla.
Consejo: En el Descripción de la regla sección, puede modificar la regla como cambiar el nombre de la regla, cambiar la condición de la regla y cambiar el texto del cuerpo haciendo clic en el texto subrayado correspondiente.

Administre fácilmente las reglas del cuerpo nunca bloqueadas

Después de crear reglas de correo electrónico no deseado utilizando los métodos anteriores, puede administrarlas fácilmente con los siguientes pasos.

Seleccione Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado para abrir el Basura ventana de gestión.
En Basura ventana de administración, puede editar la regla que creó anteriormente.
2.1) En la lista de reglas, seleccione la regla denominada Nunca bloquee el cuerpo o la regla del cuerpo de nunca bloquear que creaste manualmente.

2.2) Haga clic en el texto subrayado en el Descripción de la regla encajonar.

2.3) En la apertura El texto contiene En el cuadro de diálogo, puede agregar nuevo texto del cuerpo, editar un texto del cuerpo, eliminar un texto del cuerpo o borrar todos los textos del cuerpo según sea necesario.

Estos son los pasos para agregar nuevos textos del cuerpo a la regla Nunca bloquear el cuerpo.

1) Haga clic en Nuevo botón en el El texto contiene caja de diálogo.

2) en el Buscar texto cuadro de diálogo, ingrese el texto del cuerpo que necesita en el Nuevo texto de búsqueda caja de texto.

3) Haga clic en Añada botón para agregar el nuevo texto del cuerpo en el lista de búsqueda.

4) Click OK Para guardar los cambios.

Note: Si sigues añadiendo textos del cuerpo en el Buscar texto cuadro de diálogo antes de guardar, la relación entre estos nuevos textos del cuerpo será "y", lo que significa que el cuerpo del correo electrónico entrante que contenga todos estos textos nunca será bloqueado.

2.4) Ahora vuelve al El texto contiene caja de diálogo. Puede ver que el texto del cuerpo recién creado aparece en la lista Texto sección. Hacer clic OK Para guardar los cambios.

Consejo: Si desea desactivar temporalmente un tema, simplemente desmarque la casilla de verificación que se encuentra delante de él.

2.5) Luego regresa al Basura ventana, puede ver que la regla especificada está actualizada. Hacer clic OK Para guardar los cambios.

Notas

Para apagar el Filtro de correo no deseado, ve a seleccionar Kutools > Basura > Habilitar el filtro de correo no deseado. Asegúrese de que el símbolo de marca desaparezca delante de él.
Para desactivar temporalmente una regla, vaya a seleccionar Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado. En la ventana Basura, desmarque la casilla de verificación antes de la regla y luego haga clic en OK Para guardar los cambios.
La Ejemplo Las reglas proporcionadas en la ventana Basura ayudan a comprender mejor las reglas basura de esta característica. Puede eliminarlos si ya no los necesita.
Se proporciona un menú contextual en la ventana Basura. Puede hacer clic derecho en una regla y elegir la opción que necesita en el menú contextual.
Seleccionar todo: Al seleccionar esta opción se verificarán todas las reglas enumeradas en la ventana Basura.

Deselecciona todo: Al seleccionar esta opción se desmarcarán todas las reglas enumeradas en la ventana Basura.

Marcha atrás: Al seleccionar esta opción se invertirá el estado de selección de varias reglas dentro de la lista de reglas.

seleccionar: Al seleccionar esta opción se verificará la regla seleccionada actualmente y todas las reglas superiores a ella.

Seleccionar hacia abajo: Al seleccionar esta opción se verificará la regla seleccionada actualmente y todas las reglas debajo de ella.
Si hay varias reglas creadas en la ventana Basura, las reglas se ejecutarán en orden de arriba a abajo (las reglas de nunca bloquear siempre están en la parte superior).
En Basura ventana, puedes editar, copia, remove reglas, limpiar, importar or exportar todas las reglas si es necesario.
En la ventana Basura, puedes comprobar el Visualización de ajuste de descripción de regla cuadro para ajustar la descripción larga de la regla y obtener una mejor vista previa.