Nunca bloquee correos electrónicos por el contenido del mensaje en Outlook
Kutools para Outlook
Es posible que haya experimentado la frustración de que los correos electrónicos se marquen incorrectamente como spam, lo que provoca que correos importantes y relevantes no lleguen con precisión a su bandeja de entrada. Este artículo tiene como objetivo presentar la función Never Block Body (Nunca bloquear cuerpo) de Kutools para Outlook. Esta función le ayuda a crear rápidamente una lista Nunca Bloquear utilizando el cuerpo del correo electrónico, ayudando a los usuarios a filtrar el verdadero spam y asegurando la recepción fluida de correos importantes, para que no se pierda ninguna información relevante.
- Un clic para agregar el cuerpo de los correos seleccionados a la regla Nunca Bloquear Cuerpo.
- Cree manualmente una regla que contenga el cuerpo que nunca desea bloquear.
- Gestione fácilmente las reglas de cuerpos nunca bloqueados.
Un clic para agregar el cuerpo de los correos seleccionados a la regla Nunca Bloquear Cuerpo.
Con la función Never Block Body de Kutools para Outlook, puede agregar fácilmente el texto del cuerpo de varios correos seleccionados a una regla de cuerpo nunca bloqueado. Luego, los correos que contengan el mismo texto del cuerpo nunca serán considerados spam.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los correos a los que desea agregar el texto del cuerpo a la lista nunca-bloquear. Vaya a seleccionar Kutools > Correo no deseado > Nunca bloquear cuerpo.
- A Kutools for Outlook aparece un cuadro de diálogo indicándole que se ha creado una nueva regla de correo. Haga clic en el botón Aceptar . Consejo: Puede ver el texto del cuerpo de los correos seleccionados listados en el cuadro de diálogo. En este caso, al seleccionar tres correos, hay tres textos del cuerpo listados en el cuadro de diálogo.
- Si la función Filtro de correo no deseado no está habilitada, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Usted puede:
- Hacer clic en el botón Sí: Al hacer clic en este botón, se habilitará el Filtro de correo no deseado, y los correos que reciba en el futuro se detectarán automáticamente y nunca se bloquearán.
- Hacer clic en el botón No: Al hacer clic en este botón, solo se agregará el texto del cuerpo de los correos seleccionados actualmente a la regla Nunca Bloquear Cuerpo y finalizará la operación.
Ahora ha creado una regla llamada Nunca Bloquear Cuerpo.
- La relación entre los textos del cuerpo en esta Nunca Bloquear Cuerpo regla es "o", lo que significa que los correos entrantes que coincidan con cualquiera de los textos del cuerpo en la regla se tratarán como correos legítimos.
- Si selecciona solo un correo y aplica la función Nunca Bloquear Cuerpo, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Nunca Bloquear Cuerpo. El cuadro de texto enumera el texto del cuerpo del correo seleccionado, que puede cambiar según sea necesario, y luego haga clic en Aceptar para crear esta regla.
- Si sigue agregando el texto del cuerpo de los correos seleccionados, los textos del cuerpo se agregarán a la misma regla llamada Nunca Bloquear Cuerpo en Kutools para Outlook. Puede ver y editar esta regla haciendo clic en Kutools > Correo no deseado > Administrar filtro de correo no deseado.
- También puede acceder a la función Nunca Bloquear Cuerpo haciendo clic derecho en los correos seleccionados en la lista de correo y luego seleccionando Correo no deseado (Kutools) > Nunca Bloquear Cuerpo.
Cree manualmente una regla que contenga el cuerpo que nunca desea bloquear.
Por ejemplo, no desea bloquear los correos entrantes cuyo texto del cuerpo contiene el texto "Super Low Discount", pero no hay texto coincidente en los correos existentes. En este caso, puede agregar manualmente este texto del cuerpo a una nueva regla Nunca Bloquear Cuerpo. Por favor, siga estos pasos.
- Seleccione Kutools > Correo no deseado > Administrar filtro de correo no deseado para abrir la ventana de administración de correo no deseado.
- En la ventana Correo no deseado, haga clic en el botón Nuevo.
- En el Crear nueva regla – Paso 1 de 3 asistente, realice las siguientes operaciones: 3.1) Seleccione Nunca Bloquear desde la lista desplegable Tipo de regla.3.2) Marque la casilla antes de Cuerpo en la lista de condiciones;3.3) Luego aparecerá un cuadro de diálogo Texto Contiene, haga clic en el botón Nuevo. Ver captura de pantalla:
- En el Texto de búsqueda cuadro de diálogo, necesita: 4.1) Ingrese el texto del cuerpo en el cuadro de texto Nueva palabra clave de búsqueda.4.2) Haga clic en el Agregar botón para agregar el texto del cuerpo a la Lista de búsqueda.4.3) Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
- Luego regresa al Texto Contiene cuadro de diálogo. Puede ver el texto del cuerpo recién agregado listado en el Texto cuadro, haga clic en el Aceptar botón. Consejo: Puede repetir los pasos anteriores para continuar agregando nuevos textos del cuerpo en este cuadro de diálogo si es necesario. Y la relación entre los asuntos será "o".
- Ahora regresa al cuadro de diálogo Crear nueva regla – Paso 1 de 3. Por defecto, la condición para esta regla es "contener", puede cambiar la condición haciendo clic en el texto subrayado "contener", y en el cuadro de diálogo Crear nueva regla emergente, elija la condición que necesita de la lista desplegable Cuerpo y luego haga clic en Aceptar > Aceptar para guardar los cambios.
- Finalmente, regresa a la Correo no deseado ventana, puede ver que la regla recién creada llamada "Regla" está listada en la lista de reglas, haga clic en el Aceptar botón para guardar la regla. Consejo: En la sección Descripción de la regla, puede modificar la regla, como cambiar el nombre de la regla, cambiar la condición de la regla y cambiar el texto del cuerpo haciendo clic en el texto subrayado correspondiente.
Gestione fácilmente las reglas de cuerpos nunca bloqueados.
Después de crear reglas de correo no deseado usando los métodos anteriores, puede gestionar fácilmente estas reglas con los siguientes pasos.
- Seleccione Kutools > Correo no deseado > Administrar filtro de correo no deseado para abrir la ventana de administración de correo no deseado.
- En la Correo no deseado ventana de administración, puede editar la regla que creó anteriormente. 2.1) En la lista de reglas, seleccione la regla llamada Nunca Bloquear Cuerpo o la regla de cuerpo nunca bloqueado que creó manualmente.2.2) Haga clic en el texto subrayado en el cuadro Descripción de la regla.2.3) En el cuadro de diálogo Texto Contiene que se abre, puede agregar nuevo texto del cuerpo, editar un texto del cuerpo, eliminar un texto del cuerpo o borrar todos los textos del cuerpo según sea necesario.Aquí están los pasos para agregar nuevos textos del cuerpo a la regla Nunca Bloquear Cuerpo.1) Haga clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Texto Contiene.2) En el cuadro de diálogo Buscar texto, ingrese el texto del cuerpo que necesita en el cuadro de texto Nueva palabra clave de búsqueda.3) Haga clic en el Agregar botón para agregar el nuevo texto del cuerpo a la Lista de búsqueda.4) Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Nota: Si sigue agregando textos del cuerpo en el cuadro de diálogo Buscar texto antes de guardar, la relación entre estos nuevos textos del cuerpo será "y", lo que significa que el cuerpo del correo entrante que contenga todos estos textos nunca se bloqueará.2.4) Ahora regresa al cuadro de diálogo Texto Contiene. Puede ver el texto del cuerpo recién creado listado en la sección Texto. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Consejo: Si desea deshabilitar temporalmente un asunto, simplemente desmarque la casilla antes de él.2.5) Luego regresa a la ventana Correo no deseado, puede ver que la regla especificada está actualizada. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
- Para desactivar el Filtro de correo no deseado, vaya a seleccionar Kutools > Correo no deseado > Habilitar filtro de correo no deseado. Asegúrese de que el símbolo de marca desaparezca antes de él.
- Para desactivar temporalmente una regla, vaya a seleccionar Kutools > Correo no deseado > Administrar filtro de correo no deseado. En la ventana Correo no deseado, desmarque la casilla antes de la regla y luego haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
- Las reglas de ejemplo proporcionadas en la ventana Correo no deseado ayudan a comprender mejor las reglas de correo no deseado de esta función. Puede eliminarlas si ya no las necesita.
- Se proporciona un menú contextual en la ventana Correo no deseado. Puede hacer clic derecho en una regla y elegir la opción que necesite del menú contextual.
Seleccionar todo: Al seleccionar esta opción, se marcarán todas las reglas enumeradas en la ventana Correo no deseado.
Deseleccionar todo: Al seleccionar esta opción, se desmarcarán todas las reglas enumeradas en la ventana Correo no deseado.
Invertir: Al seleccionar esta opción, se invertirá el estado de selección de varias reglas dentro de la lista de reglas.
Seleccionar arriba: Al seleccionar esta opción, se marcará la regla seleccionada actualmente y todas las reglas por encima de ella.
Seleccionar abajo: Al seleccionar esta opción, se marcará la regla seleccionada actualmente y todas las reglas por debajo de ella.
- Si hay múltiples reglas creadas en la ventana Correo no deseado, las reglas se ejecutarán en orden de arriba hacia abajo (las reglas nunca bloqueadas siempre están en la parte superior).
- En la ventana Correo no deseado, puede editar, copiar, eliminar reglas, limpiar, importar o exportar todas las reglas si es necesario.
- En la ventana Correo no deseado, puede marcar la casilla Envoltura de descripción de regla para ajustar la larga descripción de la regla para una mejor vista previa.
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📧 Automatización de Email: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con varios destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de Email: Recuperar correos electrónicos / Bloquear correos sospechosos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas ...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir ...
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👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos Anti-Phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar en lote contactos de correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños ...
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