Bloquear correos electrónicos por contenido del mensaje en Outlook

¿Alguna vez ha sentido la frustración de que sus correos electrónicos se marquen incorrectamente como spam, haciendo que mensajes importantes y relevantes no lleguen a su bandeja de entrada? Este artículo presenta la función Nunca bloquear cuerpo de Kutools para Outlook. Con ella, podrá crear rápidamente una Lista Nunca bloquear basada en el cuerpo del mensaje, filtrando así el spam real y garantizando que reciba sin interrupciones los correos clave, para que no pierda ninguna información relevante.

• Añada con un solo clic el cuerpo de los correos seleccionados a la regla Nunca bloquear cuerpo
• Cree manualmente una regla que contenga el cuerpo que nunca quiera bloquear
• Gestione fácilmente las reglas Nunca bloquear cuerpo

Añada con un solo clic el cuerpo de los correos seleccionados a la regla Nunca bloquear cuerpo

Con la función Nunca bloquear cuerpo de Kutools para Outlook, puede añadir fácilmente el texto del cuerpo de varios correos electrónicos seleccionados a una regla de «Nunca bloquear cuerpo». Así, los mensajes que contengan ese mismo texto en su cuerpo nunca se considerarán spam.

1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los correos cuyo cuerpo desee añadir a la lista de remitentes nunca bloqueados. Vaya a Kutools > Correo no deseado > Nunca bloquear cuerpo.
   
2. Aparece un cuadro de diálogo Kutools para Outlook que le indica que se ha creado una regla de nuevo correo. Haga clic en el botón Aceptar.
   Consejo: puede ver el cuerpo de los correos seleccionados listado en el cuadro de diálogo. En este caso, como ha seleccionado tres correos, aparecen tres listas de texto en el cuadro de diálogo.
   
3. Si la función Bloquear correo no deseado no está activada, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Puede:
   • Haga clic en el botón Sí: al hacer clic en este botón se activará el Filtro de correo no deseado, y los correos electrónicos que reciba en el futuro se detectarán automáticamente y nunca se bloquearán.
   • Haga clic en el botón No: al hacer clic en este botón solo se añadirá el cuerpo del mensaje de los correos electrónicos seleccionados actualmente a la regla Nunca bloquear cuerpoy finalizará la operación.
     

Ahora ha creado una regla denominada Nunca bloquear cuerpo.

Cree manualmente una regla que contenga el cuerpo que nunca quiera bloquear

Por ejemplo, no desea bloquear los correos entrantes cuyo cuerpo contiene el texto «Descuento Súper Bajo», pero no hay ningún correo existente que incluya ese texto en su cuerpo. En este caso, puede añadir manualmente dicho texto del cuerpo a una nueva regla de tipo «Nunca bloquear cuerpo». Proceda de la siguiente manera.

1. Seleccione Kutools>Correo no deseado>Administrar correo no deseadopara abrir la ventana de gestión del Correo no deseado.
   
2. En la ventana Correo no deseado, haga clic en el botón Nuevo.
   
3. En el asistente Nueva regla – Paso 1 de 3, realice las siguientes operaciones:
   3,1) Seleccione Nunca bloquear en la lista desplegable Tipo de regla.
   3,2) Active la casilla situada delante de Cuerpo en la lista de condiciones;
   3,3) A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Contiene texto. Haga clic en el botón Nuevo. Vea la captura de pantalla:
   
4. En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, debe:
   4,1) Introducir el cuerpo del mensaje en el cuadro de texto Nueva palabra clave de búsqueda.
   4,2) Hacer clic en el botón Añadirpara agregar el cuerpo del mensaje a la lista Lista de búsqueda.
   4,3) Hacer clic en Aceptarpara guardar los cambios.
   
5. A continuación, volverá al cuadro de diálogo Contiene texto. Verá el nuevo cuerpo del mensaje listado en el cuadro Texto; haga clic en el botón Aceptar.
   Consejo: puede repetir los pasos anteriores para seguir añadiendo nuevos cuerpos de mensaje en este cuadro de diálogo si lo necesita. La relación entre los asuntos será «o».
   
6. Ahora volverá al cuadro de diálogo Nueva regla – Paso 1 de 3. De forma predeterminada, la condición para esta regla es «contiene»; puede cambiarla haciendo clic en el texto subrayado «contiene». En el cuadro de diálogo emergente Nueva regla, seleccione la condición que necesite en la lista desplegable de la sección Cuerpo y, a continuación, haga clic en AceptarAceptar para guardar los cambios.
   
7. Por último, vuelve a la ventana Basura. Verás que la regla recién creada, denominada «Regla», aparece en la lista de reglas. Haz clic en el botón Aceptar para guardar la regla.
   Consejo: En la sección Contenido de la regla, puedes modificar la regla, por ejemplo: cambiar el nombre de la regla, cambiar la condición de la regla y cambiar el texto del cuerpo, haciendo clic en el texto subrayado correspondiente.
   

Gestione fácilmente las reglas de nunca Bloquear cuerpo

Después de crear reglas de correo no deseado mediante los métodos anteriores, podrá gestionarlas fácilmente siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Kutools>Basura>Administrar correo no deseadopara abrir la ventana de gestión de Basura.
   
2. En la ventana de gestión de Basura, puede editar la regla que creó anteriormente.
   2,1) En la lista de reglas, seleccione la regla denominada Nunca bloquear cuerpo o la regla «Nunca bloquear cuerpo» que creó manualmente.
   2,2) Haga clic en el texto subrayado del cuadro Contenido de la regla.
   
   2,3) En el cuadro de diálogo que se abre,Contiene texto, puede añadir nuevos textos del cuerpo, editar uno existente, eliminarlo o borrar todos los textos del cuerpo según sus necesidades.
   A continuación se indican los pasos para añadir nuevos textos del cuerpo a la regla «Nunca bloquear cuerpo».
   1) Haga clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Contiene texto.
   2) En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, introduzca el texto del cuerpo que desee en el cuadro Nueva palabra clave de búsqueda.
   3) Haga clic en el botón Añadir para agregar el nuevo texto del cuerpo a la Lista de búsqueda.
   4) Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
   
   Nota: Si sigue añadiendo textos del cuerpo en el cuadro de diálogo Texto de búsqueda antes de guardar, la relación entre estos nuevos textos será «y», lo que significa que los correos entrantes cuyo cuerpo contenga todos esos textos nunca se bloquearán.
   Contiene textoTextoAceptar
   
   Consejo: Si desea desactivar temporalmente un elemento, simplemente desmarque la casilla situada delante de él.
   BasuraAceptar
   

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