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Kutools para Office — Una Suite. Cinco Herramientas. Haz Más.

Nunca bloquear correos electrónicos por el contenido del mensaje en Outlook

Author Siluvia Last modified

Kutools para Outlook

Es posible que hayas experimentado la frustración de que los correos electrónicos se marquen incorrectamente como spam, lo que resulta en que correos importantes y relevantes no lleguen con precisión a tu bandeja de entrada. Este artículo tiene como objetivo presentar la función Nunca Bloquear Cuerpo de Kutools para Outlook. Esta función te ayuda a crear rápidamente una Lista de No Bloqueo utilizando el cuerpo del correo electrónico, ayudando a los usuarios a filtrar el verdadero spam y asegurando la recepción fluida de correos importantes, para que no te pierdas ninguna información crucial.

Un clic para agregar el cuerpo de los correos seleccionados a la regla Nunca Bloquear Cuerpo.

Con la función Nunca Bloquear Cuerpo de Kutools para Outlook, puedes agregar fácilmente el texto del cuerpo de múltiples correos seleccionados a una regla de nunca bloquear cuerpo. Luego, los correos que contengan el mismo texto del cuerpo nunca serán considerados spam.

  1. Mantén presionada la tecla Ctrl y selecciona los correos a los que deseas agregar el texto del cuerpo a la lista de no bloqueo. Ve a seleccionar Kutools > Correo no deseado > Nunca Bloquear Cuerpo.
    click never block body feature
  2. A Kutools para Outlook Aparece un cuadro de diálogo indicándote que se ha creado una nueva regla de correo. Haz clic en el botón Aceptar .
    Consejo: Puedes ver el texto del cuerpo de los correos seleccionados listados en el cuadro de diálogo. En este caso, al seleccionar tres correos, hay tres textos del cuerpo listados en el cuadro de diálogo.
    the selected eamil bodys are listed in the prompt box
  3. Si la función Filtro de Correo no Deseado no está habilitada, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Puedes:
    • Hacer clic en el botón Sí: Al hacer clic en este botón, se habilitará el Filtro de Correo no Deseado, y los correos que recibas en el futuro se detectarán automáticamente y nunca serán bloqueados.
    • Hacer clic en el botón No: Al hacer clic en este botón, solo se agregará el texto del cuerpo de los correos seleccionados actualmente a la regla Nunca Bloquear Cuerpo y finalizará la operación.
      click yes to enable the junk feature

Ahora has creado una regla llamada Nunca Bloquear Cuerpo.

Notas:
  • La relación entre los textos del cuerpo en esta Nunca Bloquear Cuerpo regla es "o", lo que significa que los correos entrantes que coincidan con cualquiera de los textos del cuerpo en la regla serán tratados como correos legítimos.
  • Si seleccionas solo un correo y aplicas la función Nunca Bloquear Cuerpo, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Nunca Bloquear Cuerpo. El cuadro de texto muestra el texto del cuerpo del correo seleccionado, que puedes cambiar según sea necesario, y luego hacer clic en Aceptar para crear esta regla.
    change the body text if you select one email
  • Si sigues agregando el texto del cuerpo de los correos seleccionados, los textos del cuerpo se agregarán a la misma regla llamada Nunca Bloquear Cuerpo en Kutools para Outlook. Puedes ver y editar esta regla haciendo clic en Kutools > Correo no deseado > Administrar Filtro de Correo no Deseado.
  • También puedes acceder a la función Nunca Bloquear Cuerpo haciendo clic con el botón derecho en los correos seleccionados en la lista de correo y luego seleccionando Correo no deseado (Kutools) > Nunca Bloquear Cuerpo.
    click Never Block Body feature from right click menu

Crear manualmente una regla que contenga el cuerpo que nunca deseas bloquear.

Por ejemplo, no quieres bloquear correos entrantes cuyo texto del cuerpo contiene el texto "Super Oferta Baja", pero no hay ningún texto coincidente en los correos existentes. En este caso, puedes agregar manualmente este texto del cuerpo a una nueva regla Nunca Bloquear Cuerpo. Por favor, sigue los siguientes pasos.

  1. Selecciona Kutools > Correo no deseado > Administrar Filtro de Correo no Deseado para abrir la ventana de gestión de correo no deseado.
    click Manage Junk Email Filter
  2. En la ventana Correo no deseado, haz clic en el botón Nuevo.
    click the New button to create new rule
  3. En el Crear Nueva Regla – Paso 1 de 3 asistente, por favor realiza las siguientes operaciones:
    3.1) Selecciona Nunca Bloquear de la lista desplegable Tipo de regla.
    3.2) Marca la casilla antes de Cuerpo en la lista de condiciones;
    3.3) Luego aparecerá un cuadro de diálogo Texto Contiene, haz clic en el botón Nuevo. Ver captura de pantalla:
    steps to add new body rule
  4. En el Texto de búsqueda cuadro de diálogo, necesitas:
    4.1) Introduce el texto del cuerpo en el cuadro de texto Nueva palabra clave de búsqueda.
    4.2) Haz clic en el botón Agregar para agregar el texto del cuerpo a la Lista de búsqueda.
    4.3) Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
    enter the body text to add it
  5. Luego regresa al Texto Contiene cuadro de diálogo. Puedes ver que el texto del cuerpo recién agregado está listado en el Texto cuadro, haz clic en el Aceptar botón.
    Consejo: Puedes repetir los pasos anteriores para seguir agregando nuevos textos del cuerpo en este cuadro de diálogo si es necesario. Y la relación entre los temas será "o".
    the newly added body text is listed in the Text box
  6. Ahora regresa al cuadro de diálogo Crear Nueva Regla – Paso 1 de 3. Por defecto, la condición para esta regla es "contener", puedes cambiar la condición haciendo clic en el texto subrayado "contener", y en el cuadro de diálogo Crear Nueva Regla emergente, elige la condición que necesitas de la lista desplegable Cuerpo y luego haz clic en Aceptar > Aceptar para guardar los cambios.
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. Finalmente, regresa a la Correo no deseado ventana, puedes ver que la regla recién creada llamada "Regla" está listada en la lista de reglas, haz clic en el botón Aceptar para guardar la regla.
    Consejo: En la sección Descripción de la regla, puedes modificar la regla como cambiar el nombre de la regla, cambiar la condición de la regla y cambiar el texto del cuerpo haciendo clic en el texto subrayado correspondiente.
    the newly created rule is listed in the rule list

Administrar fácilmente las reglas de cuerpos no bloqueados.

Después de crear reglas de correo no deseado utilizando los métodos anteriores, puedes administrar fácilmente estas reglas con los siguientes pasos.

  1. Selecciona Kutools > Correo no deseado > Administrar Filtro de Correo no Deseado para abrir la ventana de gestión de correo no deseado.
    click Manage Junk Email Filter
  2. En la Correo no deseado ventana de gestión, puedes editar la regla que creaste anteriormente.
    2.1) En la lista de reglas, selecciona la regla llamada Nunca Bloquear Cuerpo o la regla de no bloqueo de cuerpo que creaste manualmente.
    2.2) Haz clic en el texto subrayado en el cuadro Descripción de la regla.
    edit the rule you created
    2.3) En el cuadro de diálogo Texto Contiene que se abre, puedes agregar un nuevo texto del cuerpo, editar un texto del cuerpo, eliminar un texto del cuerpo o borrar todos los textos del cuerpo según sea necesario.
    Aquí están los pasos para agregar nuevos textos del cuerpo a la regla Nunca Bloquear Cuerpo.
    1) Haz clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Texto Contiene.
    2) En el cuadro de diálogo Buscar Texto, introduce el texto del cuerpo que necesitas en el cuadro de texto Nueva palabra clave de búsqueda.
    3) Haz clic en el botón Agregar para agregar el nuevo texto del cuerpo a la Lista de búsqueda.
    4) Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
    add new body text criteria
    Nota: Si sigues agregando textos del cuerpo en el cuadro de diálogo Buscar Texto antes de guardar, la relación entre estos nuevos textos del cuerpo será "y", lo que significa que el cuerpo del correo entrante que contenga todos estos textos nunca será bloqueado.
    2.4) Ahora regresa al Texto Contiene cuadro de diálogo. Puedes ver que el texto del cuerpo recién creado está listado en la sección Texto. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
    the newly created body text is listed in the Text section
    Consejo: Si deseas desactivar temporalmente un tema, simplemente desmarca la casilla antes de él.
    2.5) Luego regresa a la ventana Correo no deseado, puedes ver que la regla especificada está actualizada. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
    the specified rule is updated
Notas
  • Para desactivar el Filtro de Correo no Deseado, ve a seleccionar Kutools > Correo no deseado > Habilitar Filtro de Correo no Deseado. Asegúrate de que el símbolo de marca desaparezca antes de él.
  • Para desactivar temporalmente una regla, ve a seleccionar Kutools > Correo no deseado > Administrar Filtro de Correo no Deseado. En la ventana Correo no deseado, desmarca la casilla antes de la regla y luego haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
  • Las reglas de Ejemplo proporcionadas en la ventana Correo no deseado ayudan a comprender mejor las reglas de correo no deseado de esta función. Puedes eliminarlas si ya no las necesitas.
  • Se proporciona un menú contextual en la ventana Correo no deseado. Puedes hacer clic con el botón derecho en una regla y elegir la opción que necesites del menú contextual.
    Select all buttonSeleccionar todo: Al seleccionar esta opción, se marcarán todas las reglas listadas en la ventana Correo no deseado.
    Unselect all buttonDeseleccionar todo: Al seleccionar esta opción, se desmarcarán todas las reglas listadas en la ventana Correo no deseado.
    Inverse buttonInvertir: Al seleccionar esta opción, se invertirá el estado de selección de varias reglas dentro de la lista de reglas.
    Select up buttonSeleccionar hacia arriba: Al seleccionar esta opción, se marcará la regla seleccionada actualmente y todas las reglas por encima de ella.
    Select down buttonSeleccionar hacia abajo: Al seleccionar esta opción, se marcará la regla seleccionada actualmente y todas las reglas por debajo de ella.
    more options in the right click menu
  • Si hay múltiples reglas creadas en la ventana Correo no deseado, las reglas se ejecutarán en orden desde arriba hacia abajo (las reglas de no bloqueo siempre están en la parte superior).
  • En la ventana Correo no deseado, puedes editar, copiar, eliminar reglas, borrar, importar o exportar todas las reglas si es necesario.
    edit, copy, remove rules, clear, import, or export all rules in the dialog box
  • En la ventana Correo no deseado, puedes marcar la casilla Descripción de la regla para ajustar la visualización de descripciones largas de reglas para una mejor vista previa.

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