Actualización masiva de enlaces entre archivos adjuntos desconectados y correos en Outlook

La utilidad de Kutools para Excel Desconectar todo (archivos adjuntos) le permite desconectar o extraer archivos adjuntos masivamente e insertar enlaces a dichos archivos en los correos correspondientes de Outlook. Sin embargo, es posible que, en ocasiones, haya movido los archivos adjuntos desconectados desde la carpeta de guardado original a otras carpetas, lo que rompe todos los enlaces entre los archivos y los correos. En ese caso, puede utilizar la utilidad de Kutools para Excel Reparar enlaces desvinculados para actualizar masivamente los enlaces entre los archivos adjuntos desconectados y los correos en Outlook.

Suponiendo que todos los archivos adjuntos desconectados se encuentran en la carpeta A ()D:\archivos-adjuntos-desconectados-de-Outlook), y ahora los ha movido todos a la carpeta B (D:\Outlook\Archivos adjuntos de Outlook), puede actualizar masivamente los enlaces entre los archivos adjuntos y los correos del siguiente modo:

1. En la vista Correo, seleccione varios mensajes en los que desee actualizar los enlaces entre los archivos adjuntos y los correos.

Consejos: (1) Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en cada uno de ellos en la lista de correos electrónicos. (2) Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primer correo y en el último de la lista de correos electrónicos. (3) Para seleccionar todos los correos de la carpeta actual, seleccione cualquier mensaje en la lista de correos electrónicos y, a continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl+A.

2. Aplique la función Reparar enlaces desvinculados haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Herramientas de archivos adjuntos > Reparar enlaces desvinculados. A continuación, en el cuadro de diálogo Recuperar archivos adjuntos desconectados que se abre, haga clic en el botón situado junto al cuadro Nueva carpeta.

Notas:

(1) En el cuadro Carpeta antigua, haga clic en el botón para buscar y seleccionar la carpeta anterior donde se guardaban los archivos adjuntos. Además, recuerde la ubicación anterior: la ruta del archivo seleccionada la última vez.

(2) Haga clic en el botón Predeterminado para restaurar la ubicación original de la ruta del archivo en el cuadro Carpeta antigua.

3. En el cuadro de diálogo Examinar carpetas, haga clic para seleccionar la carpeta a la que se han movido los archivos adjuntos desconectados y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

4. Ahora volverá al cuadro de diálogo Recuperar archivos adjuntos desconectados; haga clic en el botón Aceptar.

Entonces, los enlaces entre los archivos adjuntos y los correos se actualizan masivamente a la nueva ubicación Nueva carpeta en todos los correos seleccionados de una sola vez. Vea las siguientes capturas de pantalla:

Desconectar todos los archivos adjuntos:Desconecte fácilmente archivos adjuntos de los correos en Outlook