Busca fácilmente tareas utilizando uno o varios criterios en Outlook.
Kutools para Outlook
Es posible que te resulte sencillo buscar tareas específicas en Outlook mediante la función de búsqueda integrada. Pero, ¿sabes cómo guardar los criterios de búsqueda para usarlos en el futuro? Con la utilidad Búsqueda Avanzada de Kutools para Outlook, no solo puedes buscar tareas con uno o varios criterios simultáneamente, sino también guardar cada conjunto de criterios como un esquema para evitar tener que restablecerlos cada vez que los necesites.
Busca tareas utilizando uno o varios criterios en Outlook.
Guarda los criterios de búsqueda como un esquema y reutilízalos en Outlook.
Busca tareas utilizando uno o varios criterios en Outlook.
Esta sección te guiará para buscar tareas fácilmente mediante uno o varios criterios en Outlook.
1. En Outlook, cambia a la vista de Tareas haciendo clic en el botón Tareas del Panel de navegación.
2. Haz clic en Kutools Plus > Búsqueda Avanzada para activar esta función. Consulta la captura de pantalla:
A continuación, se mostrará el panel Búsqueda Avanzada en el lado derecho de Outlook.
Por ejemplo, si deseas buscar todas las tareas completadas que contienen el texto "KTE" en el asunto dentro de la carpeta de tareas actual, sigue estos pasos para conseguirlo.
1). Elige un rango de búsqueda en el menú desplegable de Ámbito de búsqueda, excepto la opción Todos los elementos de Outlook. En este caso, selecciono Carpeta actual desde el menú de Ámbito de búsqueda.
2). Ahora, crea tus propios criterios de búsqueda.
- Para criterios que no necesites, haz clic en el
botón para eliminarlos del panel; - Puedes hacer clic en el
botón o en el 
botón para añadir más criterios al panel según lo que necesites; 
- Aquí elimino todos los criterios innecesarios y añado las condiciones Asunto y Completado al panel, escribo "KTE” en la caja de texto y selecciono Sí en la lista desplegable de Completado. Consulta la captura de pantalla:
botón para eliminarlos del panel;
botón o en el 
botón para añadir más criterios al panel según lo que necesites;
3). Haz clic en el botón Buscar ahora para buscar las tareas. Todas las tareas coincidentes se mostrarán como en la siguiente captura de pantalla.
Guarda los criterios de búsqueda como un esquema y reutilízalos en Outlook.
Después de configurar los criterios de búsqueda, es posible que desees guardarlos para utilizarlos en el futuro. A continuación, te mostramos cómo guardar los criterios como un esquema y reutilizarlos en Outlook.
Guardar los criterios de búsqueda como un esquema
1. Tras la búsqueda, haz clic en el botón Guardar esquema, escribe el nombre del esquema en el cuadro de diálogo abierto de Kutools para Outlook y haz clic en OK.
Ahora los criterios han sido guardados en Outlook.
Utiliza y edita fácilmente los criterios guardados en el futuro.
Todos los esquemas de tareas aparecen en la lista desplegable Abrir esquema existente.
Si quieres abrir un esquema, haz clic para desplegar la lista Abrir esquema existente y selecciona el esquema concreto para ver los criterios de búsqueda.
Si realizas cambios en el esquema, haz clic en el botón Guardar el adjunto actual para guardar las modificaciones.
Nota:
1. Gestiona fácilmente todos los esquemas de tareas guardados
Haz clic en el botón Administrador de esquemas para abrir la ventana Búsqueda avanzada – Administrador de esquemas.
- 1.1 Todos los esquemas de tareas se listan bajo la pestaña Tarea. Puedes volver a ordenarlos, cambiarles el nombre o eliminarlos usando los botones Mover hacia arriba, Mover hacia abajo, Cambiar nombre o Eliminar de la ventana.
- 1.2 Puedes abrir un esquema concreto seleccionándolo y haciendo clic en el botón Abrir en esta ventana.
2. Haz clic en el 
botón para crear un nuevo esquema en el Búsqueda Avanzada panel.
3. Haz clic en el 
botón para listar todas las opciones de la interfaz con sus nombres. También puedes seleccionarlas desde el menú desplegable.
4. El botón Borrar búsqueda eliminará inmediatamente los resultados de la búsqueda actual.
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