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Busque tareas fácilmente con uno o varios criterios en Outlook

Puede resultarle fácil buscar tareas específicas en Outlook con la función de búsqueda incorporada. Pero, ¿sabe cómo guardar los criterios de búsqueda para usarlos en el futuro? Aquí, con el Búsqueda Avanzada utilidad de Kutools para Outlook, no solo puede buscar tareas con uno o varios criterios al mismo tiempo, sino que también puede guardar cada grupo de criterios de búsqueda como un escenario para evitar restablecer los mismos criterios cada vez en el futuro.

Buscar tareas con uno o varios criterios en Outlook

Guarde los criterios de búsqueda como un escenario y reutilícelos en Outlook

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Buscar tareas con uno o varios criterios en Outlook

Esta sección lo guiará para buscar tareas fácilmente con uno o varios criterios en Outlook.

1. En Outlook, cambie a la vista Tareas haciendo clic en el botón Tareas en el Panel de navegación.

2. Hacer clic Kutools > Búsqueda Avanzada para activar esta función. Ver captura de pantalla:

Entonces, un Búsqueda Avanzada El panel se muestra en el lado derecho en Outlook.

Supongamos que desea buscar todas las tareas completadas que contienen el texto "KTE" en el tema de la carpeta de tareas actual, haga lo siguiente para lograrlo.

1). Especifique un alcance de búsqueda desde el Alcance de la búsqueda lista desplegable a excepción de la Todos los elementos de Outlook opción. En este caso, selecciono Carpeta actual from the Alcance de la búsqueda la lista desplegable.

2). Ahora, cree sus criterios de búsqueda.

  • Para el criterio que no necesita, haga clic en el botón para eliminarlo del panel;
  • Puede hacer clic en el O el botón botón para agregar más criterios al panel según sus necesidades;
  • Aquí elimino todos los criterios innecesarios y agrego el Asunto y Completa condiciones al panel, ingrese "KTE" en el Texto caja y elegir from the Completa la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

3). Haga clic en el Buscar ahora botón para buscar las tareas. Luego, todas las tareas coincidentes se enumeran como se muestra a continuación.


Guarde los criterios de búsqueda como un escenario y reutilícelos en Outlook

Después de establecer los criterios de búsqueda, es posible que deba guardar estos criterios para usarlos en el futuro. Esta sección le mostrará cómo guardar los criterios de búsqueda como un escenario y reutilizarlos en Outlook.

Guardar criterios de búsqueda como escenario

1. Después de buscar, haga clic en el Guardar escenario actual , ingrese el nombre del escenario en la apertura Kutools para Outlook cuadro de diálogo y haga clic en el OK

Ahora los criterios se han guardado en Outlook.

Utilice y edite fácilmente los criterios guardados en el futuro

Todos los escenarios de tareas se enumerarán en el Abrir escenario guardado la lista desplegable.

Si desea abrir un escenario, haga clic para expandir el Abrir escenario guardado lista desplegable y haga clic en el escenario específico para abrir los criterios de búsqueda.

Si realiza algunos cambios en el escenario, haga clic en el Guardar criterios actuales Para guardar los cambios.

Consejos:

1. Administre fácilmente todos los escenarios de tareas guardadas

Haga clic en el Gestión de escenarios para abrir el Búsqueda avanzada , Gestión de escenarios ventana.

  • 1.1 Todos los escenarios de tareas se enumeran bajo tareas lengüeta. Puede reorganizar su orden, renombrarlos o eliminarlos con el Subir, bajar, cambiar de nombre o las Borrar botón en la ventana.
  • 1.2 Puede abrir un escenario determinado seleccionándolo y haciendo clic en el los torneos Open en esta ventana.

2. Haga clic en el El botón creará un nuevo escenario en el Búsqueda Avanzada cristal.

3. Haga clic en el El botón mostrará todas las opciones de la interfaz con sus nombres. También puede seleccionarlos de la lista desplegable.

4. los Borrar la búsqueda El botón borrará los resultados de la búsqueda actual inmediatamente.


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