Buscar tareas fácilmente con uno o varios criterios en Outlook
Kutools para Outlook
Puede ser fácil para ti buscar tareas específicas en Outlook con la función de búsqueda integrada. Pero, ¿sabías cómo guardar los criterios de búsqueda para usarlos en el futuro? Aquí, con la utilidad Búsqueda Avanzada de Kutools para Outlook, no solo puedes buscar tareas con uno o varios criterios al mismo tiempo, sino que también puedes guardar cada grupo de criterios de búsqueda como un esquema para evitar tener que reconfigurar los mismos criterios cada vez en el futuro.
Buscar tareas con uno o varios criterios en Outlook
Guardar criterios de búsqueda como un esquema y reutilizarlo en Outlook
Buscar tareas con uno o varios criterios en Outlook
Esta sección te guiará para buscar fácilmente tareas con uno o varios criterios en Outlook.
1. En Outlook, cambia a la vista de Tareas haciendo clic en el botón Tareas en el Panel de Navegación.
2. Haz clic en Kutools > Búsqueda Avanzada para activar esta función. Ver captura de pantalla:
Luego, aparecerá un panel de Búsqueda Avanzada en el lado derecho de Outlook.
Supongamos que deseas buscar todas las tareas completadas que contengan el texto “KTE” en el asunto en la carpeta de tareas actual. Por favor, sigue los siguientes pasos para lograrlo.
1). Especifica un ámbito de búsqueda desde la lista desplegable Ámbito de búsqueda excepto la opción Todos los elementos de Outlook. En este caso, selecciono Carpeta actual desde la lista desplegable Ámbito de búsqueda.
2). Ahora, crea tus criterios de búsqueda.
- Para el criterio que no necesites, haz clic en el
botón para eliminarlo del panel; - Puedes hacer clic en el
botón o el 
botón para agregar más criterios al panel según sea necesario; 
- Aquí elimino todos los criterios innecesarios y agrego las condiciones Asunto y Completado al panel, ingreso “KTE” en el cuadro de Texto y elijo Sí en la lista desplegable Completado. Ver captura de pantalla:
botón para eliminarlo del panel;
botón o el 
botón para agregar más criterios al panel según sea necesario;
3). Haz clic en el botón Buscar ahora para buscar las tareas. Luego, todas las tareas coincidentes se enumeran como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Guardar criterios de búsqueda como un esquema y reutilizarlo en Outlook
Después de configurar los criterios de búsqueda, puede que necesites guardar estos criterios para usarlos en el futuro. Esta sección te mostrará cómo guardar los criterios de búsqueda como un esquema y reutilizarlo en Outlook.
Guardar criterios de búsqueda como un esquema
1. Después de buscar, haz clic en el botón Guardar esquema actual, ingresa el nombre del esquema en el cuadro de diálogo de Kutools para Outlook que se abre y haz clic en el botón Aceptar.
Ahora los criterios han sido guardados en Outlook.
Usar y editar fácilmente los criterios guardados en el futuro
Todos los esquemas de tareas se enumerarán en la lista desplegable Abrir esquema existente.
Si deseas abrir un esquema, haz clic para expandir la lista desplegable Abrir esquema existente y haz clic en el esquema específico para abrir los criterios de búsqueda.
Si realizas algunos cambios en el esquema, haz clic en el botón Guardar criterios actuales para guardar los cambios.
Consejos:
1. Administrar fácilmente todos los esquemas de tareas guardados
Haz clic en el botón Administrador de esquemas para abrir la ventana Búsqueda avanzada – Administrador de esquemas.
- 1.1 Todos los esquemas de tareas están listados bajo la pestaña Tareas. Puedes reorganizar su orden, cambiarles el nombre o eliminarlos con los botones Mover hacia arriba, Mover hacia abajo, Cambiar nombre o Eliminar en la ventana.
- 1.2 Puedes abrir un esquema determinado seleccionándolo y haciendo clic en el botón Abrir en esta ventana.
2. Haz clic en el 
botón creará un nuevo esquema en el panel de Búsqueda Avanzada. panel.
3. Haz clic en el 
botón mostrará todas las opciones de la interfaz con sus nombres. También puedes seleccionarlas desde la lista desplegable.
4. El botón Borrar búsqueda borrará inmediatamente los resultados de búsqueda actuales.
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