Busque tareas fácilmente con uno o varios criterios en Outlook

Le resultará sencillo buscar tareas específicas en Outlook con la función de búsqueda integrada. Pero, ¿sabe cómo guardar los criterios de búsqueda para usarlos en el futuro? Con la utilidad Búsqueda avanzada de Kutools para Outlook, no solo podrá buscar tareas aplicando uno o varios criterios simultáneamente, sino también guardar cada conjunto de criterios como un escenario, ¡evitando tener que configurarlos de nuevo cada vez!

Buscar tareas con uno o varios criterios en Outlook

Guardar criterios de búsqueda como escenario y reutilizarlos en Outlook

---

Buscar tareas con uno o varios criterios en Outlook

Esta sección le guiará para encontrar tareas fácilmente en Outlook mediante uno o varios criterios.

1. En Outlook, cambie a la vista Tareas haciendo clic en el botón Tareas de la barra de navegación.

2. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Búsqueda avanzada para activar esta función. Vea la captura de pantalla:

A continuación, aparece el panel Búsqueda avanzada en el lado derecho de Outlook.

Supongamos que desea buscar todas las tareas completadas cuyo asunto contenga el texto «KTE» dentro de la carpeta actual de tareas; siga estos pasos para lograrlo.

1). Especifique un ámbito de búsqueda en la lista desplegable Ámbito de búsqueda, excepto la opción Todos los elementos de Outlook. En este caso, selecciono Carpeta actual en la lista desplegable Ámbito de búsqueda.

2). Ahora, establezca sus criterios de búsqueda.

• Para el criterio que no necesite, haga clic en el botón para eliminarlo del panel;
• Puede hacer clic en el botón o en el botón para añadir más criterios al panel según sus necesidades;
• 
• Aquí elimino todos los criterios innecesarios y añado las condiciones Asunto y Completada al panel: escribo «KTE» en el cuadro Texto y selecciono Sí en la lista desplegable Completada. Vea la captura de pantalla:
• 

3). Haga clic en el botón Buscar ahora para buscar las tareas. A continuación, todas las tareas coincidentes aparecerán como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

---

Guardar criterios de búsqueda como escenario y reutilizarlos en Outlook

Una vez configurados los criterios de búsqueda, es posible que desee guardarlos para utilizarlos en el futuro. En esta sección le mostraremos cómo guardar esos criterios como un escenario y reutilizarlos en Outlook.

Guardar criterios de búsqueda como un escenario

1. Tras realizar la búsqueda, haga clic en el botón Guardar escenario actual, introduzca el nombre del escenario en el cuadro de diálogo Kutools para Outlook que se abre y haga clic en el botón Aceptar.

Ahora los criterios se han guardado en Outlook.

Utilice y edite fácilmente los criterios guardados en el futuro

Todos los escenarios de tareas aparecerán en la lista desplegable del panel Abrir esquema existente.

Para abrir un escenario, haga clic para expandir el panel Abrir esquema existente, despliegue la lista y, a continuación, haga clic en el escenario específico para ver sus criterios de búsqueda.

Si realiza algún cambio en el escenario, haga clic en el botón Guardar el adjunto actual Criterios para guardar los cambios.

Consejos:

1. Gestiona fácilmente todos los escenarios de tareas guardados

Haga clic en el botón Administrador de esquemas para abrir la ventana Búsqueda avanzada – Administrador de esquemas.

• 1,1 Todos los escenarios de tareas se muestran en la pestaña Tareas. Puede reordenarlos, cambiarles el nombre o eliminarlos mediante los botones Subir, Bajar, Cambiar nombre o el botón Eliminar en la ventana.
• 1,2 Puede abrir un escenario determinado seleccionándolo y haciendo clic en el botón Abrir en esta ventana.
• 

2. Al hacer clic en el botón , se creará un escenario en blanco en el panel Búsqueda avanzada.

3. Al hacer clic en el botón , se mostrarán todas las opciones de la interfaz con sus nombres. También puede seleccionarlas desde la lista desplegable.

4. El botón Borrar búsqueda eliminará inmediatamente los resultados actuales de la búsqueda.