Retrasar el envío de todos los correos salientes por segundos en Outlook
A veces, en Outlook, es posible que te arrepientas inmediatamente de enviar un correo electrónico después de hacer clic en "Enviar". Tal vez notaste un error en el contenido del correo o te diste cuenta de que olvidaste adjuntar un archivo. En este punto, detener el envío del correo generalmente no es posible. Ahora, Kutools para Outlook ofrece una función que puede ayudarte: Correo Retrasado. Cuando activas esta función, todos tus correos enviados se retrasarán entre 5 y 60 segundos (una duración que tú estableces). Durante este tiempo, puedes revisar el correo, optar por detener el envío o elegir enviarlo inmediatamente.
Aplicaciones de la función de correo retrasado
En muchos escenarios, la función de correo retrasado en Outlook resulta invaluable. Aquí está la razón por la cual es esencial y cómo puedes usarla de manera efectiva:
| Evitar errores A menudo, podrías darte cuenta de un error en tu correo o de que olvidaste adjuntar un archivo justo después de hacer clic en "Enviar". La función de correo retrasado te da tiempo extra para revisar y corregir cualquier error, asegurando que tu correo sea preciso y completo. |
Sincronización Cuando tus destinatarios están en diferentes zonas horarias, programar tu correo para que se envíe durante sus horas laborales aumenta la probabilidad de que sea leído y respondido rápidamente. La función de correo retrasado te permite gestionar esto sin problemas. |
Enfriamiento Lidiar con temas sensibles o emocionales a veces puede llevar a enviar correos impulsivos. Al retrasar tus correos, tienes tiempo para reevaluar tu mensaje y asegurarte de que mantenga un tono profesional y cortés. |
Prevenir agobio La función de correo retrasado ayuda a escalonar los tiempos de envío si necesitas enviar varios correos. Esto evita que tus destinatarios sean bombardeados con varios correos a la vez, mejorando su experiencia general de lectura. |
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Cómo usar la función de correo retrasado
🔵 Activar la función de correo retrasado
- Después de instalar Kutools para Outlook, haz clic en la pestaña "Kutools" y selecciona "Correo Retrasado" en el grupo "Emails".
- Luego aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la activación, haz clic en "Aceptar".
A partir de ahora, todos los correos salientes se enviarán después de un retraso especificado.
Después de hacer clic en el botón "Enviar" cada vez, verás una "notificación" que aparece.
- Si deseas enviar el correo electrónico de inmediato, haz clic en el botón "Enviar inmediatamente", el correo se enviará de inmediato.
- Si seleccionas el botón "Deshacer", el envío del correo se cancelará y regresará a la ventana de redacción del mensaje para más ediciones.
- Si quieres mantener el envío retrasado, haz clic en el botón "Entendido".
Antes de ser enviados, todos los correos electrónicos se listarán en la Bandeja de salida.
🔵 Establecer el tiempo de retraso
Por defecto, la función de correo retrasado está habilitada cuando instalas Kutools para Outlook por primera vez, con un tiempo de retraso predeterminado de 10 segundos.
Para cambiar el tiempo de retraso, navega hasta la pestaña "Kutools", haz clic en la flecha junto al botón "Correo Retrasado" y selecciona "Modificar tiempo de envío con retraso".
En el cuadro de diálogo emergente, marca el tiempo que necesites y haz clic en "Aceptar" para finalizar la configuración.
Eso concluye la guía paso a paso y la explicación para usar las funciones de correo retrasado de Kutools para Outlook.
Si estás interesado, puedes hacer clic para descargar y probarlo.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un mensaje en la sección de comentarios a continuación.
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Tabla de contenidos
- Aplicaciones de la función de correo retrasado
- Cómo usar la función de correo retrasado
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