Reemplace rápidamente Reemplazar Cadenas en Lote en Excel (como caracteres acentuados, Salto de línea, caracteres no imprimibles, etc.)

Normalmente, si necesita reemplazar caracteres acentuados por caracteres normales en Excel, debe usar repetidamente la función Buscar y reemplazar para sustituir cada carácter acentuado. Pero con la utilidad Reemplazar Cadenas en Lote de Kutools para Excel, puede reemplazar fácilmente todos los caracteres acentuados por sus equivalentes sin acento ¡de una sola vez!

Esta función también ofrece otras opciones útiles, como: convertir entre signos de puntuación chinos e ingleses, convertir entre caracteres de ancho completo y de ancho medio, convertir entre letras mayúsculas y minúsculas, convertir entre saltos de línea y espacios y eliminar caracteres no imprimibles. Si estas reglas no satisfacen sus necesidades, puede crear reglas personalizadas para reemplazar cualquier carácter según lo requiera.

Reemplace Caracteres Acentuados por caracteres regulares

Convierta entre saltos de línea y espacios

Elimine caracteres no imprimibles de las celdas

Cree reglas personalizadas para reemplazar cualquier carácter por caracteres específicos

Haga clic en Kutools>>Texto>>Reemplazar Cadenas en Lote.Vea las capturas de pantalla:

Reemplace Caracteres Acentuados por caracteres regulares

Para convertir los Caracteres Acentuados en caracteres regulares, siga estos pasos:

1. Seleccione un rango de celdas en el que quiera reemplazar los caracteres acentuados.

2. A continuación, haga clic en Kutools > Texto > Reemplazar Cadenas en Lote para abrir el cuadro de diálogo Reemplazar Cadenas en Lote. En el cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

• A: Seleccione Caracteres Acentuadosen la lista desplegable Escenario;
• B: Las reglas correspondientes se muestran en el cuadro Lista de Reglas, donde puede añadir nuevas reglas, editar o eliminar las reglas actuales según lo necesite;
• C: Al mismo tiempo, puede previsualizar los resultados en el panel Vista previa.

3. Luego, haga clic en Aceptar o en Aplicar, y los caracteres acentuados que especificó se habrán reemplazado por caracteres regulares. Vea las capturas de pantalla:

Convierta entre saltos de línea y espacios

Si desea convertir los saltos de línea (que inician una Salto de línea de texto en una celda) en espacios o viceversa, siga los pasos siguientes:

1. Seleccione las celdas que contengan saltos de línea y, a continuación, haga clic en Kutools > Texto > Reemplazar Cadenas en Lote para activar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Reemplazar Cadenas en Lote, realiza las siguientes operaciones:

• A: Seleccione Saltos de Línea y Espaciosen la lista desplegable Escenario;
• B: La regla correspondiente se muestra en el cuadro de lista;
• C: Al mismo tiempo, puede previsualizar los resultados en el panel Vista previa.

3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar o en el botón Aplicar, y los saltos de línea se reemplazarán por espacios. Vea las capturas de pantalla:

Elimine caracteres no imprimibles de las celdas

En Excel, los caracteres no imprimibles se utilizan para indicar ciertas acciones de formato, como retorno de carro, avance de línea, etc., o bien pertenecen a los juegos de caracteres ASCII y Unicode.

A veces, al importar datos desde fuentes externas a Excel, aparecen en la hoja de cálculo diversos caracteres no imprimibles. Para eliminar estos caracteres no deseados, esta función también puede ayudarle.

1. Seleccione las celdas que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Kutools > Texto > Reemplazar Cadenas en Lote para activar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Reemplazar Cadenas en Lote, realice las siguientes operaciones:

• A: Seleccione Eliminar Caracteres no Imprimiblesen la lista desplegable Escenario;
• B: Las reglas correspondientes se muestran en el cuadro de lista y, de forma predeterminada, todas las reglas están marcadas;
• C: Puede previsualizar los resultados en el panel Vista previa.

3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar o en el botón Aplicar, y todos los caracteres no imprimibles se reemplazarán por espacios en blanco. Vea las capturas de pantalla:

Cree reglas personalizadas para reemplazar cualquier carácter por caracteres específicos

Si estos escenarios no se ajustan a sus necesidades, puede crear sus propias reglas para reemplazar cualquier carácter por otros específicos. Siga estos pasos:

1. Vaya a la caja de diálogo Reemplazar Cadenas en Lote haciendo clic en Kutools > Texto > Reemplazar Cadenas en Lote. En la caja de diálogo, seleccione Nuevo escenario en la lista desplegable Escenario. Consulte la captura de pantalla:

2. En la ventana emergente, escriba un nombre para el escenario; consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo principal. Ahora, haga clic en el botón Agregar para añadir la regla que necesite; consulte la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Agregar regla:

• (1) En el cuadro de lista Buscar contenido, escriba el texto que desea buscar. Si hay varios textos que quiere reemplazar por los mismos caracteres, pulse la tecla Intro para separar los valores.
• (2) En el cuadro de texto Reemplazar con, introduzca el texto por el que desea reemplazar.
• (3) Haga clic en Aceptarpara volver al cuadro de diálogo principal Reemplazar Cadenas en Lote, y la nueva regla se añadirá al cuadro de lista como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejos:En esta Agregar Reglacaja de diálogo, en la parte inferior izquierda, hay un Entrada Rápidabotón. Con este botón puede introducir varios valores haciendo clic en la Extraer Contenido de la Celdaopción o escribir rápidamente y con facilidad otros caracteres especiales (como Retorno de carro, Retorno de Carro, Valor ASCII, etc.).

5. Tras crear esta regla, podrá aplicarla para reemplazar los valores especificados por el valor que necesite, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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