Sincronice la configuración de Kutools entre dispositivos con una cuenta de OneDrive

Kutools para Excel ahora permite sincronizar su configuración entre dispositivos mediante una cuenta de OneDrive. Una vez sincronizada la configuración, podrá utilizar los mismos ajustes de Kutools en distintos dispositivos.

Configure una cuenta de sincronización en Kutools
Sincronice automáticamente la configuración de Kutools
Sincronice manualmente la configuración de Kutools

Sincronice la configuración de Kutools entre dispositivos con una cuenta de OneDrive

Siga estos sencillos pasos para sincronizar la configuración de Kutools entre sus dispositivos.

Configure una cuenta de sincronización en Kutools

En primer lugar, debe configurar una cuenta de sincronización en Kutools.

1. Haga clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Configurar cuenta de sincronización.

2. En el cuadro de diálogo de Microsoft que se abre, siga el asistente para iniciar sesión con una cuenta.

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel que le recordará que la cuenta se ha iniciado correctamente. Haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.

Notas:

1)Puede añadir más cuentas de sincronización según sus necesidades:

Haga clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Configurar cuenta de sincronización. En el cuadro de diálogo de configuración de cuenta que se abre, haga clic en Agregar una nueva cuenta de OneDrive para añadir una nueva cuenta. De forma predeterminada, la cuenta recién añadida se establecerá como la cuenta de sincronización predeterminada.

2)A continuación, puede eliminar una cuenta de sincronización que no sea la predeterminada o establecer una cuenta como la cuenta de sincronización predeterminada según lo necesite:

Acceda al cuadro de diálogo de configuración de cuenta haciendo clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Configurar cuenta de sincronización. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic con el botón derecho en una cuenta de sincronización distinta de la predeterminada para mostrar el menú contextual.

Haga clic en Eliminar esta cuentapara eliminarla (aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación; haga clic en)Sísi aún desea eliminarla; en caso contrario, haga clic en No).

Haga clic en Establecer como cuenta de sincronizaciónpara establecerla como la cuenta de sincronización predeterminada.

O bien, puede hacer clic directamente en una cuenta para establecerla como la cuenta de sincronización.

4. Haga clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Configurar opciones de sincronización para especificar qué configuraciones se pueden sincronizar en Kutools.

5. Kutools permite sincronizar 5 configuraciones, que son las siguientes:

5,1)Configuración de formulario y otra información básica;

Esta opción sincroniza la configuración básica de Kutools, como la posición del cuadro de diálogo, la última opción utilizada y el historial de entradas en el cuadro de diálogo, las funciones y fórmulas Usados recientemente, las Ajustes SMTP para la función Enviar correos electrónicos, los tipos de cambio obtenidos, etc.

5,2)Soluciones de Super Filtro;

Esta opción sincroniza todos los escenarios que haya creado en la función Super Filtro.

5,3)Entradas de texto automático;

Esta opción sincroniza todos los Entradas de texto automático del panel Biblioteca de recursos.

5,4)Archivos de idioma personalizados;

Esta opción sincroniza el Archivos de idioma personalizados.

5,5)Plantillas iniciales para enviar correos electrónicos.

Esta opción sincroniza la plantilla que haya compuesto en la ventana Enviar correos electrónicos.

De forma predeterminada, todas las opciones listadas están habilitadas. Excepto la primera, puedes desmarcar las casillas situadas junto a cualquiera de las demás para excluir esas opciones de la sincronización y que solo se sincronicen las marcadas. A continuación, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

6. Ahora la configuración de Kutools está lista para sincronizarse. Ofrecemos dos tipos de sincronización:

Sincronice automáticamente la configuración de Kutools

1. Haga clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Habilitar sincronización automática de información de configuración.

2. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel y deberá seleccionar una acción para realizar la primera sincronización.

Nota: Este cuadro de diálogo aparece la primera vez que activa la opción Habilitar sincronización automática de información de configuración. La acción que seleccione en este cuadro de diálogo solo será válida para esta sincronización. Las sincronizaciones automáticas posteriores se realizarán únicamente al iniciar o cerrar Excel.

2,1)Sincronizar la configuración de red a la local

Al elegir esta acción, Kutools sincronizará la configuración almacenada en OneDrive. Tenga en cuenta los siguientes tres puntos:

Si la configuración existe tanto en OneDrive como en Kutools local, tras la sincronización la configuración local se sustituirá por la de OneDrive;

Si la configuración existe únicamente en OneDrive, tras la sincronización se añadirá a Kutools local como una nueva configuración;

Si la configuración existe únicamente en Kutools local, seguirá existiendo tras la sincronización.

2,2)Sincronizar la configuración local a la red

Al elegir esta acción, la configuración de OneDrive se sustituirá por la configuración local tras la sincronización.

2,3)Sincronizar la configuración de red a la local y luego sincronizar la configuración local a la red

Esta acción realizará primero la acción “Sincronizar la configuración de red a la local” y después la acción “Sincronizar la configuración local a la red”.

Nota: La Biblioteca de recursos, las Soluciones de Super Filtro, los Archivos de idioma personalizados y la plantilla original para la función Enviar correos electrónicos se consideran elementos de configuración independientes.

3. Se muestra una barra de progreso de sincronización en el lado izquierdo de la barra de estado y, a continuación, aparece una alerta informativa en la misma posición indicándole que la sincronización se ha completado correctamente.

A partir de ahora, la sincronización automática se produce únicamente al iniciar o cerrar Excel:

Notas:

Sincronice manualmente la configuración de Kutools

Además, puede elegir sincronizar manualmente la configuración de Kutools solo cuando lo necesite.

1. Haga clic en Kutools>Ayuda>Configurar sincronización>Habilitar sincronización automática de información de configuración.

2. En el cuadro de diálogo Kutools para Excel que aparece, seleccione una acción para llevar a cabo esta opción de sincronización automática.

Nota: Este cuadro de diálogo aparece cada vez que activa la opción Sincronizar información de configuración ahora.

2,1)Sincronizar la configuración de red a la local

Al elegir esta acción, Kutools sincronizará la configuración almacenada en OneDrive. Tenga en cuenta los siguientes tres puntos:

Si la configuración existe tanto en OneDrive como en Kutools local, tras la sincronización la configuración local se sustituirá por la de OneDrive;

Si la configuración existe únicamente en OneDrive, tras la sincronización se añadirá a Kutools local como una nueva configuración;

Si la configuración existe únicamente en Kutools local, seguirá existiendo tras la sincronización.

2,2)Sincronizar la configuración local a la red

Al elegir esta acción, la configuración de OneDrive se sustituirá por la configuración local tras la sincronización.

2,3)Sincronizar la configuración de red a la local y luego sincronizar la configuración local a la red

Esta acción realizará primero la acción “Sincronizar la configuración de red a la local” y después la acción “Sincronizar la configuración local a la red”.

Nota: La Biblioteca de recursos, las Soluciones de Super Filtro, los Archivos de idioma personalizados y la plantilla original para la función Enviar correos electrónicos se consideran elementos de configuración independientes.

3. A continuación, aparece una barra de progreso de sincronización en el lado izquierdo de la barra de estado y, tras finalizar, se muestra una alerta informativa en la misma posición que indica que la sincronización se ha completado correctamente.

Nota: Por motivos de seguridad, esta función no permite sincronizar las contraseñas guardadas en el Administrador de contraseñas.

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