Sincroniza la configuración de Kutools entre dispositivos con una cuenta de OneDrive

Kutools para Excel ahora admite la sincronización de su configuración entre dispositivos con una cuenta de OneDrive. Después de sincronizar la configuración, puedes usar la misma configuración de Kutools en diferentes dispositivos.

Configura una cuenta de sincronización en Kutools
Sincronización automática de la configuración de Kutools
Sincronización manual de la configuración de Kutools

Sincroniza la configuración de Kutools entre dispositivos con una cuenta de OneDrive

Por favor, sigue los siguientes pasos para sincronizar la configuración de Kutools entre dispositivos.

Configura una cuenta de sincronización en Kutools

Primero, necesitas configurar una cuenta de sincronización en Kutools.

1. Haz clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Configurar una cuenta de sincronización.

2. En el cuadro de diálogo de Microsoft que se abre, sigue el asistente para iniciar sesión en una cuenta.

3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel para informarte que la cuenta ha sido iniciada correctamente. Haz clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.

Notas:

1) Puedes agregar más cuentas de sincronización según tus necesidades:

Haz clic Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Configurar una cuenta de sincronización. En el cuadro de diálogo de configuración de la cuenta que se abre, haz clic Agregar una nueva cuenta de OneDrive para agregar una nueva cuenta. Por defecto, la nueva cuenta agregada se establecerá como la cuenta de sincronización predeterminada.

2) Luego puedes eliminar una cuenta de sincronización no predeterminada o establecer una cuenta como la cuenta de sincronización predeterminada según sea necesario:

Accede al cuadro de diálogo de configuración de la cuenta haciendo clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Configurar una cuenta de sincronización. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic derecho en una cuenta de sincronización no predeterminada para mostrar el menú contextual.

Haz clic en Eliminar esta cuenta para eliminarla (aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Sí si aún deseas eliminarla, de lo contrario, haz clic en No).

Haz clic en Establecer como cuenta de sincronización para establecerla como la cuenta de sincronización predeterminada.

O simplemente puedes hacer clic en una cuenta para establecerla como la cuenta de sincronización directamente.

4. Haz clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Configurar opciones de sincronización para especificar qué configuraciones se permiten sincronizar en Kutools.

5. Hay 5 configuraciones que pueden ser sincronizadas en Kutools. Son:

5.1) Información básica como la configuración del formulario;

Esta opción sincroniza la configuración básica de Kutools, como la posición del cuadro de diálogo, la última opción utilizada y el historial de entrada en el cuadro de diálogo, las funciones y fórmulas usadas recientemente, la configuración del servidor saliente para la función Enviar correos electrónicos, las tasas de cambio adquiridas y más.

5.2) Soluciones de Super Filtro;

Esta opción sincroniza todos los escenarios creados en la función Super Filtro.

5.3) Contenido de la biblioteca de recursos;

Esta opción sincroniza todas las entradas de texto automático en el panel de la Biblioteca de Recursos.

5.4) Archivos de idioma personalizados;

Esta opción sincroniza los archivos de idioma personalizados.

5.5) Plantillas iniciales para enviar correos electrónicos.

Esta opción sincroniza la plantilla que compusiste en la ventana Enviar correos electrónicos.

Por defecto, todas las configuraciones listadas están habilitadas. Excepto por la primera, puedes desmarcar las casillas de verificación antes de cualquiera de las opciones restantes para excluirlos de la sincronización y solo sincronizar las marcadas. Luego haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

6. Ahora la configuración de Kutools está lista para sincronizarse. Aquí tenemos dos tipos de sincronización:

Sincronización automática de la configuración de Kutools

1. Haz clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Habilitar sincronización automática de información de configuración.

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel y necesitarás seleccionar una acción para llevar a cabo la primera sincronización.

Nota: Este cuadro de diálogo aparece la primera vez que habilitas la configuración Habilitar sincronización automática de información de configuración, y la acción que selecciones en este cuadro de diálogo solo es válida para esta sincronización. Las sincronizaciones automáticas posteriores ocurren solo cuando se inicia o cierra Excel.

2.1) Sincronizar la configuración de red a la local

Elige esta acción, Kutools sincronizará la configuración almacenada en OneDrive. Los siguientes tres puntos deben tenerse en cuenta:

Si la configuración existe tanto en OneDrive como en Kutools local, la configuración local será reemplazada por la configuración en OneDrive después de sincronizar;

Si la configuración existe solo en OneDrive, se agregará a Kutools local como una nueva configuración después de sincronizar;

Si la configuración existe solo en Kutools local, seguirá existiendo después de sincronizar.

2.2) Sincronizar la configuración local a la red

Elige esta acción, la configuración en OneDrive será reemplazada por la configuración local después de sincronizar.

2.3) Sincronizar la red a la local y luego la local a la red

Esta acción realizará primero la acción “Sincronizar la configuración de red a la local” y luego la acción “Sincronizar la configuración local a la red”.

Nota: La Biblioteca de Recursos, las soluciones de Super Filtro, los archivos de idioma personalizados y la plantilla inicial para la función Enviar correos electrónicos se consideran elementos de configuración individuales por separado.

3. Una barra de progreso de sincronización se muestra en el lado izquierdo de la barra de estado y una alerta cálida aparece a continuación en la misma posición para informarte que la sincronización fue exitosa.

A partir de ahora, la sincronización automática ocurre solo cuando se inicia o cierra Excel:

Notas:

Sincronización manual de la configuración de Kutools

Además, puedes optar por sincronizar la configuración de Kutools manualmente solo cuando sea necesario.

1. Haz clic en Kutools > Ayuda > Configurar sincronización > Habilitar sincronización automática de información de configuración.

2. En el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Excel, selecciona una acción para llevar a cabo esta opción de sincronización automática.

Nota: Este cuadro de diálogo aparece cada vez que habilitas la configuración Sincronizar información de configuración ahora.

2.1) Sincronizar la configuración de red a la local

Elige esta acción, Kutools sincronizará la configuración almacenada en OneDrive. Los siguientes tres puntos deben tenerse en cuenta:

Si la configuración existe tanto en OneDrive como en Kutools local, la configuración local será reemplazada por la configuración en OneDrive después de sincronizar;

Si la configuración existe solo en OneDrive, se agregará a Kutools local como una nueva configuración después de sincronizar;

Si la configuración existe solo en Kutools local, seguirá existiendo después de sincronizar.

2.2) Sincronizar la configuración local a la red

Elige esta acción, la configuración en OneDrive será reemplazada por la configuración local después de sincronizar.

2.3) Sincronizar la red a la local y luego la local a la red

Esta acción realizará primero la acción “Sincronizar la configuración de red a la local” y luego la acción “Sincronizar la configuración local a la red”.

Nota: La Biblioteca de Recursos, las soluciones de Super Filtro, los archivos de idioma personalizados y la plantilla inicial para la función Enviar correos electrónicos se consideran elementos de configuración individuales por separado.

3. Luego una barra de progreso de sincronización se muestra en el lado izquierdo de la barra de estado y una alerta cálida aparece a continuación en la misma posición para informarte que la sincronización fue exitosa.

Nota: Por razones de seguridad, esta función no admite la sincronización de contraseñas almacenadas en el Administrador de contraseñas.