¿Cómo extraer datos de otros libros de trabajo o archivos de texto en Excel?
Normalmente podemos copiar datos de un libro de trabajo de apertura y luego pegarlos en otro libro de trabajo. Sin embargo, a veces es posible que desee extraer datos de un libro de trabajo cerrado sin abrirlo, o incluso extraer datos de otros tipos de archivos, como archivos de texto, ¿cómo hacerlo en Excel? En este artículo, le mostraré una forma de extraer datos de otros libros de trabajo cerrados o archivos de texto fácilmente en Excel.
Extraiga datos de un libro cerrado o archivo de texto en Excel
Extraiga datos de varios libros cerrados en Excel
Combine fácilmente varias hojas de trabajo / libros de trabajo en una sola hoja de trabajo / libro de trabajo
Puede resultar tedioso combinar docenas de hojas de diferentes libros de trabajo en una sola hoja. Pero con Kutools para Excel Combinar (hojas de trabajo y libros de trabajo) utilidad, puede hacerlo con solo varios clics.
Extraiga datos de otro libro de trabajo cerrado o archivos de texto con Kutools para Excel
Kutools for Excel es un excelente complemento de Excel con docenas de útiles utilidades. Sus Insertar archivo en el cursor La utilidad puede ayudarlo a extraer datos de libros de trabajo cerrados, archivos de texto o cualquier otro archivo e insertarlos fácilmente en la hoja de trabajo actual.
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Paso 1: coloque el cursor en la celda donde insertará los datos extraídos. En nuestro ejemplo, seleccionamos la celda D4. Luego haga clic en Empresa > Import / Export > Insertar archivo en el cursor.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Insertar archivo en el cursor, haga clic en el Explorar del botón.
Note: Si desea extraer datos de otros archivos sin fórmulas, marque la Solo valores (sin fórmulas) opción; Si desea extraer datos sin formatear, marque la casilla No transferir formato .
Paso 3: A continuación, seleccione un archivo para insertar en el cuadro de diálogo de posición del cursor de celda, abra la carpeta en la que se encuentra el libro de trabajo u otro archivo, haga clic para seleccionar el archivo que extraerá y haga clic Abierto del botón.
Notas:
1. Para insertar datos de un archivo de texto, marque la casilla Archivos de texto se selecciona detrás del Nombre de archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar un archivo para insertarlo en la posición del cursor de celda.
2. Si selecciona un libro de trabajo con varias hojas de trabajo, se descartará un cuadro de diálogo Seleccionar una hoja de trabajo. Simplemente haga clic para seleccionar la hoja de trabajo de la que extraerá los datos y haga clic en el Ok del botón.
Ahora verá que todos los datos de la hoja de trabajo especificada se extraen y se insertan en la hoja de trabajo actual.
Demostración: extraiga datos de un libro de trabajo cerrado o archivo de texto en Excel
Extraiga datos de varios libros cerrados en Excel
Con Kutools para Excel Combinar hojas de trabajo y libros de trabajo función, puede extraer fácilmente datos de varias hojas de trabajo y libros de trabajo y colocar los datos extraídos en una hoja. Haz lo siguiente:
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1. Hacer clic en Empresa > Combinar.
2. En el cuadro de diálogo Abrir Combine Worksheets - Step 1 of 3, marque la casilla Combine varias hojas de trabajo de libros de trabajo en una sola hoja de trabajo opción, y haga clic en Siguiente del botón.
3. En el cuadro de diálogo Combinar hojas de trabajo - Paso 2 de 3, por favor:
(1) Click Añada > Archive / carpeta para agregar libros de trabajo de los que extraerá datos;
(2) En el Lista de libros de trabajo sección, consulte los libros de trabajo de los que extraerá los datos;
(3) En el Lista de hojas de trabajo sección, verifique las hojas de trabajo de las que extraerá los datos;
(4) En el lista de hojas de trabajo sección, haga clic en el botón Examinar detrás de cada nombre de hoja de trabajo para especificar el rango que extraerá de cada hoja de trabajo.
(5) Haga clic en el Siguiente del botón.
4. En el cuadro de diálogo Combinar hojas de trabajo - Paso 3 de 3, especifique la regla de combinación que necesite y haga clic en Acabado del botón.
Ahora todo el rango especificado de libros de trabajo cerrados se extraen y colocan en una hoja de trabajo.
Demostración: extraiga datos de varios libros cerrados en Excel
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