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¿Cómo enviar correos electrónicos rápidamente según la fecha en la celda de Excel?

Autor: sol Última modificación: 2020-08-10

¿Alguna vez ha intentado enviar un correo electrónico basado en la fecha en la celda de Excel? Por ejemplo, aquí hay una lista de fechas en la columna A, y luego desea enviar un correo electrónico con el asunto, el cuerpo del mensaje a un destinatario (también puede CC y CCO a otros), ¿cómo puede manejarlo?

Enviar correo electrónico según la fecha con VBA


Enviar correo electrónico según la fecha con VBA

Para enviar un correo electrónico basado en la fecha en Excel, solo puede aplicar un código de macro.

1. Habilite la hoja que contiene los datos y la fecha que usa, y presione Alt + F11 claves para habilitar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic en recuadro > Móduloy pegue el código siguiente en el script en blanco. 

VBA: enviar por fecha

Sub email()
'UpdatebyExtendoffice20170831
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xEmail_Subject, xEmail_Send_From, xEmail_Send_To, xEmail_Cc, xEmail_Bcc, xEmail_Body As String
    Dim xMail_Object, xMail_Single As Object
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xRgEach In xRg
        If xRgEach.Value = Date Then
            xEmail_Subject = Application.InputBox("Subject: ", "Kutools", , , , , , 2)
            xEmail_Send_From = Application.InputBox("Send from: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Send_To = Application.InputBox("Send to: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            If xEmail_Send_To = "" Then Exit Sub
            xEmail_Cc = Application.InputBox("CC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Bcc = Application.InputBox("BCC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Body = Application.InputBox("Message Body: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            Set xMail_Object = CreateObject("Outlook.Application")
            Set xMail_Single = xMail_Object.CreateItem(0)
            With xMail_Single
                .Subject = xEmail_Subject
                .To = xEmail_Send_To
                .cc = xEmail_Cc
                .BCC = xEmail_Bcc
                .Body = xEmail_Body
                .Send
            End With
        End If
    Next
End Sub

3. Hacer clic en Ejecutar botón o prensa F5 para ejecutar el código, aparece un cuadro de diálogo para recordarle que seleccione una lista de fechas. Ver captura de pantalla:
doc enviar antes de la fecha 1

4. Haga clic en Aceptar y continúe especificando el asunto del correo electrónico, la dirección de correo electrónico del remitente, la dirección de correo electrónico del destinatario, el CC, CCO y el cuerpo del mensaje. Ver captura de pantalla:

doc enviar antes de la fecha 2 tiro flecha derecha doc enviar antes de la fecha 3 tiro flecha derecha doc enviar antes de la fecha 4
        doc flecha hacia abajo
doc enviar antes de la fecha 7 tiro flecha izquierda doc enviar antes de la fecha 6 tiro flecha izquierda doc enviar antes de la fecha 5

5. Hacer clic en OK > OK hasta el último, y luego se ha enviado el correo electrónico.
doc enviar antes de la fecha 8

Nota: La dirección de correo electrónico del remitente debe ser la cuenta predeterminada en su Outlook.


Crear una lista de distribución y enviar correos electrónicos

doc enviar correo electrónico

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Comments (16)
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When I click run the date an I am asked to select a range nothing happens after I click ok?
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Hi, jason, you need to select a cell or range that contains date(s), if the selected cell or range is empty or not contains date(s), the macro will exit.
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Hi,


That is perfect, but when I add or change a date, it wont send the email Automatiklicht, I have to run the code again and by that I have to choose date range, sender, receiver and all info again. is there anyway to solve this issue?
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its not going on next xRgEach if i am having same dates multiple times, its sending mails to same user multiple times.
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Hi, vaibhav, you can remove the duplicate times by using Remove Duplicates feature in Data Tools under Data tab, then using the VBA.
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Çok teşekkür ederim..
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Merhaba, bir excel dosyasında hatırlatıcı olarak bu konuyla ilgili VSB nin nasıl yapıldığı ile ilgili bilgiye ihtiyacım var. Örneğin boş bir hücreye bilgi girildiğinde bana mail at ya da 3 hafta sıklıkla hücreye bilgi girilip girilmediğiyle alakalı bana bilgi ver.

Hertürlü bilgi ve kaynağa açığım. Şimdiden herkese teşekkür ederim..
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Hi, Mehmet, here is a tutorial How To Send Email If A Certain Cell Is Modified In Excel? that talking about sending an email with the excel file as attachment if the cells in the specific range are modified, which may help you.
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Bonjour j'ai copié les codes, à la validation il me demande bien les cellules concernées, mais lorsque que je valide, il ne me propose pas la suite des fenêtres, sujets, adresses etc
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Hi, boutry, sorry I that reply with English since I do not know French. May I know your date time format? I guess maybe the code only work for datetime in English date format.
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The boxes do not automatically populate after I hit OK. Where do I change the subject, email address and body of the email in the code?
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holagracias por tu ayuda...tengo una consulta.....en la formula Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8), el 8 que significa?
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Felicidades por el material; pero no me funciona. Al parecer el Rango no se llena, por ende queda vacío y sale de la rutina.

Alguna corrección ?
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This is close to what I need but I am stuck with two problems. 1st I need to run this across my entire workbook that gets new worksheets added daily. 2nd I need it to include the worksheet name in the email so I will know which sheet is due. I create new tickets (worksheets) with a field that is a future date, when that day arrives I need an email. Thank you for your help.
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