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¿Cómo crear una lista desplegable desde otro libro en Excel?

Autor: Silvia Última modificación: 2021-08-06

Es bastante fácil crear una lista desplegable de validación de datos entre las hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo. Pero si los datos de origen que necesita para la lista desplegable se encuentran en otro libro de trabajo, ¿cómo lo haría? En este tutorial, aprenderá a crear una lista desplegable desde otro libro de trabajo en Excel en detalle.

Crear una lista desplegable de otro libro de trabajo en Excel


Crear una lista desplegable de otro libro de trabajo en Excel

Para crear una lista desplegable de dpwn desde otro libro de trabajo, haga lo siguiente.

1. En primer lugar, cambie el nombre del libro de trabajo que contiene los datos de origen como "Datos fuente”U otros que te gusten. Después de cambiar el nombre del libro, ábralo.

2. Seleccione el rango de datos de origen (A2: A10 en este caso) y luego haga clic en Formar > Definir nombre. Ver captura de pantalla:

3. En la aparición Nuevo nombre cuadro de diálogo, escriba Lista de fuentes existentes Nombre caja, y haga clic en OK del botón.

4. Prensa Ctrl + S para guardar el libro de trabajo

5. Abra el libro de trabajo donde desea crear la lista desplegable y haga clic en Fórmula > Definir nombre.

6. En el Nuevo nombre cuadro de diálogo, debe:

1). Ingrese un nombre en el Nombre caja de diálogo. En este caso, ingresamos Nuevo;
2). Copiar y pegar = SourceData.xlsx! SourceList En el correo electrónico “Su Cuenta de Usuario en su Nuevo Sistema XNUMXCX”. Se refiere a caja;
3). Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Notas:

1). Datos fuente en esta fórmula está el nombre del libro de trabajo que contiene los datos de origen;
2). Y el Lista de fuentes es el nombre del rango que especificó en el libro de trabajo de datos de origen;
3). Si el nombre del libro de trabajo de los datos de origen contiene espacios u otros caracteres como -, # ..., debe incluir el nombre del libro de trabajo con comillas simples como = 'Datos de origen.xlsx'! Lista de fuentes.

7. Seleccione las celdas para insertar la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos.

8. En este Validación de datos cuadro de diálogo, vaya al Ajustes seleccione Lista existentes Permitir lista desplegable, ingrese = Nuevo existentes Fuente cuadro, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Note: Los = Nuevo que ingresó en el cuadro Fuente es el nombre del rango que especificó en el paso 6 anterior.

9. Entonces un Microsoft Excel aparece el cuadro de aviso, simplemente haga clic en el del botón.

Ahora se crea la lista desplegable con los datos en otro libro de trabajo. Ver captura de pantalla:

Note: Este método es algo frustrado, cuando usa la lista desplegable, debe asegurarse de que el libro de trabajo de datos de origen esté abierto; de lo contrario, la lista desplegable no se mostrará.


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Comments (14)
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Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
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Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
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Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
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It is working. Wow learning alot from excel
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I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
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<p>
</p>
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Didn't work
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It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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This is true. Frustrating.
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Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
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Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
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IT S WORKINGTHANK U
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