En la era digital actual, los códigos QR se han convertido en una herramienta esencial para compartir información de forma rápida y eficiente. Esta guía explora diferentes técnicas para crear códigos QR directamente dentro de Excel, ya sea que esté utilizando la última versión de Excel 365 o versiones anteriores. Al final de este artículo, estará bien equipado para integrar códigos QR en sus proyectos de Excel sin problemas.

• Uso de la función IMAGEN
• Usando la función LAMBDA

• Uso de complementos integrados de Excel para generar códigos QR uno por uno
• Uso de Kutools para Excel para generar códigos QR de forma masiva

Video

Generando códigos QR en Excel 365

Excel 365 mejora sus capacidades con funciones como IMAGEN y LAMBDA, permitiendo a los usuarios generar códigos QR dinámicamente. Esta sección le mostrará cómo generar códigos QR usando las funciones IMAGEN o LAMBDA en Excel 365.

¡Asombroso! ¡Usando pestañas eficientes en Excel como Chrome, Edge, Firefox y Safari!
¡Ahorre el 50% de su tiempo y reduzca miles de clics del mouse todos los días!

Uso de la función IMAGEN

En este ejemplo, utilizaremos la función IMAGEN para generar códigos QR que contienen enlaces a los siguientes sitios web.

1. Selecciona una celda donde quieras que aparezca el código QR. aqui selecciono D3 para mostrar un código QR que contiene un enlace al Extendoffice sitio web.
2. Ingrese la siguiente fórmula y presione Participar para obtener el código QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Seleccione esta celda de fórmula, haga doble clic en la esquina inferior derecha (el cuadrado verde) de la celda para obtener el resto de los códigos QR.
   

Usando la función LAMBDA

Para muchos usuarios de Excel, recordar fórmulas complejas puede resultar un desafío. En esta sección, demostraré cómo utilizar el Función LAMBDA para crear una función personalizada y reutilizable basada en lo mencionado anteriormente Fórmula de IMAGEN. Esto le permitirá utilizar una función más simple definida por el usuario para generar códigos QR en Excel en el futuro.

Paso 1: defina un nombre usando la función LAMBDA

1. Visite la Fórmulas pestaña y clic Definir nombre existentes Nombres definidos grupo.
   
2. En el apareciendo Editar nombre cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.
   1. En Nombre cuadro, dé un nombre a la fórmula LAMBDA. Aquí lo nombro como fnGetQRCode.
   2. En Se refiere a , ingrese la siguiente fórmula.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Haga Clic en OK para guardar el nombre definido. Ver captura de pantalla:
      
      Notas:

      • En la fórmula, 150 es el tamaño de píxel predeterminado para la imagen del código QR. Puede ajustar este valor según sea necesario, pero recuerde que el tamaño de visualización real del código QR generado en Excel estará determinado por el tamaño de la celda.
      • Para saber más sobre la función LAMBDA, visite esta página: Función Excel LAMBDA (365).

Paso 2: aplique la función definida por el usuario para generar códigos QR

1. Selecciona una celda donde quieras que aparezca el código QR. aqui selecciono D3 para mostrar un código QR que contiene un enlace al Extendoffice sitio web.
2. Ingrese la siguiente fórmula y presione Participar para obtener el código QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Seleccione esta celda de fórmula, haga doble clic en la esquina inferior derecha (el cuadrado verde) de la celda para obtener el resto de los códigos QR.
   
   Notas:

   • En la formula:
     • fnGetQRCode es el nombre que definiste en el paso 1.
     • Por favor reemplace C3 con la referencia de la celda que contiene el texto que desea codificar en el código QR.
   • El código QR se actualizará automáticamente si cambia el contenido de la celda a la que se hace referencia.

Generando códigos QR en todas las versiones de Excel

Para los usuarios sin acceso a Excel 365, todavía existen opciones confiables para generar códigos QR a través de complementos y herramientas externas, lo que hace que esta funcionalidad sea accesible en todas las versiones de Excel.

Uso de complementos integrados de Excel para generar códigos QR uno por uno

Complementos de Excel como QR4Oficina Proporcionar una alternativa sólida que sea compatible con múltiples versiones de Excel. Este método permite una personalización detallada de los códigos QR y es ideal para usuarios que necesitan generar códigos esporádicamente dentro de sus documentos.

Paso 1: instale el complemento QR4Office

1. Ve a recuadro > Obtener complementos.
   
   Note: Si no ve el Obtener complementos comando bajo el recuadro pestaña en la cinta, deberá agregarla manualmente. A continuación se detallan los pasos para agregar este comando al Acceso rapido a la barra de herramientas:

   1. Haga clic en el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido flecha desplegable y seleccione Más comandos en el menú.
      
   2. En Opciones de Word ventana:
      1. Seleccione Comandos que no están en la cinta del desplegable Elija el comando de la lista desplegable.
      2. Encuentra y selecciona Obtener complementos en la lista de comandos de la izquierda.
      3. Haga clic en el Añada botón (el Obtener complementos El comando se agregará al panel derecho).
      4. Haga Clic en OK para guardar los cambios. Ver captura de pantalla:
         
   3. El Obtener complementos El comando ahora se agrega al Acceso rapido a la barra de herramientas. Puedes hacer clic en él para abrir el Complementos de Office almacenar.
      
2. En Complementos de Office almacenar:
   1. Tipo "QR4Oficina" en el cuadro de búsqueda y presione Participar.
   2. Una vez que la QR4Oficina Aparece el complemento, haga clic en el Añada botón para instalarlo.
      
3. En el siguiente cuadro, haga clic en Continúar.
   

Paso 2: use el complemento QR4Office para generar código QR

Una vez instalado, el QR4Oficina El panel se abrirá automáticamente en el lado derecho de su libro de trabajo, lo que le permitirá generar el código QR de la siguiente manera.

1. Seleccione la celda que contiene el texto o enlace que desea codificar en el código QR.
   En este caso, para adjuntar un enlace al Extendoffice sitio web, selecciono celular C3 que contiene la URL.
2. Haga clic en el Copiar la selección del documento actual para transferir el contenido de la celda a los campos de QR4Office.
   Consejo: Alternativamente, puede seleccionar URL o tipo de texto en la lista desplegable e ingresar manualmente la información requerida en el cuadro de texto.
3. En Opciones En la sección, opcionalmente puede personalizar la apariencia del código QR seleccionando el color, el fondo y el tamaño, o conservar la configuración predeterminada.
4. Seleccione la celda de destino del código QR. aqui selecciono D3.
5. Haga Clic en recuadro para colocar el código QR en la celda seleccionada. Ver captura de pantalla:
   
6. Repita los 5 pasos anteriores para generar otros códigos QR.
   

Uso de Kutools para Excel para generar códigos QR de forma masiva

También un complemento, Kutools for Excel ofrece una clara ventaja sobre QR4Office con su capacidad de generar códigos QR por lotes en un rango seleccionado. El Insertar código QR característica de Kutools for Excel Es particularmente valioso para los usuarios que necesitan crear múltiples códigos QR de manera eficiente. Automatiza el proceso en varias celdas, ahorrando tiempo y minimizando los errores de entrada manual.

Después instalando Kutools para Excel, ve a seleccionar Kutools > recuadro > Insertar código QR para abrir el Insertar código QR panel, luego puede generar códigos QR de forma masiva de la siguiente manera:

1. En Rango de datos , seleccione el rango de celdas que contienen el texto o enlace que desea codificar en el código QR.
2. En Insertar rango , seleccione un rango de celdas para colocar los códigos QR correspondientes.
3. En Opciones En la sección, opcionalmente puede personalizar la apariencia del código QR especificando el tamaño, el color de la línea, etc., o conservar la configuración predeterminada.
4. Haga clic en el Generar Botón para generar códigos QR para todas las celdas seleccionadas simultáneamente.
   

Generar códigos QR en Excel es sencillo, ya sea que utilice las capacidades avanzadas de Excel 365 o confíe en los complementos disponibles para todas las versiones. Si sigue los pasos descritos en esta guía, podrá integrar códigos QR de manera eficiente en sus hojas de Excel, mejorando la interactividad y accesibilidad de sus datos. Explore estos métodos para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades y agilice su flujo de trabajo de formas nuevas e innovadoras. Para aquellos deseosos de profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.

Artículos Relacionados