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Comentarios de Excel: agregar, mostrar / ocultar, modificar, eliminar y operaciones más avanzadas

Autor: Silvia Última modificación: 2022-08-18

Para muchos usuarios de Excel, los comentarios se utilizan a menudo en su trabajo diario. Este tutorial reúne un conocimiento completo de los comentarios de Excel. Con la ayuda de este tutorial, crear, modificar y eliminar comentarios en diferentes circunstancias ya no será un problema para usted. Además, proporciona algunas operaciones avanzadas para ayudarlo a resolver problemas complejos al usar comentarios de Excel. Sigamos leyendo este tutorial para obtener más detalles sobre los comentarios de Excel.

Tabla de contenido: [ Ocultar ]

(Haga clic en cualquier encabezado en la tabla de contenido a continuación o a la derecha para navegar al capítulo correspondiente).

1. ¿Qué es el comentario en Excel?

El comentario de Excel se puede utilizar para agregar notas sobre una parte específica del documento. Por ejemplo, puede usar un comentario para explicar una fórmula en una celda, usar un comentario para recordarse a sí mismo oa otros usuarios sobre algo importante, o usar el comentario por otras razones según lo necesite.

Un comentario de Excel tiene cuatro componentes: el indicador, el cuadro de comentarios, el nombre de usuario y el contenido del comentario.

Como se muestra en la captura de pantalla anterior:

Indicador de comentario: El pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda para indicar un comentario en una celda.
Caja de comentarios: El rectángulo con una flecha apuntando al indicador.
nombre de usuario: El texto en negrita en el cuadro es el nombre de usuario de Microsoft Office que creó este comentario.
Contenido del comentario: Los textos debajo del nombre de usuario.

2. Agrega un comentario a la (s) celda (s)

Antes de usar los comentarios de Excel, primero debe saber cómo agregar un comentario a una celda. Esta sección incluye dos partes que lo ayudan a agregar un comentario no solo a una celda, sino también a varias celdas al mismo tiempo.

2.1 Agregar un comentario a una celda

Excel proporciona una función incorporada "Insertar comentario”Para ayudarlo a agregar fácilmente un comentario a una celda en Excel.

1. Seleccione una celda a la que desee agregar un comentario.

2. Hacer clic en Revisar > Nuevo comentario.

Propina:

1) Puede hacer clic derecho en una celda y luego hacer clic en Insertar comentario en el menú contextual para crear un comentario.

2) O puede crear un comentario mediante un atajo de teclado: seleccione una celda y luego presione Shift + F2 llaves.

3. Luego se agrega un comentario a la celda seleccionada, solo necesita escribir los comentarios en el cuadro y luego hacer clic en cualquier otra celda para completar el comentario.

Note: De forma predeterminada, un comentario de Excel está etiquetado con el nombre de usuario de Microsoft Office. Usted puede cambiar el nombre de usuario como necesites.

2.2 Agregar un comentario a varias celdas

Con la integración de Excel Insertar comentario función, solo puede agregar un comentario a una celda por vez. Esta sección proporciona dos métodos para agregar el mismo comentario a varias celdas al mismo tiempo.

2.2.1 Agregar un comentario a varias celdas con la función Pegado especial

Puede hacer lo siguiente para aplicar Excel Pegado especial función para agregar el mismo comentario a varias celdas al mismo tiempo.

1. En primer lugar, debe agregar un comentario a una celda, haga clic para saber cómo.

2. Seleccione la celda con comentario y presione la tecla Ctrl + C teclas para copiarlo.

3. Vaya a seleccionar el rango de celdas que desea que tenga el mismo comentario.

Propina: Mantenga presionada la tecla Ctrl clave, puede seleccionar varias celdas no contiguas una por una.

4. Hacer clic en Inicio > Pasta > Pegado especial.

Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier celda seleccionada y luego seleccionar Pegado especial > Pegado especial desde el menú contextual.

5. En la apertura Pegado especial cuadro de diálogo, haga clic en Comentarios botón de radio y luego haga clic en OK.

Luego, puede ver que se ha agregado el mismo comentario a las celdas seleccionadas a la vez, como se muestra a continuación.

2.2.2 Agregar un comentario a múltiples celdas con VBA

El siguiente código de VBA también puede ayudar a agregar fácilmente el mismo comentario a varias celdas de forma masiva en Excel.

1. Abra la hoja de trabajo en la que desea agregar un comentario a las celdas.

2. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

3. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el VBA a continuación en la ventana Código.

Código de VBA: agregue un comentario a varias celdas a granel

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. presione el F5 clave para ejecutar el código.

5. En la aparición Kutools para Excel cuadro de diálogo, seleccione las celdas que desea que tengan el mismo comentario y luego haga clic en OK.

Propina: Mantenga presionada la tecla Ctrl clave, puede seleccionar varias celdas no contiguas una por una.

6. En la segunda apertura Kutools para Excel cuadro de diálogo, escriba el contenido del comentario y haga clic en OK.

Luego, el mismo comentario se agrega a las celdas seleccionadas al mismo tiempo. Ver captura de pantalla:

Note: Las celdas ocultas (filtro automático u ocultar manualmente) en las selecciones se ignorarán al agregar comentarios con este código VBA.

3. Mostrar u ocultar comentarios

De forma predeterminada, después de comentar una celda, solo se muestra el indicador de comentario en la celda. Normalmente, debe colocar el cursor sobre la celda para mostrar el cuadro de comentarios. Esta sección está dividida en cuatro partes para demostrar cómo mostrar u ocultar comentarios en Excel.

3.1 Mostrar u ocultar un comentario solo en una celda seleccionada

Esta parte le mostrará cómo mostrar u ocultar un comentario en una celda seleccionada.

1. Seleccione una celda en la que desee mostrar su comentario.

2. Hacer clic en Revisar > Mostrar / Ocultar comentario.

Entonces, el comentario siempre se mostrará en esta celda.

Para ocultar un comentario, seleccione esta celda y haga clic en Revisar > Mostrar / Ocultar comentario.

3.2 Mostrar u ocultar todos los comentarios de forma masiva en el libro de trabajo actual

Si desea mostrar todos los comentarios en el libro de trabajo actual, la compilación Mostrar todos los comentarios característica puede hacerte un favor.

1. Hacer clic en Revisar > Mostrar todos los comentarios. Ver captura de pantalla:

Luego, todos los comentarios en el libro de trabajo se muestran a la vez.

Puede hacer clic en Revisar > Mostrar todos los comentarios nuevamente para ocultar todos los comentarios.

3.3 Ocultar tanto el comentario como su indicador al mismo tiempo

De forma predeterminada, después de agregar un comentario a una celda, el indicador permanecerá visible hasta que se elimine el comentario. Esta sección le mostrará dos métodos para ocultar tanto el comentario como su indicador al mismo tiempo en Excel.

3.3.1 Ocultar tanto el comentario como su indicador con la opción incorporada de Excel

Excel proporciona una opción incorporada para ayudarlo a ocultar tanto los comentarios como los indicadores en todo el libro de trabajo.

1. En un libro de trabajo de Excel abierto, haga clic en Archive > Opciones.

2. En el Opciones de Excel ventana, haga clic Avanzado en el panel izquierdo, haga clic en el Sin comentarios ni indicadores botón de radio en el Pantalla sección y luego haga clic en OK Para guardar los cambios.

Luego, puede ver todos los comentarios y los indicadores correspondientes están ocultos en todas las hojas del libro de trabajo actual.

Note: Para mostrar los indicadores de comentarios, debe hacer clic en Archive > Opciones para entrar en el Opciones de Excel ventana de nuevo, y luego haga clic en el indicadores solo, y comentar al pasar el mouse o de Comentarios e indicadores botón de radio que necesite.

3.3.2 Oculte fácilmente tanto el comentario como su indicador con una herramienta increíble

Con el método anterior, necesita ir y venir en el Opciones de Excel ventana para mostrar u ocultar los indicadores de comentarios. Aquí recomiendo el Ver las opciones característica de Kutools for Excel para ayudarlo a mostrar u ocultar fácilmente tanto los comentarios como los indicadores en el libro de Excel.

1. Después de la instalación Kutools for Excel, haga clic Kutools > Mostrar ocultar > Ver las opciones. Ver captura de pantalla:

2. En el Ver las opciones cuadro de diálogo, haga clic en Ninguna botón de radio en el Comentarios sección y luego haga clic en OK.

Luego, todos los comentarios y sus indicadores se ocultan en todas las hojas del libro de trabajo actual.

Note: Para volver a mostrar el indicador de comentarios, solo tiene que hacer clic en Kutools > Repetición pasado utilidad para abrir el Ver las opciones cuadro de diálogo y, a continuación, elija Indicador de comentario solamente or Comentario e indicador como necesites.

  Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.

3.4 Mostrar siempre un comentario cuando se selecciona la celda

De forma predeterminada, debe colocar el cursor sobre una celda para mostrar su comentario. Cuando el cursor se aleja de la celda, el comentario desaparecerá. Esta sección le mostrará cómo mostrar siempre un comentario cuando se selecciona una celda con el Mostrar siempre comentario utilidad de Kutools for Excel.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Mostrar siempre comentarios.

A partir de ahora, al seleccionar una celda, su comentario se mostrará todo el tiempo hasta que se active otra celda.

4. Modificar comentarios en Excel

Después de agregar comentarios a las celdas, es posible que deba cambiar el contenido para una actualización oportuna, cambiar la apariencia de los comentarios para que se vean bien o modificar los comentarios para otros fines. En esta sección, encontrará lo que necesita para modificar comentarios.

4.1 Cambiar el texto en los comentarios

Puede cambiar el texto del contenido en un comentario o varios comentarios con los métodos siguientes.

4.1.1 Cambiar el texto de un comentario con la función Editar comentario

Es muy fácil cambiar el texto en un comentario con la función incorporada "Editar comentario" en Excel

1. Seleccione una celda en la que desee cambiar el texto del comentario y luego haga clic en Revisar > Editar comentario.

Además, puede hacer clic con el botón derecho en una celda comentada y luego hacer clic en Editar comentario en el menú contextual.

2. Luego aparece el cuadro de comentarios de la celda seleccionada, cambie los textos según lo necesite.

Después de cambiar los textos, haga clic en cualquier otra celda para completar el comentario.

4.1.2 Búsqueda por lotes y reemplazo de textos en comentarios

Con la función Editar comentario, solo puede editar un comentario por vez. Si hay una gran cantidad de comentarios que deben modificarse, el uso de esta función supondrá una pérdida de tiempo.

En esta sección, proporcionamos dos métodos para que encuentre y reemplace textos en varios comentarios de forma masiva en Excel.

4.1.2.1 Búsqueda por lotes y reemplazo de textos en comentarios en todas las hojas con VBA

El siguiente código VBA puede ayudar a encontrar y reemplazar textos de comentarios en todas las hojas de trabajo de un libro de trabajo. Puede hacer lo siguiente para hacerlo.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Móduloy luego copie el siguiente código VBA en la ventana Código.

Código de VBA: busque y reemplace los textos de los comentarios en todas las hojas

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Notas: Aquí, en este caso,

1) El "comentario"En la séptima línea sFind = "comentario" es el texto del comentario original que desea cambiar.
2) El "reemplazar con nuevo"En la octava línea sReplace = "reemplazar con nuevo" son los nuevos textos por los que desea reemplazar.

Debe cambiarlos según sus necesidades.

3. presione el F5 clave para ejecutar el código.

Luego, los textos de comentarios especificados en todas las hojas de trabajo del libro de trabajo actual se reemplazan con nuevos textos en masa.

4.1.2.2 Una herramienta útil para buscar y reemplazar fácilmente textos en comentarios en una hoja activa o en todas

Con la Buscar / reemplazar texto de comentario característica de Kutools for Excel, puede encontrar y reemplazar fácilmente los textos de los comentarios con textos específicos no solo en una hoja activa, sino también en todas las hojas de un libro de trabajo.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Buscar / reemplazar texto de comentario.

2. En el Buscar / reemplazar texto de comentario cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) en el Lo que hacemos lista desplegable, seleccione Hoja activa or Todas las hojas basado en sus necesidades;
2.2) en el Encuentra texto en los comentarios cuadro, ingrese los textos originales que desea cambiar en los comentarios;
2.3) en el Reemplazar con cuadro, ingrese los nuevos textos con los que desea reemplazar;
2.4) Haga clic en Reemplaza botón. Ver captura de pantalla:

3. Entonces un Buscar / reemplazar texto de comentario aparece un cuadro de diálogo para indicarle cuántos comentarios se han modificado, haga clic en OK.

4. Y luego cierre el Buscar / reemplazar texto de comentario caja de diálogo.

4.2 Cambiar la fuente de los comentarios

4.2.1 Cambiar la fuente en un comentario con la función Dar formato a comentario

Puede cambiar fácilmente el formato de un comentario individual, como fuente, tamaño de fuente, color de fuente, estilo de fuente siguiendo los pasos a continuación.

1. Seleccione una celda comentada y luego haga clic en Revisar > Editar comentario.

2. Ahora el cuadro de comentarios es editable. Debe seleccionar los textos de los comentarios (incluido el nombre de usuario que necesite), hacer clic con el botón derecho y seleccionar Formato de comentario desde el menú contextual.

3. En el Formato de comentario cuadro de diálogo, especifique el estilo de fuente, tamaño, color u otros formatos que necesite, y luego haga clic en OK Para guardar los cambios.

Luego puede ver que la fuente en el comentario seleccionado se cambia como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4.2.2 Cambie la fuente en todos los comentarios con una herramienta increíble

Después de cambiar la fuente en un comentario, esta sección le mostrará cómo aplicar este nuevo formato de fuente a todos los demás comentarios en una hoja activa o todas las hojas de un libro con la Formato de comentario característica de Kutools for Excel.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Formato de comentario. Ver captura de pantalla:

2. En el Formato de comentario cuadro de diálogo, debe:

2.1) Elija Hoja activa or Todas las hojas según lo necesite en la lista desplegable Ámbito;
2.2) Haga clic en Especificar la celda de comentario del botón.

Note: Es opcional comprobar el Forzar formato sin negrita caja según sus necesidades.

2. En la ventana emergente Formato de comentario cuadro de diálogo, seleccione la celda a la que desea aplicar su formato de comentario a otros comentarios y luego haga clic en OK.

3. Luego aparece un cuadro de diálogo para recordarle el número total de comentarios modificados, haga clic en OK.

4. Luego cierre el Formato de comentario caja de diálogo.

Puede ver que el formato de todos los demás comentarios en la hoja activa o todas las hojas de trabajo ha cambiado según el formato del comentario seleccionado.

4.3 Cambiar la forma del comentario

De forma predeterminada, las formas de los comentarios son rectángulos. Si desea cambiar las formas de los comentarios para que se vean bien en Excel, dos métodos en esta sección pueden hacerle un favor.

4.3.1 Cambiar la forma de un comentario con el comando Cambiar forma

Puede aplicar el Cambiar forma función para cambiar la forma de un comentario en Excel.

1. En la cinta de Excel, haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido > Más comandos. Ver captura de pantalla:

2. En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, debe realizar la siguiente configuración.

2.1) en el Elija comandos Desde lista desplegable, elija Herramientas de dibujo | Formato Tab audio;
2.2) Seleccionar Cambiar forma en el cuadro de lista de comandos;
2.3) Haga clic en Añada botón para agregar el comando Cambiar forma en el cuadro de la derecha;
2.4) Click OK Para guardar los cambios.

El Cambiar forma El comando ahora se agrega a la cinta como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

3. Seleccione una celda comentada y luego haga clic en Revisar > Editar comentario.

4. Haga clic en el borde del comentario que se muestra y luego vaya a la cinta para hacer clic Cambiar forma.

Note: Los Cambiar forma El comando está atenuado y no se puede hacer clic en él hasta que haga clic en el borde de un comentario.

5. Luego haga clic en una forma que servirá como nueva forma para el comentario seleccionado. En este caso, hago clic en el hexágono.

Ahora, la forma del comentario de la celda seleccionada se ha cambiado a una especificada, como se muestra a continuación.

4.3.2 Cambie fácilmente las formas de los comentarios con una herramienta increíble

Aquí recomiendo el Cambiar forma de comentario característica de Kutools for Excel para ayudarlo a cambiar fácilmente las formas de los comentarios en Excel.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Cambiar forma de comentario.

2. En el Cambiar forma de comentario cuadro de diálogo, todos los comentarios en el libro actual se enumeran en el Lista de comentarios box, y debe hacer lo siguiente.

2.1) en el Lista de comentarios, seleccione un comentario al que desee cambiar su forma;
2.2) Elija una nueva forma en el Seleccionar forma caja;

Propina: Puede repetir los dos pasos anteriores para aplicar diferentes formas a los comentarios existentes. Sin embargo, si desea aplicar la nueva forma a todos los comentarios de forma masiva, siga adelante con la siguiente configuración.

2.3) Haga clic en Aplicar todo del botón.
2.4) Cierre el Cambiar forma de comentario caja de diálogo.

Notas:

1) Puede ver los cambios instantáneamente en el cuadro de diálogo.
2) Comprobación del Mostrar comentarios El cuadro mostrará un comentario en la hoja de trabajo cuando se seleccione en el Lista de comentarios.

Luego, las formas de los comentarios se cambian a las formas que especificó.

4.4 Cambiar el tamaño del comentario para que se ajuste al contenido

Como muestra la captura de pantalla a continuación, algunos cuadros de comentarios son demasiado pequeños para mostrar todos los comentarios, mientras que algunos comentarios son demasiado cortos para llenar los cuadros de comentarios. En este caso, es posible que deba cambiar el tamaño del cuadro de comentarios para que se ajuste a su contenido. Los métodos de esta sección le ayudarán a resolver este problema.

4.4.1 Ajustar manualmente el borde del comentario para que se ajuste al contenido

La forma más común de cambiar el tamaño del cuadro de comentarios es arrastrar manualmente el borde del cuadro de comentarios hasta que alcance el tamaño que necesita.

1. Seleccione una celda comentada, haga clic en Revisar > Editar comentario para que el comentario sea editable.

2. Haga clic en el borde del cuadro de comentarios, luego mueva el cursor sobre cualquier borde del cuadro de comentarios y cuando se convierta en , arrastre el borde hasta que alcance su tamaño. Vea la demostración a continuación.

Repita el paso 1-2 anterior para cambiar el tamaño de otros comentarios necesarios.

4.4.2 Redimensionar automáticamente los comentarios para que se ajusten a su contenido de forma masiva con una herramienta increíble

Si es necesario cambiar el tamaño de muchos comentarios, la aplicación del método anterior llevará mucho tiempo. Aquí recomiendo encarecidamente el Comentario de Autoajuste característica de Kutools for Excel. Con esta función, puede cambiar fácilmente el tamaño de los comentarios en una hoja activa o en todas las hojas de forma masiva para ajustar su contenido con solo varios clics.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Comentario de Autoajuste > Hoja activa or Todas las hojas como necesites.

Luego, los comentarios en la hoja activa o en todas las hojas se redimensionan automáticamente para adaptarse a su contenido.

4.5 Eliminar nombres de usuario de los comentarios

Al crear un comentario, el nombre de usuario de Microsoft se agregará automáticamente y puede eliminar el nombre de usuario con los siguientes métodos.

4.5.1 Eliminar manualmente el nombre de usuario de un comentario específico

Puede eliminar manualmente el nombre de usuario de un comentario específico.

1. Seleccione una celda comentada cuyo nombre de usuario desea eliminar.

2. Hacer clic en Revisar > Editar comentario.

3. Seleccione el nombre de usuario en el cuadro de comentarios y luego presione el Retroceso clave para quitarlo. Ver captura de pantalla:

4.5.2 Elimine fácilmente los nombres de usuario de los comentarios de forma masiva con una herramienta increíble

Si desea eliminar los nombres de usuario de una gran cantidad de comentarios en una hoja activa o en todas las hojas, el método tradicional anterior consume mucho tiempo y es molesto. Aquí presentamos el Eliminar / agregar nombre de usuario en el comentario característica de Kutools for Excel para ayudarlo a eliminar fácilmente los nombres de usuario de los comentarios de forma masiva.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Eliminar / agregar nombre de usuario en el comentario.

2. En el Eliminar / agregar nombre de usuario en el comentario cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1 En el Lo que hacemos lista desplegable, hay dos opciones: Hoja activa y Todas las hojas, elige el que necesites;
2.2 De forma predeterminada, el nombre de usuario predeterminado de Microsoft Office se muestra en la Nombre de usuario caja. Puede cambiarlo si lo necesita.
2.3 Haga clic en Eliminar el nombre de usuario de los comentarios boton de radio;
Haga clic 2.4 Aplicá. Ver captura de pantalla:

3. Luego aparece un cuadro de diálogo para indicarle cuántos comentarios se han modificado, haga clic en OKy luego cierre el Eliminar / agregar nombre de usuario en el comentario caja de diálogo.

Ahora los nombres de usuario se eliminan de los comentarios en la hoja activa o en todas las hojas, como especificó.

4.6 Cambiar el nombre de usuario para los comentarios

La sección anterior muestra los métodos para eliminar los nombres de usuario de los comentarios, esta sección le mostrará cómo cambiar los nombres de usuario de los comentarios en Excel.

4.6.1 Cambiar el nombre de usuario predeterminado en Excel

Cuando inserta un comentario, el nombre de usuario se genera de forma predeterminada. Dado que el nombre de usuario es el nombre de usuario predeterminado de Microsoft Office para la aplicación de Excel utilizada para insertarlo, puede cambiarlo siguiendo los pasos a continuación.

1. Hacer clic en Archive > Opciones.

2. En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, permanezca en el General panel, cambie el nombre de usuario en el nombre de usuario cuadro de texto debajo del Personalice su copia de Microsoft Office sección y luego haga clic en OK Para guardar los cambios.

A partir de ahora, al crear un nuevo comentario en Excel, el nuevo nombre de usuario se generará automáticamente.

Note: Este cambio entrará en vigor en todos los componentes de Microsoft Office.

4.6.2 Cambiar el nombre de usuario de los comentarios existentes en el libro de trabajo actual con VBA

El método anterior cambia el nombre de usuario predeterminado en Microsoft Office. Para algunos usuarios de Excel, solo necesitan cambiar el nombre de usuario solo para los comentarios existentes. El código VBA en esta sección lo ayudará a resolver el problema.

1. Abra el libro de trabajo cuyo nombre de usuario desea cambiar para los comentarios existentes y luego presione el otro + F11 llaves.

2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el VBA a continuación en la ventana Código.

Código de VBA: cambie el nombre de usuario de los comentarios existentes en el libro de trabajo actual

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. presione el F5 clave para ejecutar el código.

4. Entonces un KutoolsparaExcel aparece el cuadro de diálogo con el nombre de usuario predeterminado de la lista de comentarios actual en el cuadro de texto, haga clic en OK ir hacia adelante.

5. Luego otro KutoolsparaExcel aparece el cuadro de diálogo, debe ingresar el nuevo nombre de usuario en el cuadro de texto y luego hacer clic en OK.

Luego, los nombres de usuario en todos los comentarios del libro de trabajo actual se reemplazan con los nuevos nombres de usuario.

4.6.3 Una herramienta útil para cambiar el nombre de usuario de los comentarios existentes

En los pasos anteriores, ha aprendido a utilizar el Eliminar el nombre de usuario de los comentarios opción en el Eliminar / agregar nombre de usuario en el comentario función para eliminar los nombres de usuario de los comentarios en una hoja activa o todas las hojas en un libro de trabajo. Aquí se recomienda combinar otra opción (Agregar nombre de usuario a los comentarios) en la misma función para cambiar fácilmente los nombres de usuario de los comentarios existentes. Por favor haga lo siguiente.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Eliminar / agregar nombre de usuario en los comentarios.

2. En el Eliminar / agregar nombre de usuario en el comentario cuadro de diálogo, debe realizar los siguientes ajustes.

Con esta función, primero debe eliminar todos los nombres de usuario de los comentarios.

2.1) Elija Hoja activa or Todas las hojas existentes Lo que hacemos lista desplegable según sea necesario;
2.2) en el Nombre de usuario cuadro de texto, el nombre de usuario predeterminado de Microsoft Office se muestra en él, puede cambiarlo según sus necesidades;
2.3) Seleccione el Eliminar el nombre de usuario de los comentarios opción;
2.4) Click Aplicá. Luego, aparecerá un cuadro de diálogo para indicarle cuántos comentarios se han modificado, cierre este cuadro de diálogo;

Ahora debe agregar el nuevo nombre de usuario a los comentarios existentes.

2.5) Ingrese el nuevo nombre de usuario en el Nombre de usuario caja de texto;
2.6) Seleccione el Agregar nombre de usuario a los comentarios opción;
2.7) Click Aplicá. (A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para indicarle cuántos comentarios se han modificado, cierre este cuadro de diálogo).
2.8) Cierre el Eliminar / agregar nombre de usuario en el comentario caja de diálogo.

Ahora se cambian los nombres de usuario en todos los comentarios.

5. Copie comentarios a otras celdas en Excel

5.1 Copiar comentarios a otras celdas con la función Pegado especial

Puede aplicar la función incorporada de Excel "Pegado especial”Para copiar un comentario de una celda a otra.

1. Seleccione una celda comentada, presione Ctrl+ C teclas para copiarlo.

2. Seleccione una celda en la que desee tener el mismo comentario, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegado especial desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Propina: Después de seleccionar la celda de destino, puede presionar Ctrl + otro + V atajo para abrir el Pegado especial caja de diálogo.

3. En la apertura Pegado especial cuadro de diálogo, haga clic en Comentarios botón de radio en el Pasta grupo y luego haga clic en OK.

Luego, el comentario copiado se pega en la celda seleccionada.

Note: Si desea copiar varios comentarios de un rango a un rango nuevo, primero debe seleccionar ese rango y luego seguir los pasos anteriores.

5.2 Copie comentarios fácilmente a otras celdas con una herramienta increíble

El método anterior solo puede copiar comentarios en un rango a la vez. Si es necesario copiar comentarios en varios rangos no contiguos, ¿cómo puede hacerlo? Aquí te recomendamos Kutools for Excel, Copiar rangos función para ayudarlo a manejar este problema fácilmente.

1. Mantenga presionado el Ctrl para seleccionar los rangos no contiguos uno por uno.

2. Hacer clic en Kutools > Copiar rangos.

3. En la apertura Copiar varios rangos cuadro de diálogo, seleccione el Comentarios botón de radio y luego haga clic en OK.

Note: Es opcional habilitar la Incluyendo la altura de la fila, Incluyendo el ancho de la columna y Las filas y columnas que ya están ocultas no se copian opciones de acuerdo a sus necesidades.

4. Luego otro Copiar varios rangos aparece el cuadro de diálogo, seleccione dónde (solo se necesita una celda) para pegar los comentarios copiados, y luego haga clic en OK.

Luego, solo los comentarios de las selecciones se pegan en las celdas de destino.

6. Inserte una imagen en un comentario en Excel.

Supongamos que planea enviar un esquema de cotización de productos a sus clientes. Para que el esquema sea más vívido, decide insertar las imágenes del producto en el cuadro de comentarios de cada celda de producto. Cuando un cliente pasa el cursor sobre una celda con un comentario, la imagen correspondiente se mostrará en el cuadro de comentarios. Esta sección le mostrará cómo insertar una imagen en los comentarios de Excel.

En Excel, puede aplicar la función Dar formato a comentario para insertar una imagen en un comentario. Por favor haga lo siguiente.

1. En primer lugar, debe insertar un comentario en una celda: seleccione la celda y luego haga clic en Revisar > Nuevo comentario.

2. Ahora se inserta un comentario en la celda seleccionada, elimine el nombre de usuario del cuadro de comentarios.

3. Haga clic en el borde del comentario mostrado para seleccionar el cuadro de comentarios.

4. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de comentarios y seleccione Formato de comentario en el menú contextual.

5. En el Formato de comentario cuadro de diálogo, debe:

5.1) Haga clic en Colores y lineas lengüeta;
5.2) Haga clic para expandir el Color lista desplegable y luego elija Efectos de relleno.

6. En la apertura Efectos de relleno cuadro de diálogo, vaya al Imagen pestaña, y luego haga clic en Seleccionar imagen del botón.

7. Luego busque y seleccione una imagen que desee que se muestre en el cuadro de comentarios.

8. Después de abrir la imagen, se muestra en la Efectos de relleno cuadro de diálogo, haga clic en OK para cerrar este cuadro de diálogo.

9. Hacer clic en OK cuando vuelve a la Formato de comentario caja de diálogo.

Ahora la imagen especificada se agrega al cuadro de comentarios de la celda seleccionada.

10. Repita los pasos anteriores para insertar imágenes en otros comentarios.

7. Convierta los valores de las celdas en comentarios y viceversa.

Para convertir valores de celda en comentarios o viceversa, puede hacerlo manualmente copiando y pegando. Esta sección proporciona métodos efectivos para ayudarlo a deshacerse de las operaciones que consumen mucho tiempo.

7.1 Convertir valores de celda en comentarios

Puede aplicar uno de los métodos siguientes para convertir valores de celda en comentarios en Excel.

7.1.1 Convierta valores de celda en comentarios con VBA

Ejecutar el siguiente código VBA puede ayudar a convertir automáticamente los valores de celda en comentarios en una hoja de trabajo.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el VBA a continuación en la ventana Código.

Código de VBA: convierta valores de celda en comentarios

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. presione el F5 clave para ejecutar el código.

4. En la aparición Kutools for Excel cuadro de diálogo, debe seleccionar las celdas en las que desea convertir los valores en comentarios y luego hacer clic en OK.

Luego, los valores de celda se convierten en comentarios como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

7.1.2 Convierta valores de celda en comentarios con una herramienta increíble

Si es un novato de Excel que no es bueno manejando el código VBA, le recomendamos el Convertir comentario y celda característica de Kutools for Excel para ayudarlo a convertir fácilmente valores de celda en comentarios con solo unos pocos clics.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Convertir comentario y celda. Ver captura de pantalla:

2. En la apertura Convertir comentario y celda cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) en el Rango de fuente sección, haga clic en botón para seleccionar las celdas en las que desea convertir los valores de celda en comentarios;
2.2) Haga clic en Convertir el contenido de las celdas en comentarios boton de radio;

Propina: Si ya hay comentarios en las celdas seleccionadas, para agregar el contenido de la celda a los comentarios existentes, debe elegir el Insertar contenido de celda en comentario boton de radio.

2.3) Click OK.

Luego, los valores de las celdas se convierten en comentarios inmediatamente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

7.2 Convertir comentarios a valores de celda

Además de convertir el contenido de la celda en comentarios, es posible que también deba convertir los comentarios en contenido de la celda. Esta sección le mostrará dos métodos para lidiar con este problema.

7.2.1 Convierta comentarios a valores de celda con VBA

Aplicar el siguiente código VBA puede ayudar a convertir automáticamente los comentarios en contenido de celda. Por favor haga lo siguiente.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo. Luego copie el VBA a continuación en la ventana Código.

Código VBA: convierta comentarios en contenido de celda en Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. presione el F5 clave para ejecutar el código. En el apareciendo Kutools for Excel cuadro de diálogo, seleccione las celdas que contienen los comentarios que desea convertir en contenido de celda y luego haga clic en OK.

Ahora los comentarios se convierten al contenido de la celda inmediatamente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

7.2.2 Convierta comentarios en valores de celda con una herramienta increíble

La aplicación de Kutools for Excel, Convertir comentario y celda será la forma más eficiente de convertir comentarios en contenido de celda en Excel.

1. Después de tener Kutools for Excel instalado, haga clic en Kutools > Más > Convertir comentario y celda.

2. En la apertura Convertir comentario y celda cuadro de diálogo, debe:

2.1) en el Rango de fuente sección, haga clic en botón para seleccionar las celdas que contienen los comentarios que desea convertir a valores de celda;
2.2) Haga clic en Convertir comentarios en contenido de celdas boton de radio;

Propina: Si ya hay contenido en las celdas seleccionadas, para agregar el contenido del comentario antes o después del contenido de la celda existente, debe elegir el Insertar contenido del comentario en la celda boton de radio.

2.3) Click OK.

Ahora los comentarios se convierten inmediatamente en contenido de celda.

8. Extraiga textos de comentarios de las celdas.

Suponiendo que tiene un libro de trabajo grande con muchos comentarios de celda dispersos por todas las hojas de trabajo, ahora desea reunir estos comentarios en una sola lista para algún propósito, los métodos en esta sección pueden ayudarlo.

8.1 Extraer textos de comentarios con una función definida por el usuario

Puede aplicar la siguiente función definida por el usuario para extraer textos de comentarios dentro de un cierto rango de celdas.

1. presione el otro + F11 llaves.

2. Entonces el Microsoft Visual Basic para aplicaciones aparece la ventana, haga clic en recuadro > Módulo. Y luego copie el siguiente código VBA en la ventana Código.

Código de VBA: extraer textos de comentarios

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Seleccione una celda en blanco, ingrese la fórmula a continuación y presione el Participar clave para obtener el contenido del comentario.

Propina: Si es necesario extraer varios comentarios en la misma columna, debe seleccionar la primera celda de resultado y luego arrastrar su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los otros resultados. Ver captura de pantalla:

= getComment (B3)

Note: Para extraer comentarios en la misma columna o en la misma fila, esta función definida por el usuario puede ayudar a completar la tarea. Sin embargo, si desea extraer comentarios dispersos por todas las hojas de trabajo, le sugerimos que aplique el método más conveniente a continuación.

8.2 Obtenga una lista de todos los comentarios con una herramienta increíble

El Crear lista de comentarios característica de Kutools for Excel le ayuda a obtener fácilmente una lista de todos los comentarios en una hoja de trabajo o todas las hojas de trabajo de acuerdo con sus necesidades.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Crear lista de comentarios.

2. En el Crear lista de comentarios cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

2.1) en el Lo que hacemos lista desplegable, elija Hoja activa or Todas las hojas según sus necesidades;
2.2) en el Listado de comentarios grupo, hay dos opciones:

En un nuevo libro de trabajo: elija esta opción, todos los comentarios se enumerarán en un nuevo libro de trabajo;

En una nueva hoja: elija esta opción, todos los comentarios se enumerarán en una nueva hoja de trabajo del libro de trabajo actual.

2.3) Haga clic en Crear botón. Ver captura de pantalla:

Luego puede ver que todos los comentarios se extraen como se muestra a continuación.

9. Restablecer todas las posiciones de comentarios en Excel

A veces, puede arrastrar los cuadros de comentarios lejos de las celdas y terminar descubriendo que no es tan sencillo restaurarlos a su posición original. Esta sección proporciona dos métodos para ayudarlo a restablecer todas las posiciones de los comentarios en Excel.

9.1 Restablecer todas las posiciones de comentarios con VBA

Puede aplicar el siguiente código VBA para colocar todas las posiciones de comentarios en una hoja de trabajo activa.

1. Active la hoja de trabajo donde desea restablecer todas las posiciones de comentarios, presione el otro + F11 llaves.

2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, y luego copie el siguiente VBA en el Código ventana.

Código de VBA: restablezca todas las posiciones de comentarios en una hoja activa

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. presione el F5 para ejecutar el código, todas las posiciones de los comentarios se restauran a su posición original. Ver captura de pantalla:

9.2 Restablezca fácilmente todas las posiciones de los comentarios con una práctica herramienta

Aquí recomiendo Kutools for Excel, Restablecer posición de comentario función para ayudarlo a restablecer todas las posiciones de los comentarios en una hoja activa o todas las hojas con varios clics solamente.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Restablecer posición de comentario > Hoja activa or Todas las hojas de acuerdo a tus necesidades

Luego, todas las posiciones de los comentarios se restauran a su posición original a la vez.

10. Eliminar comentarios en Excel

Esta sección describe cómo eliminar comentarios en Excel.

10.1 Eliminar un comentario en una celda

Es muy fácil eliminar un comentario en una celda con la función incorporada Eliminar comentario .

1. Seleccione una celda de la que desea eliminar su comentario.

2. Hacer clic en Revisar > Borrar.

Propina: Puede hacer clic con el botón derecho en la celda y seleccionar Eliminar comentario en el menú contextual.

Luego, se elimina el comentario en la celda seleccionada.

10.2 Eliminar todos los comentarios en las selecciones o en toda la hoja

Para eliminar todos los comentarios en las selecciones o la hoja completa, puede hacer lo siguiente.

1. Seleccione un rango o varios rangos donde desee eliminar comentarios.

Note: Presione el Ctrl+ A teclas o haga clic en el botón de la esquina superior izquierda del área de operación de la hoja de trabajo para seleccionar la hoja de trabajo completa.

2. Y luego, haga clic en Revisar > Borrar, o haga clic con el botón derecho en cualquier celda y seleccione Eliminar comentario en el menú contextual.

Luego, los comentarios se eliminan en las selecciones o en toda la hoja de trabajo.

10.3 Eliminar todos los comentarios de todo el libro de trabajo

Para eliminar todos los comentarios de todo el libro de trabajo, por lo general, puede utilizar el método anterior para procesar las hojas de trabajo una por una. Aquí hay un código útil para ayudarlo a eliminar rápidamente todos los comentarios de forma masiva de todo el libro de trabajo.

1. Abra el libro de trabajo donde desea eliminar todos los comentarios, presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic Ver > Inmediato Window y luego copie el VBA a continuación en la ventana Inmediato.

Código de VBA: elimine todos los comentarios de todo el libro de trabajo

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Asegúrese de que el cursor se muestre en la ventana Inmediato, luego presione Participar.

Ahora todos los comentarios del libro de trabajo actual se eliminan al mismo tiempo.

Esperamos que este tutorial le ayude a resolver fácilmente cualquier problema de comentarios que encuentre y a mejorar la eficiencia de su trabajo.

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