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¿Cómo unificar todas las bandejas de entrada de varias cuentas para mostrar todos los correos electrónicos juntos en Outlook?

Autor: Silvia Última modificación: 2020-08-28

Outlook admite varias cuentas de correo electrónico que se ejecutan juntas al mismo tiempo. De forma predeterminada, cada cuenta de correo electrónico tiene su propia bandeja de entrada en Outlook. Por lo tanto, cuanta más cuenta de correo electrónico haya creado en Outlook, más bandeja de entrada habrá. Debe cambiar a una bandeja de entrada de correo electrónico separada de un lado a otro para verificar los correos electrónicos. ¿Existe una buena manera de crear una bandeja de entrada unificada, que pueda recopilar todas las bandejas de entrada de varias cuentas juntas? Este artículo le mostrará un método para lograrlo.

Cree una bandeja de entrada unificada de varias cuentas de correo electrónico con código VBA


Cree una bandeja de entrada unificada de varias cuentas de correo electrónico con código VBA

Haga lo siguiente para unificar todas las bandejas de entrada de varias cuentas para mostrar todos los correos electrónicos recibidos juntos en Outlook.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie debajo del código VBA en el Esta sesión de Outlook ventana de código.

Código de VBA: cree una bandeja de entrada unificada de varias cuentas de correo electrónico:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3. Luego presione el otro + Q Teclas para guardar y cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Haga clic en el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Y haga clic en Más comandos en el menú desplegable. Ver captura de pantalla:

5. En el Opciones de outlook cuadro de diálogo, debe:

5.1 Select Macros del desplegable Elija comandos de la lista desplegable;

5.2 Select Proyecto1.EstaSesiónOutlook.UnifiedInbox desde el cuadro de comandos;

5.3 Haga clic en Añada botón;

5.4 Siga seleccionando el Esta sesión de Outlook en lo correcto Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido cuadro, y luego haga clic en el modificar botón;

5.5 Seleccione un botón de modificación para la macro y luego haga clic en el OK botón;

5.6 Haga clic en OK botón en el Opciones de outlook caja de diálogo. Ver captura de pantalla:

6. Entonces el botón modificar se muestra en la Acceso rapido a la barra de herramientas. Haga clic en el botón, luego los correos electrónicos en todas las bandejas de entrada de múltiples cuentas de correo electrónico se buscarán y unificarán como se muestra a continuación:

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Comments (3)
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This worked perfectly as a way to add capability to search for flagged items across multiple inboxes and .pst files, with a minor edit. Thank you so much for solving a major annoyance with how Outlook makes search folders.
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Works fine for me on Outlook 365 Desktop Version for Windows 11 - thank you very much! I Only had to change the folder to "ordnerpfad:posteingang" due to the German version.
Do you have any ideas, how to add all junk folders to the macro, so that all emails from all Inboxes and Junk-folders are shown as result? If possible also with the German name for the folder - or maybe you know where to look it up?
Thank you very much in advance and best wishes from Germany!
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This worked for me first time, but after an Office Update (the following day) it failed. I contacted Addin Technology via their 'contact us' link but was advised to post here, so here I am. In between times, I solved the issue. You need to enable macros at a suitable level. Go to File->Options-Trust Centre-Trust CentreSettings->Macro Settings and select the third option down, 'Notifications for all macros'. This is slightly more risky than the recommended level, but less so than the "Enable all" option. Clever solution, but I can't help feel that there's a way to achieve a unified inbox using Office options without a VBA macro.
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