¿Cómo unificar todas las bandejas de entrada de varias cuentas para mostrar todos los correos electrónicos juntos en Outlook?
Outlook admite varias cuentas de correo electrónico funcionando al mismo tiempo. Por defecto, cada cuenta de correo tiene su propia bandeja de entrada en Outlook. Por lo tanto, cuantas más cuentas de correo cree en Outlook, más bandejas de entrada habrá. Tendrá que cambiar entre diferentes bandejas de entrada para revisar los correos electrónicos. ¿Existe una buena manera de crear una bandeja de entrada unificada que pueda recopilar todas las bandejas de entrada de múltiples cuentas? Este artículo le mostrará un método para lograrlo.
Crear una bandeja de entrada unificada de varias cuentas de correo con código VBA
Combinar todas las bandejas de entrada en una carpeta con Kutools para Outlook
Crear una bandeja de entrada unificada de varias cuentas de correo con código VBA
Por favor, siga los siguientes pasos para unificar todas las bandejas de entrada de múltiples cuentas y mostrar todos los correos electrónicos recibidos juntos en Outlook.
1. Presione las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie el siguiente código VBA en la ventana de código ThisOutlookSession.
Código VBA: Crear una bandeja de entrada unificada de varias cuentas de correo electrónico:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Luego presione las teclas Alt + Q para guardar y cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. Haga clic en el botón Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido y luego haga clic en Más Comandos en el menú desplegable. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, necesita hacer lo siguiente:
5.1 Seleccione Macros desde la lista desplegable Elegir comandos de;
5.2 Seleccione Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox en el cuadro de comandos;
5.3 Haga clic en el botón Agregar;
5.4 Mantenga seleccionado ThisOutlookSession en el cuadro de la derecha de Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido y luego haga clic en el botón Modificar;
5.5 Seleccione un botón de modificación para la macro y luego haga clic en el botón Aceptar;
5.6 Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Ver captura de pantalla:
6. Luego, el botón modificado aparecerá en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Al hacer clic en el botón, se buscarán y unificarán todos los correos electrónicos de las bandejas de entrada de múltiples cuentas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Combinar todas las bandejas de entrada en una carpeta con Kutools para Outlook
Si bien el código VBA puede ser demasiado complejo para la mayoría de los usuarios, Kutools para Outlook ofrece una función extremadamente fácil de usar llamada "Combinar Bandejas de Entrada". Esta característica le permite simplificar la gestión de sus correos electrónicos consolidando correos de múltiples cuentas en una sola bandeja de entrada unificada. Veamos qué tan simple es.
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Paso 1. Acceder a la función Combinar Bandejas de Entrada
Vaya a la pestaña Kutools Plus, luego haga clic en el menú desplegable Carpetas y seleccione Combinar Bandejas de Entrada.
Paso 2. Seleccionar Bandejas de Entrada para Combinar
En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Agregar.
Marque las bandejas de entrada que desea combinar desde la lista de Carpetas y haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Combinar Bandejas de Entrada.
Especifique la ubicación para la carpeta combinada y configure cualquier otra configuración según sea necesario. Luego, haga clic en Aceptar.
Resultado
Todos los correos electrónicos en las bandejas de entrada seleccionadas ahora se combinarán en la carpeta que especificó.
Siguiendo estos sencillos pasos, puede gestionar eficientemente sus correos electrónicos y disfrutar de una bandeja de entrada más organizada. ¡Pruébelo y experimente hoy la conveniencia de la función Combinar Bandejas de Entrada de Kutools para Outlook!
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