¿Cómo unificar las bandejas de entrada de varias cuentas para ver todos los correos electrónicos juntos en Outlook?
Outlook le permite utilizar varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo. De forma predeterminada, cada cuenta dispone de su propia bandeja de entrada en Outlook, por lo que cuantas más cuentas configure, más bandejas de entrada tendrá. Esto implica tener que cambiar constantemente entre ellas para revisar sus mensajes. ¿Existe una manera eficaz de crear una bandeja de entrada unificada que agrupe todos los correos de sus múltiples cuentas? En este artículo le mostramos un método sencillo para lograrlo.
Crear una bandeja de entrada unificada con varias cuentas mediante código VBA
Combinar todas las bandejas de entrada en una sola carpeta con Kutools para Outlook
Crear una bandeja de entrada unificada con varias cuentas mediante código VBA
Siga estos sencillos pasos para unificar las bandejas de entrada de varias cuentas y ver todos sus correos recibidos en un solo lugar en Outlook.
1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie el siguiente código VBA en la ventana de código de ThisOutlookSession.
Código VBA: Crear una bandeja de entrada unificada con varias cuentas de correo:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. A continuación, pulse las teclas Alt + Q para guardar y cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. Haga clic en el botón Personalizar barra de acceso rápido y, a continuación, seleccione Más comandos en el menú desplegable. Vea la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, debe:
5,1 Seleccione Macrosen el campo Elegir comandos deLista desplegable;
5,2 Seleccione Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInboxen el cuadro de comandos;
5,3 Haga clic en el botón Agregar;
5,4 Mantenga seleccionado ThisOutlookSessionen el cuadro derecho de Personalizar barra de acceso rápido, y luego haga clic en el botón Modificar;
5,5 Elija un icono para la macro y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar;
5,6 Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo de Opciones de Outlook. Vea la captura de pantalla:
6. Entonces, el botón modificado aparecerá en la barra de acceso rápido. Al hacer clic en él, se buscarán y unificarán los correos electrónicos de todas las bandejas de entrada de las distintas cuentas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Combinar todas las bandejas de entrada en una sola carpeta con Kutools para Outlook
Aunque el código VBA puede resultar demasiado complejo para la mayoría de los usuarios, Kutools para Outlook ofrece una función increíblemente fácil de usar llamada "Organizar bandeja de entrada". Esta herramienta le permite optimizar la gestión de su correo electrónico al consolidar mensajes de varias cuentas en una única bandeja de entrada unificada. ¡Descubra lo sencillo que resulta!
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Paso 1. Accede a la función Organizar bandeja de entrada.
Vaya a la pestaña KUTOOLS PLUS, haga clic en la lista desplegable Carpetas y seleccione Organizar bandeja de entrada.
Paso 2. Seleccione las bandejas de entrada que desea combinar.
En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón Agregar.
Marque las bandejas de entrada que desea combinar en la lista de Carpetas y haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo de Organizar bandeja de entrada.
Especifique la ubicación de la carpeta combinada y configure cualquier otro ajuste necesario. A continuación, haga clic en Aceptar.
Resultado
Todos los correos electrónicos de las bandejas de entrada seleccionadas se fusionarán ahora en la carpeta que haya especificado.
Siguiendo estos sencillos pasos, podrá gestionar sus correos electrónicos de forma eficiente y disfrutar de una bandeja de entrada mejor organizada.¡Pruébelo y descubra hoy mismo la comodidad de la función de combinación de bandejas de entrada de Kutools para Outlook!
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