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¿Cómo formatear la fecha, la moneda y el número durante la combinación de correspondencia en Word?

La combinación de correspondencia es una herramienta útil para crear un conjunto de documentos que son esencialmente iguales pero donde cada documento contiene elementos únicos. Sin embargo, cuando fusionamos algunos correos, debemos prestar más atención al formato de fecha, moneda y número. Este tutorial le mostrará cómo formatear la fecha, la moneda y el número correctamente en Word durante la combinación de correspondencia.

Dar formato a la fecha correctamente durante la combinación de correspondencia en Word

Dar formato a la moneda y el número correctamente durante la combinación de correspondencia en Word

Antes de cambiar el formato de fecha, número y moneda en la combinación de correspondencia, primero debemos aplicar las siguientes operaciones.

Paso 1: seleccione el campo de combinación que desea cambiar. En este caso, es el campo Fecha.

Paso 2: Prensa Shift + F9 para hacer visible la codificación del campo. El campo que seleccionó ahora debería verse así:

{FECHA DE FUSIÓN}, {MONEDA DE FUSIÓN} o {«Porcentaje»}


flecha azul burbuja derecha Dar formato a la fecha correctamente durante la combinación de correspondencia en Word

Agregue los siguientes datos de formato: \ @ "dd MMMM aaaa" en el archivo de combinación de la fecha. Y el campo de combinación de fecha debería tener este aspecto:

{FECHA DE FUSIÓN \ @ "MMMM d, yyy"}

El formato de la fecha será así:

cambiar-foramt-1

Nota:puede cambiar el formato de fecha a lo que quiera. Otros formatos posibles podrían ser: • dd / MMM / aaaa, • d / MMM / aa, • d MMMM aaaa


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flecha azul burbuja derecha Dar formato a la moneda y el número correctamente durante la combinación de correspondencia en Word

Agregue los siguientes datos de formato \ # $, 0.00 en el archivo de combinación de moneda, y el campo de combinación de moneda debería verse así:

{MERGEFIELD DURRENCY \ # $, 0.00}

cambiar-foramt-2

Nota:el '\ # $, 0.00' en el campo se conoce como un interruptor de imagen numérico. Otras posibilidades incluyen:

(1). \ # 0 para números enteros redondeados

(2). \ #, 0 para números enteros redondeados con un separador de mil

(3). \ #, 0.00 para números con una precisión de dos decimales, con un separador de mil

(4). \ # $, 0 para dólar entero redondeado con un separador de miles

(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" para moneda, con corchetes alrededor de números negativos y un guión para valores 0

Además, a veces el número puede ser un porcentaje, es posible que deba editar el campo {«Porcentaje»} para obtener {= «Porcentaje» * 100 \ # 0.00%}.


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Comentarios (66)
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¡Fantástico!. Gracias. Observo también que puedes cambiar el formato en word a cualquiera de las opciones disponibles en excel. Para ver las opciones, vaya a la pestaña de inicio de Excel > cuadro desplegable de formato > más opciones de formato de número > personalizado.
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Dar formato a la fecha en Word 2013 no funciona usando \@"dd mmm YYYY", solo obtiene un error para indicar que el campo no existe. Estado de Microsoft para usar DDE, pero todo lo que hace es dar el mensaje OOPS ALGO SALIO MAL para que aparezca al abrir por segunda vez.
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[quote] El formato de la fecha en Word 2013 no funciona usando \@"dd mmm YYYY", solo obtiene un error para indicar que el campo no existe. Estado de Microsoft para usar DDE, pero todo lo que hace es dar el mensaje OOPS ALGO SALIO MAL para que aparezca al abrir por segunda vez.Por martin[/quote] Asegúrese de hacer clic con el botón derecho en el campo de combinación y elija 'Alternar códigos de campo' o presione Mayús-F9 con el campo de combinación seleccionado. Entonces, en lugar de «LastPaidDate», debería ver { MERGEFILD \@ "ddMMMyy" LastPaidDate }
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Formato de fecha de Word 2013 al fusionar desde xlsx. Deshacer la "corrección" de Microsoft cambió de nuevo a OLE desde DDE y su solución funcionó por segunda vez. Brillante. Gracias
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¿Cómo haces esto Martín? Me estoy tirando de los pelos.
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[cita]¿Cómo haces esto Martin? Me estoy tirando de los pelos.De dbhope[/quote] No estoy seguro de por qué Microsoft ha hecho esto tan complicado. Creo que simplemente no estás siguiendo las instrucciones con precisión. 1) Configure un archivo xlsx con dos encabezados DATE y DATETEXT Establezca el formato para la columna DATE en dd/mm/yyyy Establezca el formato de DATETEXT en texto 2) ingrese estas 2 fechas en la columna DATE: 01/06/2013 05/ 07/2014 3) ingrese este texto en la columna DATETEXT y no deje que se formatee en una fecha: 1 de junio de 2013 5 de julio de 2014 4) Guarde y cierre el archivo 5) Abra un nuevo documento de Word 6) Haga clic en correos, Iniciar combinación de correspondencia y letras, seleccione Destinatarios y use la lista existente y seleccione la lista que acaba de crear y haga clic en Aceptar 7) Haga clic en Insertar campo de combinación y haga clic en FECHA y luego en Aceptar 8) Presione Intro para pasar a la siguiente línea 9) Haga clic en Insertar campo de combinación y haga clic en DATETEXT & luego Aceptar 10) Haga clic en Vista previa de resultados y salte a través de las 2 entradas. El campo FECHA mostrará la fecha como mm/dd/aaaa REALMENTE MOLESTO 11) Haga clic una vez en el campo FECHA (para resaltarlo) 12) Presione SHIFT & F9 y verá: { FECHA DE CAMPO MERGE } ingrese este texto \@" dd MMM aaaa" para que el campo se convierta en: {MEGEFIELD \@dd MMM aaaa" FECHA} 13) MUY IMPORTANTE: tenga en cuenta las minúsculas dd, MAYÚSCULAS MMM, minúsculas aaaa 14) Haga clic en la vista previa de los resultados hasta que se muestren los datos. Desplácese por las entradas y espero que nos solucionemos.....
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Esto funciona para mí, pero SOLO si cierro el archivo fuente de Excel antes de ejecutar la combinación.
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Solo puedo modificar el contenido del archivo de combinación xls cuando otro archivo está cerrado pero parece estar formateado bien con ambos abiertos. Tal vez la primera vez que necesite cerrar el archivo xls para que el formato se configure correctamente al configurar los archivos. Si funciona, adelante.
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Tengo una lista donde los montos monetarios deben pagarse en diferentes monedas. He cambiado el campo para GBP pero, por supuesto, cambia cada letra a eso, pero necesito algunas para mostrar USD / SGD, etc. ¿Puede hacer esto dentro de una combinación?
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Suena poco probable sin usar Visual Basic para detectar la denominación para volver a configurar el campo de combinación. Creo que, dependiendo de la complejidad del informe, buscaría producirlo directamente desde Excel. Eso puede ser un fracaso total.
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Martin, tus comentarios realmente funcionaron, estoy usando el formato "d MMMM yyyy" y funciona perfectamente. ¿Hay alguna manera de formatear esto en mayúsculas?
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Estoy usando el formato 'd MMMM yyyy'. ¿Hay alguna manera de formatear esto en mayúsculas?
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Ronel, cuando se muestre la fecha, haga clic derecho en la fecha. Seleccione FUENTE del diálogo. Marque Todo en mayúsculas y luego haga clic en Aceptar. Parece hacer el truco en el mío
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Ronel: solía hacerse mediante el uso de *Upper dentro de la visualización de códigos de campo. Parece haber sido descartado por MS. Intente esto en su lugar: cuando la fecha se muestre como 2 de diciembre de 2015 o cualquiera que sea su formato, haga clic con el botón derecho en la fecha y seleccione FUENTE. El cuadro de diálogo tiene una casilla de verificación TODO EN MAYÚSCULAS en la parte inferior derecha. Haga clic en él y en el cuadro de diálogo Aceptar. Parece funcionar, pero la codificación no se muestra con Alt+F9, debe estar en segundo plano en alguna parte. Dios, desearía que lo dejaran en paz!!!!!
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¿Qué tal cuando el campo es un número y una letra? ejemplo "1a". Aparece como "0" en el documento de combinación.
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No, no lo hace. Podría hacerlo si intenta formatearlo como una fecha, pero no estoy seguro de por qué querría hacerlo, ya que no es una fecha, bueno, no en la tierra: D. Como 1a no es una fecha, si desea mostrar 1a solo formato como texto según el Sr. o la Sra. o el nombre de un cliente.
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¿Qué pasa con un campo con un número y una letra? ejemplo "1a". se muestra como "0".
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¿Puede alguien ayudarme con el 'día anterior' de otro campo de combinación?
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di office 2010 menggunakan Hoja de trabajo de MS Excel a través de DDE (*.xls) tidak semua list kolom di excel terbaca karena di excel sampai Kolom LI sedankan di wor yang terbaca sampai kolom BN mohon pencerahannya terima kasih
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¡Muchos gracias! :lol:
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¿Hay alguna forma de editar el campo de combinación para que los números enteros no muestren decimales .00 pero aún incluyan los decimales si hay centavos en los datos de combinación? Usamos la fusión para preparar cartas de agradecimiento por las donaciones y mi jefe no cree que .00 se vea apropiado, especialmente cuando la donación es grande: $150,000.00 se ve divertido en comparación con solo poner $150,000. P.ej. Combinar datos -> Combinar campo $1,500.56 -> $1,500.56 $1,500.00 -> $1,500
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Serena, usamos { IF { MERGEFIELD Gf_Amount } = "*.00" "{ MERGEFIELD Gf_Amount \#$,# }" "{ MERGEFIELD Gf_Amount }" } donde Gf_Amount es el nombre del campo de datos que estamos fusionando.
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Hola, Serena, prueba este {MERGEFIELD "Gf_Amount" \$ "R 0 000"}, tampoco muestra centavos aunque están ahí
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Tengo una pregunta, tengo un campo de fecha {MERGEFIELD "Term_Date_sys" }, pero me gustaría mostrar esa fecha + 4 meses, ¿es posible?
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[cita] ¿Hay alguna forma de editar el campo de combinación para que los números enteros no muestren decimales .00 pero aún incluyan los decimales si hay centavos en los datos de combinación? Usamos la fusión para preparar cartas de agradecimiento por las donaciones y mi jefe no cree que .00 se vea apropiado, especialmente cuando la donación es grande: $150,000.00 se ve divertido en comparación con solo poner $150,000. P.ej. Combinar datos -> Combinar campo $1,500.56 -> $1,500.56 $1,500.00 -> $1,500por Serena[/quote] ¿Alguien ha respondido a esta consulta?
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Hola Shahn, no, no he recibido ninguna solución hasta ahora.
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Hola, estaba enfrentando el mismo problema y logré resolverlo siguiendo las instrucciones aquí. https://support.office.com/en-us/article/Format-mail-merge-numbers-dates-and-other-values-in-Excel-990e6516-49bc-4a43-aecc-acd027d92a00<br /> Sin embargo, después de seleccionar "Hojas de cálculo de MS Excel mediante DDE (*.xls)", haga clic en Filtrar base de datos en lugar de Hoja de cálculo completa. Eso resolverá el problema. ¡Espero que ayude! :)
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Hola Shahn, puedes seguir las instrucciones dadas aquí para resolver tu problema. https://support.office.com/en-us/article/Format-mail-merge-numbers-dates-and-other-values-in-Excel-990e6516-49bc-4a43-aecc-acd027d92a00#feedbackText<br />Sin embargo, después de seleccionar MS Excel Worksheets a través de DDE (*.xls), hago clic en "_FilterDatabase" en lugar de "EntireSpreadsheet". ¡Espero que esto ayude! :)
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Estoy teniendo muchas dificultades para obtener una moneda simple para exportar de Excel a Word Mail Merge. Obtengo 13.5 cuando deberían ser $13.50
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Estoy creando un documento de combinación de correo a partir de la base de datos de mi administrador de préstamos y estoy tratando de formatear la fecha para que sea el 10 de septiembre de 2014 en lugar del 09/10/14. Probé MERGEFIELD \@ "MMMM d, yyy" CloseDate pero continuamente recibo un error "¡Error! Carácter desconocido en la cadena de imagen" cuando alterno los códigos de campo.
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Pruebe MERGEFIELD \@ "MMMM d, yyyy": recibí el mensaje cuando usé 3 "y", pero cuando lo cambié a 4, todo funcionó.
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Estoy intentando formatear el campo de combinación para mostrar la fecha de cierre como 10 de septiembre de 2014 en lugar de 09/10/14. Intenté ingresar los códigos de campo como MERGEFIELD \@ "MMMM dd, yyy" CloseDate e incluso intenté alternar códigos de campo. ¿Alguien puede ofrecer alguna sugerencia sobre esto? Probé algunas de las sugerencias publicadas aquí, pero ninguna me ayudó en mi caso.
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