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¿Cómo dar formato a fechas, moneda y números en una combinación de correspondencia en Word?

AutoraAmanda Li Fecha de modificación

Combinación de correspondencia es una excelente función de Word que le permite crear varios documentos personalizados de forma simultánea, como cartas, etiquetas o correos electrónicos, utilizando una única plantilla y un Rango de origen. Sin embargo, cuando sus datos incluyen fechas, moneda o números, deberá aplicar el formato adecuado a esos campos para garantizar un aspecto profesional.

Dar formato correctamente a las fechas durante una combinación de correspondencia en Word

Dar formato correctamente a la moneda y los números durante una combinación de correspondencia en Word

Antes de aplicar formato a los campos de fecha, moneda o números, siga estos pasos:

  1. Seleccione el campo de combinación que desea modificar.

  2. {MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} o {«Percent»}

Dar formato correctamente a las fechas durante una combinación de correspondencia en Word

Para controlar el formato en que aparece la fecha, añada el siguiente interruptor de formato dentro del código del campo: \@ «MMMM d, yyyy». Tras la edición, el campo debería quedar así:

{MERGEFIELD DATE\@ «MMMM d, yyyy»}

La fecha formateada aparecerá así:

Ejemplo del código de fecha 'd 'de' MMMM 'de' yyyy'

Nota: Puede personalizar el formato de fecha según sus necesidades. Otras opciones habituales incluyen:

  • 7 abr. 2025
  • \@ «MM/dd/yyyy» → 04/07/2025
  • 7 abr. 2025
  • \@ «dddd, MMMM d, yyyy» → lunes, 7 de abril de 2025
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Cómo dar formato a los campos de moneda y números durante una combinación de correspondencia en Word

Si trabaja con campos numéricos o de moneda en una combinación de correspondencia, puede controlar su apariencia añadiendo directamente el formato en el código del campo. Por ejemplo, para dar formato a valores monetarios con el símbolo del dólar y dos decimales, incluya el siguiente modificador de formato dentro del código del campo: \# «$,0.00». Su campo actualizado tendrá este aspecto:

{MERGEFIELD CURRENCY \# «$,0.00»}

Ejemplo del código de moneda '# $,0.00'

Notas:

  • La parte «#,0,00» se denomina interruptor de formato numérico; indica a Word cómo dar formato al número.
  • Estas son otras opciones útiles de formato, con ejemplos:
    • \# 0 → 1234 (número entero redondeado)
    • \# ,0 → 1,234 (número entero con separador de miles)
    • \# ,0,00 → 1,234,00 (número con dos Decimales y separador de miles)
    • \# «$,0» → $1,234 (cantidad entera en dólares con separador de miles)
    • \# «$,0.00;($,0.00);'-'» → $1,234,00, ($1,234,00) o "-" (formatea los negativos entre paréntesis y muestra un guion para el cero)

Si aplica formato a un campo de porcentaje, es posible que deba multiplicar el valor por 100 y aplicarle el formato de porcentaje. Por ejemplo:

{ =«Percent»*100 \# «0.00%» }

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