¿Cómo formatear fecha, moneda y número durante la combinación de correspondencia en Word?
La combinación de correspondencia es una gran característica en Word que te permite crear varios documentos personalizados a la vez, como cartas, etiquetas o correos electrónicos, utilizando una sola plantilla y una fuente de datos. Pero cuando tus datos incluyen fechas, monedas o números, necesitarás formatear esos campos correctamente para asegurarte de que todo se vea profesional.
Formateo adecuado de fecha durante la combinación de correspondencia en Word
Formateo adecuado de moneda y número durante la combinación de correspondencia en Word
Antes de aplicar formato a los campos de fecha, moneda o número, sigue estos pasos:
- Selecciona el campo de combinación que deseas cambiar.
- Presiona "Shift + F9" para hacer visible el código del campo. El campo seleccionado debería verse así:
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY}, or {«Percent»}
Formateo adecuado de fecha durante la combinación de correspondencia en Word
Para controlar cómo aparece la fecha, agrega el siguiente modificador de formato dentro del código del campo: \@ "MMMM d, yyyy". Después de editar, el campo debería verse así:
{MERGEFIELD DATE\@ "MMMM d, yyyy"}
La fecha formateada aparecerá así:
Nota: Puedes personalizar el formato de fecha para adaptarlo a tus necesidades. Algunas otras opciones comunes incluyen:
- \@ "MMM d, yyyy" → 7 de abril de 2025
- \@ "MM/dd/yyyy" → 04/07/2025
- \@ "d MMM yyyy" → 7 abr 2025
- \@ "dddd, MMMM d, yyyy" → lunes, 7 de abril de 2025
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Cómo formatear campos de moneda y número durante la combinación de correspondencia en Word
Si estás trabajando con campos numéricos o de moneda en una combinación de correspondencia, puedes controlar cómo aparecen agregando formato directamente en el código del campo. Por ejemplo, para formatear valores de moneda con un signo de dólar y dos decimales, agrega el siguiente modificador de formato dentro del código del campo: \# "$,0.00". Tu campo actualizado debería verse así:
{MERGEFIELD CURRENCY \# "$,0.00"}
Notas:
- La parte \# "$,0.00" se llama interruptor de imagen numérica — le indica a Word cómo formatear el número.
- Aquí hay algunas otras opciones de formato útiles, con ejemplos:
- \# 0 → 1234 (número entero redondeado)
- \# ,0 → 1,234 (número entero con separador de miles)
- \# ,0.00 → 1,234.00 (número con dos decimales y separador de miles)
- \# "$,0" → $1,234 (cantidad entera de dólares con separador de miles)
- \# "$,0.00;($,0.00);'-'" → $1,234.00, ($1,234.00), o "-" (formatea negativos con paréntesis y muestra un guion para cero)
Si estás formateando un campo de porcentaje, puede que necesites multiplicar el valor por 100 y aplicar el formato de porcentaje. Por ejemplo:
{ =«Percent»*100 \# "0.00%" }
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