¿Cómo formatear la fecha, la moneda y el número durante la combinación de correspondencia en Word?
La combinación de correspondencia es una herramienta útil para crear un conjunto de documentos que son esencialmente iguales pero donde cada documento contiene elementos únicos. Sin embargo, cuando fusionamos algunos correos, debemos prestar más atención al formato de fecha, moneda y número. Este tutorial le mostrará cómo formatear la fecha, la moneda y el número correctamente en Word durante la combinación de correspondencia.
Dar formato a la fecha correctamente durante la combinación de correspondencia en Word
Dar formato a la moneda y el número correctamente durante la combinación de correspondencia en Word
Antes de cambiar el formato de fecha, número y moneda en la combinación de correspondencia, primero debemos aplicar las siguientes operaciones.
Paso 1: seleccione el campo de combinación que desea cambiar. En este caso, es el campo Fecha.
Paso 2: Prensa Shift + F9 para hacer visible la codificación del campo. El campo que seleccionó ahora debería verse así:
{FECHA DE FUSIÓN}, {MONEDA DE FUSIÓN} o {«Porcentaje»}
Dar formato a la fecha correctamente durante la combinación de correspondencia en Word
Agregue los siguientes datos de formato: \ @ "dd MMMM aaaa" en el archivo de combinación de la fecha. Y el campo de combinación de fecha debería tener este aspecto:
{FECHA DE FUSIÓN \ @ "MMMM d, yyy"}
El formato de la fecha será así:
Nota: puede cambiar el formato de fecha a lo que quiera. Otros formatos posibles podrían ser: • dd / MMM / aaaa, • d / MMM / aa, • d MMMM aaaa
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Dar formato a la moneda y el número correctamente durante la combinación de correspondencia en Word
Agregue los siguientes datos de formato \ # $, 0.00 en el archivo de combinación de moneda, y el campo de combinación de moneda debería verse así:
{MERGEFIELD DURRENCY \ # $, 0.00}
Nota: el '\ # $, 0.00' en el campo se conoce como un interruptor de imagen numérico. Otras posibilidades incluyen:
(1). \ # 0 para números enteros redondeados
(2). \ #, 0 para números enteros redondeados con un separador de mil
(3). \ #, 0.00 para números con una precisión de dos decimales, con un separador de mil
(4). \ # $, 0 para dólar entero redondeado con un separador de miles
(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" para moneda, con corchetes alrededor de números negativos y un guión para valores 0
Además, a veces el número puede ser un porcentaje, es posible que deba editar el campo {«Porcentaje»} para obtener {= «Porcentaje» * 100 \ # 0.00%}.
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