Insertar una casilla de verificación en Word (Interactiva y solo para imprimir)

Ya sea que estés compilando una lista de verificación, creando un formulario de retroalimentación o construyendo una encuesta, incorporar casillas de verificación permite a los encuestados indicar fácilmente sus elecciones. Esta guía demostrará cómo agregar casillas interactivas para documentos digitales y casillas no interactivas para aquellos destinados a la impresión en Microsoft Word.

Video: Insertar una casilla de verificación en Word (Interactiva y solo para imprimir)

Agregar una casilla de verificación en Word

Las casillas de verificación en Word son ideales para documentos electrónicos donde deseas que los usuarios interactúen directamente marcando o desmarcando las casillas.

Insertar una casilla de verificación usando la pestaña Desarrollador

La pestaña Desarrollador en la cinta de Word es esencial para agregar casillas de verificación a documentos electrónicos, permitiendo la interacción directa del usuario en sus computadoras.

Paso 1: Habilitar la pestaña Desarrollador (Omitir si Desarrollador ya está en la cinta de Word)

1. Haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
2. En las Pestañas Principales, marca la casilla Desarrollador y haz clic en Aceptar.

   

Paso 2: Insertar una casilla de verificación

1. Coloca el cursor donde deseas agregar una casilla de verificación.
2. En la pestaña Desarrollador , en el grupo Controles, haz clic en el ícono de la casilla de verificación para insertarlo en tu documento.

   

Resultado

Se insertará una casilla interactiva en tu documento en la ubicación actual del cursor. Puedes hacer clic en la casilla para marcarla como seleccionada.

Insertar una casilla de verificación sin usar la pestaña Desarrollador

Si prefieres no usar la pestaña Desarrollador , Kutools para Word ofrece una alternativa con sus robustas funciones para insertar casillas de verificación interactivas.

1. Coloca el cursor donde deseas insertar una casilla de verificación.
2. En la pestaña Kutools , haz clic en Casilla de Verificación > Control de Contenido de Casilla de Verificación.

   

Resultado

Se insertará una casilla interactiva en tu documento en la ubicación actual del cursor. Puedes hacer clic en la casilla para marcarla como seleccionada.

Editar una casilla de verificación en Word

Por defecto, una X aparecerá en la casilla de verificación una vez que esté seleccionada: . Para cambiar la X por una marca de verificación (√) por ejemplo, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Habilitar la pestaña Desarrollador (Omitir si Desarrollador ya está en la cinta de Word)

1. Haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
2. En las Pestañas Principales, marca la casilla Desarrollador y haz clic en Aceptar.

   

Paso 2: Editar la casilla de verificación

1. Selecciona la casilla de verificación que deseas modificar.
2. En la pestaña Desarrollador, selecciona Propiedades.

   

3. En el cuadro de diálogo Propiedades del Control de Contenido que aparece:
   1. Haz clic en el botón Cambiar junto al símbolo Marcado.
   2. En el cuadro Fuente , selecciona Wingdings 2.
   3. Elige el símbolo que deseas usar como indicador de marcado (por ejemplo, una marca de verificación dentro de un cuadro).
   4. Haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Símbolo .
   5. Haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Propiedades del Control de Contenido.

      

Resultado

Ahora, cuando marques la casilla de verificación, aparecerá una marca de verificación dentro del cuadro.

Insertar una casilla de verificación solo para imprimir en documentos de Word

Para documentos destinados a ser impresos y completados manualmente, las casillas de verificación interactivas no son necesarias. En su lugar, usar símbolos de casillas de verificación es una opción más simple y eficiente, especialmente beneficiosa para listas largas.

Insertar una casilla de verificación solo para imprimir usando la función Viñetas en Word

Para insertar fácilmente casillas de verificación en tu documento impreso usando la función de viñetas de Word, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona los elementos a los que deseas anteponer casillas de verificación

Paso 2: Configura una casilla de verificación como viñeta

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en la flecha desplegable junto al botón Viñetas, y selecciona Definir Nueva Viñeta.

   

2. En el cuadro de diálogo Definir Nueva Viñeta que aparece:
   1. Haz clic en el botón Símbolo.
   2. Selecciona la fuente Wingdings 2 en el cuadro Fuente .
   3. Elige el símbolo de casilla de verificación. Puedes ingresar el código 163 en el cuadro Código de carácter para seleccionar rápidamente el símbolo.
   4. Haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Símbolo .
   5. Haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Definir Nueva Viñeta.

      

Resultado

Las casillas de verificación ahora aparecerán como viñetas antes de cada elemento de lista seleccionado, preparando el documento para imprimir y facilitando la marcación manual.

Insertar una casilla de verificación solo para imprimir usando una herramienta versátil

Con Kutools para Word, puedes insertar una lista de casillas de verificación en tu documento con un solo clic, evitando la necesidad de definir viñetas manualmente. Esta herramienta simplifica el proceso, haciéndolo rápido y eficiente.

1. Resalta el texto o los elementos de la lista donde deseas que aparezcan las casillas de verificación.
2. Navega a Kutools > Casilla de Verificación > Lista de Casillas de Verificación.

   

Resultado

Las casillas de verificación se agregarán automáticamente antes de cada elemento seleccionado.

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con la inserción de una casilla de verificación en Microsoft Word. Espero que encuentres útil este tutorial. Si deseas explorar más consejos y trucos de Word, haz clic aquí para acceder a nuestra amplia colección de tutoriales.

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