¿Cómo convertir archivos .docx a .pdf en Microsoft Word?

Convertir un archivo .docx a .pdf ayuda a conservar el formato al visualizar el documento en distintos dispositivos. Esta guía presenta tres métodos prácticos: guardar un único documento como PDF mediante la función integrada «Guardar como» de Word, convertir rápidamente un documento con Kutools para Word y transformar varios archivos .docx a .pdf en lote usando Kutools para Word.

Convertir un archivo .docx a .pdf mediante la función Guardar como

Convierta fácilmente un archivo .docx a .pdf con Kutools para Word

Convierta varios archivos .docx a .pdf en lote con Kutools para Word

Convertir un archivo .docx a .pdf mediante la función Guardar como

El método estándar para convertir un archivo .docx a .pdf es usar la función «Guardar como» de Word.

1. Haga clic en Archivo > Guardar como.
2. Seleccione PDFen el menú desplegable Tipo de Archivo.
   Consejo:Puede escribir el nombre Archivos PDF en el campo de entrada situado encima de este cuadro desplegable.
3. Haga clic en Guardar.

   

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Convierta fácilmente un archivo .docx a .pdf con Kutools para Word

Con Kutools para Word, puede convertir el documento de Word actual a archivos PDF en pocos clics directamente desde la Cinta de opciones. ¡Kutools le ahorra tiempo al eliminar los pasos adicionales del proceso «Guardar como» de Word!

1. En la Cinta de opciones de Word, haga clic en Kutools > PDF y Word > Convertir Documento Actual a PDF.

   

2. En el cuadro de diálogo Por favor, selecciona una ruta de guardado, elija una ubicación para guardar los archivos PDF. Si lo necesita, edite el nombre del archivo.

   

3. Haga clic en Guardar. Kutools convertirá inmediatamente el documento de Word actual en un archivo PDF.

Convierta varios archivos .docx a .pdf en lote con Kutools para Word

Kutools para Word le permite convertir varios documentos de Word a PDF simultáneamente, ahorrándole tiempo al gestionar un gran número de archivos.

1. En la Cinta de opciones de Word, haga clic en Kutools > PDF y Word > Convertir varios documentos de Word a PDF.

   

2. En el cuadro de diálogo Docx a PDF, siga estos pasos:
   1. Haga clic en Agregar Archivos para añadir documentos de Word individuales o utilice la flecha desplegable para incluir una carpeta completa (con sus subcarpetas, si es necesario).
   2. De forma predeterminada, los archivos PDF se guardan en la misma carpeta que los archivos originales. Para cambiar la ubicación, desmarca la opción Guardar los archivos PDF generados en la misma carpeta que el archivo de Word original y haz clic en Examinar.
   3. Una vez completados todos los ajustes, haga clic en Iniciar conversión.

      

Convertir documentos de Word a PDF es una tarea habitual, ya sea para compartir archivos, conservar el formato o preparar documentos para su distribución. La función integrada «Guardar como» de Microsoft Word resulta ideal para convertir un único archivo, mientras que otras herramientas le permiten completar la tarea aún más rápido al trabajar con varios documentos.

• La opción Guardar como de Word es ideal para convertir archivos .docx individuales a PDF con una configuración mínima.
• Kutools para Word ofrece opciones más eficientes que le permiten convertir el documento actual con un solo clic o transformar varios archivos .docx a .pdf simultáneamente.

Al elegir el método que mejor se adapte a su flujo de trabajo —ya sea la conversión de un solo archivo o el procesamiento por lotes—, podrá convertir documentos de Word a PDF de forma más eficiente y evitar pasos manuales repetitivos.

Esperamos que este tutorial le resulte útil. Si desea descubrir más consejos sobre Word y soluciones prácticas, haga clic aquí para consultar nuestra colección completa de tutoriales de Word.