Cómo Convertir Códigos de Campo a Texto rápidamente en Word

Al trabajar con documentos de Word que utilizan funciones como numeración automática, referencias u otro contenido dinámico, los códigos de campo suelen aparecer como fragmentos con formato, como { SEQ Table \* ARABIC }. Estos códigos son esenciales para la automatización, pero a veces es necesario convertirlos en texto sin formato: ya sea mostrando únicamente el resultado visual o revelando el propio código del campo en formato de texto estándar. Esta guía le ofrece soluciones prácticas para distintos escenarios, permitiéndole elegir el método más adecuado a sus necesidades, incluidos atajos integrados, complementos útiles como Kutools para Word y opciones con VBA.

Convertir Códigos de Campo en Valor de visualización con un atajo

Convertir Códigos de Campo a Texto con Kutools para Word

Convertir Códigos de Campo a Texto con VBA

Solución alternativa: método manual de copiar y pegar

---

Convertir Códigos de Campo en Texto sin formato con un atajo

En escenarios donde necesite eliminar el campo subyacente pero conservar únicamente la información mostrada actualmente —como convertir números de página, números de tabla o resultados de fórmulas en texto fijo—, el atajo integrado de Word ofrece una solución altamente eficaz. Esto resulta especialmente útil cuando desea que el documento muestre contenido estable que ya no se actualice, ya sea para compartirlo o archivarlo.

1. Seleccione el contenido en el que desea convertir los códigos de campo: pulse Ctrl + A para seleccionar todo el documento o resalte un rango específico. Consejo: Para convertir únicamente códigos de campo específicos, use el ratón o el teclado para seleccionar la parte relevante en lugar de todo el documento. Así mantendrá intactos los campos dinámicos del resto del documento.
2. Pulse Ctrl + Mayús + F9para convertir todos los campos de la selección en su Valor de visualización.

   

• Escenarios aplicables: Archivado, impresión, intercambio de documentos o cualquier situación en la que desee inmovilizar contenido dinámico.
• Limitaciones: Este método no conserva los códigos de campo originales; únicamente permanece el valor mostrado.
• Recordatorio de error: Si usa accidentalmente Ctrl + Mayús + F9 sin haber hecho una copia de seguridad previa, no hay forma sencilla de recuperar los campos originales. Considere guardar el documento antes de aplicar la conversión.

---

Convertir Códigos de Campo a Texto con Kutools para Word

Kutools para Word simplifica enormemente el proceso de convertir códigos de campo a texto. A diferencia del método mediante atajos, que elimina por completo el campo, este enfoque conserva el código original del campo como texto en su documento. Esto resulta especialmente útil para documentación técnica, plantillas que necesitan mostrar códigos de campo o para diagnosticar problemas relacionados con ellos.

• Para convertir códigos de campo a texto en un área seleccionada, resalte primero el contenido que desea procesar. Vaya a la pestaña Kutools en la Cinta de opciones, haga clic en Convertir y seleccione Convertir Códigos de Campo a Texto. Kutools transformará los campos reales en su representación textual dentro de la parte seleccionada, facilitando así la documentación o revisión de la estructura de los campos.

  

• Si desea convertir los códigos de campo en todo el documento, simplemente vaya a Kutools > Convertir > Convertir códigos de campo a texto sin resaltar ningún contenido. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación para evitar conversiones accidentales en todo el documento. Haga clic en Sí para continuar.

  

Tras la confirmación, todos los códigos de campo del rango seleccionado o del documento completo se convertirán en texto estático que muestra su formato bruto, como { SEQ Table \* ARABIC }. Esto ofrece transparencia para revisar la estructura subyacente del documento o compartir formatos de campo con otros miembros del equipo.

>>>

Haga clic aquí para obtener más información sobre la función «Convertir códigos de campo a texto» de Acerca de Kutools para Word.

• Escenarios aplicables: Redacción de documentación, diseño de plantillas de Word, resolución de problemas con códigos de campo y preparación de material didáctico.
• Ventajas: El complemento admite la conversión parcial y total del documento, y ofrece avisos de confirmación para realizar cambios masivos de forma más segura.
• Precaución: Tras convertir los códigos de campo a texto, estos ya no se actualizarán automáticamente y no podrán restaurarse directamente a su formato original sin volver a insertarlos. Verifique siempre su selección antes de confirmar.
• Consejo práctico:Utilice la opción «Deshacer» de Word ()Ctrl + Z) si necesita revertir rápidamente la conversión justo después de aplicarla, siempre que no haya cerrado el documento.

---

Convertir Códigos de Campo a Texto con VBA

Si su flujo de trabajo requiere conversión por lotes o extracción personalizada de códigos de campo, VBA ofrece una solución mediante scripts pensados para usuarios avanzados. Puede usar macros de VBA bien para generar un nuevo documento que liste todos los códigos, bien para reemplazar directamente los campos por su representación en código dentro de su documento actual. Esta opción es ideal para quienes gestionan documentos técnicos extensos, desarrollan macros o necesitan automatización repetible. Tenga en cuenta que estas macros se aplican al documento completo, no a partes seleccionadas.

1. Abra el documento cuyos códigos de campo desea procesar. Pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de VBA, haga clic en Insertar>Módulo. Copie y pegue uno de los siguientes bloques de código VBA en el módulo.

   Nota: Elija la macro que mejor se adapte a sus necesidades: una extrae los códigos en un documento nuevo; la otra reemplaza los campos por su representación de código en su documento actual.

   VBA1: Extraer los códigos Extraer campo y guardarlos en un nuevo documento de Word

   Sub fieldcodetotext_extract()
       Dim MyString As String
       Dim aField As Field
       Dim doc As Document
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       MyString = ""
       For Each aField In Application.ActiveDocument.Fields
           MyString = MyString & vbCr & aField.Code.Text
       Next aField
       
       Set doc = Documents.Add
       doc.Content.InsertAfter MyString
       
       MsgBox "Field codes have been copied to a new document.", vbInformation, xTitleId
       
       Set aField = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Esta macro recopila todos los códigos de campo del documento activo e inserta dichos códigos en un nuevo documento para su revisión o documentación.

   VBA2: Reemplazar los Códigos de Campo por su representación de código en el documento original

   Sub fieldcodetotext_replace()
       Dim aField As Field
       Dim MyString As String
       Dim sel As Selection
       
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
       
       For Each aField In ActiveDocument.Fields
           MyString = "{ " & aField.Code.Text & " }"
           aField.Select
           Set sel = Application.Selection
           sel.Text = MyString
       Next aField
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
       
       MsgBox "All field codes have been replaced with their code representation.", vbInformation, xTitleId
       
       Set sel = Nothing
       Set aField = Nothing
   End Sub

   Esta macro reemplaza cada campo del documento por una representación textual que muestra su código, encerrado entre llaves.

3. Guarde los cambios en el editor de VBA y regrese al documento de Word. Haga clic en el botón Ejecutar o pulse F5 para ejecutar el código. Si ejecuta la macro de extracción, se abrirá un nuevo documento con los códigos de campo. Si utiliza la macro de reemplazo, los campos del documento actual se convertirán en texto estático con el código.

• Escenarios aplicables: Extracción masiva de campos, automatización de la documentación y revisión de código en plantillas.
• Recordatorio de error: Las macros no solicitan confirmación antes de aplicar cambios; asegúrese siempre de guardar su documento y de comprender qué macro está ejecutando.
• Consejo práctico: Pruebe primero estos scripts en una copia de su documento para asegurarse de que los resultados coinciden con sus expectativas.
• Resolución de problemas: Si las macros no funcionan como se espera, asegúrese de que estén habilitadas en Word y de que disponga de los permisos necesarios para ejecutar VBA. Compruebe también que no haya contenido protegido ni el seguimiento de cambios activado, ya que esto podría interferir en la ejecución de las macros.

---

Solución alternativa: método manual de copiar y pegar

Si solo necesita que unos pocos Códigos de Campo se muestren como texto y prefiere no utilizar complementos ni macros, puede copiar y pegar manualmente el código de campo como texto utilizando las opciones integradas de Word.

1. Haga clic con el botón derecho en el campo de su documento y elija Alternar códigos de campo para mostrar el código del campo en lugar de su valor.
2. Resalte y copie el texto del código de campo mostrado (incluyendo las llaves si lo desea).
3. Pulse Ctrl + Mayús + F9 para eliminar el campo y pegue el código copiado donde lo necesite como texto normal.

• Escenarios aplicables: Cuando solo necesita convertir unos pocos códigos de campo en texto estático o desea mostrar ejemplos concretos de estos códigos en su documentación.
• Limitaciones: La operación manual puede resultar lenta en documentos extensos. Este enfoque es ideal para campos individuales, no para procesamiento masivo.

---

Artículos relacionados:

• Convertir varios Tablas a texto en Word
• Convertir Lista a Texto
• Convertir Notas Finales a Texto

---