¿Cómo crear e imprimir sobres desde la lista de correo en Word?

Si tienes un cliente o lista de clientes, y necesitas enviar un folleto de actualización a todos los clientes de la lista, en muchos casos tienes que escribir el nombre y la dirección de cada cliente en los sobres para el envío. Pero si hay mucha información de clientes en la lista, el trabajo de redacción será un proyecto enorme. Ahora, te presento un truco para que crees e imprimas sobres de la lista en Word.

Cree e imprima sobres desde la lista de correo en Word

Paso 1: establecer el estilo de los sobres

Paso 2: importar la lista a Word

Paso 3: agregue información al sobre

Paso 4: imprima los sobres

Cree e imprima sobres desde la lista de correo en Word

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Paso 1: establecer el estilo de los sobres

En primer lugar, debe configurar el estilo de los sobres.

1. Abra un documento de Word y haga clic en correos > Sobres. Ver captura de pantalla:

2. Escriba la dirección de entrega en el Dirección de entrega caja, y en el Dirección del remitente cuadro, escriba su dirección de devolución. Luego haga clic en Opciones botón. Ver captura de pantalla:

3. En el Opciones de sobres diálogo, haga clic Opciones de sobres pestaña para especificar el tamaño del sobre, la dirección de entrega y la dirección de devolución. Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic Opciones de impresión pestaña para elegir la forma en que se cargará el sobre en la impresora. Ver captura de pantalla:

5. Hacer clic en OK. Y haga clic Imprimir para imprimir el sobre.

6. Luego, Word le muestra un cuadro de diálogo para que guarde la dirección de retorno, haga clic en Sí. Ver captura de pantalla:

7. Compruebe si el sobre se imprimió correctamente.

Si el sobre no se imprimió correctamente, intente ajustar el Método de alimentación opciones en el paso 4.

Paso 2: importar la lista a Word

Ahora, necesitamos importar la lista de clientes en un documento de Word.

1. Hacer clic en correos > Iniciar combinación de correspondencia > Sobres.

2. En el Opciones de sobres diálogo, haga clic OK. Luego, el documento se cambia a un sobre con la dirección de devolución predeterminada que se muestra en la esquina superior izquierda. Ver captura de pantalla:

3. Hacer clic en correos > Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente. Ver captura de pantalla:

4. Un Seleccionar fuente de datos Se muestra un cuadro de diálogo para que seleccione el archivo que incluye la lista que desea importar, luego haga clic en Abierto. Aquí selecciono un libro de Excel, después de hacer clic Abierto botón, un Seleccionar tabla aparece un cuadro de diálogo para seleccionar la hoja en la que existe la lista. Ver captura de pantalla:

5. Hacer clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo y haga clic en correos > Editar lista de destinatarios, puede ver que se ha agregado la lista de clientes. Ver captura de pantalla:

6. Marque la persona a la que desea enviar la carta en el cuadro de diálogo emergente. Luego haga clic en OK.

Paso 3: agregue información al sobre

En esta parte, debe especificar la información que apareció en el sobre.

1. Coloque el cursor en el medio del sobre (que es un cuadro de texto que se muestra) y luego especifique la posición en la que desea insertar la dirección. Ver captura de pantalla:

2. Hacer clic en correos > Bloque de dirección para mostrar el Insertar bloque de direcciones diálogo. Ver captura de pantalla:

3. En este cuadro de diálogo, seleccione el formato de nombre del destinatario que desea insertar en Inserte el nombre del destinatario en este formato sección, y puede obtener una vista previa del resultado en la Vista previa sección después de seleccionar un formato de nombre. Ver captura de pantalla:

Consejo: Si desea saber si los campos de su lista de destinatarios coinciden con los campos obligatorios o no, haga clic en Campos de coincidencia. En la Campo de coincidenciaEn el cuadro de diálogo, puede decidir qué campos pueden aparecer en el sobre. Si no desea que se muestre el campo, haga clic en (no coinciden) en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

4. Hacer clic en OK, puede ver que el bloque de direcciones se ha insertado en el sobre. Ver captura de pantalla:

Paso 4: imprima los sobres

Empiece a imprimir los sobres.

1. Hacer clic en correos > Vista previa de resultadosY haga clic en y para obtener una vista previa y asegurarse de que los nombres y direcciones de los sobres sean correctos. Ver capturas de pantalla:

2. Hacer clic en Finalizar y fusionar > Imprimir documentos. Ver captura de pantalla:

3. Entonces el Combinar con la impresora se muestra el cuadro de diálogo, seleccione un registro de impresión para satisfacer sus necesidades y finalmente haga clic en OK. Ver captura de pantalla:

Los sobres están impresos.

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