¿Cómo crear e imprimir sobres a partir de la lista de correos electrónicos en Word?
Si necesita enviar cartas a varias personas, escribir manualmente los nombres y direcciones en cada sobre puede resultar muy laborioso, especialmente si trabaja con una lista de correo extensa. Afortunadamente, Microsoft Word incluye una función integrada de combinación de correspondencia que le permite crear e imprimir automáticamente sobres utilizando datos de una lista, como una hoja de cálculo de Excel. Este tutorial le guiará paso a paso por todo el proceso, desde configurar el formato del sobre hasta imprimir uno para cada destinatario de su lista.
Crear e imprimir sobres desde Lista de correos electrónicos en Word
- Paso 1: Establecer el estilo del sobre
- Paso 2: Importar la lista en Word
- Paso 3: Añadir la información del destinatario al sobre
- Paso 4: Imprimir los sobres
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Crear e imprimir sobres desde Lista de correos electrónicos en Word
Paso 1: Establecer el estilo del sobre
- Abra un documento de Word y vaya a «Correspondencia» > «Sobres».
- En el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, introduzca la dirección de entrega y la dirección del remitente y, a continuación, haga clic en «Opciones».
- En la pestaña «Opciones de sobre» del cuadro de diálogo emergente, elija el tamaño del sobre y las opciones de posicionamiento.
- Cambie a la pestaña «Opciones de impresión» y seleccione el método de alimentación adecuado para su impresora.
- Haga clic en «Aceptar» y luego en «Imprimir».
- Cuando se le solicite guardar la dirección del remitente, haga clic en «Sí».
- Compruebe que el sobre se haya impreso correctamente. Si no es así, ajuste la configuración del método de alimentación e inténtelo de nuevo.
Paso 2: Importar la lista en Word
- Haga clic en «Correspondencia» > «Iniciar combinación de correspondencia» > «Sobres».
- En el cuadro de diálogo Opciones de sobre, haga clic en «Aceptar» y aparecerá un nuevo diseño de sobre con su dirección de remitente predeterminada.
- Vaya a «Correspondencia» > «Seleccionar destinatario» > «Usar lista existente».
- Seleccione el archivo de Excel que contiene su lista de correos electrónicos y haga clic en «Abrir». A continuación, elija la hoja de cálculo en el cuadro de diálogo emergente «Seleccionar tabla».
- Haga clic en «Aceptar» y, a continuación, en «Correspondencia» > «Editar lista de destinatarios» para confirmar la lista importada.
- Seleccione los destinatarios que desee incluir y, a continuación, haga clic en «Aceptar».
Paso 3: Añadir la información del destinatario al sobre
- Coloque el cursor en el cuadro de texto central del sobre, en la posición donde desee que aparezca la dirección del destinatario.
- Haga clic en «Correspondencia» > «Bloque de direcciones» para abrir el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones.
- Seleccione el formato de nombre que desee en «Insertar el nombre del destinatario en este formato» y previsualice el resultado.
- Si es necesario, haga clic en «Coincidir campos» para asegurarse de que los campos de su lista de correos electrónicos coincidan correctamente con los campos requeridos para el bloque de direcciones. Si no desea que un campo aparezca en el sobre, seleccione «(no coincidente)» en la lista desplegable correspondiente a ese campo.
- Haga clic en «Aceptar» para insertar el bloque de direcciones en el sobre.
Paso 4: Imprimir los sobres
- Haga clic en «Correspondencia» > «Vista previa del resultado» y utilice los botones de navegación de la Cinta de opciones para comprobar cómo aparecerá cada sobre.
- Haga clic en «Finalizar y combinar» > «Imprimir documentos».
- En el cuadro de diálogo Combinar con impresora, seleccione los registros que quiera imprimir y, a continuación, haga clic en «Aceptar».
Los sobres ya están impresos y listos para su envío por correo.
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