¿Cómo crear e imprimir sobres desde la lista de correo en Word?

Si necesita enviar cartas a varias personas, escribir nombres y direcciones a mano en cada sobre puede ser muy laborioso, especialmente si está trabajando con una lista de correo larga. Afortunadamente, Microsoft Word proporciona una función integrada de combinación de correspondencia que le permite crear e imprimir sobres automáticamente utilizando datos de una lista, como una hoja de cálculo de Excel. Este tutorial lo guiará paso a paso por el proceso, desde configurar el estilo del sobre hasta imprimir sobres para cada destinatario en su lista.

Crear e imprimir sobres desde la lista de correo en Word

• Paso 1: Configurar el estilo del sobre
• Paso 2: Importar la lista a Word
• Paso 3: Agregar la información del destinatario al sobre
• Paso 4: Imprimir los sobres

Crear e imprimir sobres desde la lista de correo en Word

Paso 1: Configurar el estilo del sobre

1. Abra un Documento de Word y vaya a "Correspondencia" > "Sobres".

   

2. En el cuadro de diálogo Sobres y Etiquetas, escriba la dirección de entrega y la dirección de retorno, luego haga clic en "Opciones".

   

3. En la pestaña "Opciones de Sobre" del cuadro de diálogo emergente, seleccione el tamaño del sobre y las opciones de posicionamiento.

   

4. Cambie a la pestaña "Opciones de Impresión" y elija el método de alimentación correcto para su impresora.

   

5. Haga clic en "Aceptar", luego en "Imprimir".
6. Cuando se le solicite guardar la dirección de retorno, haga clic en "Sí".

   

7. Verifique que el sobre se haya impreso correctamente. Si no es así, ajuste la configuración del método de alimentación e inténtelo de nuevo.

Paso 2: Importar la lista a Word

1. Haga clic en "Correspondencia" > "Iniciar Combinación de Correspondencia" > "Sobres".

   

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Sobre, haga clic en "Aceptar". Aparecerá un nuevo diseño de sobre con su dirección de retorno predeterminada.

   

3. Vaya a "Correspondencia" > "Seleccionar Destinatarios" > "Usar Lista Existente".

   

4. Seleccione el archivo de Excel que contiene su lista de correo y haga clic en "Abrir", luego elija la hoja de trabajo desde el cuadro de diálogo emergente "Seleccionar Tabla".
5. Haga clic en "Aceptar", luego en "Correspondencia" > "Editar Lista de Destinatarios" para confirmar la lista importada.

   

6. Seleccione los destinatarios que desea incluir, luego haga clic en "Aceptar".

Paso 3: Agregar la información del destinatario al sobre

1. Coloque el cursor en el cuadro de texto central del sobre donde desea que aparezca la dirección del destinatario.

   

2. Haga clic en "Correspondencia" > "Bloque de Dirección" para abrir el cuadro de diálogo Insertar Bloque de Dirección.

   

3. Seleccione el formato de nombre que desea bajo "Insertar el nombre del destinatario en este formato" y vea la Vista Previa del Resultado.

   

4. Si es necesario, haga clic en "Coincidir Campos" para verificar que los campos en su lista de correo coincidan correctamente con los campos requeridos para el bloque de dirección. Si no desea que un campo aparezca en el sobre, seleccione "(no coincidente)" de la lista desplegable para ese campo.

   

5. Haga clic en "Aceptar" para insertar el bloque de dirección en el sobre.

   

Paso 4: Imprimir los sobres

1. Haga clic en "Correspondencia" > "Vista Previa de Resultados". Use los botones de navegación en la cinta para verificar cómo aparecerá cada sobre.
2. Haga clic en "Finalizar & Combinar" > "Imprimir Documentos".

   

3. En el cuadro de diálogo "Combinar a Impresora", seleccione los registros que desea imprimir, luego haga clic en "Aceptar".

   

Los sobres ahora están impresos y listos para ser enviados por correo.

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