¿Cómo hacer que un documento de Word sea de solo lectura?
Para proteger un documento de Word, es posible que desee hacerlo de solo lectura e impedir que usted u otros usuarios lo modifiquen. En este artículo se presentan tres métodos eficaces para hacer que un documento de Word sea de solo lectura.
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Hacer que un documento de Word sea de solo lectura antes de abrirlo
Puede convertir fácilmente un documento de Word cerrado en solo lectura modificando sus propiedades. Siga los pasos a continuación para configurarlo:
1. Abra la carpeta que contiene el documento de Word especificado, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Propiedades en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece, active la casilla Solo lectura en la parte inferior del cuadro de diálogo y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
A partir de ahora, el documento de Word se abrirá únicamente en vista de solo lectura, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Hacer que un documento de Word abierto sea de solo lectura mediante la función Restringir edición
Si necesita que un documento de Word abierto se convierta en solo lectura después de editarlo, puede aplicar fácilmente la función Restringir edición para lograrlo.
1. Haga clic en Revisar > Restringir edición para activar el panel de Restringir edición. Vea la captura de pantalla:
2. En el panel Restringir edición, por favor (1) active la opción Permitir únicamente este tipo de edición en el documento, (2) seleccione Rellenar formularios en la lista desplegable inferior y, a continuación, (3) haga clic en el botón Sí, iniciar protección. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Escriba una nueva contraseña (opcional) que aparece, introduzca la contraseña en ambos campos: Escriba una nueva contraseña (opcional) y Vuelva a escribir la contraseña para confirmarla, y haga clic en el botón Aceptar. Vea la siguiente captura de pantalla:
4. Cierre el panel de Restricción de edición.
A partir de ahora, Todo el documento es de solo lectura y se impide que cualquier usuario edite este documento.
Nota: Para desactivar la vista de solo lectura, (1) haga clic en Revisar > Restringir edición para abrir el panel Restringir edición; (2) haga clic en el botón Detener protección y, a continuación, (3) introduzca la contraseña especificada en el cuadro de diálogo Desproteger documento que aparece. Vea la captura de pantalla:
Hacer que un documento de Word abierto sea de solo lectura mediante las Herramientas de Guardar como
Además de la función Restringir edición, también puede hacer que un documento de Word abierto sea de solo lectura configurando las Herramientas de Guardar como en Word. Proceda de la siguiente manera:
1. Haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas > Opciones generales. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Opciones generales que aparece, active la opción Se recomienda solo lectura y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
4. Ahora volverá al cuadro de diálogo Guardar como; haga clic directamente en el botón Guardar sin especificar en absoluto la carpeta de destino ni el nombre del archivo.
Notas:
(1) Si su documento de Word nunca se ha guardado anteriormente, deberá especificar la carpeta de destino y el nombre del archivo en el cuadro de diálogo Guardar como, como de costumbre.
(2) Si aparece el cuadro de advertencia de Microsoft Word como se muestra en la siguiente captura de pantalla, haga clic en el botón Sí para continuar.![Cuadro de diálogo de confirmación que dice «El archivo [file_name] ya existe. ¿Desea reemplazar el archivo existente?»](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. Cierre el documento actual de Word.
Cuando abra posteriormente el documento de Word, aparecerá un cuadro de diálogo informándole de que este documento de Word es de solo lectura, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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