¿Cómo hacer que un documento de Word sea de solo lectura?
Para proteger un documento de Word, es posible que desee hacerlo de solo lectura y evitar que usted u otros usuarios lo modifiquen. Aquí, este artículo presentará tres métodos ingeniosos para hacer que un documento de Word sea de solo lectura.
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Hacer que un documento de Word sea de solo lectura antes de abrirlo
Puede hacer fácilmente que un documento de Word cerrado sea de solo lectura cambiando sus propiedades. Siga los siguientes pasos para configurarlo:
1. Abra la carpeta que contiene el documento de Word especificado, haga clic derecho en el documento de Word y seleccione Propiedades del menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece, por favor marque la opción De solo lectura en la parte inferior de este cuadro de diálogo y haga clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla:
A partir de ahora, el documento de Word se abrirá solo en la vista de solo lectura como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Hacer que un documento de Word abierto sea de solo lectura mediante la función Restringir edición
Si necesita hacer que un documento de Word abierto sea de solo lectura después de editarlo, puede aplicar la función Restringir edición para lograrlo fácilmente.
1. Haga clic en Revisar > Restringir edición para habilitar el panel Restringir edición. Ver captura de pantalla:
2. En el panel Restringir edición, por favor (1) marque la opción Permitir solo este tipo de edición en el documento opción, (2) seleccione Rellenar formularios de la lista desplegable a continuación, y luego (3) haga clic en el botón Sí, comenzar a aplicar protección Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Iniciar aplicación de protección que aparece, escriba la contraseña en ambos campos Escribir nueva contraseña (opcional) y Volver a escribir contraseña para confirmar cajas, y haga clic en el botón Aceptar Ver la siguiente captura de pantalla:
4. Cierre el panel Restringir edición.
A partir de ahora, todo el documento es de solo lectura, y cualquier usuario está impedido de editar este documento.
Nota: Para desactivar la vista de solo lectura, por favor (1) haga clic en Revisar > Restringir edición para habilitar el panel Restringir edición, (2) Haga clic en el botón Detener protección y luego (3) escriba la contraseña especificada en el cuadro de diálogo Desproteger documento que aparece. Ver captura de pantalla:
Hacer que un documento de Word abierto sea de solo lectura mediante las herramientas Guardar como
Además de la función Restringir edición, también puede hacer que un documento de Word abierto sea de solo lectura configurando las herramientas Guardar como en Word. Por favor, siga estos pasos:
1. Haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, por favor haga clic en Herramientas > Opciones generales. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Opciones generales que aparece, por favor marque la opción Se recomienda solo lectura y haga clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla:
4. Ahora regresa al cuadro de diálogo Guardar como, por favor haga clic directamente en el botón Guardar sin especificar la carpeta de destino ni el nombre del archivo.
Notas:
(1) Si su documento de Word nunca ha sido guardado antes, necesita especificar la carpeta de destino y el nombre del archivo en el cuadro de diálogo Guardar como de forma normal.
(2) Si el cuadro de diálogo de advertencia de Microsoft Word aparece como se muestra en la siguiente captura de pantalla, por favor haga clic en el botón Sí para continuar.![Confirmation dialog saying 'The file [file_name] already exists. Do you want to replace the existing file?'](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. Cierre el documento de Word actual.
Cuando abra el documento de Word más tarde, aparecerá un cuadro de diálogo indicándole que este documento de Word es de solo lectura como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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