¿Cómo mover o copiar páginas entre documentos de Word o dividirlas en archivos independientes?
Ya necesite copiar páginas adyacentes, seleccionar páginas no adyacentes o dividir un documento completo en archivos individuales, este tutorial integral le ofrece instrucciones paso a paso para cada método, garantizando una gestión eficiente y sencilla de sus documentos de Word.
- Mover o copiar una o varias páginas adyacentes de un documento de Word a otro
- Mover o copiar páginas específicas (adyacentes o no adyacentes) de un documento de Word a otro
- Mover o copiar cada página de un documento de Word en archivos independientes
Mover o copiar una o varias páginas adyacentes de un documento de Word a otro
Este método le guía paso a paso para mover o copiar una o varias páginas de un documento a otro mediante la función «Objeto» > «Texto de archivo» de Word. Siga estos pasos:
Nota: Si el documento de origen contiene solo una página o si desea mover o copiar todas las páginas del documento de origen, puede ir directamente al paso 3.
- Abra el documento de origen del que desea mover o copiar páginas. Seleccione las páginas deseadas y haga clic en «Insertar» > «Marcador».
- En el cuadro de diálogo Marcador, introduzca un nombre en el campo «Nombre del marcador» y haga clic en el botón «Agregar».
- Abra el documento de destino en el que desea mover o copiar las páginas. Coloque el cursor en la posición donde quiera insertar las páginas y haga clic en «Insertar» > «Objeto» > «Texto de archivo».
- En el cuadro de diálogo Insertar archivo:
- Abra la carpeta que contiene el documento original.
- Seleccione el documento de origen.
- Haga clic en el botón «Rango».
Nota: Si el documento de origen contiene solo una página o desea copiar todas las páginas, abra simplemente la carpeta que contiene el documento de origen, selecciónelo y haga clic en el botón «Insertar» para finalizar el proceso.
- En el cuadro de diálogo «Introducir texto», escriba el nombre del marcador especificado que añadió en el paso 2 y haga clic en el botón «Aceptar».
- Haga clic en el botón «Insertar» del cuadro de diálogo Insertar archivo.
En este momento, las páginas especificadas del documento de origen se han movido o copiado correctamente al documento de destino.
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Mover o copiar páginas específicas (adyacentes o no adyacentes) de un documento de Word a otro
El método anterior le permite mover o copiar una o varias páginas adyacentes de un documento de Word a otro. Sin embargo, en ocasiones puede necesitar trasladar o copiar varias páginas no adyacentes —como la página 2, la 5 y la 8— a otro documento de forma masiva. El método que se presenta aquí le permite mover o copiar páginas específicas, tanto adyacentes como no adyacentes, de un documento de Word a otro. Gracias a la función «Seleccionar Páginas» de Kutools for Word, podrá seleccionar con facilidad las páginas deseadas y copiarlas en bloque, ahorrando tiempo y esfuerzo.
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- Abra el documento de origen del que desea copiar páginas no adyacentes y haga clic en «Kutools» > «Seleccionar» > «Páginas» > «Seleccionar páginas».
- En el cuadro de diálogo Seleccionar Páginas que aparece:
- Marque la opción «Seleccionar páginas según la selección».
- Seleccione las páginas concretas que desea copiar.
- Haga clic en el botón «Aceptar».
- Ahora, todas las páginas seleccionadas están resaltadas. Pulse Ctrl + C para copiarlas.
- Abra el documento de destino y pulse Ctrl + V para pegarlas. Ahora, las páginas no adyacentes que seleccionó se han copiado al documento de destino.
Mover o copiar cada página de un documento de Word en archivos independientes
Si desea mover o copiar cada página de un documento de origen a nuevos documentos independientes de Word, la función «Dividir» de Kutools for Word le permitirá completar esta tarea fácilmente con solo unos pocos clics.
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- Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Dividir» para activar la función Dividir.
- En el cuadro de diálogo Dividir documento, configure las siguientes opciones:
- Elija «Página» en la lista desplegable «Dividir por».
- Haga clic en el botón «Examinar»
para seleccionar una carpeta de destino para los documentos divididos. - Introduzca una palabra clave como prefijo para los nombres de los nuevos documentos en el campo «Prefijo del documento». Consejo: Al hacer clic en el botón «Actualizar»
, podrá previsualizar los nombres de los documentos divididos en el cuadro «Vista previa». - Haga clic en «Aceptar».
para seleccionar una carpeta de destino para los documentos divididos.
, podrá previsualizar los nombres de los documentos divididos en el cuadro «Vista previa».
Ahora, cada página del documento original se ha movido o copiado correctamente a un nuevo documento de Word individual, y todos estos documentos se han guardado en la carpeta de destino especificada.
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