¿Cómo mover o copiar páginas entre documentos de Word o dividirlos en archivos separados?

Ya sea que necesites copiar páginas adyacentes, seleccionar páginas no adyacentes o dividir un documento completo en archivos individuales, este tutorial completo proporciona orientación paso a paso para cada método, asegurando que puedas gestionar tus documentos de Word de manera eficiente y con facilidad.

• Mover o copiar una o varias páginas adyacentes de un documento de Word a otro
• Mover o copiar páginas específicas (adyacentes o no adyacentes) de un documento de Word a otro
• Mover o copiar cada página de un documento de Word en archivos separados

Mover o copiar una o varias páginas adyacentes de un documento de Word a otro

Este método te guía para mover o copiar una o varias páginas de un documento a otro utilizando la función "Objeto" > "Texto desde archivo" en Word. Sigue estos pasos:

1. Abre el documento de origen del cual deseas mover o copiar páginas. Selecciona las páginas que deseas mover o copiar, y haz clic en "Insertar" > "Marcador".

   

2. En el cuadro de diálogo Marcador, escribe un nombre en el campo "Nombre del marcador" y haz clic en el botón "Agregar".

   

3. Abre el documento de destino donde deseas mover o copiar las páginas. Coloca el cursor donde deseas insertar las páginas copiadas, y haz clic en "Insertar" > "Objeto" > "Texto desde archivo".

   

4. En el cuadro de diálogo Insertar archivo:
   1. Abre la carpeta que contiene el documento de origen.
   2. Selecciona el documento de origen.
   3. Haz clic en el botón "Rango".

      

      Nota: Si el documento de origen contiene solo una página o deseas copiar todas las páginas, simplemente abre la carpeta que contiene el documento de origen, selecciónalo y haz clic en el botón "Insertar" para finalizar el proceso.

5. En el cuadro de diálogo Ingresar texto, escribe el nombre del marcador especificado que agregaste en el Paso 2 y haz clic en el botón "Aceptar".

   

6. Haz clic en el botón "Insertar" en el cuadro de diálogo Insertar archivo.

En este punto, las páginas especificadas del documento de origen se han movido o copiado con éxito al documento de destino.

Dividir fácilmente un documento de Word en varios documentos

Divida fácilmente un documento de Word en varios documentos con la utilidad Dividir Documento. En lugar de copiar y pegar manualmente, esta herramienta le permite dividir su documento según la página, Encabezado 1, saltos de página o saltos de sección, mejorando drásticamente la eficiencia.

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Mover o copiar páginas específicas (adyacentes o no adyacentes) de un documento de Word a otro

El método anterior te ayuda a mover o copiar una o varias páginas adyacentes de un documento de Word a otro. Sin embargo, hay casos en los que puede ser necesario mover o copiar múltiples páginas no adyacentes, como la página 2, la página 5 y la página 8, en masa a otro documento. El método presentado aquí te ayuda a mover o copiar páginas específicas, ya sean adyacentes o no adyacentes, de un documento de Word a otro. Con la función "Seleccionar páginas" de Kutools for Word, puedes seleccionar eficientemente las páginas deseadas y copiarlas en masa, ahorrando tiempo y esfuerzo.

1. Abre el documento de origen del cual deseas copiar páginas no adyacentes, y haz clic en "Kutools" > "Seleccionar" > "Páginas" > "Seleccionar páginas".

   

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar páginas que aparece:
   1. Marca la opción "Seleccionar páginas según la selección".
   2. Selecciona las páginas especificadas que deseas copiar.
   3. Haz clic en el botón "Aceptar".

      

3. Ahora, todas las páginas seleccionadas están resaltadas. Presiona Ctrl + C para copiarlas.
4. Abre el documento de destino, y presiona Ctrl + V para pegarlas. Las páginas no adyacentes que seleccionaste ahora están copiadas en el documento de destino.

Mover o copiar cada página de un documento de Word en archivos separados

Si deseas mover o copiar cada página de un documento de origen en nuevos documentos de Word separados, la función "Dividir" de Kutools for Word puede ayudarte a completar esta tarea fácilmente con solo unos pocos clics.

1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Dividir" para habilitar la función "Dividir".

   

2. En el cuadro de diálogo Dividir documento, configura las siguientes opciones:
   1. Elige "Página" en la lista desplegable "Dividir por".
   2. Haz clic en el botón "Examinar" para seleccionar una carpeta de destino para los documentos divididos.
   3. Ingresa una palabra clave como prefijo para los nombres de los nuevos documentos en el campo "Prefijo del documento".  Consejo: Hacer clic en el botón "Actualizar" puede previsualizar los nombres de los documentos divididos en el cuadro "Vista previa".
   4. Haz clic en "Aceptar".

      

Ahora, cada página del documento de origen se ha movido o copiado con éxito en un nuevo documento de Word individual, y todos los nuevos documentos se guardan en la carpeta de destino especificada.

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