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¿Cómo guardar un documento de Word en formato PDF?

AutorSoporte técnico Fecha de modificación

Guardar un documento como PDF es una tarea habitual en el entorno laboral diario. Este tutorial presenta varias formas sencillas de convertir un documento de Word en PDF.

Guarde un documento de Word como PDF usando la función Guardar como de Word

Guarde fácilmente un documento de Word como PDF usando Kutools para Word

Convierta varios documentos de Word a PDF en lote con Kutools para Word


Guarde un documento de Word como PDF usando la función Guardar como de Word

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como. A continuación, haga clic en Más opciones.
    Opción Guardar como en el menú Archivo
  2. Seleccione PDFy haga clic en el botón Guardarpara guardar el documento como PDF.
    Ventana Guardar como

    Nota:

    • Estándar (publicación en línea e impresión) para alta calidad.
    • Tamaño mínimo (publicación en línea) para obtener un archivo más ligero.

Con este método, se mantiene intacto el documento original.

Navegue por los documentos mediante Office Tab

Office Tab

Navegación con pestañas para Word, Excel, PowerPoint y más: como en un navegador web, con cambios fluidos dentro de una sola ventana.


Guarde fácilmente un documento de Word como PDF usando Kutools para Word

Con Kutools para Word, puede convertir el documento actual a PDF con solo unos pocos clics directamente desde la Cinta de opciones. ¡Kutools le ahorra tiempo eliminando los pasos adicionales del proceso «Guardar como» de Word!

  1. En la Cinta de opciones de Word, haga clic en Kutools > PDF y Word > Convertir Documento Actual a PDF.

    Opción de Kutools Convertir documento actual a PDF
  2. En el cuadro de diálogo Por favor, selecciona una ruta de guardado, elija una ubicación para guardar los archivos PDF. Si es necesario, edite el nombre del archivo.

    Elija la ubicación de guardado y el nombre del archivo PDF
  3. Haga clic en Guardar. Kutools convertirá inmediatamente el documento de Word actual en un archivo PDF.

Kutools para Word

Kutools para Word le ayuda a realizar tareas diarias con documentos más rápido gracias a herramientas prácticas integradas directamente en Microsoft Word—sin programación ni configuración compleja.

  • Redacción, corrección, traducción y resumen con IA
  • Buscar y reemplazar en lote en varios documentos
  • Combine y divida documentos de Word fácilmente
  • Conversión por lotes de Word ↔ PDF

Convierta varios documentos de Word a Archivos PDF en lote con Kutools para Word

Kutools para Word le permite convertir varios documentos de Word a PDF simultáneamente, ahorrándole tiempo al gestionar un gran número de archivos.

  1. En la Cinta de opciones de Word, haga clic en Kutools > PDF y Word > Convertir varios documentos de Word a PDF.

    Opción de Kutools Convertir varios documentos de Word a PDF
  2. En el cuadro de diálogo De Docx a PDF, siga estos pasos:
    1. Haga clic en Agregar Archivos para añadir documentos de Word individuales o use la flecha desplegable para incluir una carpeta completa (con sus subcarpetas, si es necesario).
    2. De forma predeterminada, los archivos PDF se guardan en la misma carpeta que los archivos originales. Para cambiar la ubicación, desmarca la opción Guardar los archivos PDF generados en la misma carpeta que el archivo de Word original y haz clic en Examinar.
    3. Una vez completada toda la configuración, haga clic en Iniciar conversión.
      Cuadro de diálogo Docx a PDF

¿Quiere una forma más rápida de realizar tareas similares en Word? Pruebe Kutools para Word y simplifique su trabajo diario.


Lo anterior es todo el contenido relevante sobre cómo convertir documentos de Word a archivos PDF en Microsoft Word. ¡Esperamos que este tutorial le resulte útil! Si desea descubrir más trucos y consejos para Word, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección de tutoriales.