¿Cómo aceptar únicamente los cambios de formato en un documento de Word?

Si tiene un documento de Word en modo de control de cambios, al aplicar la función Aceptar todos los cambios, se aceptarán todos los cambios registrados. Sin embargo, a veces solo quiere aceptar los cambios de formato, sin incluir las inserciones ni las eliminaciones. Este artículo le explica cómo hacerlo en un documento de Word.

Aceptar únicamente los cambios de formato en Word con código VBA

Aceptar únicamente los cambios de formato en Word con la función Mostrar marcas

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Aceptar únicamente los cambios de formato en Word con código VBA

El siguiente código VBA le permite aceptar únicamente los cambios de formato en un documento de Word. Siga estos pasos:

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. A continuación, haga clic en Insertar > Módulo y copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco que se abre:

Código VBA: aceptar únicamente los cambios de formato en un documento de Word

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código; de inmediato, se aceptarán únicamente los cambios de formato en el documento de Word activo. Vea la captura de pantalla:

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Aceptar únicamente los cambios de formato en Word con la función Mostrar marcas

En un documento de Word, también puede utilizar la función Mostrar marcas para realizar esta tarea. Siga estos pasos:

1. En el archivo con el modo de control de cambios activado, haga clic en Revisar > Mostrar marcas, desactive las opciones Comentarios y Inserciones y eliminaciones, y deje marcada únicamente la opción Formato. Vea la captura de pantalla:

2. Ahora solo verá los cambios de formato registrados. A continuación, haga clic en Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios mostrados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

3. Ya se han aceptado todos los cambios de formato. Ahora debe volver a activar las opciones Comentario y Inserciones y eliminaciones, marcándolas en la lista desplegable Mostrar marcas. Vea la captura de pantalla:

4. Ahora puede comprobar que los cambios de formato se han aceptado, mientras que el resto de los cambios registrados permanecen intactos. Vea la captura de pantalla: