¿Cómo encontrar y reemplazar varias palabras al mismo tiempo en un documento de Word?

Encontrar y reemplazar palabras en un documento de Word es una tarea común, especialmente cuando necesitas realizar cambios consistentes a lo largo de un documento extenso. Sin embargo, si necesitas encontrar y reemplazar múltiples palabras simultáneamente, hacerlo una por una puede ser muy lento. Afortunadamente, existen formas eficientes de lograr esta tarea.

En este tutorial, te mostraremos cómo encontrar y reemplazar varias palabras al mismo tiempo en un documento de Word utilizando dos métodos:

Buscar y reemplazar múltiples palabras al mismo tiempo en Word con VBA
Busca y reemplaza fácilmente múltiples palabras al mismo tiempo en Word con una función increíble

Buscar y reemplazar múltiples palabras al mismo tiempo en Word con VBA

Puedes usar código VBA para buscar y reemplazar múltiples palabras a la vez en un documento de Word. Sigue los siguientes pasos:

1. Abre el documento de Word donde deseas buscar y reemplazar múltiples palabras, luego presiona Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic for Applications.
2. En la ventana Microsoft Visual Basic for Applications haz clic en Insertar > MóduloLuego copia el siguiente código VBA en el Módulo ventana:

   Sub FindAndReplaceMultiItems()
   'Update by ExtendOffice 2018/10/25
       Dim xFind As String
       Dim xReplace As String
       Dim xFindArr, xReplaceArr
       Dim I As Long
       Application.ScreenUpdating = False
       xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
       xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
       xFindArr = Split(xFind, ",")
       xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
       If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
           MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       For I = 0 To UBound(xFindArr)
           Selection.HomeKey Unit:=wdStory
           With Selection.Find
               .ClearFormatting
               .Replacement.ClearFormatting
               .Text = xFindArr(I)
               .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
               .Format = False
               .MatchWholeWord = False
           End With
           Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
       Next
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

3. Presiona F5 para ejecutar el código.
4. En el primer cuadro de diálogo de Kutools for Word, ingresa las múltiples palabras que deseas buscar y reemplazar, separadas por comas, luego haz clic en Aceptar.

   

5. En el segundo cuadro de diálogo de Kutools for Word, ingresa las palabras de reemplazo, también separadas por comas, luego haz clic en Aceptar.

   

Busca y reemplaza fácilmente múltiples palabras al mismo tiempo en Word con una función increíble

La función Buscar y Reemplazar en Lote de Kutools for Word es una herramienta poderosa que simplifica el proceso de búsqueda y reemplazo de múltiples textos simultáneamente en un documento o a través de varios documentos. A diferencia de la funcionalidad estándar de Word, esta característica permite procesar reemplazos en lote con mayor eficiencia, ahorrándote tiempo y esfuerzo significativos.

Sigue estos pasos para realizar la búsqueda y reemplazo en lote:

1. Inicia Microsoft Word, luego haz clic en Kutools > Reemplazo en Lote.

   

2. En la ventana Buscar y Reemplazar en Lote configura los ajustes de la siguiente manera:
   1. Haz clic en el botón Agregar Fila para insertar campos de búsqueda y reemplazo. Por ejemplo, si necesitas reemplazar tres textos diferentes, crea tres filas.
   2. En cada fila, ingresa el texto que deseas reemplazar en la columna Buscar y el nuevo texto en la columna Reemplazar columna.
      Consejo: También puedes especificar el tipo de búsqueda, el alcance de la búsqueda, el color de resaltado y el formato para cada regla de búsqueda y reemplazo, como se indica en los resaltados naranjas en la captura de pantalla a continuación.
   3. Haz clic en el botón y selecciona Agregar Archivo o Agregar Carpeta para agregar uno o más documentos donde deseas realizar la operación de búsqueda y reemplazo.
   4. Haz clic en el botón Reemplazar para ejecutar la operación.

      

Una vez completado, las palabras especificadas se reemplazarán simultáneamente en los documentos seleccionados.

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