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¿Cómo buscar y reemplazar varias palabras a la vez en un documento de Word?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Buscar y reemplazar palabras en un documento de Word es una tarea habitual, especialmente cuando se requieren cambios coherentes en todo un documento extenso. Sin embargo, si necesita buscar y reemplazar varias palabras simultáneamente, hacerlo una por una puede resultar muy lento. Afortunadamente, existen formas eficaces de realizar esta tarea.

En este tutorial le mostraremos cómo Buscar y reemplazar varias palabras al mismo tiempo en un documento de Word mediante dos métodos:

Buscar y reemplazar varias palabras al mismo tiempo en Word con VBA
Reemplace fácilmente varias palabras al mismo tiempo en Word con una función sorprendente

Buscar y reemplazar varias palabras al mismo tiempo en Word con VBA

Puede utilizar código VBA para buscar y reemplazar varias palabras de forma simultánea en un documento de Word. Siga estos sencillos pasos:

  1. Abra el documento de Word en el que desea buscar y reemplazar varias palabras y, a continuación, pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar>Módulo. A continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana del Módulo: 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Pulse F5 para ejecutar el código.
  4. En el primer cuadro de diálogo Kutools para Word, introduzca las palabras que desea Buscar y reemplazar, separadas por comas, y luego haga clic en Aceptar.

    Introduzca las entradas que se van a reemplazar en este cuadro de diálogo

  5. En el segundo cuadro de diálogo Kutools para Word, introduzca las palabras de reemplazo, también separadas por comas, y luego haga clic en Aceptar.

    Introduzca las nuevas entradas que se van a utilizar en este cuadro de diálogo

Nota: En este ejemplo, «KTE» se reemplaza por «Nuevo», y «KTO» y «KTW» se reemplazan por «Prueba» y «Finalizar». Adáptelos según sus necesidades.

Reemplace fácilmente varias palabras al mismo tiempo en Word con una función sorprendente

La función Buscar y reemplazar en lote de Kutools para Word es una herramienta potente que simplifica el proceso de buscar y reemplazar varios textos simultáneamente en un único documento o en varios documentos. A diferencia de la funcionalidad estándar de Word, esta función le permite realizar reemplazos por lotes con mayor eficiencia, ahorrándole mucho tiempo y esfuerzo.

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Siga estos pasos para realizar Buscar y reemplazar en lote:

  1. Inicie Microsoft Word y, a continuación, haga clic en Kutools>Reemplazo en lote.

    Opción de Reemplazo por lotes en la pestaña Kutools de la cinta de opciones

  2. En la ventana Buscar y reemplazar en lote, configure la configuración de la siguiente manera:
    1. Haga clic en el botón Agregar fila para insertar campos de búsqueda y reemplazo. Por ejemplo, si necesita reemplazar tres textos distintos, cree tres filas.
    2. En cada fila, introduzca el texto que desea reemplazar en la columna Buscary el Texto nuevo en la columna Reemplazar.
      Consejo:También puede especificar Tipo de búsqueda, el ámbito de búsqueda, el color de resaltado y el formato para cada regla de buscar y reemplazar, tal como indican los resaltados naranjas en la captura de pantalla siguiente.
    3. Haga clic en el botón Botón Agregar y seleccione Agregar Archivo o Agregar Carpeta para añadir uno o varios documentos en los que desee realizar la operación Buscar y reemplazar.
    4. Haga clic en el botón Reemplazarpara ejecutar la operación.

      Ventana de Buscar y reemplazar por lotes

Una vez finalizado, las palabras especificadas se reemplazarán simultáneamente en los documentos seleccionados.

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