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¿Cómo insertar información del documento en Word?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Al trabajar con un documento de Word, a veces puede ser necesario insertar detalles del documento, como el nombre del archivo, el autor, la fecha o la ruta del archivo. En lugar de ingresar esta información manualmente, Word te permite insertarla como campos dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambian las propiedades del documento. Este tutorial te guiará a través del proceso de inserción de información del documento en el cuerpo del documento, así como también cómo insertar el nombre del archivo o la ruta del archivo en el encabezado o pie de página.

Insertar información del documento como campos en Word

Insertar nombre del archivo o ruta en el encabezado o pie de página con Kutools para Word Good idea

Insertar información del documento como campos en Word

  1. Coloca el cursor en la ubicación donde deseas insertar la información, luego haz clic en Insertar > Partes rápidas > Campo.
    Field option on the ribbon
  2. En el cuadro de diálogo Campo, realiza lo siguiente:
    1. Selecciona Información del Documento desde la lista desplegable bajo Categorías.
    2. Selecciona Info de la lista de nombres de campo.
    3. Bajo categorías de Info, elige la información que deseas insertar.
    4. En Formato, selecciona el formato de visualización de la información.
      Field dialog box
  3. Haz clic en Aceptar. La información del documento especificada será insertada.

Nota: Si deseas actualizar los campos, simplemente haz clic derecho en el campo y selecciona Actualizar Campo.

Insertar nombre del archivo o ruta en el encabezado o pie de página con Kutools para Word

Si deseas insertar el nombre del documento o la ruta en el encabezado o pie de página, la utilidad Insertar Información del Archivo de Kutools para Word proporciona un método más rápido y conveniente que usar manualmente los campos de Word. Simplifica el proceso y ofrece opciones personalizables.

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  1. Activa el documento de Word en el que deseas insertar el nombre del archivo o la ruta. Haz clic en Kutools > Insertar > Insertar Información del Archivo.
  2. En el cuadro de diálogo que aparece, elige Nombre del archivo o Ruta del archivo según tus necesidades, luego especifica la posición donde deseas insertar la información.
  3. Haz clic en Aceptar. La información será insertada en la ubicación especificada.
    Insert file information into the header using Kutools for Word

Nota: Si deseas actualizar la información insertada en el encabezado o pie de página, haz doble clic en el área del encabezado o pie de página, haz clic derecho en la información y selecciona Actualizar Campo.

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Demostración: Insertar información del archivo en un documento de Word

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