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¿Cómo agregar separador de miles a los números en documentos de Word?

AutorSun Fecha de modificación

Agregar un separador de miles a los números en un documento de Word puede mejorar considerablemente la legibilidad, especialmente al trabajar con cifras elevadas. Aunque Microsoft Word no incluye una función directa para agregar el separador de miles, existen métodos eficaces para lograrlo mediante VBA (Visual Basic para Aplicaciones) o con una herramienta práctica como Kutools para Word.

En este tutorial, le guiaremos paso a paso para agregar el separador de miles a los números de su documento de Word, tanto con VBA como con Kutools para Word.

Agregar Separador de Miles con VBA

Agregar Separador de Miles con Kutools para Word buena idea


Agregar Separador de Miles con VBA

Insertar separadores de miles en números grandes puede resultar tedioso, especialmente si tienes que hacerlo repetidamente. Con un sencillo código VBA, puedes automatizar este proceso: basta con seleccionar un número y pulsar F5 para añadir los separadores al instante.

  1. Seleccione el número que desee formatear con separadores de miles y, a continuación, pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. Haga clic en Insertar>Módulo, copie y pegue el siguiente código en el editor del Módulo.
    Sub InsertThousandSeparators()
        Dim selectedText As String
        Dim formattedText As String
        Dim decimalPos As Integer
        Dim wholePart As String
        Dim decimalPart As String
        Dim temp As String
        Dim i As Integer
        Dim charCount As Integer
        Dim trailingSpace As String
        Dim trailingParagraphMark As String
        
        If Selection.Type <> wdSelectionIP Then
            selectedText = Selection.Text
            trailingSpace = ""
            trailingParagraphMark = ""
            
            If Right(selectedText, 1) = " " Then
                trailingSpace = " "
                selectedText = Trim(selectedText)
            End If
            
            If Right(selectedText, 1) = Chr(13) Then
                trailingParagraphMark = Chr(13)
                selectedText = Left(selectedText, Len(selectedText) - 1)
            End If
            
            If IsNumeric(selectedText) Then
                decimalPos = InStr(1, selectedText, ".")
                
                If decimalPos > 0 Then
                    wholePart = Left(selectedText, decimalPos - 1)
                    decimalPart = Mid(selectedText, decimalPos + 1)
                Else
                    wholePart = selectedText
                    decimalPart = ""
                End If
                
                wholePart = Replace(wholePart, ",", "")
                
                temp = ""
                charCount = 0
                
                For i = Len(wholePart) To 1 Step -1
                    temp = Mid(wholePart, i, 1) & temp
                    charCount = charCount + 1
                    
                    If charCount Mod 3 = 0 And i > 1 Then
                        temp = "," & temp
                    End If
                Next i
                
                wholePart = temp
                
                If decimalPart <> "" Then
                    formattedText = wholePart & "." & decimalPart
                Else
                    formattedText = wholePart
                End If
                
                Selection.Text = formattedText & trailingSpace & trailingParagraphMark
            Else
                MsgBox "Please select a valid number."
            End If
        Else
            MsgBox "Please select a number first."
        End If
    End Sub
  3. Pulse la tecla F5y se añadirán los separadores de miles al número seleccionado.

    Se insertan separadores de miles en el número seleccionado

  4. Para añadir separadores a otro número, seleccione el nuevo número, vuelva a la ventana del Módulo y pulse nuevamente F5.

Agregar Separador de Miles con Kutools para Word

Si desea insertar separadores en varios números dentro de una selección o en todo el documento de Word, la utilidad Agregar Separador de Miles de Kutools para Word resolverá esta tarea con solo unos pocos clics.

Kutools para Word

Kutools para Word le ayuda a gestionar las tareas diarias con documentos más rápido gracias a herramientas prácticas integradas directamente en Microsoft Word: sin programación ni configuración compleja.

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Tras instalar Kutools para Word, siga estos pasos:

  1. Para aplicar Agregar Separador de Miles a todos los números del documento completo, no seleccione ningún dato y haga clic en Kutools>Insertar>Agregar Separador de Miles.
    Opción Agregar separador de miles en la pestaña Kutools de la cinta de opciones
  2. Aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si desea aplicar esta función a Todo el documento; haga clic en .
    Cuadro de diálogo de confirmación que dice: «¿Desea agregar separadores de miles a todos los números del documento completo?»
  3. Ahora, todos los números incluyen separadores de miles insertados.
    Se insertan separadores de miles en todos los números

Notas:

  • Si desea Agregar Separador de Miles a números en una selección específica, seleccione primero la sección y, a continuación, haga clic en Kutools>Insertar>Agregar Separador de Miles.
    Se insertan separadores de miles en los números del rango seleccionado
  • Para eliminar los separadores de miles, haga clic en Kutools>Eliminar>Eliminar todos los separadores de miles en el rango seleccionado.
    Opción Quitar separadores de miles en la pestaña Kutools de la cinta de opciones

Demostración: Agregar Separador de Miles a los números en un documento de Word

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Inserciones creativas: Inserte separadores de miles, casillas de verificación, botones de opción, códigos QR, códigos de barras o varias imágenes. ¡Descubra más en el grupo Insertar

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