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¿Cómo aceptar los cambios realizados por un usuario específico en un documento de Word?

Author Xiaoyang Last modified

Supongamos que tienes un documento de Word revisado por varias personas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Ahora, solo necesitas aceptar los cambios realizados por una persona específica. ¿Cómo podrías resolver esta tarea en un documento de Word?

Document with changes made by different people

Aceptar cambios realizados por un usuario específico en Word

Aceptar cambios realizados por un usuario específico con código VBA

Aceptar cambios realizados por un usuario específico en Word

Para aceptar los cambios realizados solo por un usuario, la función Mostrar Marcas en Word puede ayudarte, por favor sigue estos pasos:

1. Abre el archivo de Word que contiene los cambios realizados y luego haz clic en Revisar > Mostrar Marcas > Personas Específicas, y luego desmarca Todos los Revisores para ocultar todas las revisiones, ver captura de pantalla:

All Reviewers checked on the Specific People dropdown

2. Luego, sigue haciendo clic en Mostrar Marcas > Personas Específicas, y luego marca un revisor cuyos cambios deseas aceptar, ver captura de pantalla:

Specific person selected from the Specific People dropdown

3. Luego, haz clic en Aceptar > Aceptar Todos los Cambios Mostrados, ver captura de pantalla:

Accept All Changes Shown option on the Accept dropdown

4. Ahora, solo se han aceptado los cambios realizados por esta persona específica, ver captura de pantalla:

Track changes from this specific person are accepted

5. Por último, deberías mostrar los cambios realizados por otros revisores, haz clic en Mostrar Marcas > Personas Específicas, marca Todos los Revisores como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

All Reviewers checked on the Specific People dropdown

Aceptar cambios realizados por un usuario específico con código VBA

Si el método anterior te resulta algo complicado, aquí hay un código VBA simple que también puede ayudarte, sigue los siguientes pasos:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega la siguiente macro en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Aceptar cambios realizados por un usuario:

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

Nota: En el código anterior, debes cambiar el nombre de usuario "RubyMie" al tuyo según sea necesario.

3. Luego, presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y solo se aceptarán los cambios realizados por el revisor que especificaste en el código, ver captura de pantalla:

Only the track changes from the reviewer you specified in the code are accepted

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