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¿Cómo exportar páginas seleccionadas de un documento de Word a PDF?

Author Sun Last modified

Aunque es bien sabido que un documento de Word puede guardarse como un archivo PDF, hay ocasiones en las que solo necesitas exportar páginas seleccionadas en lugar de todo el documento. Ya sea que estés compartiendo secciones específicas o creando PDFs enfocados, saber cómo exportar solo el contenido seleccionado puede ser muy útil.

En este artículo, presentamos varios métodos para ayudarte a exportar páginas seleccionadas de un documento de Word a un archivo PDF:

Exportar una selección de un documento de Word a PDF con la función Guardar como

En Word, puedes usar la función integrada Guardar como para exportar una selección como un archivo PDF. Sigue estos pasos:

  1. Selecciona el contenido que deseas exportar como PDF, luego haz clic en Archivo > Guardar como > Examinar.

    File menu with Save As option selected, followed by Browse option highlighted

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, elige una carpeta e introduce un nombre para el nuevo archivo. Desde la lista desplegable Tipo de archivo, selecciona PDF, luego haz clic en Opciones.

    Save As dialog

  3. En el cuadro de diálogo Opciones, marca la opción Selección, luego haz clic en Aceptar.

    Options dialog

  4. Ahora, volvemos al cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en Guardar para exportar el contenido seleccionado como un PDF.

Exportar una selección de un documento de Word a PDF con Kutools para Word

Si deseas exportar una selección de un documento de Word a PDF u otros tipos de archivos, la utilidad Exportar Rango a Archivo en Kutools para Word hace que el proceso sea simple y eficiente.

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  1. Selecciona el contenido que deseas exportar, luego haz clic en Kutools Plus > Más > Exportar Rango a Archivo.

    Export Range to File option on the Kutools Plus tab on the ribbon

  2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo :
    1. Selecciona una carpeta para guardar el archivo PDF en la sección Ruta de guardado.
    2. Elige Archivo PDF u otro tipo de archivo deseado en la sección Tipo de Archivo.
    3. En la sección Opciones de Archivo, selecciona la opción deseada según tus necesidades.
    4. Haz clic en Aceptar.

      Export Range to File dialog

  3. En el cuadro de diálogo emergente, nombra el archivo PDF y confirma.

    Dialog with input box to enter a name for the PDF file

El contenido seleccionado se exportará como un nuevo archivo PDF.

Consejo: Si marcas la casilla Abrir el archivo después de exportar, el archivo se abrirá automáticamente después de la exportación.
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Exportar una selección de un documento de Word a PDF usando VBA

Si estás familiarizado con el código de macros, puedes intentar usar el siguiente código VBA.

Nota: Al usar VBA, asegúrate de que las páginas seleccionadas sean consecutivas, ya que este método no admite combinar páginas no consecutivas en un solo PDF.

  1. Selecciona el contenido que deseas guardar como un único PDF, luego presiona Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. Haz clic en Insertar > Módulo, y copia y pega el siguiente código en la ventana del Módulo . 
    Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub
  3. Presiona F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo Examinar que aparece, elige una carpeta donde colocar el nuevo archivo.
    Browse dialog
  4. Haz clic en Aceptar, y aparecerá un cuadro de diálogo solicitándote que nombres el archivo.
    Dialog with input box to enter a name for the PDF file
  5. Haz clic en Aceptar, y el nuevo archivo se abrirá automáticamente después de guardarse correctamente.

Demostración: Exportar una selección de un documento de Word a PDF usando la opción Guardar como y Kutools para Word

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