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¿Cómo exportar las páginas seleccionadas de un documento de Word a PDF?

AutorSun Fecha de modificación

Aunque es de conocimiento general que un documento de Word puede guardarse como archivo PDF, hay ocasiones en las que solo necesita exportar páginas seleccionadas en lugar de todo el documento. Ya sea para compartir secciones específicas o crear PDFs enfocados, saber cómo exportar únicamente el contenido seleccionado puede resultar muy útil.

En este artículo presentamos varios métodos para ayudarle a exportar Seleccionar Páginas de un documento de Word a un Archivos PDF:

Exportar una selección de un documento de Word a PDF con la función Guardar como

En Word, puede utilizar la función integrada Guardar como para exportar una selección como un archivo PDF. Siga estos pasos:

  1. Seleccione el contenido que desea exportar como PDF y, a continuación, haga clic en Archivo>Guardar como>Examinar.

    Menú Archivo con la opción Guardar como seleccionada, seguida de la opción Examinar resaltada

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, elija una carpeta e introduzca un nombre para el archivo generado. En la lista desplegable Especificar formato de guardado, seleccione PDF y, a continuación, haga clic en Opciones.Cuadro de diálogo Guardar como
  3. En el cuadro de diálogo Opciones, active la opción Seleccióny, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Opciones

  4. Ahora volvemos al cuadro de diálogo Guardar como. Haga clic en Guardar para exportar el contenido seleccionado como PDF.

Exportar una selección de un documento de Word a PDF con Kutools para Word

Si desea exportar una selección de un documento de Word a PDF u otro tipo de archivo, la utilidad Exportar Rango a Archivo de Kutools para Word simplifica y agiliza el proceso.

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  1. Seleccione el contenido que desea exportar y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS>Más>Exportar Rango a Archivo.

    Opción Exportar rango a archivo en la pestaña Kutools Plus de la cinta de opciones

  2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo:
    1. Selecciona una carpeta para guardar los archivos PDF en la sección Ruta de guardado.
    2. Elija Archivos PDF u otro tipo de archivo deseado en la sección Tipo de Archivo.
    3. En la sección Opciones de Archivo, seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
    4. Haga clic en Aceptar.

      Cuadro de diálogo Exportar rango a archivo

  3. En el cuadro de diálogo emergente, asigne un nombre al archivo PDF y confírmelo.

    Cuadro de diálogo con un campo para introducir un nombre para el archivo PDF

El contenido seleccionado se exportará entonces como un nuevo archivo PDF.

Consejo:Si activa la casilla Abrir el archivo después de exportar los datos en el rango, el archivo se abrirá automáticamente tras la exportación.

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Exportar una selección de un documento de Word a PDF mediante VBA

Si está familiarizado con el código de macros, pruebe el siguiente código VBA.

Nota: Al utilizar VBA, asegúrese de que las páginas seleccionadas sean consecutivas, ya que este método no permite combinar páginas no consecutivas en un único PDF.

  1. Seleccione el contenido que desea guardar como un único PDF y pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. Haga clic en Insertar>Móduloy copie y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.
    Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub
  3. Pulse F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo Examinar que aparece, elija una carpeta donde guardar el archivo generado.
    Cuadro de diálogo Examinar
  4. Haga clic en Aceptary aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que asigne un nombre al archivo.
    Cuadro de diálogo con un campo para introducir un nombre para el archivo PDF
  5. Haga clic en Aceptar y, tras guardarse correctamente, el archivo generado se abrirá automáticamente.

Demostración: Exportar una selección de un documento de Word a PDF mediante la opción Guardar como y Kutools para Word

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