¿Cómo guardar páginas/rangos seleccionados como un nuevo documento en Word?
En un documento de Word que contiene docenas de páginas, a veces puede querer guardar solo una parte del contenido o páginas seleccionadas como un nuevo documento. Esto puede ser útil para crear resúmenes, compartir secciones específicas o simplemente organizar su trabajo de manera más eficiente.
En este artículo, presentamos dos métodos para ayudarle a extraer y guardar fácilmente partes específicas de su documento en un nuevo archivo:
Guardar páginas/rangos seleccionados como un nuevo documento con código VBA
Guardar páginas/rangos seleccionados como un nuevo documento con Kutools para Word
Guardar páginas/rangos seleccionados como un nuevo documento con código VBA
Generalmente, puede seleccionar las páginas o rangos deseados, copiarlos y pegarlos en un nuevo documento. Sin embargo, el siguiente código VBA puede ayudarle a guardar rápidamente las páginas o rangos seleccionados como un nuevo documento de Word.
- Seleccione las páginas o el contenido que desea guardar como un nuevo documento, luego presione Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
- Haga clic en Insertar > Módulo, luego copie y pegue el siguiente código en el nuevo script de Módulo.
Sub SaveSelected() 'UpdatebyExtendoffice20181115 Selection.Copy Documents.Add , , wdNewBlankDocument Selection.Paste ActiveDocument.Save 'ActiveDocument.Close End Sub
- Presione F5 para ejecutar el código. El contenido seleccionado se pegará en un nuevo documento y aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que guarde el nuevo archivo en la carpeta de su elección.
- Asigne un nombre al nuevo archivo, elija una carpeta y haga clic en Guardar para completar el proceso.
Guardar páginas/rangos seleccionados como un nuevo documento con Kutools para Word
Con la utilidad Exportar Rango a Archivo de Kutools para Word, puede guardar una parte específica de un documento como un nuevo archivo en formato Word, PDF, Texto, HTML y otros.
Después de instalar Kutools para Word, siga estos pasos:
- Seleccione los rangos o páginas que desea guardar como un nuevo documento u otros archivos, luego haga clic en Kutools Plus > Más > Exportar Rango a Archivo.
- En el Exportar Rango a Archivo cuadro de diálogo:
- Seleccione una ruta para guardar el nuevo documento en la sección Ruta de guardado.
- Elija el tipo de archivo que desea guardar en la sección Tipo de Archivo.
- En la sección Opciones de Archivo, seleccione la opción según sea necesario.
- Haga clic en Aceptar.
- Asigne un nombre al archivo en el siguiente cuadro de diálogo emergente de Kutools para Word.
La selección se guardará como un nuevo documento inmediatamente.
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