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¿Cómo guardar las páginas o rangos seleccionados como un nuevo documento de Word?

AutorSun Fecha de modificación

En un documento de Word que contiene decenas de páginas, a veces puede desear guardar únicamente una parte del contenido o Seleccionar Páginas como un nuevo documento. Esto resulta útil para crear resúmenes, compartir secciones específicas o simplemente organizar su trabajo de forma más eficiente.

En este artículo presentamos dos métodos que le ayudarán a extraer y guardar fácilmente partes específicas de su documento en un Archivo generado:

Guardar Seleccionar Páginas/rangos como un nuevo documento con código VBA

Guardar Seleccionar Páginas/rangos como un nuevo documento con Kutools para Word buena idea

 

Guardar Seleccionar Páginas/rangos como un nuevo documento con código VBA

Generalmente, puede seleccionar las páginas o rangos deseados, copiarlos y pegarlos en un nuevo documento. Sin embargo, el siguiente código VBA le permite guardar rápidamente las páginas o rangos seleccionados como un nuevo documento de Word.

  1. Seleccione las páginas o el contenido que desea guardar como un nuevo documento y, a continuación, pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. Haga clic en Insertar>Módulo, luego copie y pegue el código siguiente en el nuevo script del módulo.
    Sub SaveSelected()
    'UpdatebyExtendoffice20181115
        Selection.Copy
        Documents.Add , , wdNewBlankDocument
        Selection.Paste
        ActiveDocument.Save
        'ActiveDocument.Close
    End Sub
  3. Pulse F5 para ejecutar el código. El contenido seleccionado se pegará en un nuevo documento y aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que guarde el archivo generado en una carpeta de su elección.Aparece el cuadro de diálogo Guardar como
  4. Asigne un nombre al archivo generado, elija una carpeta y haga clic en Guardar para completar el proceso.

Guardar Seleccionar Páginas/rangos como un nuevo documento con Kutools para Word

Con la utilidad Kutools para Word de Exportar Rango a Archivo, puede guardar una parte específica de un documento como un archivo en formatos Word, PDF, texto, HTML y otros.

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Tras instalar Kutools para Word, siga estos pasos:

  1. Seleccione los rangos o las páginas que desea guardar como un nuevo documento u otros archivos y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS>Más>Exportar Rango a Archivo.
    Opción Exportar rango a archivo en la cinta de opciones
  2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo:
    1. Seleccione una ruta para guardar el nuevo documento en la sección Ruta de guardado.
    2. Elija el tipo de archivo en el que desea guardar en la sección Tipo de Archivo.
    3. En la sección Opciones de Archivo, seleccione la opción que necesite.
    4. Haga clic en Aceptar.
      Cuadro de diálogo Exportar rango a archivo
  3. Asigne un nombre al archivo en el siguiente cuadro de diálogo emergente Kutools para Word.
    Cuadro de diálogo para introducir el nombre del archivo

La selección se guardará al instante como un nuevo documento.

Consejo:Si marca la casilla Abrir el archivo después de exportar los datos en el rango, el Archivo generado se abrirá tras finalizar la exportación.

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