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¿Cómo insertar texto en el margen de un documento de Word?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Como todos sabemos, solo podemos escribir texto en el área de edición del documento de Word. Sin embargo, a veces es posible que desee insertar algo de texto en el margen del documento de Word, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podría insertar texto en el margen de Word rápidamente y sin complicaciones?

Text inserted in margins of a document

Colocar texto en el margen del documento de Word mediante el ajuste de sangría del texto

Colocar texto en el margen del documento de Word insertando un cuadro de texto

Colocar texto en el margen del documento de Word para cada página utilizando la función Encabezado o Pie de página


Colocar texto en el margen del documento de Word mediante el ajuste de sangría del texto

Puede mover el texto seleccionado que desea colocar en el margen de la página ajustando la sangría del texto; por favor, siga estos pasos:

1. Seleccione los textos que desea colocar en el margen, y luego haga clic en Inicio > Configuración de párrafo en el grupo Párrafo, vea la captura de pantalla:

Paragraph Settings launcher on the ribbon

2. En el cuadro de diálogo Párrafo, bajo la pestaña Sangrías y espaciado, en la sección Sangría, introduzca un valor negativo que desee para la sangría del texto en el cuadro Izquierda, vea la captura de pantalla:

Paragraph dialog box

3. Luego, haga clic en el botón Aceptar, y podrá ver que los textos seleccionados se han movido hacia el margen de la página, vea la captura de pantalla:

Selected texts indented to the margin


Colocar texto en el margen del documento de Word insertando un cuadro de texto

También puede insertar primero un cuadro de texto y luego arrastrarlo hacia el margen del documento; siga estos pasos:

1. Primero, haga clic en Insertar > Cuadro de texto > Dibujar cuadro de texto, y luego dibuje un cuadro de texto con el mouse según sea necesario.

2. Luego, escriba el texto dentro del cuadro de texto, vea la captura de pantalla:

Text box with content entered

3. Después, puede rotar el cuadro de texto en la dirección que necesite. Si desea colocar el cuadro de texto verticalmente en el margen de la página, haga clic en Herramientas de dibujo - Formato > Rotar > Girar 90° a la derecha / Girar 90° a la izquierda, vea la captura de pantalla:

Rotate Right (Left) 90° option on the Format tab on the ribbon

4. Luego, debe arrastrar el cuadro de texto hacia el margen del documento según sea necesario.

5. Después, puede formatear el cuadro de texto para que no tenga relleno ni contorno según sea necesario. Haga clic derecho en el borde del cuadro de texto y seleccione Sin relleno y Sin contorno desde los menús desplegables Relleno y Contorno respectivamente, vea la captura de pantalla:

Fill and Outline options on the floating bar

6. Ahora, puede ver que el texto ha sido colocado en el margen del documento, vea la captura de pantalla:

Text was put on the margin of the document


Colocar texto en el margen del documento de Word para cada página utilizando la función Encabezado o Pie de página

Si desea colocar texto en el margen del documento para cada página, puede aplicar la función Encabezado o Pie de página para resolverlo; por favor, siga estos pasos:

1. Primero, haga clic en Insertar > Encabezado / Pie de página, y luego, seleccione un estilo de encabezado o pie de página según sea necesario, vea la captura de pantalla:

Header styles displayed

2. Cuando se haya insertado el encabezado o pie de página, elimine el texto original en el encabezado o pie de página, y luego, haga clic en Insertar > Cuadro de texto > Dibujar cuadro de texto, y dibuje un cuadro de texto según sea necesario. Luego, escriba el texto que necesita dentro del cuadro de texto, vea la captura de pantalla:

Text box is drawn in the header

3. Y luego, repita los pasos 3 al 6 del método anterior para completar la operación. Por último, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página bajo la pestaña Diseño. Ahora, puede ver que el texto ha sido insertado en el margen del documento para cada página, vea la captura de pantalla:

Text box inserted at the margin

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