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Cómo agregar números de página en Word: Una guía paso a paso

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-06-04

Microsoft Word es una herramienta poderosa para crear documentos profesionales, y agregar números de página es esencial para la navegación y referencia. Ya sea que estés preparando un informe, tesis u otro documento extenso, una paginación adecuada puede mejorar enormemente la legibilidad y estructura de tu trabajo. Esta guía te llevará a través del proceso de agregar, formatear y eliminar números de página en Microsoft Word.

A page number added

Video: Agregar números de página en Word


Insertar números de página en Word

Agregar números de página a tu documento ayuda a los lectores a navegar y referenciar secciones o información fácilmente. Aquí te mostramos cómo insertar números de página:

Paso 1: Abre tu documento de Word

Inicia Microsoft Word y abre el documento que deseas editar.

Paso 2: Usa la función de Número de Página

Haz clic en la pestaña Insertar en la Cinta. En el grupo Encabezado y Pie de página, haz clic en Número de Página.

Page Number button on the ribbon
Paso 3: Selecciona la posición y el estilo

Verás un menú desplegable que ofrece varias opciones sobre dónde puedes colocar los números.

  1. Elige dónde deseas que aparezcan los números de página (Parte superior de la página, Parte inferior de la página, Márgenes de la página o Posición actual).
  2. Después de seleccionar la posición de los números de página, Word presentará una variedad de estilos que muestran diferentes fuentes y alineaciones. Elige uno que se alinee con el formato general de tu documento.
Page Number options
Resultado

Después de haber colocado los números de página, Word numerará automáticamente cada página de tu documento.

Page number added
Consejos:
    • Cuando termines, selecciona Cerrar Encabezado y Pie de página o presiona la tecla Esc.

Close Header and Footer button on the ribbon

  • Para regresar a un encabezado o pie de página y hacer cambios, haz doble clic en el área del encabezado o pie de página.
  • Si quieres cambiar la apariencia de un número de página, sigue los pasos a continuación:
    1. Haz doble clic para seleccionar el número de página.
    2. Ve a la pestaña Inicio y cambia la fuente, estilo, tamaño y color en el grupo Fuente.

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    Formatear números de página en Word

    Para personalizar el formato de tus números de página, sigue estos pasos.

    Paso 1: Abrir Formato de Números de Página

    Ve a la pestaña Insertar en la Cinta y haz clic en Número de Página. Luego selecciona Formato de Números de Página desde el menú desplegable.

    Format Page Numbers option on the ribbon

    Paso 2: Elige tu Formato de Numeración

    En el cuadro de diálogo Formato de Número de Página, puedes seleccionar diferentes formatos de numeración, incluidos números arábigos (1, 2, 3,...), números romanos (i, ii, iii,...), letras y más. Selecciona el formato que mejor se adapte al estilo o requisitos de tu documento.

    Page Number Format dialog box
    Resultado

    Haz clic en Aceptar para aplicar tus elecciones de formato.

    Page number formatted

    Establecer el número inicial:

      • Si tu documento necesita comenzar con un número distinto de 1, puedes especificar el número inicial en el campo Empezar en.

    Page Number Format dialog box with Start at field highlighted

    • Esta función es útil para documentos con una página de título o prefacio que no debe contarse como la primera página. Para obtener más detalles sobre cómo configurar la segunda página como la primera, consulta este capítulo: Hacer que la Segunda Página sea la Primera .

    Ocultar el número de página de la primera página en Word

    A menudo, la primera página de un documento, como una página de título, no requiere un número de página. Aquí te mostramos cómo omitir el número de la primera página.

    Paso 1: Ingresa al Encabezado o Pie de página

    Haz doble clic en el área del encabezado o pie de página (donde están tus números de página) para activar las Herramientas de Encabezado y Pie de página.

    Paso 2: Selecciona Primera Página Diferente

    En la pestaña Encabezado y Pie de página que aparece, marca la opción Primera Página Diferente.

    Different First Page option on the ribbon
    Resultado

    El número de página de la primera página ahora está eliminado.

    Page number of the first page is removed
    Consejos:
      • Cuando termines, selecciona Cerrar Encabezado y Pie de página o presiona la tecla Esc.

    Close Header and Footer button on the ribbon

    • Para regresar a un encabezado o pie de página y hacer cambios, haz doble clic en el área del encabezado o pie de página.

    Hacer que la Segunda Página sea la Primera en Word

    Si necesitas que el contenido real comience desde la segunda página del documento, pero tratarla como página 1, sigue estos pasos.

    Paso 1: Inserta números de página normalmente

    Comienza insertando números de página en tu documento siguiendo los pasos anteriores: Insertar números de página en Word.

    Paso 2: Ajusta la secuencia de numeración
      1. Ve a la pestaña Insertar en la Cinta y haz clic en Número de Página. Luego selecciona Formato de Números de Página desde el menú desplegable.

    Format Page Numbers option on the ribbon

      1. En el cuadro de diálogo Formato de Número de Página, marca la opción Empezar en, y establece el campo Empezar en en 0.

    Page Number Format dialog box

      1. Haz clic en Aceptar. Puedes ver que la primera página está numerada como página 0 y la segunda página como página 1.

    The first page is numbered as page 0 and the second page as page 1

    Paso 3: Ocultar el número de página de la primera página
      1. Haz doble clic en el área del encabezado o pie de página (donde están tus números de página) para activar las Herramientas de Encabezado y Pie de página.
      2. En la pestaña Encabezado y Pie de página que aparece, marca la opción Primera Página Diferente.

    Different First Page option on the ribbon

      1. Haz clic en Cerrar Encabezado y Pie de página o presiona la tecla Esc.

    Close Header and Footer button on the ribbon

    Resultado

    Ahora la segunda página está configurada como página 1 y la página original no tiene números.

    The second page is set as page 1 and the original first page has no numbers

    Eliminar números de página en Word

    Si necesitas eliminar los números de página de todo tu documento, sigue estos sencillos pasos.

    Paso 1: Ingresa al Encabezado o Pie de página

    Haz doble clic en el área del encabezado o pie de página (donde están tus números de página) para activar las Herramientas de Encabezado y Pie de página.

    Paso 2: Elimina los números de página
      1. En la pestaña Encabezado y Pie de página que aparece, haz clic en Número de Página. Luego selecciona Eliminar Números de Página desde el menú desplegable.

    Remove Page Numbers option on the ribbon

      1. Haz clic en Cerrar Encabezado y Pie de página o presiona la tecla Esc.

    Close Header and Footer button on the ribbon

    Resultado

    Ahora todos los números de página del documento han sido eliminados.

    All page numbers are removed

    Siguiendo estos pasos, puedes dominar el control de la numeración de páginas en Microsoft Word, haciendo que tus documentos sean más profesionales y fáciles de navegar. Ya sea que necesites preparar un informe oficial o enviar un artículo académico, estas habilidades son esenciales para cualquier usuario de Word. Para más consejos y trucos de Word, por favor haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de cientos de tutoriales.