Cómo añadir números de página en Word: una guía paso a paso

Microsoft Word es una herramienta potente para crear documentos profesionales, y añadir números de página resulta esencial para facilitar la navegación y las referencias. Tanto si prepara un informe, una tesis o cualquier documento extenso, una paginación adecuada mejora notablemente la legibilidad y la estructura de su trabajo. Esta guía le explica paso a paso cómo añadir, formatear y eliminar números de página en Microsoft Word.

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Vídeo: Agregar números de página en Word

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Insertar números de página en Word

Añadir números de página a su documento facilita a los lectores navegar y localizar secciones o información con rapidez. Así es como puede insertarlos:

Paso 1: abra su documento de Word

Inicie Microsoft Word y abra el documento que desea editar.

Paso 2: use la función Número de página

Haga clic en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

Paso 3: seleccione la posición y el estilo

Verá un menú desplegable con varias opciones para elegir dónde colocar los números.

1. Elija dónde desea que aparezcan los números de página ()Parte superior de la página, Parte inferior de la página, Márgenes de página o Posición actual).
2. Tras seleccionar la posición de los números de página, Word mostrará una serie de estilos con distintas fuentes y alineaciones. Elija uno que se ajuste a la estructura general de su documento.

Resultado

Una vez insertados los números de página, Word numerará automáticamente cada página de su documento.

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Formatear números de página en Word

Para personalizar el formato de sus números de página, siga estos sencillos pasos.

Paso 1: abra el formato de número de página

Vaya a la pestaña Insertar de la Cinta de opciones y haga clic en Número de página. Luego, seleccione Formato de número de página en el menú desplegable.

Paso 2: elija su formato de numeración

En el cuadro de diálogo Formato de número de página, puede elegir entre distintos formatos de numeración, como números arábigos (1, 2, 3, …), números romanos (i, ii, iii, …), letras y más. ¡Seleccione el formato que mejor se adapte al estilo o a los requisitos de su documento!

Resultado

Haga clic en Aceptar para aplicar sus opciones de formato.

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Ocultar número de página de la Primera Página en Word

Con frecuencia, la primera página de un documento —como la portada— no lleva número de página. Así es como puede omitirlo en esa página.

Paso 1: acceda al encabezado o pie de página

Haga doble clic en el área del encabezado o pie de página (donde aparecen los números de página) para activar las Herramientas de encabezado y pie de página.

Paso 2: seleccione Primera página diferente

En la pestaña Encabezado y pie de página que aparece, active la opción Primera página diferente.

Resultado

El número de página de la primera página ya se ha eliminado.

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Hacer que la segunda página sea la Primera Página en Word

Si desea que el contenido real comience en la segunda página del documento, pero que esta se numere como página 1, siga estos pasos.

Paso 1: inserte los números de página normalmente

Comience insertando los números de página en su documento siguiendo los pasos anteriores: Insertar números de página en Word.

Paso 2: ajuste la secuencia de numeración

1. Vaya a la pestaña Insertar en la Cinta de opciones y haga clic en Número de página. A continuación, seleccione Formato de números de página en el menú desplegable.

1. En el cuadro de diálogo Formato de número de página, active la opción Iniciar en y establezca el valor del cuadro Iniciar en en 0.

1. Haga clic en Aceptar. Verá que la primera página está numerada como página 0 y la segunda página como página 1.

Paso 3: oculte el número de página de la Primera Página

1. Haga doble clic en el área del encabezado o pie de página (donde aparecen los números de página) para activar las Herramientas de encabezado y pie de página.
2. En la pestaña Encabezado y pie de página que aparece, active la opción Primera página diferente.

1. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o pulse la tecla Esc.

Resultado

Ahora la segunda página está establecida como página 1 y la primera página original no tiene números.

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Eliminar números de página en Word

Si desea eliminar los números de página de todo su documento, siga estos sencillos pasos.

Paso 1: acceda al encabezado o pie de página

Haga doble clic en el área del encabezado o pie de página (donde aparecen los números de página) para activar las Herramientas de encabezado y pie de página.

Paso 2: elimine los números de página

1. En la pestaña Encabezado y pie de página que aparece, haga clic en Número de página. A continuación, seleccione Quitar números de página en el menú desplegable.

1. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o pulse la tecla Esc.

Resultado

Ahora se han eliminado todos los números de página del documento.

Siguiendo estos pasos, dominará el control de la numeración de páginas en Microsoft Word, logrando documentos más profesionales y fáciles de navegar. Ya sea que deba preparar un informe oficial o entregar un trabajo académico, estas habilidades son esenciales para cualquier usuario de Word. Para descubrir más consejos y trucos sobre Word, haga clic aquí y acceda a nuestra amplia colección con cientos de tutoriales.

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