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Agregar números de línea en Word – Una guía paso a paso

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Agregar números de línea en los documentos de Microsoft Word puede mejorar enormemente la legibilidad y facilitar la referencia durante revisiones y revisiones colaborativas. Ya sea que estés preparando documentos legales, guiones o necesites manejar conjuntos de datos complejos, los números de línea pueden ser una parte crucial de la configuración de tu documento. Esta guía te llevará a través de cómo agregar, personalizar y eliminar números de línea en tus documentos de Word.

Line numbers in Word


Resumen de los números de línea en Word

Los números de línea son una función en Microsoft Word que numera secuencialmente las líneas de tu documento en los márgenes, lo que facilita hacer referencia rápidamente a partes específicas del texto.

Casos de uso comunes para agregar números de línea

  • Documentos Legales: Los abogados y funcionarios judiciales utilizan números de línea para referirse a líneas exactas en argumentos legales o testimonios.
  • Artículos Académicos: Investigadores y estudiantes incluyen números de línea en sus envíos para facilitar la referencia durante la revisión por pares.
  • Guiones y Obras de Teatro: Directores y actores usan números de línea para discutir revisiones e indicaciones escénicas de manera eficiente.

Beneficios de agregar números de línea

  • Mejora de la Legibilidad: Los números de línea dividen el texto en partes manejables, haciendo que los documentos complejos sean más fáciles de leer y analizar.
  • Referencias Mejoradas: Permiten referencias precisas en discusiones, comentarios o citas académicas, mejorando la claridad de la comunicación.
  • Revisiones Simplificadas: En entornos colaborativos, los números de línea simplifican el proceso de discutir secciones específicas de un documento.

Agregar números de línea

Esta sección te mostrará cómo agregar números de línea a un documento completo o solo a una o más secciones de un documento.

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Agregar números de línea al documento completo

Este es el método más simple para agregar números de línea e ideal para documentos donde puntos de referencia consistentes a lo largo del texto son necesarios. Te guiaremos a través de los pasos para aplicar números de línea en todo tu documento de Word.

Abre el documento al que deseas agregar números de línea, ve a la pestaña Diseño y luego selecciona Números de Línea > Continuo. Ver captura de pantalla:

Continuous option from the Line Numbers dropdown on the Layout tab on the ribbon

Notas: También hay otras dos opciones disponibles.
  • Reiniciar Cada Página: Restablece la numeración de líneas a 1 al inicio de cada nueva página. Útil para documentos donde es importante referenciar líneas específicas en páginas individuales.
  • Reiniciar Cada Sección: Restablece la numeración de líneas a 1 al principio de cada nueva sección. Ideal para documentos segmentados como informes o manuscritos con capítulos distintos.
Resultado

Los números de línea se han agregado a lo largo del documento sin interrupción, como se muestra en el gif a continuación.

Line breaks are added


Agregar números de línea a una o más secciones

Si tu documento incluye múltiples secciones con diferentes formatos o tipos de contenido, podrías desear aplicar números de línea selectivamente. Esta parte explica cómo personalizar la numeración de líneas para secciones específicas dentro de un documento.

Para agregar números de línea a una o más secciones solamente, puedes hacer lo siguiente.

  1. Selecciona el texto en la sección donde deseas agregar números de línea.
  2. Ve a la pestaña Diseño y luego selecciona Números de Línea > Continuo. Ver captura de pantalla:
    Continuous option from the Line Numbers dropdown on the Layout tab on the ribbon

Luego, los números de línea se agregan solo a la sección seleccionada.

Notas:
  • Si seleccionas más de una sección y usas el método anterior, cada sección comenzará con el número de línea 1.
  • Si no estás seguro de qué párrafos están asociados con saltos de sección, habilita la opción Mostrar/Ocultar marcadores de párrafo bajo la pestaña Inicio. Esto te permitirá ver los marcadores de Salto de Sección. Los párrafos que siguen inmediatamente estos marcadores pertenecen a la sección correspondiente.
    Section break visible now
  • Una tabla o una figura se cuenta como una línea.
  • Cuando un cuadro de texto está en línea con el texto en una página, se considera como una sola línea. Sin embargo, si el texto en la página fluye alrededor del cuadro de texto, solo se cuentan las líneas de texto en la página misma, no el texto dentro del cuadro de texto.

Personalizar números de línea

Más allá de la numeración básica de líneas, Word permite personalizar para adaptarse a tus necesidades específicas. Esta sección te guiará a través del ajuste de la configuración de los números de línea, como intervalos, números de inicio y excluir áreas de la numeración de líneas.

Una vez que has agregado números de línea a un documento, puedes ajustar la configuración de los números de línea de la siguiente manera:

  1. Selecciona todo el documento o cualquier sección del documento, ve a la pestaña Diseño y selecciona Números de Línea > Opción de Numeración de Línea.
    Line Numbering Options option from the Line Numbers dropdown on the Layout tab on the ribbon
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de Página, haz clic en el botón Números de Línea bajo la pestaña Diseño.
    Page Setup dialog box
  3. En la ventana emergente Números de Línea cuadro de diálogo, necesitas configurar lo siguiente.
    1. Asegúrate de que el Agregar numeración de líneas la casilla esté marcada. Luego configura las siguientes opciones personalizadas:
      • Comenzar en: Esta opción te permite especificar el número en el que debe comenzar la numeración de líneas. Normalmente se establece en 1, pero puedes comenzar en cualquier otro número si es necesario.
      • Desde el texto: Esta opción controla la distancia entre el texto y los números de línea. "Auto" suele estar seleccionado por defecto, lo que alinea automáticamente los números de línea en una posición sensata respecto al texto. Puedes ajustar esto si quieres que los números de línea estén más cerca o más lejos del texto.
      • Contar por: Esta opción te permite establecer el incremento de la numeración de líneas. Por defecto, está configurado en 1, lo que significa que cada línea se numera secuencialmente. Puedes cambiar esto para tener números de línea que aumenten en 2, 3, 4, etc.
    2. En la Numeración sección, elige la opción que necesitas.
      • Reiniciar cada página: Los números de línea reinician al comienzo de cada nueva página.
      • Reiniciar cada sección: Los números de línea reinician al comienzo de cada nueva sección, lo cual puede ser útil si tu documento contiene varios capítulos o secciones y deseas que cada uno comience desde el número de línea 1.
      • Continuo: Los números de línea continúan desde la sección o página anterior sin reiniciarse. Esto es útil si deseas que la numeración de líneas refleje la longitud total del documento, independientemente de nuevas páginas o secciones.
    3. Haz clic en Aceptar.
      Line Numbers dialog box
  4. Cuando regrese al cuadro de diálogo Configuración de Página, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
Resultado

Line count displays on every 4 lines


Eliminar números de línea

Esta sección te muestra cómo eliminar números de línea en Word, ya sea del documento completo o de párrafos individuales.

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Eliminar números de línea del documento completo

Puede haber casos en los que necesites eliminar los números de línea de tu documento.

Ve a la pestaña Diseño, selecciona Números de Línea > Ninguno.

None option from the Line Numbers dropdown on the Layout tab

Luego, los números de línea se eliminan del documento actual.

Nota: Si tu documento tiene una estructura compleja y encuentras que seleccionar la opción Ninguno solo borra los números de línea de la sección actual, se recomienda presionar Ctrl + A para seleccionar todo el contenido del documento antes de repetir la operación para asegurarte de que todos los números de línea se eliminen.

Eliminar números de línea de un solo párrafo

En algunos casos, es posible que necesites eliminar números de línea de párrafos específicos sin afectar el resto del documento. Aquí, mostraremos cómo suprimir números de línea en párrafos individuales.

  1. Selecciona o haz clic en el párrafo del que deseas eliminar los números de línea.
  2. Ve a la pestaña Diseño, selecciona Números de Línea > Suprimir para el Párrafo Actual.
    Suppress for Current Paragraph option from the Line Numbers dropdown on the Layout tab

Los números de línea en el párrafo seleccionado actualmente se eliminan.


Dominar el uso de números de línea en Microsoft Word puede aumentar significativamente el profesionalismo y la precisión de tus documentos. Esta guía te ha equipado con el conocimiento para implementar esta característica de manera efectiva, asegurando que tus documentos sean tanto pulidos como funcionales. Para aquellos ansiosos por profundizar en las capacidades de Word, nuestro sitio web ofrece una gran cantidad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Word aquí.

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