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Cree e imprima un folleto en MS Word – Guía paso a paso

AutorSiluvia Fecha de modificación

Crear un folleto en Microsoft Word es una forma sencilla y eficaz de presentar su información en un formato profesional y compacto. Ya sea que esté preparando un programa para una conferencia, una guía para sus clientes o un libro de cuentos infantil, Word le permite compilar y diseñar con facilidad folletos listos para imprimir. Esta guía le mostrará paso a paso cómo crear e imprimir un folleto en Word, cubriendo todo, desde la configuración de las páginas hasta garantizar una impresión impecable.


Vídeo


Crear un folleto en Word

En esta sección exploraremos dos métodos principales para crear un folleto: ajustar la configuración de página para personalizar las opciones de diseño y utilizar una plantilla de Word para agilizar el proceso. Cada método ofrece ventajas distintas según sus necesidades y su nivel de familiaridad con las funciones de Word. Profundicemos en cada enfoque para que pueda empezar a crear su folleto hoy mismo.

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Mediante el ajuste del Configuración de página

Siga estos pasos para ajustar la configuración de página y crear un folleto en Microsoft Word.

Nota: Si su documento ya contiene texto, este se reformateará automáticamente con la nueva configuración al ajustar el Configuración de página. Sin embargo, las imágenes, tablas y otros objetos podrían no adaptarse correctamente y requerir reposicionamiento manual. Para agilizar el proceso, se recomienda configurar el diseño del folleto antes de añadir estos elementos.
  1. Comience con un documento en blanco en Microsoft Word.
  2. Vaya a la pestaña Diseño, en el grupo Configuración de página, haga clic en el botón de inicio de Configuración de página.
    Botón de inicio de Configuración de página
  3. En el cuadro de diálogo Configuración de páginaque se abre, configure los parámetros como se indica a continuación:
    1. En la pestaña Márgenes, seleccione Doble cara tipo libro en el campo Varias páginas del cuadro de lista desplegable Páginas.
    2. En la sección de opciones Márgenes, cambie el canal central a 0,6 o al valor en pulgadas que necesite.
      Consejo: ajustar el canal central en el cuadro Configuración de página al crear un folleto en Microsoft Word añade espacio adicional a los márgenes interiores. Así se garantiza que el texto y el contenido permanezcan visibles y no queden ocultos por la encuadernación, mejorando la legibilidad del folleto final.
      Cuadro de diálogo Configuración de página con la pestaña Márgenes abierta
    3. A continuación, vaya a la pestaña Papel y especifique un tamaño de papel adecuado según sus necesidades. Aquí he elegido A4 en el menú desplegable Tamaño de papel.
    4. Haga clic en Aceptarpara aplicar la configuración.
      Cuadro de diálogo Configuración de página con la pestaña Papel abierta
  4. Ahora puede añadir el contenido de su folleto.
Consejo: Puede probar rápidamente si el folleto cumple sus requisitos escribiendo =rand(10,15)y pulsando luego Intropara generar contenido aleatorio en su documento. Esta fórmula genera texto aleatorio que ayuda a formatear y probar diseños de documentos.
  • El primer número ()10) indica cuántos párrafos se generarán.
  • El segundo número ()15) indica la cantidad de frases por párrafo.
Resultado

Tras generar su folleto en Word, es posible que note que cada página alterna entre alineación izquierda y derecha. Esto se debe a la configuración de «márgenes espejo» de Word, diseñada para facilitar la encuadernación. Al encuadernar un folleto, las páginas requieren espacio adicional en el borde interior para evitar que el texto quede oculto en el lomo.

Márgenes espejo


Al utilizar una plantilla de Word

Si ajustar manualmente la configuración le resulta complicado, utilizar una plantilla predefinida puede ser un comienzo más rápido. Word ofrece diversas plantillas específicamente diseñadas para folletos, que le proporcionan un diseño profesional con un esfuerzo mínimo.

  1. Haga clic en Archivo > Nuevo. Escriba "folleto" en la barra de búsqueda y pulse Intro. A continuación, verá todos los modelos relacionados con folletos listados.
    Pestaña nueva abierta con 'folleto' escrito en el cuadro de búsqueda
  2. Haga doble clic en una plantilla que se ajuste a sus necesidades para empezar a crear su folleto.
  3. Ahora es el momento de personalizar la plantilla.
    1. Sustituya el texto y las imágenes de ejemplo por su propio contenido.
    2. Personalice el diseño según sus necesidades.
  4. Guarde su documento para no perder ninguno de los cambios realizados.

Imprimir un folleto en Word

Imprimir correctamente su folleto es tan importante como el proceso de creación. Configurar Word para imprimir un folleto implica ajustar la configuración de su impresora para garantizar que las páginas se impriman en el orden y la orientación correctos.

Nota:Compruebe las especificaciones de la impresora: asegúrese de que su impresora admite la impresión dúplex (impresión a doble cara).
  1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  2. Cambie la configuración de impresión a Imprimir a doble cara.
    Nota: asegúrese de haber seleccionado la opción Voltear páginas por el borde corto en la configuración dúplex de Configuración de impresión. Esto garantiza que las páginas no queden invertidas al plegar el folleto. Esta configuración hace que la impresora gire las páginas por su borde más corto, manteniendo la orientación correcta en todo el folleto.
  3. Vista previa del folleto para comprobar la disposición. Si todo se ve bien, haga clic en Imprimir para comenzar la impresión.
    Opción Imprimir a doble cara en la pestaña Imprimir

Otros consejos

Una vez que haya terminado su folleto en Microsoft Word, puede seguir algunos pasos adicionales para optimizar su presentación y facilitar su distribución. A continuación, le ofrecemos consejos prácticos para exportar su documento, guardarlo como PDF o convertirlo en un formato digital listo para compartir en línea:

  • Exportar y guardar como PDF:
    Exportar su folleto a PDF es una forma perfecta de garantizar que mantenga su formato y sea accesible en cualquier dispositivo. ¡Así siempre lucirá exactamente como lo diseñó! Para hacerlo:
    1. Vaya a Archivo > Guardar como > Examinar.
    2. Elija la ubicación en la que desea guardar el archivo.
    3. En el menú desplegable Especificar formato de guardado, seleccione PDF.
    4. Haga clic en Guardar.
      Ventana Guardar como
  • Transforme su folleto en una página web:
    Si utiliza Word 365, considere convertir su folleto en una página web para distribuirlo digitalmente. Así, los lectores podrán acceder y navegar por él desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
    1. Vaya a Archivo > Transformar para abrir el panel Transformar a Página web.
    2. Elija las opciones de estilo y diseño que mejor se ajusten a sus necesidades.
    3. Haga clic en el botón Transformar.
    4. Siga las indicaciones para cargar su documento en la web.
      Panel Convertir a página web
      Esta función resulta especialmente útil para crear contenido fácilmente accesible para una audiencia amplia sin necesidad de software específico para visualizar el documento.

Crear e imprimir un folleto en Microsoft Word es un proceso sencillo que puede transformar por completo la forma en que distribuye su contenido escrito. Siguiendo estos pasos detallados, podrá crear folletos con un acabado profesional directamente desde su hogar u oficina. ¡Pruebe distintos diseños y maquetaciones hasta dar con la combinación perfecta para su proyecto! Con un poco de práctica, descubrirá que las posibilidades que ofrece Word son casi infinitas. Si quiere sacar el máximo partido a Word, no se pierda nuestra amplia colección de tutoriales.Descubra más consejos y trucos de Word aquí.


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