Skip to main content

Kutools para Office — Una Suite. Cinco Herramientas. Haz Más.

Control de Cambios en Word: Activar, ver, personalizar, eliminar y ocultar

Author Amanda Li Last modified

Video: Control de Cambios en Word

Activar Control de Cambios

En la pestaña "Revisar", en el grupo "Seguimiento", haz clic en el botón "Control de Cambios" para activarlo.

Track Changes button on the ribbon
Cuando el Control de Cambios está activado:
  • El botón "Control de Cambios" aparece presionado.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Las eliminaciones se muestran tachadas, y las adiciones están marcadas con un subrayado, haciendo que las ediciones sean claramente visibles. Los cambios de diferentes autores se muestran en diferentes colores.
    Changes made to the original text

Notas:

  • Para usar una contraseña que evite que otros desactiven el Control de Cambios, ve a "Revisar" > "Control de Cambios" > "Bloquear Seguimiento".
  • Tus cambios rastreados pueden aparecer diferentes de los mostrados arriba dependiendo de tus configuraciones de marcado. Para personalizar el color o estilo, haz clic en el lanzador de opciones Options launcher icon en la esquina inferior derecha del grupo "Seguimiento", luego haz clic en "Opciones Avanzadas".

Desactivar Control de Cambios

Con el Control de Cambios activado, ve a la pestaña "Revisar", en el grupo "Seguimiento", y haz clic en el botón "Control de Cambios" resaltado para desactivarlo.

Track Changes button on the ribbon
Cuando el Control de Cambios está desactivado:
  • El botón "Control de Cambios" ya no aparece presionado.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Cualquier edición futura al documento no será rastreada.
  • Los cambios rastreados previamente permanecen en el documento hasta que sean aceptados o rechazados.

Agregar comentarios para mejorar la revisión del documento

Agregar comentarios puede proporcionar explicaciones, hacer preguntas, sugerir alternativas, destacar problemas y facilitar la retroalimentación colaborativa durante el proceso de revisión del documento.

  1. Selecciona el texto donde deseas agregar un comentario.
  2. En la pestaña "Revisar", en el grupo "Comentarios", haz clic en "Nuevo Comentario".
  3. Ingresa tu comentario en el cuadro de entrada.
  4. Haz clic en el botón "Enviar", o presiona Ctrl + Enter.
    Add comments in Word

Ver todos los cambios en una vista de lista

Ver todos los cambios en una lista proporciona una visión general completa de las ediciones realizadas en tu documento.

  1. En la pestaña "Revisar", haz clic en la flecha desplegable junto al botón "Panel de Revisión".
  2. Selecciona "Panel de Revisión Vertical" u "Panel de Revisión Horizontal" para ver una lista detallada de todos los cambios realizados en el documento.
    Open Reviewing Pane
En el "Panel de Revisiones", puedes:
  • Ver todos los cambios rastreados en formato de lista, incluidas inserciones, eliminaciones, cambios de formato y comentarios.
  • Haz clic en cualquier cambio en el "Panel de Revisiones" para saltar a esa edición específica en el documento.
  • Haz clic en una edición en el "Panel de Revisiones" para realizar modificaciones directamente en el documento, las cuales se reflejarán automáticamente en los cambios rastreados.
  • Haz clic derecho en un cambio rastreado para aceptarlo o rechazarlo.
  • Haz clic derecho en un comentario para responder, eliminar o resolverlo.

Nota: El "Panel de Revisiones" está diseñado para ver y navegar por los cambios, más que para realizar ediciones. Para editar tu documento, como eliminar texto o comentarios, realiza tus cambios directamente dentro del documento. Estas modificaciones se reflejarán luego en el "Panel de Revisiones".

Controlar cómo se rastrean y muestran los cambios

Ya sea que estés trabajando en un documento con múltiples colaboradores, editando un borrador o revisando cambios realizados por otros, entender cómo controlar y personalizar la forma en que se rastrean y muestran los cambios es crucial.

Elegir cuyos cambios rastrear

Al colaborar en un documento con múltiples autores, podrías querer especificar si rastrear los cambios de todos o solo tus propias modificaciones. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

  1. En la pestaña "Revisar", en el grupo "Seguimiento", haz clic en la flecha desplegable de "Control de Cambios".
    The Track Changes dropdown arrow
  2. Desde el menú desplegable, selecciona:
    • Para Todos para rastrear los cambios realizados por todos los autores.
    • Solo Míos para rastrear solo tus propios cambios.
      The For Everyone and Just Mine options

Nota: Para usar una contraseña que evite que otros desactiven el Control de Cambios, ve a "Revisar" > "Control de Cambios" > "Bloquear Seguimiento".

Ajustar cómo se muestran los cambios rastreados

Si tienes numerosos cambios rastreados, pueden volverse distrayentes al intentar leer un documento. Esta sección te guiará a través de las opciones para ajustar la visibilidad y presentación de los cambios rastreados en tu documento.

En la pestaña "Revisar", en el grupo "Seguimiento", haz clic en el desplegable "Mostrar para Revisión" y selecciona tu opción preferida:

  • Marcado Simple: Muestra el documento como si todos los cambios fueran aceptados, con una línea vertical en el margen izquierdo indicando dónde se ha realizado un cambio.
  • Todo el Marcado: Muestra todos los cambios rastreados en el documento, incluidas inserciones, eliminaciones y cambios de formato.
  • Sin Marcado: Muestra el documento como si todos los cambios fueran aceptados.
  • Original: Muestra el documento en su estado original, antes de que se realizaran cambios.

Elegir el diseño para los cambios rastreados (en línea o en el margen derecho)

Decidir el diseño de los cambios rastreados puede impactar significativamente cómo tú y otros revisan un documento. Puedes elegir mostrar los cambios en línea dentro del texto o en globos en el margen derecho.

En la pestaña "Revisar", en el grupo "Seguimiento", haz clic en "Mostrar Marcado" > "Globos", y elige una de las siguientes opciones:

  • Mostrar Revisiones en Globos:
    • Eliminaciones e información detallada de cambios de formato aparecerán en globos en el margen derecho.
    • Los cambios de formato serán visibles directamente dentro del texto del documento.
    • Las inserciones aparecerán en línea dentro del texto.
  • Mostrar Todas las Revisiones en Línea:
    • Inserciones, eliminaciones y cambios de formato se mostrarán directamente dentro del texto.
  • Mostrar Solo Formato en Globos:
    • Solo la información detallada de los cambios de formato se mostrará en globos en el margen derecho.
    • Los cambios de formato serán visibles directamente dentro del texto del documento.
    • Las inserciones y eliminaciones se mostrarán directamente dentro del texto.

Nota: Para ver los cambios rastreados en globos, asegúrate de estar en la vista "Diseño de Impresión" o "Diseño Web".

Elegir qué tipos de cambios mostrar

Filtrar los tipos de cambios mostrados puede ayudarte a enfocarte en modificaciones específicas, como ediciones textuales o cambios de formato, haciendo que el proceso de revisión sea más manejable:

  1. En la pestaña "Revisar", en el grupo "Seguimiento", haz clic en "Mostrar Marcado". Verás marcas de verificación junto a los tipos de cambios que actualmente son visibles.
  2. Haz clic en cualquier tipo para quitar su marca de verificación y ocultar esos cambios.
    Show Markup options

Nota: Los marcados ocultos reaparecerán automáticamente cada vez que cierres y vuelvas a abrir el documento.

Elegir cuyos cambios mostrar

Si tu documento ha sido revisado por varias personas, podría ser útil ver los cambios realizados por individuos específicos para comprender mejor sus contribuciones.

  1. En la pestaña "Revisar", en el grupo "Seguimiento", haz clic en "Mostrar Marcado" > "Personas Específicas" > "Todos los Revisores" para deseleccionar a todos los revisores.
    Choose All Reviewers
  2. Haz clic en "Mostrar Marcado" > "Personas Específicas" nuevamente, y selecciona al revisor cuyos cambios deseas mostrar solamente.
    Select specific people to show their markups only

Nota: Si tu documento tiene solo dos revisores, simplemente selecciona al otro revisor para desmarcar su nombre, ocultando sus ediciones y permitiéndote enfocarte en el revisor específico.

Eliminar cambios rastreados: Aceptar o Rechazar

Esta sección te mostrará cómo aceptar o rechazar cambios individualmente o en bloque para eliminar los cambios rastreados en tu documento.

Aceptar o rechazar cambios rastreados uno por uno

Este método es el mejor cuando necesitas revisar cada cambio cuidadosamente antes de tomar una decisión. Permite un examen minucioso de cada modificación para asegurar precisión y adecuación.

  1. Selecciona una edición en tu documento.
  2. En la pestaña "Revisar", en el grupo "Cambios", haz clic en uno de los siguientes botones:
    • Aceptar: Para mantener este cambio y pasar a la siguiente edición.
    • Rechazar: Para descartar este cambio y pasar a la siguiente edición.
      The Accept and Reject buttons

Notas:

  • Dado que Word avanza automáticamente al siguiente cambio después de hacer clic en "Aceptar" o "Rechazar", sigue haciendo clic en el botón apropiado hasta que se aborden todos los cambios.
  • Si solo necesitas eliminar una edición sin pasar al siguiente cambio, haz clic derecho en la edición y selecciona "Aceptar" o "Rechazar" desde el menú contextual.
    The Accept and Reject options

Aceptar o rechazar todos los cambios rastreados de una vez

Si estás listo para finalizar el documento, puedes aceptar o rechazar todos los cambios rastreados de una sola vez. Este método es eficiente para documentos con numerosas ediciones donde la revisión individual no es necesaria.

  1. En la pestaña "Revisar", en el grupo "Cambios", haz clic en una de las siguientes flechas desplegables:
    The Accept and Reject dropdown buttons
  2. En el menú desplegable, selecciona "Aceptar Todos los Cambios" o "Rechazar Todos los Cambios". (La imagen a continuación muestra el menú desplegable que aparece cuando haces clic en la flecha desplegable "Aceptar".)
    The Accept All Changes option

Nota: Si necesitas desactivar "Control de Cambios" después de eliminar todos los cambios rastreados, selecciona "Aceptar Todos los Cambios y Detener Seguimiento" o "Rechazar Todos los Cambios y Detener Seguimiento".

Ocultar cambios rastreados y comentarios al imprimir

A veces necesitas imprimir un documento sin mostrar los cambios rastreados y comentarios. Este método asegura que tu documento impreso se vea limpio y profesional, libre de marcas de revisión.

  1. En tu documento, ve a "Archivo" > "Imprimir".
  2. Bajo "Configuración", haz clic en el desplegable "Todas las Páginas".
  3. Bajo "Información del Documento", selecciona "Imprimir Marcado" para desmarcarlo.
    The Print settings

Nota: Al hacer esto, puedes imprimir una versión limpia de tu documento sin mostrar los cambios rastreados y comentarios. Y los cambios rastreados permanecerán en tu documento a menos que los aceptes o rechaces.

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con el Control de Cambios en Microsoft Word. Espero que encuentres útil este tutorial. Si deseas explorar más consejos y trucos de Word, haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de tutoriales.