Control de cambios en Word: activar, ver, personalizar, eliminar y ocultar

La función «Control de cambios» de Microsoft Word es una herramienta potente que le permite supervisar y revisar todas las ediciones realizadas en un documento. Ya sea que colabore con otros, revise un informe o edite su propio trabajo, esta función puede agilizar notablemente su proceso de edición. Este tutorial le guiará paso a paso por todo lo que necesita saber para usar el «Control de cambios» en Word.

• Elija cuyos cambios desea registrar
• Ajuste cómo se muestran los cambios controlados (todo/marcado simple/sin marcado)
• Elija el diseño para los cambios controlados (en línea o en Derecha)
• Elija qué tipos de cambios mostrar
• Elija cuyos cambios mostrar

• Acepte o rechace los cambios controlados uno a uno
• Acepte o rechace todos los cambios controlados de una vez

Vídeo: Control de cambios en Word

Activar el control de cambios

En la pestaña «Revisar», dentro del grupo «Seguimiento», haga clic en el botón «Control de cambios» para activarlo.

Desactivar el control de cambios

Con el control de cambios activado, vaya a la pestaña «Revisar», en el grupo «Seguimiento», y haga clic en el botón resaltado «Control de cambios» para desactivarlo.

Añada comentarios para mejorar la revisión del documento

Añadir comentarios permite explicar, formular preguntas, proponer alternativas, destacar problemas y facilitar una retroalimentación colaborativa durante la revisión del documento.

1. Seleccione el texto al que desea añadir un comentario.
2. En la pestaña «Revisar», dentro del grupo «Comentarios», haz clic en «Nuevo comentario».
3. Introduzca su comentario en el campo de texto.
4. Haga clic en el botón «Enviar» o pulse Ctrl + Enter.

   

Navegue por los cambios controlados

Al utilizar las herramientas de navegación de Word, puede moverse rápidamente de un cambio al siguiente, asegurándose de que cada modificación se revise y trate cuidadosamente:

En la pestaña «Revisar», haga clic en «Anterior» o «Siguiente», en el grupo «Cambios», para navegar fácilmente por cada cambio registrado en su documento.

Vea todos los cambios en una vista de lista

Ver todos los cambios en una lista le ofrece una visión general completa de las ediciones realizadas en su documento.

1. En la pestaña «Revisar», haga clic en la flecha desplegable situada junto al botón «Panel de revisión».
2. Seleccione «Panel de revisión vertical» o «Panel de revisión horizontal» para ver una lista detallada de todos los cambios realizados en el documento.

   

Controle cómo se registran y muestran los cambios

Tanto si trabaja en un documento con varios colaboradores, edita un borrador o revisa los cambios realizados por otros, es fundamental entender cómo controlar y personalizar la forma en que se registran y muestran dichos cambios.

Elija cuyos cambios desea registrar

Al colaborar en un documento con varios autores, puede que quieras decidir si registrar los cambios de todos los participantes o solo tus propias modificaciones. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

1. En la pestaña «Revisar», dentro del grupo «Seguimiento», haga clic en la flecha desplegable de «Control de cambios».

   

2. En el menú desplegable, seleccione:
   • Para todos para registrar los cambios realizados por todos los autores.
   • Solo míospara registrar únicamente sus propios cambios.

     

Ajuste cómo se muestran los cambios controlados

Si tiene numerosos cambios controlados, estos pueden distraerle al leer un documento. Esta sección le guiará por las opciones disponibles para ajustar la visibilidad y la presentación de los cambios controlados en su documento.

En la pestaña «Revisar», en el grupo «Seguimiento», haga clic en el menú desplegable «Mostrar para revisión» y seleccione la opción que prefiera:

• Marcado simple: Muestra el documento como si se hubieran aceptado todos los cambios, con una línea vertical a la izquierda que indica dónde se ha realizado un cambio.
• Todo el marcado: Muestra todos los cambios controlados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y modificaciones de formato.
• Sin marcado: Muestra el documento como si se hubieran aceptado todos los cambios.
• Original: Muestra el documento en su estado original, antes de realizar ningún cambio.

  

Elija el diseño para los cambios controlados (en línea o en Derecha)

Decidir el diseño de los cambios controlados puede influir notablemente en cómo usted y otros revisan un documento. Puede optar por mostrar los cambios insertados directamente en el texto o en globos a la derecha.

En la pestaña «Revisar», en el grupo «Seguimiento», haga clic en «Mostrar marcas» > «Globos» y elija una de las siguientes opciones:

Mostrar revisiones en globos: Las eliminaciones y la información detallada sobre los cambios de formato aparecerán en globos a la derecha. Los cambios de formato se verán reflejados directamente en el texto del documento. Las inserciones aparecerán integradas en el texto.
Mostrar todas las revisiones insertadas: Las inserciones, eliminaciones y cambios de formato aparecerán directamente en el texto.
Mostrar solo el formato en globos: Solo la información detallada sobre los cambios de formato se mostrará en globos a la derecha. Los cambios de formato se verán reflejados al instante en el texto del documento. Las inserciones y eliminaciones aparecerán directamente en el texto.

Elija qué tipos de cambios mostrar

Filtrar los tipos de cambios mostrados le ayuda a centrarse en modificaciones específicas, como ediciones textuales o cambios de formato, haciendo el proceso de revisión más manejable:

1. En la pestaña «Revisar», dentro del grupo «Seguimiento», haga clic en «Mostrar marcas». Aparecerán marcas de verificación junto a los tipos de cambios que están visibles en este momento.
2. Haga clic en cualquier tipo para desmarcarlo y ocultar esos cambios.

   

Elija cuyos cambios mostrar

Si su documento ha sido revisado por varias personas, puede resultar muy útil ver los cambios realizados por cada individuo para comprender mejor sus aportaciones.

1. En la pestaña «Revisar», dentro del grupo «Seguimiento», haga clic en «Mostrar marcas» > «Personas específicas» > «Todos los revisores» para deseleccionar a todos los revisores.

   

2. Haga clic nuevamente en «Mostrar marcas» > «Personas específicas» y seleccione al revisor cuyos cambios desee mostrar exclusivamente.

   

Eliminar cambios controlados: aceptar o rechazar

Esta sección le mostrará cómo aceptar o rechazar cambios de forma individual o masiva para eliminar las marcas de revisión de su documento.

Acepte o rechace los cambios controlados uno a uno

Este método es ideal cuando necesita revisar cada cambio con detenimiento antes de tomar una decisión, ya que permite un examen exhaustivo de cada modificación para garantizar su precisión y pertinencia.

1. Seleccione una edición en su documento.
2. En la pestaña «Revisar», en el grupo «Cambios», haga clic en uno de los siguientes botones:
   • Aceptar: para aplicar este cambio y continuar con la siguiente edición.
   • Rechazar: Para descartar este cambio y pasar a la siguiente edición.

     

Acepte o rechace todos los cambios controlados de una vez

Si está listo para finalizar el documento, puede aceptar o rechazar todas las revisiones de una sola vez. Este método resulta especialmente eficaz en documentos con numerosas ediciones que no requieren revisión individual.

1. En la pestaña «Revisar», en el grupo «Cambios», haga clic en una de las siguientes flechas desplegables:

   

2. En el menú desplegable, seleccione «Aceptar todos los cambios» o «Rechazar todos los cambios». (La imagen siguiente muestra el menú que aparece al hacer clic en la flecha situada junto a «Aceptar».)

   

Oculte los cambios controlados y los comentarios al imprimir

A veces necesita imprimir un documento sin mostrar las revisiones ni los comentarios. Este método garantiza que su documento impreso luzca limpio y profesional, libre de marcas de revisión.

1. En su documento, vaya a «Archivo» > «Imprimir».
2. En «Configuración», haga clic en el menú desplegable «Imprimir todas las páginas».
3. En «Información del documento», desactive la opción «Imprimir marcas».

   

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con Control de cambios en Microsoft Word. ¡Esperamos que este tutorial le resulte útil! Si desea descubrir más trucos y consejos de Word, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección de tutoriales.