Redactar texto sensible en Documento de Word-(3 formas útiles)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

En nuestro trabajo diario, compartir documentos es una práctica común, pero a menudo conlleva la necesidad de proteger información sensible. Ya sea que esté manejando datos comerciales confidenciales, detalles personales o documentos legales, asegurarse de que el texto sensible esté correctamente redactado es crucial para evitar el acceso no autorizado. En esta guía, exploraremos tres formas prácticas de redactar texto sensible, ayudándole a proteger sus documentos con facilidad y precisión.

redact sensitive text in Word

Redactar texto sensible en Documento de Word

Usando la herramienta Resaltador de Texto
Usando una función poderosa: Kutools para Word
Usando la función Buscar y Reemplazar

Redactar texto sensible en Word con la herramienta Resaltador de Texto

Una de las formas más simples y efectivas de ocultar texto sensible es utilizando la Herramienta Resaltador de Texto. Este método es rápido, fácil de usar y accesible para todos los usuarios de Word.

Nota: Antes de usar este método, asegúrese de que el color del texto esté configurado en negro; de lo contrario, el contenido podría seguir siendo visible. Puede ajustar el color del texto usando el menú desplegable Color de Fuente y seleccionando negro.

Abra Microsoft Word e inicie el documento que contiene la información sensible que desea redactar.
Seleccione el texto (una línea, palabra o párrafo) que desea redactar.
Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el ícono Color de Resaltado de Texto en la barra de herramientas, seleccione el color Negro en el menú desplegable. El texto quedará cubierto por una franja negra, haciéndolo visualmente inaccesible. Ver captura de pantalla:
Repita los mismos pasos para oscurecer más contenido de texto según sea necesario.

Limitaciones de este método:
Este método es adecuado para documentos impresos, pero no es seguro para compartir digitalmente, ya que alguien podría simplemente cambiar el color de fuente o eliminar el resaltado para revelar el texto oculto.

El texto subyacente sigue siendo accesible:
Aunque el resaltado oculta visualmente el texto, no elimina los datos subyacentes. Para mejorar la seguridad, guarde el documento redactado como imagen para bloquear los cambios. Aquí, se recomienda usar Exportar documento a imágenes de Kutools para Word función, que le permite convertir rápidamente el documento en imagen.
No es adecuado para redacción masiva:
Si el documento contiene una gran cantidad de contenido sensible, el proceso manual puede ser muy lento. Para redacciones a gran escala, considere usar métodos como Kutools para Word o Buscar y reemplazar.

Redactar texto sensible en Word con Kutools para Word

Redactar texto sensible en un documento de Word puede ser una tarea desafiante, especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de información. Si tiene Kutools para Word, con su función de Redacción, puede simplificar el proceso y ahorrar tiempo significativo.

Después de descargar e instalar Kutools para Word, siga los siguientes pasos:

Haga clic en Kutools > Herramienta de Redacción para abrir una barra de herramientas de la función. Y la opción Marcar se habilita automáticamente.
Luego, seleccione el texto que desea redactar; todo el texto coincidente se marcará al mismo tiempo, vea la demostración a continuación:
Después de marcar el texto sensible que necesita, haga clic en el botón Aplicar . Su documento actual se guardará, y se generará una nueva versión con todo el texto marcado redactado. Ambos documentos se mostrarán lado a lado, vea la captura de pantalla:

Al usar Kutools para Word, la información sensible se oculta directamente sin necesidad de guardar el documento como imagen. Al compartirlo con otros, el contenido redactado permanece oculto, asegurando total confidencialidad.

Redactar texto sensible en Word con la función Buscar y Reemplazar

La función Buscar y Reemplazar es una herramienta incorporada de Word que es altamente efectiva para manejar tareas repetitivas de redacción.

Nota: Antes de usar este método, es altamente recomendable crear una copia de seguridad del documento. Una vez que el texto se reemplace, revertir al contenido original puede ser difícil o incluso imposible sin una copia guardada. Tener una copia de seguridad asegura que pueda recuperar la información original si es necesario, proporcionando una capa adicional de seguridad y flexibilidad.

Abra Word e inicie el documento que contiene la información sensible que desea redactar.
Luego, haga clic en Inicio > Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.
En el cuadro de diálogo, configure las operaciones:
• En el campo Buscar qué, ingrese el texto que desea redactar, ya sea una sola palabra, una frase o una línea completa;
• En el campo Reemplazar con, ingrese el texto o caracteres que desea mostrar como reemplazo (por ejemplo, "**********");
Haga clic en el botón Reemplazar Todo. Todo el texto coincidente será reemplazado por los caracteres específicos.
Repita los pasos anteriores para redactar más texto según sea necesario.
Guarde este archivo de Word.

La guía enfatiza la importancia de ocultar de forma segura la información sensible, especialmente al compartir documentos digitalmente, y sugiere convertir los documentos redactados en formatos más seguros, como imágenes. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades para una redacción eficiente y confiable. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Word, nuestro sitio web ofrece cientos de tutoriales.

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