Cómo crear una lista de verificación en Word (Guía paso a paso)

Una lista de verificación es una excelente manera de mantenerse organizado, ya sea que gestione tareas pendientes, una lista de compras o un plan de proyecto. Microsoft Word ofrece varias formas de crear listas de verificación, entre ellas:

• Una lista de verificación interactiva para uso digital
• Una lista de verificación solo para imprimir, destinada a copias físicas

Esta guía le mostrará paso a paso cómo crear distintos tipos de listas de verificación en Word, incluida la nueva función de lista de verificación disponible en Word para la Web.

1. Añada una casilla de verificación interactiva a su lista
   • Uso de la pestaña Desarrollador
   • Usando Kutools para Word (un solo clic)
2. Personalice el estilo de la casilla de verificación
3. Copie y pegue las casillas de verificación
4. Añada sangría francesa (para elementos Elemento de lista de varias líneas)
5. Agrupe la casilla de verificación con su elemento correspondiente

1. Añada casillas de verificación solo para imprimir a su lista
   • Al definir e insertar una viñeta de casilla de verificación
   • Usando Kutools para Word (un solo clic)
2. Ajuste la sangría

Cree una lista de verificación interactiva en Word

Si necesita una lista de verificación interactiva en la que pueda hacer clic para marcar o desmarcar elementos, siga estos pasos:

Paso 1: Añada una casilla de verificación interactiva a su lista

Hay dos formas principales de añadir una casilla de verificación interactiva, como se muestra a continuación:

• Añadir una casilla de verificación interactiva mediante la pestaña Desarrollador

  1. Abra Microsoft Word y active la pestaña Desarrollador:
     1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
     2. En la pestaña principal **Tabs**, marque la casilla **Desarrollador** y haga clic en **Aceptar**.

        

  2. Coloque el cursor en el lugar donde quiera insertar una casilla de verificación.
  3. En la pestaña Desarrollador, dentro del grupo Controles, haga clic en el icono de casilla de verificación para insertarla en su documento.

     

• Añadir una casilla de verificación interactiva mediante Kutools para Word (un solo clic)

  1. Coloque el cursor en el lugar donde quiera insertar una casilla de verificación.
  2. En la pestaña Kutools, haga clic en Casilla de verificación > Control de contenido de casilla de verificación.

     

Paso 2: Personalice el estilo de la casilla de verificación

De forma predeterminada, aparecerá una «X» en la casilla de verificación al seleccionarla:. Para cambiar esa «X» por una marca de verificación («√»), por ejemplo, siga estos pasos:

1. Seleccione la casilla de verificación insertada.
2. En la pestaña Desarrollador, seleccione Propiedades.

   

3. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido que aparece:
   1. Haga clic en el botón «Cambiar» situado junto a «Símbolo marcado».
   2. En el cuadro «Fuente», seleccione «Wingdings 2».
   3. Elija el símbolo que desee usar como indicador de estado marcado (por ejemplo, una marca de verificación dentro de un recuadro).
   4. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo Símbolo.
   5. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido.

      

Resultado

Ahora, al marcar la casilla de verificación, aparecerá una marca de verificación dentro del recuadro.

Paso 3: Copie y pegue las casillas de verificación

Después de crear la casilla de verificación deseada, puede duplicarla fácilmente mediante copiar y pegar:

1. Seleccione la casilla de verificación y pulse Ctrl + C para copiarla.
2. Coloque el cursor donde desee añadir la casilla de verificación y pulse Ctrl + V para pegarla.
3. Repita el paso 2 para insertar casillas de verificación en toda su lista.

Paso 4: Añada sangría francesa (para elementos Elemento de lista de varias líneas)

Si algunos elementos de lista, como el primero en la siguiente captura de pantalla, ocupan más de una línea, utilice una sangría francesa para mantenerlos correctamente alineados.

1. Seleccione toda la lista.
2. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo.

   

3. En Especiales, seleccione Sangría francesa y establezca el valor En en 0,2 (ajústelo según sus preferencias de formato).

   

4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y verá que el primer elemento de la lista aparece ahora correctamente alineado.

   

Paso 5: Agrupe la casilla de verificación con su elemento correspondiente

Para asegurarse de que las casillas de verificación permanezcan fijas junto con su texto correspondiente, utilice la función de agrupación:

1. Seleccione la casilla de verificación junto con su texto asociado.
2. En la pestaña Desarrollador, haga clic en Agrupar > Agrupar.

   

Crear una lista de comprobación solo para imprimir en Word

Si solo necesita una lista de verificación imprimible (sin casillas de verificación interactivas), siga estos pasos:

Paso 1: Añada casillas de verificación solo para imprimir a su lista

• Al definir e insertar una viñeta de casilla de verificación

  1. Seleccione los elementos de lista a los que desee añadir casillas de verificación al principio.
  2. En la pestaña Inicio, dentro del grupo Párrafo, haz clic en la flecha desplegable junto al botón Viñetas y selecciona **Definir viñeta nueva**.

     

  3. En el cuadro de diálogo Definir viñeta nueva que aparece:
     1. Haga clic en el botón «Símbolo».
     2. Seleccione «Wingdings 2» en el cuadro «Fuente».
     3. Elija el símbolo de casilla de verificación. Para seleccionarlo rápidamente, introduzca el código 163 en el cuadro Código de carácter.
     4. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo Símbolo.
     5. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo Definir viñeta nueva.

        

• Usando Kutools para Word (un solo clic)

  Con Kutools para Word, puede insertar rápidamente una lista de casillas de verificación en su documento con un solo clic, eliminando la necesidad de definir manualmente viñetas. Esta función agiliza el proceso, haciéndolo más rápido y cómodo.

  1. Resalte los elementos de la lista donde desee añadir casillas de verificación.
  2. Vaya a Kutools > Casilla de verificación > Lista de casillas de verificación.

     

Paso 2: Ajuste la sangría

La lista de verificación creada con los métodos anteriores incluye una sangría automática. Si desea eliminarla y alinear todas las casillas de verificación a la izquierda, siga estos pasos:

1. Seleccione toda la lista.
2. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo.

   

3. En Sangría, establezca el valor de la izquierda en 0.

   

4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

   

Crear una lista de comprobación interactiva en Word para la web

Microsoft introdujo en 2024 una forma más sencilla de añadir listas de verificación en Word para la Web. A diferencia de la versión de escritorio, este método no requiere habilitar la pestaña Desarrollador, lo que lo hace muy cómodo con solo un clic.

1. Abra Word para la Web: https://word.cloud.microsoft/.
2. Escriba y seleccione los elementos de su lista de verificación.
3. Seleccione la opción «Lista de verificación» en la Cinta de opciones. Alternativamente, pulse la tecla de acceso directo Ctrl + ,.

   

¡Las casillas de verificación son interactivas por defecto: haga clic para marcarlas o desmarcarlas!

Lo anterior es todo el contenido relacionado con la creación de una lista de verificación en Microsoft Word. ¡Esperamos que esta guía le resulte útil! Si desea descubrir más consejos y trucos de Word, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección de tutoriales.

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