Cómo Hacer una Lista de Verificación en Word (Guía Paso a Paso)

Una lista de verificación es una excelente manera de mantenerse organizado, ya sea que estés gestionando una lista de tareas, una lista de pendientes, una lista de compras o un plan de proyecto. Microsoft Word ofrece varias formas de crear una lista de verificación, incluyendo:

• Una lista de verificación interactiva para uso digital
• Una lista de verificación solo para imprimir para copias físicas

Esta guía te llevará paso a paso por el proceso de crear diferentes tipos de listas de verificación en Word, incluida la nueva función de lista de verificación disponible en Word para la Web.

1. Agregar una casilla de verificación interactiva a tu lista
   • Usando la pestaña Desarrollador
   • Usando Kutools for Word (un clic)
2. Personalizar el estilo de la casilla de verificación
3. Copiar y pegar las casillas de verificación
4. Agregar sangría colgante (Para elementos de lista de varias líneas)
5. Agrupar la casilla de verificación y su elemento correspondiente

1. Agregar casillas de verificación solo para imprimir a tu lista
   • Definiendo e insertando un símbolo de viñeta de casilla de verificación
   • Usando Kutools for Word (un clic)
2. Ajustar la sangría

Crear una Lista de Verificación Interactiva en Word

Si necesitas una lista de verificación interactiva donde puedas hacer clic para marcar o desmarcar elementos, sigue estos pasos:

Paso 1: Agregar una casilla de verificación interactiva a tu lista

Hay dos formas principales de agregar una casilla de verificación interactiva como se muestra a continuación:

• Agregar una casilla de verificación interactiva usando la pestaña Desarrollador

  1. Abre Microsoft Word y habilita la pestaña Desarrollador:
     1. Haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones.
     2. En las Pestañas Principales, marca la casilla Desarrollador y haz clic en Aceptar.

        

  2. Coloca el cursor donde deseas agregar una casilla de verificación.
  3. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haz clic en el ícono de la casilla de verificación para insertarlo en tu documento.

     

• Agregar una casilla de verificación interactiva usando Kutools for Word (Un clic)

  1. Coloca el cursor donde deseas insertar una casilla de verificación.
  2. En la pestaña Kutools, haz clic en Casilla de Verificación > Control de Contenido de Casilla de Verificación.

     

Paso 2: Personalizar el estilo de la casilla de verificación

Por defecto, aparecerá una "X" en la casilla de verificación una vez que esté seleccionada: . Para cambiar la "X" por una marca de verificación ("√"), sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la casilla de verificación insertada.
2. En la pestaña Desarrollador, selecciona Propiedades.

   

3. En el cuadro de diálogo Propiedades del Control de Contenido que aparece:
   1. Haz clic en el botón "Cambiar" junto al "Símbolo marcado".
   2. En el cuadro "Fuente", selecciona "Wingdings 2".
   3. Elige el símbolo que deseas usar como indicador de marcado (por ejemplo, una marca de verificación dentro de un cuadro).
   4. Haz clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo Símbolo.
   5. Haz clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo Propiedades del Control de Contenido.

      

Resultado

Ahora, cuando marques la casilla de verificación, aparecerá una marca de verificación dentro del cuadro.

Paso 3: Copiar y pegar las casillas de verificación

Después de crear la casilla de verificación deseada, puedes duplicarla fácilmente copiándola y pegándola:

1. Selecciona la casilla de verificación y presiona Ctrl + C para copiarla.
2. Coloca el cursor donde deseas agregar la casilla de verificación y presiona Ctrl + V para pegarla.
3. Repite el paso 2 para insertar casillas de verificación en toda tu lista.

Paso 4: Agregar sangría colgante (Para elementos de lista de varias líneas)

Si algunos elementos de la lista, como el primero en la captura de pantalla a continuación, tienen más de una línea de largo, usa una sangría colgante para mantenerlos alineados correctamente.

1. Selecciona toda la lista.
2. Ve a la pestaña Inicio y haz clic en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo.

   

3. En Especial, elige Colgante y establece el valor En a 0.2 (ajusta según sea necesario para adaptarse a tus preferencias de formato).

   

4. Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios. Y verás que el primer elemento de la lista ahora está alineado correctamente.

   

Paso 5: Agrupar la casilla de verificación y su elemento correspondiente

Para asegurarte de que las casillas de verificación permanezcan fijas con su texto correspondiente, usa la función de agrupación:

1. Selecciona la casilla de verificación y su texto correspondiente.
2. En la pestaña Desarrollador, haz clic en Grupo > Grupo.

   

Crear una Lista de Verificación Solo para Imprimir en Word

Si solo necesitas una lista de verificación imprimible (sin casillas de verificación interactivas), sigue estos pasos:

Paso 1: Agregar casillas de verificación solo para imprimir a tu lista

• Definiendo e insertando una viñeta de casilla de verificación

  1. Selecciona los elementos de la lista a los que deseas agregar casillas de verificación.
  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en la flecha desplegable junto al botón Viñetas, y selecciona Definir Nueva Viñeta.

     

  3. En el cuadro de diálogo Definir Nueva Viñeta que aparece:
     1. Haz clic en el botón "Símbolo".
     2. Selecciona "Wingdings 2" en el cuadro "Fuente".
     3. Elige el símbolo de la casilla de verificación. Puedes ingresar el código 163 en el cuadro Código de carácter para seleccionar rápidamente el símbolo.
     4. Haz clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo Símbolo.
     5. Haz clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo Definir Nueva Viñeta.

        

• Usando Kutools for Word (Un clic)

  Con Kutools for Word, puedes insertar rápidamente una lista de casillas de verificación en tu documento con solo un clic, eliminando la necesidad de definir manualmente las viñetas. Esta característica agiliza el proceso, haciéndolo más rápido y conveniente.

  1. Resalta los elementos de la lista donde deseas agregar casillas de verificación.
  2. Ve a Kutools > Casilla de Verificación > Lista de Casillas de Verificación.

     

Paso 2: Ajustar la sangría

La lista de verificación hecha por los métodos anteriores tiene una sangría creada automáticamente. Si deseas eliminarla y alinear todas las casillas de verificación a la izquierda, sigue estos pasos:

1. Selecciona toda la lista.
2. Ve a la pestaña Inicio y haz clic en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo.

   

3. En Sangría, establece el valor Izquierda en 0.

   

4. Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.

   

Crear una Lista de Verificación Interactiva en Word para la Web

Microsoft introdujo una forma más fácil de agregar listas de verificación en Word para la Web en 2024. A diferencia de la versión de escritorio, este método no requiere habilitar la pestaña Desarrollador, lo que lo hace súper conveniente con solo un clic.

1. Abre Word para la Web: https://word.cloud.microsoft/.
2. Escribe y selecciona los elementos de tu lista de verificación.
3. Selecciona la opción "Lista de Verificación" en la cinta. Alternativamente, presiona la tecla de acceso directo Ctrl + ,.

   

Las casillas de verificación son interactivas por defecto: ¡solo haz clic para marcar o desmarcar!

Lo anterior es todo el contenido relacionado con la creación de una lista de verificación en Microsoft Word. Espero que encuentres útil este tutorial. Si deseas explorar más consejos y trucos de Word, por favor haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de tutoriales.

Artículos relacionados

• Cómo insertar una casilla de verificación interactiva y programable (controles ActiveX) en Word?
• Cómo insertar un campo de formulario de casilla de verificación en documentos de Word?
• Agregar una marca de verificación o símbolo de tilde en Microsoft Word