Los encabezados en Microsoft Word son ideales para mostrar información clave —como títulos de documentos, nombres de autores, fechas o números de página— en la parte superior de cada página, aportando un aspecto profesional y organizado a sus documentos.
En este tutorial aprenderá cómo añadir, personalizar y gestionar encabezados en Microsoft Word. También cubriremos cómo insertar números de página en el encabezado, crear encabezados distintos para distintas secciones e incluso incluir el nombre o la ruta del archivo mediante herramientas como Kutools. Además, abordaremos brevemente los pies de página.
Microsoft Word ofrece diversas formas de insertar un encabezado según sus necesidades. En esta sección aprenderá a añadir un encabezado básico con las herramientas integradas, a incluir números de página dentro del encabezado y a utilizar el complemento Kutools para insertar la ruta o el nombre del archivo.
Inserte un encabezado desde el menú Encabezado
En su documento de Word, haga clic en Insertar > Encabezado (o Pie de página).
Elija una disposición integrada (como En blanco, Austin o Con bandas) o haga clic en Editar encabezado para empezar desde cero. Consejo:Algunos estilos de encabezado integrados incluyen números de página.
Escriba el texto que desee en el encabezado.
Para salir del encabezado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la Cinta de opciones o pulse Esc.
Inserte el número de página como encabezado
Puede colocar los números de página en el área del encabezado (o pie de página) de dos formas principales:
Opción A: Añadir números de página directamente
Para combinar su propio texto con un número de página dinámico:
Vaya a la pestaña Insertar.
Haga clic en Número de página > Parte superior de la página (o Parte inferior de la página).
Elija un formato de la lista, como «Número simple 1» en la sección «Simple» o «Números en negrita 1» en la sección «Página X de Y».
Esto inserta automáticamente el número de página en el encabezado.
Opción B: Añadir texto de encabezado y número de página en la misma línea
Para combinar su propio texto con un número de página dinámico:
Inserte un encabezado con número de página dinámico mediante Insertar > Número de página > Parte superior de la página (como se muestra en la Opción A).
Coloque el cursor antes o después del número de página en el encabezado e introduzca su texto personalizado.
Esto crea un encabezado con su texto y un número de página dinámico en la misma línea.
Inserte el Ruta de archivo o el nombre del archivo como encabezado mediante Kutools
Con Kutools para Word, puede insertar fácilmente la ruta del archivo o el nombre del archivo en su encabezado con solo unos clics.
Kutools para Word
Kutools para Word le ayuda a gestionar sus tareas diarias con documentos de forma más rápida gracias a herramientas prácticas integradas directamente en Microsoft Word, sin necesidad de programación ni configuraciones complejas.
Redacción, corrección, traducción y resumen con IA
Una vez que haya añadido un encabezado, Microsoft Word le ofrece numerosas herramientas para personalizarlo: puede añadir o modificar texto, cambiar fuentes y colores, insertar líneas, formas e incluso incluir elementos como la fecha actual o el logotipo de su empresa.
Nota: Los pasos para editar un pie de página son casi idénticos: simplemente haga doble clic en el área del pie de página en lugar del encabezado.
Añada texto adicional al encabezado
Haga doble clic en el área del encabezado de cualquier página para activarlo.
Coloque el cursor en el lugar donde desee añadir o modificar texto.
Escriba su contenido, como el título de la sección, el nombre del autor o el subtítulo del documento.
Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la Cinta de opciones o pulse Escpara salir.
Personalice el texto y los colores del encabezado
Haga doble clic en el área del encabezado y seleccione el texto que quiera dar formato o modificar.
Utilice la pestaña Inicio para aplicar formato:
Cambie la fuente, el tamaño y el color.
Aplique negrita, cursiva o subrayado al texto.
Ajuste la alineación (izquierda, centrada o derecha).
Y mucho más…
Inserte líneas, formas y más elementos como Fecha y hora
Más allá del texto básico, Word le permite enriquecer su encabezado con elementos visuales y funcionales. Puede añadir líneas o formas para el diseño y el estilo, e insertar la fecha y hora actuales u otros elementos, como el logotipo de una empresa. Estos añadidos ayudan a organizar la información y dan a su documento un aspecto más pulido y profesional.
Añadir líneas y formas al encabezado
Para realzar visualmente su encabezado, puede incorporar elementos de diseño sencillos, como líneas o formas, para separar, decorar o componer el diseño.
Haga doble clic en el área del encabezado, situada en la parte superior de cualquier página, para activarlo.
Vaya a Insertar > Formas.
Elija una forma, como una línea, un rectángulo o una flecha.
Haga clic y arrastre para dibujar la forma en el área del encabezado.
Utilice la pestaña Formato de forma para personalizar la apariencia de la forma:
En el grupo Estilos de forma, puede modificar el color de relleno, el contorno, el grosor o aplicar efectos visuales.
En el grupo Organizar, use las herramientas de alineación, posición y capas para colocar la forma exactamente donde quiera.
Añadir Fecha y hora, imágenes y otros elementos en el encabezado
Una vez que el área del encabezado esté activa, podrá mejorarlo utilizando las herramientas del grupo Insertar en la pestaña Encabezado y pie de página, como fecha y hora, imágenes (por ejemplo, el logotipo de su empresa) e información del documento.
Fecha y hora:
Haga clic en Fecha y hora, seleccione un formato y pulse Aceptar. Active la opción «Actualizar automáticamente» si es necesario.
Información del Documento:
Amplíe el menú Información del Documento para incluir en el encabezado el título, el autor, el nombre del archivo u otros detalles relevantes de su documento.
Consejo:Para más opciones, seleccione Campo para acceder a una lista completa de elementos dinámicos —como la fecha de creación o el tiempo total de edición— que se actualizan automáticamente según las propiedades de su documento.
Elementos rápidos:
Inserte campos o contenido reutilizable mediante las opciones de Elementos rápidos, como campos de página o texto automático.
Consejo:Para más opciones, seleccione Campo para acceder a una lista completa de elementos dinámicos —como la fecha de creación o el tiempo total de edición— que se actualizan automáticamente según las propiedades de su documento.
Imágenes:
Añada un logotipo o cualquier imagen seleccionando **Imágenes** o **Imágenes en línea** y, a continuación, rediménsionela y posiciónela según sus necesidades.
Haga más en menos tiempo con Kutools para Word mejorado con IA
Kutools para Word no es solo un conjunto de herramientas: es una solución inteligente diseñada para potenciar su productividad. Gracias a sus capacidades impulsadas por IA y a las funciones más esenciales, Kutools le permite lograr más en menos tiempo:
Cree, perfeccione, traduzca, resuma y proteja documentos sin esfuerzo.
Mejore la gramática, claridad y tono mientras escribe en tiempo real.
Reformule y traduzca el contenido sin modificar el diseño ni el formato.
Pregunte cómo realizar una tarea —como eliminar un salto de sección— y la IA le guiará o lo hará por usted.
Todas las herramientas funcionan a la perfección dentro de Word, siempre al alcance de tu mano.
Word ofrece opciones avanzadas que le permiten controlar con precisión cómo aparecen los encabezados en distintas partes de su documento, una funcionalidad especialmente útil para informes formales, libros o cualquier documento dividido en varias secciones.
Nota: Estas configuraciones avanzadas también se aplican a los pies de página: Word te permite personalizarlos por separado para la primera página o distintas secciones, al igual que los encabezados.
Establecer encabezado Primera página diferente
Si su documento incluye una portada o página de título, es posible que prefiera que el encabezado (y el número de página) no aparezcan en esa primera página, o que muestre un encabezado exclusivo solo para ella. Para lograrlo, siga estos pasos:
Haga doble clic en el área del encabezado de cualquier página para activarlo.
En la pestaña Encabezado y pie de página, marque la casilla «Primera página diferente».
Vaya a la Primera Página: verá que el encabezado está etiquetado como «Encabezado de Primera Página» y aparece vacío. Puede dejarlo en blanco o añadir un encabezado personalizado exclusivo para esta página.
Encabezados diferentes para secciones/capítulos
Si está trabajando en un documento con varios capítulos o secciones, como un informe, una tesis o un libro, es posible que desee asignar a cada sección su propio encabezado único. Word lo permite mediante los saltos de sección y la opción «Vincular al anterior».
Coloque el cursor en el punto donde desee iniciar una nueva sección.
Vaya a Diseño > Saltos > Página siguiente (en Salto de sección).
Haga doble clic en el encabezado de la nueva sección y verá una etiqueta que dice «Igual que anterior».
Haga clic en el botón «Vincular al anterior» para desvincular esta sección de la anterior; la etiqueta desaparecerá, lo que le permitirá editarla de forma independiente.
Ahora puede crear un encabezado personalizado para esta sección sin afectar al Registro anterior.
Nota: Si su documento contiene varias secciones, repita estos pasos en cada una para crear encabezados independientes en todo el documento.
Eliminar un encabezado
Para eliminar el encabezado (o el pie de página) de su documento, dispone de dos opciones:
Vaya a Insertar > Encabezado (o Pie de página) > Quitar encabezado (o Quitar pie de página).
Haga doble clic en el área del encabezado (o del pie de página), elimine manualmente su contenido y, a continuación, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.
Nota: Si su documento contiene varias secciones con encabezados distintos, esta acción solo afectará al encabezado de la sección en la que se encuentre el cursor. Deberá eliminar el encabezado de cada sección de forma individual.
Lo anterior es todo el contenido relevante sobre el uso de encabezados en Microsoft Word. ¡Esperamos que este tutorial le resulte útil! Si desea descubrir más consejos y trucos de Word, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección de tutoriales.
