Los encabezados en Microsoft Word son útiles para mostrar información importante, como títulos de documentos, nombres de autores, fechas o números de página, en la parte superior de cada página. Ayudan a que tus documentos se vean profesionales y organizados.
En este tutorial, aprenderás cómo agregar, personalizar y gestionar encabezados en Microsoft Word. También cubriremos cómo insertar números de página en el encabezado, crear diferentes encabezados para diferentes secciones e incluso incluir el nombre del archivo o la ruta utilizando herramientas como Kutools. Como valor añadido, también abordaremos brevemente los pies de página.
Microsoft Word ofrece varias formas de insertar un encabezado dependiendo de lo que necesites. En esta sección, aprenderás cómo agregar un encabezado básico usando herramientas integradas, insertar números de página como parte del encabezado y usar el complemento Kutools para incluir una ruta de archivo o nombre de archivo.
Insertar un encabezado desde el menú Encabezado
En tu documento de Word, haz clic en Insertar > Encabezado (o Pie de página).
Elige un diseño integrado (como en blanco, Austin o Banded), o haz clic en Editar Encabezado para comenzar desde cero. Consejo: Algunos estilos de encabezado integrados incluyen números de página.
Escribe el texto que deseas en el encabezado.
Para salir del encabezado, haz clic en Cerrar Encabezado y Pie de Página en la barra de herramientas, o presiona Esc.
Insertar número de página como encabezado
Puedes colocar números de página en el área del encabezado (o pie de página) de dos maneras principales:
Opción A: Agregar Números de Página Directamente
Para combinar tu propio texto con un número de página activo:
Ve a la pestaña Insertar.
Haz clic en Número de Página > Parte Superior de la Página (o Parte Inferior de la Página).
Elige un formato de la lista, como Número Simple 1 bajo la sección “Simple” o Números en Negrita 1 bajo la sección “Página X de Y”.
Esto inserta automáticamente el número de página en el encabezado.
Opción B: Agregar Texto de Encabezado y Número de Página en la Misma Línea
Para combinar tu propio texto con un número de página activo:
Inserta un número de página activo en el encabezado usando Insertar > Número de Página > Parte Superior de la Página (como se muestra en la Opción A).
Coloca el cursor antes o después del número de página en el encabezado y escribe tu texto personalizado.
Esto crea un encabezado con tanto tu texto como un número de página dinámico en la misma línea.
Insertar ruta del archivo o nombre del archivo como encabezado usando Kutools
Con Kutools for Word, puedes insertar fácilmente la ruta del archivo o el nombre del archivo en tu encabezado en solo unos clics.
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Haz clic en Insertar > Insertar Información del Archivo.
En el cuadro de diálogo emergente:
Elige ya sea Nombre del archivo o Ruta del archivo que deseas insertar en el encabezado.
Selecciona Encabezado (o Pie de página) como la ubicación de destino.
Establece la alineación (Izquierda, Derecha o Centro).
Haz clic en Aceptar.
Como se muestra a continuación, el nombre del archivo se inserta en el encabezado, alineado a la izquierda según lo especificado.
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Editar y Personalizar un Encabezado
Una vez que hayas agregado un encabezado, Microsoft Word te ofrece muchas herramientas para personalizarlo. Puedes agregar o cambiar texto, modificar fuentes y colores, insertar líneas, formas e incluso agregar elementos como la fecha actual o el logotipo de una empresa.
Nota: Los pasos para editar un pie de página son casi idénticos - simplemente haz doble clic en el área del pie de página en lugar del encabezado.
Agregar texto adicional al encabezado
Haz doble clic en el área del encabezado de cualquier página para activarlo.
Coloca el cursor donde quieras agregar o cambiar texto.
Escribe tu contenido, como un título de sección, nombre del autor o subtítulo del documento.
Haz clic en Cerrar Encabezado y Pie de Página en la barra de herramientas o presiona Esc para salir.
Personalizar texto y colores del encabezado
Haz doble clic en el área del encabezado, luego selecciona el texto que deseas estilizar o modificar.
Usa la pestaña Inicio para aplicar formato:
Cambia fuente, tamaño y color.
Haz el texto negrita, cursiva o subrayada.
Ajusta la alineación (izquierda, centro, derecha).
Y más…
Insertar líneas, formas y más elementos como Fecha y Hora
Más allá del texto básico, Word te permite mejorar tu encabezado con elementos visuales y funcionales. Puedes agregar líneas o formas para diseño y estilo, insertar la fecha y hora actuales u otros elementos como un logotipo de la empresa. Estas adiciones ayudan a organizar la información y dan a tu documento un aspecto más pulido y profesional.
Agregar líneas y formas al encabezado
Para mejorar visualmente tu encabezado, puedes agregar elementos de diseño simples como líneas o formas para separación, decoración o diseño.
Haz doble clic en el área del encabezado en la parte superior de cualquier página para activarlo.
Ve a Insertar > Formas.
Elige una forma, como una Línea, Rectángulo o Flecha.
Haz clic y arrastra para dibujar la forma en el área del encabezado.
Usa la pestaña Formato de Forma para personalizar la apariencia de la forma:
En el grupo Estilos de Forma, puedes cambiar el color de relleno, contorno, grosor o aplicar efectos visuales.
En el grupo Organizar, usa herramientas de alineación, posición y capas para colocar la forma exactamente donde la quieres.
Agregar Fecha y Hora, imágenes y otros elementos al encabezado
Una vez que el área del encabezado está activa, puedes mejorarla usando las herramientas en el grupo Insertar bajo la pestaña Encabezado y Pie de Página, como fecha y hora, imágenes como un logotipo de la empresa, e información del documento.
Fecha y Hora:
Haz clic en Fecha y Hora, elige un formato y haz clic en Aceptar. Marca "Actualizar automáticamente" si es necesario.
Información del Documento:
Expande el menú Información del Documento para agregar el título del documento, autor, nombre del archivo u otra información sobre tu documento en el encabezado.
Consejo: Para más opciones, selecciona Campo para acceder a una lista completa de elementos dinámicos, como la fecha de creación o el tiempo total de edición, que se actualizan automáticamente según las propiedades de tu documento.
Partes Rápidas:
Inserta campos reutilizables o contenido usando las opciones de Partes Rápidas, como campos de página o AutoTexto.
Consejo: Para más opciones, selecciona Campo para acceder a una lista completa de elementos dinámicos, como la fecha de creación o el tiempo total de edición, que se actualizan automáticamente según las propiedades de tu documento.
Imágenes:
Agrega un logotipo o cualquier imagen seleccionando Imágenes o Imágenes en Línea, luego redimensiona y colócala según sea necesario.
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Todas las herramientas funcionan sin problemas dentro de Word, siempre al alcance.
Word ofrece opciones avanzadas que te permiten controlar cómo aparecen los encabezados en diferentes partes de tu documento. Esto es especialmente útil para informes formales, libros o cualquier documento con múltiples secciones.
Nota: Estas configuraciones avanzadas también se aplican a los pies de página; Word te permite personalizarlos por separado para la primera página o diferentes secciones, igual que los encabezados.
Establecer un encabezado diferente para la primera página
Si tu documento tiene una página de portada o página de título, es posible que no quieras que el encabezado (o número de página) aparezca en esa primera página, o que muestre un encabezado único solo para ella. Para hacer eso, sigue estos pasos:
Haz doble clic en el área del encabezado en cualquier página para activarlo.
En la pestaña Encabezado y Pie de Página, marca la casilla etiquetada Primera Página Diferente.
Navega a la primera página; verás que el encabezado está etiquetado como “Encabezado de la Primera Página” y aparece vacío. Puedes dejarlo en blanco o agregar un encabezado personalizado específico para esta primera página.
Encabezados diferentes para secciones/capítulos
Si estás trabajando en un documento con múltiples capítulos o secciones, como un informe, tesis o libro, es posible que quieras que cada sección tenga su propio encabezado único. Word permite esto usando saltos de sección y la configuración Vincular con la Anterior.
Coloca el cursor donde debe comenzar una nueva sección.
Ve a Diseño > Saltos > Página Siguiente (bajo Saltos de Sección).
Haz doble clic en el encabezado en la nueva sección. Verás una etiqueta “Igual que la Anterior”.
Haz clic en el botón “Vincular con la Anterior” para romper la conexión con la sección anterior; la etiqueta desaparecerá, permitiendo la edición independiente.
Ahora puedes crear un encabezado personalizado para esta sección sin afectar las anteriores.
Nota: Si tu documento tiene múltiples secciones, repite estos pasos para cada una para crear encabezados separados en todo el documento.
Eliminar un Encabezado
Para eliminar el encabezado (o pie de página) de tu documento, hay dos opciones:
Ve a Insertar > Encabezado (o Pie de Página) > Eliminar Encabezado (o Eliminar Pie de Página).
Haz doble clic en el área del encabezado (o pie de página), elimina el contenido manualmente y haz clic en Cerrar Encabezado y Pie de Página.
Nota: Si tu documento tiene múltiples secciones con diferentes encabezados, esta acción solo afectará al encabezado en la sección donde está colocado tu cursor. Necesitarás eliminar el encabezado individualmente en cada sección.
Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con el uso de encabezados en Microsoft Word. Espero que encuentres útil este tutorial. Si deseas explorar más consejos y trucos de Word, por favor haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de tutoriales.
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