Cómo imprimir por lotes la primera página de varios documentos de Word

Imprimir únicamente la Primera Página de muchos documentos de Word es una necesidad habitual para portadas, facturas, resúmenes o hojas de título. Sin embargo, Microsoft Word no ofrece una opción nativa de impresión por lotes de “solo Primera Página”. Dependiendo de su configuración, existen dos formas prácticas de hacerlo.

• Método 1: Lote de Imprimir Primera Página con Kutools para Word
• Método 2: Lote de Imprimir Primera Página mediante una macro VBA

Lote de Imprimir Primera Página de todos los documentos mediante Kutools

Kutools para Word ofrece una potente herramienta Impresión en Lote que le permite aplicar la misma regla de impresión a varios documentos, como imprimir únicamente la primera página de cada archivo. Puede seleccionar documentos individuales o carpetas completas —incluidos los archivos almacenados en subcarpetas— para imprimirlos de forma rápida y eficaz.

1. Abra Word. En la Cinta de opciones, haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión en Lote.

   

2. En la ventana Imprimir páginas específicas, realice lo siguiente:
   1. Añada documentos para imprimir:
      • Haga clic en Agregar Archivos para seleccionar documentos de Word específicos.
      • O haga clic en Agregar Carpeta para incluir todos los documentos de una carpeta (y sus subcarpetas).
   2. Seleccione Primera Página en la sección Rango de Impresión.
   3. Haga clic en Imprimir.

      

      Consejos:

      • Otras opciones en el Rango de impresión le permiten imprimir la última página, páginas impares o pares, todas las páginas o un intervalo personalizado de páginas en todos los documentos.
      • Activa la opción Imprimir en orden inverso para cambiar el orden de salida de las páginas y mantener así tus impresiones perfectamente organizadas.

Al finalizar la impresión por lotes, aparece una ventana de resultados que muestra el número de documentos procesados correctamente.

Lote de Imprimir Primera Página de todos los documentos con VBA

Si prefiere una solución nativa sin complementos, puede usar una macro de VBA para imprimir únicamente la primera página de cada documento de una carpeta.

1. En un documento de Word nuevo o independiente que no vaya a imprimirse, pulse Alt + F11 para abrir el editor de VBA.
2. Haga clic en Insertar>Módulo.

   

3. Pegue la macro que aparece a continuación en la ventana del módulo y, a continuación, sustituya C:\SuCarpeta\por su propia Ruta del archivo.

   Sub BatchPrintFirstPage()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:="1", Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Pulse F5 para ejecutar la macro.

La macro imprime la primera página de todos los documentos de Word ubicados en la carpeta especificada, excluyendo aquellos almacenados en subcarpetas.

Conclusión

Si busca una forma rápida y sencilla de imprimir únicamente la primera página de varios documentos, Kutools Impresión en Lote es la opción más fácil. Si prefiere un enfoque integrado y no le importa realizar alguna configuración, una macro VBA le ofrece una alternativa reutilizable y flexible.

Espero que este tutorial le haya resultado útil. Si desea explorar más consejos prácticos para Word, haga clic aquí para consultar nuestra colección completa de tutoriales de Word.