Cómo imprimir por lotes la información de documentos en Word

A veces no necesita imprimir el contenido del documento en sí, sino información sobre él, como el nombre del archivo, el autor, el número de páginas, la última fecha de guardado o el recuento total de palabras. Word le permite ver e imprimir estos detalles para un único archivo, pero no ofrece una forma sencilla de hacerlo con varios documentos a la vez. Si trabaja con muchos archivos, esta tarea se vuelve rápidamente tediosa.

En este tutorial aprenderá a imprimir por lotes la información de documentos de varios archivos de Word mediante dos enfoques.

• Método 1: Imprima información de documentos por lotes con Kutools para Word
• Método 2: Imprima información de documentos por lotes mediante una macro de VBA

Imprima información de documentos por lotes mediante Kutools para Word

Kutools para Word ofrece una función de Impresión en Lote que le permite imprimir simultáneamente la información de varios documentos a través de una interfaz visual.

1. Abra Word y vaya a la KUTOOLS PLUSpestaña, luego haga clic en Impresión en Lote.

   

2. En la ventana Imprimir páginas específicas, realice lo siguiente:
   1. Añada los documentos que desea imprimir:
      • Haga clic en Agregar Archivos para elegir documentos de Word específicos.
      • O haga clic en Agregar Carpeta para incluir todos los documentos de una carpeta y sus subcarpetas.
   2. Vaya a la pestaña Información del Documento y seleccione Información del Documento en la sección Información de impresión.
   3. Haga clic en Imprimir.

      

      Consejo:Otras opciones en el menú Información de impresiónle permiten imprimir el Lista de marcas, el estilo, las Asignaciones de teclas, las entradas de texto automático o los comentarios en todos los documentos.

Tras finalizar el proceso por lotes, Kutools para Word muestra una ventana de resumen con el número de documentos impresos correctamente.

Imprima información de documentos por lotes mediante VBA

Este enfoque se basa en una sencilla macro de VBA que recorre cada documento, imprime su información y avanza al siguiente registro.

1. En un documento nuevo o independiente de Word que no tenga previsto imprimir, pulse Alt + F11 para abrir el editor de VBA.
2. Haga clic en Insertar>Módulo.

   

3. Pegue la macro que aparece a continuación en la ventana del módulo y, a continuación, sustituya C:\SuCarpeta\por la ruta de su propia carpeta.

   Sub BatchPrintDocumentInformation()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut _
               Item:=wdPrintProperties, _
               Background:=False
   
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Pulse F5 para ejecutar la macro.

La macro imprime la información (propiedades) de cada documento de Word ubicado en la carpeta especificada, excluyendo aquellos almacenados en subcarpetas.

Conclusión

Si busca una forma rápida y visual de imprimir por lotes la información de sus documentos, Kutools para Word es la opción más sencilla para empezar. Gestiona varios archivos desde una única interfaz y elimina la necesidad de repetir tareas manualmente. Para usuarios que prefieren una solución integrada y no les importa realizar alguna configuración, una macro de VBA ofrece una alternativa más técnica, pero también más flexible.

Espero que haya encontrado útil este tutorial. Si desea explorar más consejos prácticos sobre Word y soluciones útiles, haga clic aquí para consultar nuestra colección completa de tutoriales de Word.