Cómo exportar gráficos de un documento de Word como imágenes

Los gráficos de Word se reutilizan a menudo en informes, presentaciones, correos electrónicos o páginas web. En lugar de recrear el mismo gráfico una y otra vez, resulta mucho más sencillo exportarlo como imagen. Aunque Word no incluye un botón exclusivo de “exportar gráficos”, existen varias formas prácticas de lograrlo, ya sea que necesite uno o decenas.

En este tutorial aprenderá a exportar gráficos desde Word como archivos de imagen. Comenzaremos con el método integrado más rápido y luego pasaremos a soluciones para exportación masiva mediante HTML, Kutools para Word y VBA.

• Método 1: Guarde un gráfico como imagen (clic con el botón derecho)
• Método 2: Exporte gráficos por lotes como PNG guardando Word como un Página web (HTML)
• Método 3: Exporte gráficos por lotes con Kutools para Word
• Método 4: Exporte gráficos por lotes mediante VBA

Guarde un gráfico como imagen (clic con el botón derecho)

Esta es la forma más rápida de exportar un único gráfico como imagen. Word te permite guardarlo directamente con la opción integrada Guardar como imagen.

1. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.
2. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Guardar como imagen.

   

3. En el cuadro de diálogo Guardar como imagen:
   • Vaya a la carpeta en la que desea guardar la imagen.
   • En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la imagen del gráfico.
   • En Especificar formato de guardado, elija un formato de imagen como PNG o JPG.

   

4. Haga clic en Guardar.

Exporte gráficos por lotes como PNG guardando Word como un Página web (HTML)

Si su documento incluye numerosos gráficos, guardarlo como página web es una forma rápida de exportarlos todos a la vez.

1. Haga clic en Archivo > Guardar como.
2. En el menú desplegable Especificar formato de guardado, seleccione Página web (*.htm; *.html).
3. Haga clic en Guardar.

   

Word creará un archivo HTML y una carpeta independiente en la misma ubicación que el documento (a menos que seleccione una carpeta diferente al guardarlo).

Todos los gráficos del documento se exportan como imágenes PNG y se guardan en esa carpeta independiente.

Exporte gráficos por lotes con Kutools para Word

Kutools para Word ofrece una forma sencilla de exportar gráficos por lotes como archivos de imagen. Le permite guardar varios gráficos de un documento sin necesidad de copiarlos uno a uno ni recurrir a VBA. Además de gráficos, esta misma herramienta también puede exportar imágenes y tablas en formato de imagen.

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS>Más>Exportar imágenes/tablas a imágenes.

   

2. En el cuadro de diálogo:
   • Seleccione Gráficos en el menú desplegable Tipos para exportar los gráficos del documento como imágenes.
   • Elija un formato de imagen, como PNG o JPEG.
   • Especifique la carpeta de destino.

     

     Sugerencia: Si hay gráficos que no desea exportar, desmárquelos en la lista Seleccionar elementos para exportar. (Con la opción)Ver en documento activada, al hacer clic en un gráfico de la lista se irá directamente a su ubicación exacta en el documento para poder verlo.)
3. Haga clic en Exportar.

Todos los gráficos del documento se guardarán como archivos de imagen individuales en la carpeta seleccionada.

Exporte gráficos por lotes mediante VBA

Si necesita control total o automatización, VBA puede exportar cada gráfico del documento como imagen. Este método es ideal para usuarios avanzados.

1. Pulse Alt + F11 para abrir el editor de VBA.
2. Haga clic en Insertar>Módulo.

   

3. Pegue la siguiente macro en la ventana del módulo.

   Sub ExportChartsAsImages()
   
       Dim ils As InlineShape
       Dim sh As Shape
       Dim i As Long
       Dim outPath As String
       Dim resp As VbMsgBoxResult
   
       outPath = ActiveDocument.Path
       If outPath = "" Then
           MsgBox "Please save the document first, then run the macro again.", vbExclamation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
   
       resp = MsgBox( _
           "Existing image files with the same name will be replaced automatically." & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Do you want to continue?", _
           vbExclamation + vbYesNo, _
           "Kutools for Word")
   
       If resp = vbNo Then Exit Sub
   
       i = 1
   
       For Each ils In ActiveDocument.InlineShapes
           If ils.HasChart Then
               ils.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next ils
   
       For Each sh In ActiveDocument.Shapes
           If sh.HasChart Then
               sh.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next sh
   
       MsgBox (i - 1) & " chart(s) exported to:" & vbCrLf & outPath, vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Pulse F5 para ejecutar la macro.

Los gráficos se exportan simultáneamente como imágenes y se guardan en la misma carpeta que el documento.

Comparación de métodos

Conclusión

Si solo necesita un gráfico, la opción de Guardar como imagen con clic derecho es la más rápida. Para exportaciones masivas, guardar el documento como HTML funciona en caso de apuro, aunque ofrece poco control. Para una solución masiva limpia y fiable, Kutools para Word es la opción más sencilla, mientras que VBA es ideal si busca automatización y personalización.

Elija el método que mejor se adapte a la frecuencia con la que exporta gráficos y al nivel de control que requiera.

Espero que este tutorial le haya resultado útil. Si desea explorar más consejos y soluciones prácticas para Word, haga clic aquí para consultar nuestra colección completa de tutoriales de Word.