Vincular a un archivo en Word (4 métodos sencillos)

A veces querrá que un documento de Word funcione como un centro desde el que los usuarios puedan hacer clic en un vínculo y abrir al instante un archivo específico: ya sea un PDF, un libro de Excel, una presentación de PowerPoint, otro documento de Word o cualquier otro archivo que desee que sus lectores accedan sin tener que buscarlo manualmente.

Existen varias formas prácticas de lograrlo en Word: puede crear un vínculo mediante el comando Hipervínculo, pegar una ruta y dejar que Word la convierta automáticamente, o aplicar el mismo vínculo de archivo a texto duplicado en lote con Kutools para Word. Además, al final le mostraré una solución alternativa que inserta el archivo como un objeto vinculado, de modo que aparezca como un icono dentro del documento.

• Método 1: Vincule a un archivo mediante el comando Hipervínculo de Word
  • Convertir texto existente en un enlace a archivo
  • Insertar un enlace a archivo en la posición del cursor
• Método 2: Pegue una Ruta de archivo y deje que Word cree el vínculo
• Método 3: Agregar en lote el mismo vínculo de archivo a todo el texto coincidente con Kutools
• Solución alternativa: Inserte el archivo como un objeto vinculado
• 👀 ¿Qué método le funciona mejor?

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Vincule a un archivo mediante el comando Hipervínculo de Word

Esta es la forma más fiable de crear un vínculo a un archivo en Word. Puede asociar el vínculo a un texto ya existente en el documento o insertar uno nuevo y elegir el texto que se mostrará al mismo tiempo.

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Pegue una Ruta de archivo y deje que Word cree el vínculo

Si solo necesita una ruta de archivo con hipervínculo rápido, puede pegar la ruta y permitir que Word la convierta automáticamente en un enlace clickeable.

1. Prepare la Ruta de archivo completa haciendo clic con el botón derecho en el archivo en el Explorador de archivos y seleccionando Copiar como ruta de acceso.

   

   Nota:

   Si Copiar como ruta no aparece, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic con el botón derecho en el archivo para mostrarla.

2. Pegue la ruta en Word y, si aparecen, elimine las comillas dobles.
3. Pulse Espacioo Introal final de la ruta pegada para activar el formato automático.

   

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Agregar en lote la misma carpeta a todo el texto idéntico con Kutools para Word

Si ve repetirse una y otra vez la misma etiqueta, como «Abrir plantilla», «Ver archivo fuente» o «Descargar informe», puede convertirlas todas en enlaces de un solo golpe con Kutools para Word.

1. En Word, haga clic en KUTOOLS PLUS>Crear enlaces en lote.

   

2. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculos:
1. Introduzca el texto duplicado en el cuadro Palabra clave.
2. Seleccione Archivo en la lista desplegable Tipo.
3. Copie la Ruta de archivo en el cuadro Archivo, por ejemplo \\Servidor\Compartido\Formularios\Admisión.docxo C:\Documentos\Precios.xlsx, o haga clic en el botón Examinar para buscar y seleccionar el archivo.

   

3. Haga clic en Aceptarpara aplicar el mismo vínculo de archivo a todas las apariciones de la palabra clave especificada.

   

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Solución alternativa: Inserte el archivo como un objeto vinculado

Si prefiere un icono en el que pueda hacer doble clic o desea que el archivo aparezca como un adjunto dentro del documento, insértelo como un objeto vinculado al archivo original.

1. Haga clic en el lugar donde desee que aparezca el icono.
2. Vaya a Insertar > Objeto.

   

3. En el cuadro de diálogo Objeto:
   1. Abra la pestaña Crear desde archivo.
   2. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo.
   3. Marque Vincular al archivo y Mostrar como icono.
   4. Haga clic en Aceptar.

      

Este método alternativo inserta el archivo como un icono dentro del documento en lugar de un hipervínculo azul subrayado. Los lectores pueden abrir el archivo haciendo doble clic en el icono.

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¿Qué método le funciona mejor?

Método	Uso recomendado	Ventaja principal	Limitación principal
Insertar un enlace a archivo mediante Hipervínculo de Word	Texto enlazable legible que abre un archivo	Método más fiable y le permite nombrar el enlace	Manual si necesita crear muchos enlaces
Pegue una Ruta de archivo y cree automáticamente el enlace	Convierte rápidamente una ruta en un enlace enlazable	Método más rápido sin cuadros de diálogo	Es posible que no convierta rutas locales Ruta de archivo y muestra la ruta completa en el documento
Enlaces Agregar en lote con Kutools para Word	Enlace palabras clave repetidas al mismo archivo en un solo paso	Crear hipervínculo para todo el texto coincidente de una vez	Requiere instalar un complemento Descargar
Solución alternativa con objeto vinculado	Inserte un icono que abra un archivo	Acceso estilo archivo adjunto dentro del documento	No tan limpio como los enlaces de texto