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¿Cómo actualizar o refrescar los números de leyenda en Word?

Author Amanda Li Last modified

Las leyendas en Word se utilizan para etiquetar figuras, tablas y otros objetos, proporcionando una referencia clara para los lectores. A medida que editas tu documento añadiendo o eliminando figuras y tablas, los números de las leyendas pueden quedar desordenados. Es esencial actualizar o refrescar estos números de leyenda para mantener la precisión y consistencia en todo el documento.

En este tutorial, te guiaremos a través de los pasos para actualizar o refrescar fácilmente los números de leyenda en Word, asegurando que tu documento permanezca bien organizado y profesional.

Actualizar o refrescar números de leyenda con atajos de teclado

Usar atajos de teclado es una manera fácil de actualizar o refrescar los números de leyenda en tu documento, pero necesitas recordar hacerlo.

  1. Presiona Ctrl + A para seleccionar todo el texto del documento.
  2. Presiona F9 para actualizar los números de leyenda.

Todos los números de leyenda en el documento se actualizarán inmediatamente.

Actualizar o refrescar números de leyenda con Kutools para Word

Aunque el método anterior para actualizar o refrescar números de leyenda es sencillo, Kutools para Word ofrece una solución conveniente de un solo clic. Si prefieres una forma rápida y simple de actualizar o refrescar números de leyenda, esta herramienta es una excelente opción.

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Después de instalar Kutools para Word, sigue estos pasos:

  1. Ve a la pestaña Kutools Plus.
  2. En el grupo Captions, haz clic en Actualizar.

    Refresh button on the Kutools Plus tab on the ribbon

Después de hacer clic en el botón Actualizar, todos los números de leyenda se actualizarán.

Caption numbers before updating
Arrow
Updated caption numbers
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Actualizar o refrescar números de leyenda con VBA

Alternativamente, podemos usar código VBA para actualizar o refrescar los números de leyenda. Sigue las instrucciones a continuación para usar VBA para esta tarea.

  1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. Haz clic Módulo en la pestaña Insertar luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana Módulo. 
    Sub UpdateCaptionNumbers()
Dim oStory As Range
Dim oField As Field
For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oField In oStory.Fields
oField.Update
Next oField
Next oStory
End Sub
  3. Haz clic en el botón Ejecutar Run button o presiona F5 para aplicar el VBA.

Demo: Actualizar y refrescar leyendas en Word

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Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
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