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¿Cómo guardar e insertar entradas de AutoTexto en Word rápidamente?

Author Amanda Li Last modified

El AutoTexto puede contener algunas letras, palabras, frases u párrafos que usas con frecuencia. Si no quieres perder tiempo volviendo a escribir el mismo contenido, el AutoTexto es una excelente manera de insertar texto usado frecuentemente en un documento de forma eficiente. Este tutorial introduce dos métodos para guardar e insertar entradas de AutoTexto en Word.

Guardar e insertar entradas de AutoTexto con Partes Rápidas

Guardar e insertar entradas de AutoTexto con Kutools para Word

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Guardar e insertar entradas de AutoTexto con Partes Rápidas

Puedes usar la función Partes Rápidas para guardar e insertar entradas de AutoTexto siguiendo estos pasos:

  1. Selecciona el texto que deseas guardar como entrada de AutoTexto.
  2. Haz clic en Insertar > Partes Rápidas > AutoTexto > Guardar selección en Galería de AutoTexto.
    Save Selection to AutoText Gallery option on the ribbon
  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción, configura tu entrada de AutoTexto y haz clic en Aceptar.
    Create New Building Block dialog box
  4. El texto ahora está guardado como una entrada de AutoTexto y listado en la sección AutoTexto de Partes Rápidas. Para insertar la entrada de AutoTexto guardada, ve a AutoTexto bajo Partes Rápidas y haz clic en la entrada. El texto guardado se insertará en el documento.
    The selection listed in the AutoText list

Nota: Este método puede ser tedioso si necesitas guardar múltiples selecciones o insertar AutoTexto con frecuencia, ya que debes navegar por Partes Rápidas cada vez. En tales casos, considera usar el siguiente método.

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Navigate through documents using Office Tab

Guardar e insertar entradas de AutoTexto con Kutools para Word

Usando Kutools para Word, puedes gestionar AutoTexto de manera más eficiente sin pasos repetitivos. El Panel de AutoTexto facilita guardar, listar e insertar entradas de AutoTexto.

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  1. Haz clic en Kutools > AutoTexto.
    AutoText option on the Kutools tab
  2. El Panel de Kutools se abre en el lado izquierdo de la interfaz de Word con la pestaña AutoTexto activada:
    • Para guardar el texto seleccionado como AutoTexto:
      1. Selecciona el texto que deseas guardar como entrada de AutoTexto.
      2. Haz clic en el botón Agregar en el Panel de AutoTexto.
      3. En el cuadro de diálogo emergente, configura tu AutoTexto y haz clic en Aceptar para guardar la entrada en el Panel de AutoTexto.
        Steps to add an AutoText entry
    • Para insertar rápidamente una entrada de AutoTexto en Word:
      1. Coloca el cursor donde deseas insertar una entrada de AutoTexto.
      2. Haz clic en una entrada de AutoTexto en el Panel de AutoTexto para insertarla en el documento (ver Marca 1 en la captura de pantalla a continuación).
      3. Alternativamente, puedes insertar una entrada de AutoTexto como texto enriquecido, texto plano o una imagen (ver Marca 2).
        AutoText entry list

Para más detalles sobre el Panel de AutoTexto en Kutools para Word, visita nuestra página de características de AutoTexto.

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