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¿Cómo guardar, enumerar e insertar entradas de texto automático en Word rápidamente?

El texto automático puede contener algunas letras, palabras, oraciones o párrafos que usa con frecuencia. Si no desea perder mucho tiempo reescribiendo el mismo contenido, el texto automático es una muy buena manera de insertar el contenido que necesita usar una y otra vez en el documento, y evitar que tenga que escribir el mismo contenido una y otra vez. otra vez. Este tutorial le presentará dos métodos para guardar, enumerar e insertar entradas de texto automático en un documento de Word.

Guarde, enumere e inserte entradas de texto automático con Quick Parts

Guarde, enumere e inserte entradas de texto automático con Kutools para Word


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Normalmente, usamos el Partes rapidas para guardar, enumerar e insertar entradas de texto automáticas. Puedes seguir los pasos soplar

Paso 1: seleccione la parte que desea guardar como entradas de texto automáticas.

Paso 2: Click recuadro pestaña> Partes rapidas > Guardar selección en la galería de autotexto. Ver captura de pantalla:

Paso 3: después de hacer clic Guardar selección en la galería de autotexto, Word mostrará un diálogo llamado Crear un nuevo bloque de construcción. Administre su texto automático, luego haga clic en OK.

Paso 4: Ahora, la parte de selección del documento se guardó correctamente como entrada automática de texto. Y aparece en el Texto automático cuadro de lista de Partes rapidas.

Paso 5: cuando desee insertar la entrada de texto automática que ha guardado en Word, debe ir a la Texto automático of Partes rapidas, luego haga clic en la entrada de texto automática guardada. La entrada de texto automática guardada se insertará en el documento.

Este método es muy tedioso si necesita guardar varias selecciones y necesita insertar muchas entradas de texto automático. Tienes que repetir haciendo clic recuadro > Partes rapidasy seleccionando el Texto automático de la lista desplegable para insertar el texto automático en el documento.


flecha azul burbuja derecha Guarde, enumere e inserte entradas de texto automático con Kutools para Word

Después de haber instalado el Kutools for Word, no es necesario realizar la misma operación una y otra vez. Kutools para Word Panel de texto automático La utilidad puede ayudarlo a guardar, enumerar e insertar entradas de texto automáticas de manera fácil y rápida.

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1. Aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools > Panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:

2. Ahora el Panel de Autotexto está apareciendo.

Guardar el texto seleccionado como texto automático

Paso 1. Seleccione el texto del documento que desea guardar como entrada automática de texto.

Paso 2. Haga clic en el botón en el Panel de Autotexto. Aparecerá un cuadro de diálogo, ahora, administrará su texto automático y, finalmente, haga clic en OK. Ver captura de pantalla:

Enumere todas las entradas de texto automático en el panel de texto automático

Verá que todas las entradas de texto automático que ha guardado se enumeran en la Panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:

Inserte entradas de texto automáticas rápidamente en Word

Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar la entrada de texto automática. Y luego haz lo siguiente.

1. Haga doble clic en una determinada entrada de texto automático en el Panel de Autotexto, luego se insertará correctamente en Word.

2. Hacer clic en  para insertar el autotexto.

3. La entrada de Autotexto se puede insertar como texto formateado o solo como texto sin formato. Hacer clic para insertar la entrada de Autotexto seleccionada como texto formateado. Hacer clic para insertar la entrada de Autotexto seleccionada como solo texto sin formato.

Nota:

1. Haga clic derecho en la entrada de Autotexto, puede Borrar, rebautizar or recuadro la entrada de Autotexto. Ver captura de pantalla:

2. El botón puede cambiar el tamaño de la entrada de texto automática;

3. El botón puede importar o exportar la entrada de textos automáticos;

Para obtener información más detallada acerca de Panel de texto automático de Kutools para Word, visite: Función de panel de texto automático descripción



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Comentarios (3)
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no más explicar en respuesta. así que por favor brevemente para esta respuesta.
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Creé una entrada de texto automática, pero no incluye la nota al pie. Es una carta de presentación que usamos mucho y que tiene nuestro membrete en la parte superior con la información de la dirección en el pie de página. He probado varias cosas pero no consigo que funcione.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hay un atajo para guardar un texto automático. (Alt F4, pensé) Lo he hecho varias veces y ahora estoy totalmente en blanco. He descubierto que esta forma consume mucho tiempo. ¿Por qué algo tan simple es tan difícil?
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