¿Cómo guardar e insertar entradas de AutoTexto en Word rápidamente?
El AutoTexto puede contener algunas letras, palabras, frases u párrafos que usas con frecuencia. Si no quieres perder tiempo volviendo a escribir el mismo contenido, el AutoTexto es una excelente manera de insertar texto usado frecuentemente en un documento de forma eficiente. Este tutorial introduce dos métodos para guardar e insertar entradas de AutoTexto en Word.
Guardar e insertar entradas de AutoTexto con Partes Rápidas
Guardar e insertar entradas de AutoTexto con Kutools para Word
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Guardar e insertar entradas de AutoTexto con Partes Rápidas
Puedes usar la función Partes Rápidas para guardar e insertar entradas de AutoTexto siguiendo estos pasos:
- Selecciona el texto que deseas guardar como entrada de AutoTexto.
- Haz clic en Insertar > Partes Rápidas > AutoTexto > Guardar selección en Galería de AutoTexto.
- En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción, configura tu entrada de AutoTexto y haz clic en Aceptar.
- El texto ahora está guardado como una entrada de AutoTexto y listado en la sección AutoTexto de Partes Rápidas. Para insertar la entrada de AutoTexto guardada, ve a AutoTexto bajo Partes Rápidas y haz clic en la entrada. El texto guardado se insertará en el documento.
Nota: Este método puede ser tedioso si necesitas guardar múltiples selecciones o insertar AutoTexto con frecuencia, ya que debes navegar por Partes Rápidas cada vez. En tales casos, considera usar el siguiente método.
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Guardar e insertar entradas de AutoTexto con Kutools para Word
Usando Kutools para Word, puedes gestionar AutoTexto de manera más eficiente sin pasos repetitivos. El Panel de AutoTexto facilita guardar, listar e insertar entradas de AutoTexto.
- Haz clic en Kutools > AutoTexto.
- El Panel de Kutools se abre en el lado izquierdo de la interfaz de Word con la pestaña AutoTexto activada:
- Para guardar el texto seleccionado como AutoTexto:
- Selecciona el texto que deseas guardar como entrada de AutoTexto.
- Haz clic en el botón Agregar en el Panel de AutoTexto.
- En el cuadro de diálogo emergente, configura tu AutoTexto y haz clic en Aceptar para guardar la entrada en el Panel de AutoTexto.
- Para insertar rápidamente una entrada de AutoTexto en Word:
- Coloca el cursor donde deseas insertar una entrada de AutoTexto.
- Haz clic en una entrada de AutoTexto en el Panel de AutoTexto para insertarla en el documento (ver Marca 1 en la captura de pantalla a continuación).
- Alternativamente, puedes insertar una entrada de AutoTexto como texto enriquecido, texto plano o una imagen (ver Marca 2).
- Para guardar el texto seleccionado como AutoTexto:
Para más detalles sobre el Panel de AutoTexto en Kutools para Word, visita nuestra página de características de AutoTexto.
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