¿Cómo mostrar u ocultar rápidamente todo el texto oculto en Word?

El texto oculto en Microsoft Word es una función útil para mantener cierta información discreta sin eliminarla del documento. Sin embargo, en ocasiones es necesario mostrar u ocultar este texto oculto de forma rápida para editar o revisar el contenido.

En este tutorial, te guiaremos paso a paso para mostrar u ocultar rápidamente todo el texto oculto en Word, facilitando la gestión de tus documentos de manera más sencilla y eficaz.

Ocultar texto en Word

Sigue estos pasos para ocultar una parte del texto en un Documento de Word:

1. Selecciona el texto que deseas ocultar, haz clic derecho y elige Fuente en el menú contextual.

   

2. En el cuadro de diálogo Fuente, bajo la pestaña Fuente, marca la opción Oculto y luego haz clic en Aceptar.

   

Ahora, el texto seleccionado quedará oculto en el Documento.

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Mostrar todo el texto oculto en Word

Como puedes ver, no es sencillo localizar el texto oculto en tu Documento de Word. Aquí, revertiré el método explicado anteriormente y mostraré rápidamente todo el texto oculto en el Documento de Word.

1. Pulsa las teclas Ctrl + A para seleccionar Todo el documento, haz clic derecho y selecciona Fuente en el menú contextual.
2. En el Fuente cuadro de diálogo, bajo la Fuente pestaña, desmarca la opción Oculto y haz clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios. Consulta la captura de pantalla:

   

   Consejo: Al abrir el cuadro de diálogo Fuente puede que veas . Haz clic una vez en la casilla para marcarla y haz clic de nuevo para desmarcarla .

Ahora, todo el texto oculto del Documento se mostrará y dejará de estar oculto.

Alternar para mostrar u ocultar temporalmente el texto oculto en Word

Si solo necesitas ver el texto oculto de forma temporal, puedes utilizar el botón Mostrar/Ocultar para alternar la visualización u ocultación de todo el texto oculto en tu Documento de Word.

1. Haz clic en el botón Mostrar/Ocultar Marcas de Edición ( o ) en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio para mostrar u ocultar el texto oculto.

   

Mostrar u ocultar texto oculto o cualquier marca de formato específica con Kutools

Kutools ofrece más opciones para alternar la visualización u ocultación de texto oculto y otras marcas de formato, proporcionando mayor flexibilidad que las herramientas nativas de Word.

1. Haz clic en Kutools Plus > Configuración de Pantalla.

   

2. En el cuadro de diálogo emergente, marca Texto Oculto y el Resultado se mostrará como se indica a continuación:

   

Configurar Word para mostrar u ocultar siempre el texto oculto

Si deseas mostrar permanentemente todo el texto oculto en tu Documento de Word, puedes configurar las Opciones de Word para lograrlo.

1. Haz clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haz clic en Pantalla en la barra lateral izquierda y luego marca la opción Texto oculto en la sección Mostrar siempre estas marcas de formato en pantalla .

   

   Nota: Para ocultar permanentemente todo el texto oculto, desmarca la opción Texto oculto.

3. Haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

Ahora, todo el texto oculto se mostrará con un subrayado punteado. Consulta la captura de pantalla:

Imprimir texto oculto en documentos de Word

Es posible que hayas notado que el texto oculto no se imprime de forma predeterminada. Si necesitas que el texto oculto aparezca en las impresiones, debes configurar las opciones de Word.

1. Haz clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haz clic en Pantalla en el menú lateral izquierdo. Luego, marca la opción Imprimir texto oculto en la sección Opciones de impresión .

   

   Nota: Para evitar imprimir todo el texto oculto, desmarca la opción Imprimir texto oculto.

3. Haz clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, todo el texto oculto también se imprimirá.

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