¿Cómo responder a un mensaje con una reunión en Outlook?

Autor: Amanda Li Última modificación: 2022-06-29

Hay veces que recibimos un mensaje de, digamos, clientes con algo de qué hablar en una reunión. Normalmente, puede cambiar a Calendario para crear una reunión y copiar parte del contenido del mensaje en el cuerpo de la reunión y agregar los destinatarios del mensaje uno por uno a la reunión creada. Aquí, presentaré una forma de convertir rápidamente el mensaje en una reunión y enviar esa reunión a todos los participantes del mensaje directamente.

Responder a un mensaje con una reunión en Outlook

Responder a un mensaje con una reunión y una plantilla personalizada en Outlook

Responder a un mensaje con una reunión en Outlook

1. En su Bandeja de entrada, haga clic en el mensaje que desea convertir en una reunión y enviar al remitente y otros destinatarios.

2. Atravez de Inicio pestaña, en el Responder grupo, clic Reunión. O presione Ctrl + otro + R.

3. Aparece una ventana de reunión con el asunto del correo electrónico. Puede ver la información, incluido el asunto del mensaje, el cuerpo y los destinatarios, en el área correspondiente de la reunión, como se muestra a continuación. Ahora agregue la hora de la reunión, la ubicación o los archivos adjuntos que necesite. También puede agregar o eliminar asistentes. Una vez terminado, haga clic en Enviar.

Nota: La reunión invita a los destinatarios que están en la línea Para en el mensaje original como asistentes obligatorios y a los destinatarios en la línea CC como asistentes opcionales.

Responder a un mensaje con una reunión y una plantilla personalizada en Outlook

Si siempre necesita agregar alguna información (texto repetitivo) en el cuerpo de la reunión convertido, puede utilizar el Pasos rápidos característica de Outlook.

1. En el Correo ver, en el Inicio pestaña, clic Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos encajonar.

2. Hacer clic en Elige una acción para abrir la lista desplegable de múltiples acciones. Luego seleccione Responder con reunión.

3. Hacer clic en Mostrar opciones debajo del seleccionado Responder con reunión acción para editar o escribir su información personalizada:

A: agregue destinatarios adicionales aquí si siempre desea agregar a alguien cuando aplica esta acción. La acción agregará automáticamente a los destinatarios Para y CC/CCO del mensaje original como asistentes de la reunión, independientemente de que agregue destinatarios en el cuadro Para aquí o no.
Tema: será reemplazado automáticamente con el asunto original del mensaje. Puede personalizar el título de su reunión, como Reunión sobre.
Destino: agregue la información de ubicación. Déjalo en blanco si siempre cambias de lugar de reunión.
Importancia: puede establecer el nivel predeterminado de importancia de la reunión con la que responde.
Texto: escriba el texto repetitivo que desea que Outlook agregue automáticamente al cuerpo de la reunión cuando aplique la acción. Nota: No necesita escribir su firma si ya creó una.

4. Como puede ver a continuación, el nombre y el ícono de la acción se actualizan automáticamente, puede cambiarlos si lo desea. Además, puede configurar una tecla de acceso directo para esta acción (aquí configuro CTRL+BASICO+9 como tecla de método abreviado) o edite el texto de información sobre herramientas. Luego haga clic Acabado.

5. En su Bandeja de entrada, haga clic en el mensaje que desea convertir en una reunión y enviarlo al remitente y otros destinatarios. Y luego haga clic en la acción recién creada.

6. Aparece una ventana de reunión con su información personalizada completada en el área correspondiente. Ahora agregue la hora de la reunión, la ubicación o los archivos adjuntos que necesite. También puede agregar o eliminar asistentes. Una vez terminado, haga clic en Enviar.

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