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Bloquee fácilmente varios dominios de remitentes a la vez en Outlook

Autor: Silvia Última modificación: 2023-09-26

Además de bloquear un dominio de remitente a la vez, ¿busca una forma más rápida de bloquear varios dominios de remitentes al mismo tiempo en Outlook? Con Kutools para Outlook, Bloquear dominios de remitentes utilidad, no solo puede bloquear un solo dominio de remitente a la vez, sino también bloquear varios dominios de remitentes a la vez con solo un clic en Outlook.

Bloquee fácilmente varios dominios de remitentes a la vez en Outlook
Agregar, editar o eliminar dominios de remitentes bloqueados


Bloquee fácilmente varios dominios de remitentes a la vez en Outlook

1. Mantenga pulsado el Ctrl seleccione los correos electrónicos que contienen los dominios del remitente que desea bloquear y luego haga clic en Kutools > Basura > Bloquear dominios de remitentes.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo informándole de los dominios del remitente que están bloqueados. Hacer clic OK.

Consejo: También puede bloquear dominios de remitente usando el menú contextual: seleccione uno o varios correos electrónicos, haga clic derecho en cualquiera de ellos y elija Basura (Kutools) > Bloquear dominios de remitentes.

A partir de entonces, cuando lleguen correos electrónicos de estos dominios de remitente, serán tratados como spam y filtrados en el Basura carpeta automáticamente.

Notas:

  • Los dominios del remitente bloqueados se agregarán al Bloquear dominios de remitentes regla. Puede ver y editar la regla navegando a Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado.
  • La regla se aplica solo a los mensajes que recibe después de que se creó la regla. Para ejecutar la regla en correos electrónicos existentes, en Kutools pestaña, haga clic en Basura > Ejecutar reglas basura ahora.

Agregar, editar o eliminar dominios de remitentes bloqueados

El método descrito anteriormente le indica cómo bloquear dominios, lo que da como resultado la creación del Bloquear dominios de remitentes regla. En esta sección, le mostraremos cómo administrar esa regla, incluido cómo agregar, editar o eliminar dominios bloqueados. Por favor proceda de la siguiente manera.

1. Hacer clic Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado para abrir el Basura caja de diálogo.

2. En la Basura cuadro de diálogo, seleccione el Bloquear dominios de remitentes regla y haga clic en los dominios subrayados en azul.

3. Ahora el El texto contiene Se abre el cuadro de diálogo. Aquí puede agregar nuevos dominios para bloquear, o editar o eliminar los existentes. Simplemente marque o desmarque los dominios enumerados para bloquearlos o desbloquearlos. Una vez hecho esto, haga clic OK Para guardar los cambios.

Consejos:
  •   Haga clic en este botón para agregar nuevos dominios para bloquear. Esta acción abrirá el Buscar texto diálogo. Dentro del cuadro de diálogo, escriba un dominio en el Nuevo texto de búsqueda cuadro, haga clic en el Añada botón, y luego haga clic OK. Luego, el nuevo dominio se agregará a la lista de dominios para bloquear.
  •   Haga clic en este botón para editar el dominio seleccionado actualmente.
  •   Haga clic en este botón para eliminar el dominio seleccionado actualmente.
  •   Haga clic en este botón para eliminar todos los dominios bloqueados.

4. Ahora volvemos a la Administrar el filtro de correo electrónico no deseado diálogo. Podemos ver los dominios de remitente bloqueados actualizados en el Descripción de la regla caja. Hacer clic OK para cerrar el diálogo

Notas:

  • Asegúrese de que el Filtro de correo no deseado está encendido para el Bloquear dominios de remitentes norma para que entre en vigor.
  • Para deshabilitar el Bloquear dominios de remitentes regla, navegue hasta Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado, desmarque la regla y haga clic OK.
  • Para deshabilitar el Basura filtrar, haga clic en Basura del botón. Consejo: Puede alternar el botón para activar o desactivar el filtro.
  • Asegúrate de leer Visualización de ajuste de descripción de regla opción, de modo que si la descripción de una regla es demasiado larga para caber en una línea de la ventana, pasará a la siguiente línea.
  • Las reglas en el cuadro de diálogo Basura se ejecutan de arriba a abajo: Por ejemplo, si un correo electrónico cumple con las condiciones establecidas en la primera regla, se moverá inmediatamente a la Correo electrónico no deseado carpeta, entonces las siguientes reglas no se aplicarán en este correo electrónico. Si la primera regla es una regla de nunca bloquear, cuando un correo electrónico cumpla con las condiciones de esta regla de nunca bloquear, permanecerá en la carpeta Bandeja de entrada incluso si cumple con las condiciones de las siguientes reglas de bloqueo.

 


Demostración: bloquee varios dominios de remitentes de forma masiva en Outlook


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Comments (8)
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Hello, I not only want them to be blocked but also want them to never appear in my inbox and my junk folder again. Is there any way for that? I tried to edit the rule but that is not possible, also duplicating rule to edit will only let me edit different parameters to what mail to choose but not what to do with it (e.g. delete).

Is there a way for it?
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Hi Skylar,

Our spam filtering features currently only support moving spam from the inbox to the spam folder, and we will seriously consider your suggestion. Thank you for your support.
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I tried doing that, but it keeps coming up with "Contain" not "Specific Words".
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Hi Keith Howard,

Sorry for the inconvenience. After clicking the underlined text "specific words", a Text Contains window pops up, click the New button to open the Search Text window. In this window, type in the IP address you need, click the Add button (you can repeat this operation to enter multiple IP addresses as you need), then click the OK buttons to save the settings. See the following screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block-sender-domain.png
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What is the best way to block a SPAM IP address? I've tried putting in a valid IP address by adding a blocking filer to search for IP address in the Header.
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Hi Keith,

Follow the second method in the post to maually create a block email rule with the specified ID addresses you want to block.
When open the following dialog box, check the header condition, click the specific words to add the IP addresses.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block.png
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Hello,

I have downloaded and installed a trial version of Kutools for Outlook and would like your help with clarifying couple of issues.

I am running MS Outlook 2021 and from this app manage several accounts such as @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com.

Question 1: If I block a domain by right-clicking on the junk message, would this domain be blocked for all accounts, e.g. @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com or just the one the junk message was addressed to?

Question 2: I have accumulated a list of domains I would like to block. Is there a way to import this list into Kutolls rather than entering them one by one?

Thanks for your help. I am looking forward to minimize the junk with Kutools.

Regards,
Vladimir
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Hi Vladimir,

The domain will be blocked for all accounts in your Outlook. Which one do you prefer? just the one the junk message was addresses to or for all accounts?
And Kutools does not allow importing a list of domains right now.
I have sent your suggestion back to the development department. Thank you for your comment.
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