¿Cómo exportar comentarios en Word?

A veces, es posible que necesites exportar e imprimir los comentarios sin el contenido principal del documento, lo que facilita revisar y discutir los comentarios por separado. Esto puede ser especialmente útil durante la edición o al compartir comentarios con los miembros del equipo.

En este tutorial, te guiaremos a través de los pasos para exportar e imprimir comentarios en Word de manera eficiente, asegurándote de poder gestionar y compartir comentarios de forma efectiva.

Exportar e imprimir comentarios usando la configuración de impresión

Un solo clic para exportar solo comentarios usando Kutools para Word

Exportar comentarios solo con VBA

Exportar comentarios usando la configuración de impresión

Este método es una solución alternativa para exportar comentarios desde un documento de Word. Sigue estos pasos para guardar y copiar comentarios sin exportar todo el contenido del documento.

1. Haz clic en Archivo > Imprimir, luego sigue estos pasos:
   1. Elige Microsoft Print to PDF desde el menú desplegable de Impresora.
   2. En la sección Configuración, selecciona Lista de marcas.
   3. Asegúrate de que la opción Imprimir marcas esté marcada.
   4. Haz clic en Imprimir.

      

2. En la ventana Guardar salida de impresión como, selecciona una ubicación donde deseas guardar la salida, dale un nombre y haz clic en Guardar.

   

3. Abre el archivo PDF y verás todos los comentarios listados juntos. Selecciona todos los comentarios, luego presiona Ctrl + C para copiarlos. Ve al lugar deseado donde quieras pegarlos y presiona Ctrl + V.

Exportar comentarios solo con Kutools para Word

Exportar comentarios solo desde un documento de Word es simple y altamente eficiente con Kutools para Word. La utilidad Exportar Comentarios de Kutools te permite exportar comentarios rápidamente y sin esfuerzo. Además, ofrece flexibilidad para seleccionar partes específicas del documento y elegir entre varios tipos de archivos de exportación, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

1. Abre el documento de Word desde el cual deseas exportar comentarios. Luego, navega a Kutools Plus > Más > Exportar Comentarios.

   

2. En el cuadro de diálogo Exportar Comentarios puedes:
   1. Seleccionar la parte específica del documento desde la cual deseas exportar comentarios: todo el documento, la selección actual o la página actual.
   2. Elige el tipo de archivo para la exportación: Documento de Word, Libro de Excel o Archivo TXT.

      

3. Haz clic en Crear.

Una vez aplicada la utilidad, se creará automáticamente un nuevo archivo en el formato seleccionado para guardar los comentarios exportados.

Exportar comentarios solo con VBA

Puedes usar código VBA para exportar rápidamente todos los comentarios de tu documento a un nuevo documento de Word. Sigue los pasos a continuación para lograrlo:

1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en Módulo en la pestaña Insertar , luego copia y pega el siguiente código VBA en el Módulo ventana.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Haz clic en el botón Ejecutar botón o presiona F5 para aplicar el código VBA.

Demostración: Exportar todos los comentarios del documento a uno nuevo

Consejo: Si deseas exportar comentarios en una hoja o libro, la función Crear lista de comentarios en Kutools para Excel puede ayudarte.

Exportar y crear una lista de comentarios de la hoja activa o libro en Excel

Con la utilidad Crear lista de comentarios de Kutools para Excel, puedes listar todos los comentarios en la hoja activa o libro en una nueva hoja o nuevo libro según sea necesario.

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