¿Cómo exportar los comentarios en Word?

A veces, es posible que necesite exportar e imprimir los comentarios sin el contenido del documento principal, lo que facilita revisar y debatir el feedback de forma independiente. Esta opción resulta especialmente útil durante la edición o al compartir comentarios con miembros del equipo.

En este tutorial, le guiaremos paso a paso para exportar e imprimir comentarios en Word de forma eficiente, garantizando que pueda gestionar y compartir sus comentarios de manera efectiva.

Exporte e imprima comentarios mediante Configuración de impresión

Con un solo clic, Exportar comentarios únicamente con Kutools para Word

Exportar comentarios únicamente con VBA

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Exportar comentarios mediante Configuración de impresión

Este método ofrece una solución alternativa para exportar comentarios desde un documento de Word. Siga estos pasos para guardar y copiar los comentarios sin necesidad de exportar todo el contenido del documento.

1. Haga clic en Archivo>Imprimir, y luego siga estos pasos:
   1. Elija Microsoft Print to PDF en el menú desplegable de impresora.
   2. En la sección Configuración, seleccione Lista de marcas.
   3. Asegúrese de que la opción Imprimir marcas de revisión esté marcada.
   4. Haga clic en Imprimir.

      

2. En la ventana Guardar resultado de impresión como, seleccione una ubicación donde desee guardar el archivo, asígnele un nombre y haga clic en Guardar.

   

3. Abra el archivo PDF y verá todos los comentarios listados juntos. Seleccione todos los comentarios y pulse Ctrl + C para copiarlos. Vaya a la ubicación deseada donde quiera pegarlos y pulse Ctrl + V.

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Exportar comentarios únicamente con Kutools para Word

Exportar comentarios únicamente desde un documento de Word es sencillo y muy eficaz con la utilidad Kutools para Word de Kutools. Esta herramienta le permite exportar comentarios rápida y fácilmente. Además, ofrece flexibilidad para seleccionar partes específicas del documento y elegir entre múltiples tipos de archivo de exportación, ahorrándole tiempo y esfuerzo.Exportar comentarios Exportar comentarios únicamente desde un documento de Word es sencillo y muy eficaz con la utilidad Kutools para Word de Kutools. Esta herramienta le permite exportar comentarios rápida y fácilmente. Además, ofrece flexibilidad para seleccionar partes específicas del documento y elegir entre múltiples tipos de archivo de exportación, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

1. Abra el documento de Word del que desea exportar comentarios. A continuación, vaya a KUTOOLS PLUS > Más > Exportar comentarios.

   

2. En el cuadro de diálogo Exportar comentarios, puede:
   1. Seleccione la parte específica del documento desde la que desea Exportar comentarios: Todo el documento, el Selección actual o la página actual.
   2. Elija el Tipo de Archivo para la exportación: documento de Word, Libro de Excel o Archivo TXT.

      

3. Haga clic en Crear.

Una vez aplicada la utilidad, se creará automáticamente un archivo generado en el formato seleccionado para guardar los comentarios exportados.

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Exportar comentarios únicamente con VBA

Puede utilizar código VBA para exportar rápidamente todos los comentarios de su documento a un nuevo documento de Word. Siga los pasos a continuación para lograrlo:

1. Pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Móduloen la pestaña Insertar, y luego copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Haga clic en el botón Ejecutar o pulse F5 para aplicar el código VBA.

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Demostración: Exporte todos los comentarios del documento a uno nuevo

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Consejo: Si desea exportar los comentarios de una hoja o libro, la función Crear lista de comentarios de Kutools para Excel puede ayudarle.

Exporte y cree una lista de comentarios desde Hoja de Cálculo Actual o del libro en Excel

Con la utilidad Kutools para Excelde Crear lista de comentariosPuede listar todos los comentarios de la hoja de cálculo actual o del libro en una hoja nueva o en un libro de trabajo nuevo, según sus necesidades.

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