¿Cómo crear etiquetas de correo utilizando la función de combinación de correspondencia en Word?

Si desea crear etiquetas que incluyan información sobre el nombre, la empresa y el número de teléfono de los socios, puede hacerlo rápidamente utilizando la función de combinación de correspondencia en Word.

Paso 1. Abra un nuevo documento de Word y haga clic en Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas. Ver captura de pantalla:

Paso 2. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, seleccione Tamaño norteamericano en la lista Número de producto. Ver captura de pantalla:

Paso 3. Haga clic en Aceptar. Luego haga clic en Inicio > Mostrar/Ocultar para editar las etiquetas más convenientemente. Ver captura de pantalla:

Paso 4. Haga clic en Correspondencia > Seleccionar destinatarios, seleccione la opción según sus necesidades. Aquí selecciono Usar lista existente. Ver captura de pantalla:

Paso 5. En la ventana Seleccionar origen de datos, seleccione el archivo y haga clic en Aceptar. Si la lista que necesita importar está en un libro de Excel, aparecerá un cuadro de diálogo Seleccionar tabla después de seleccionar el libro y hacer clic en el botón Abrir. Ver capturas de pantalla:

Paso 6. Haga clic en Aceptar. Luego elimine todos los <> en el documento, ver capturas de pantalla:

Paso 7. Coloque el cursor al inicio del documento y haga clic en Correspondencia > Insertar campo de combinación, luego seleccione la información que desea incluir en las etiquetas. Ver captura de pantalla:

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Paso 8. Repita el paso 7 para insertar toda la información que necesita, ver captura de pantalla:

Paso 9. Haga clic en Actualizar etiquetas en el grupo Escribir e insertar campos bajo la pestaña Correspondencia. Ver captura de pantalla:

Paso 10. Haga clic en Vista previa de resultados en el grupo Resultados de vista previa, luego se crearán las etiquetas. Ver captura de pantalla:

Paso 11. Guarde el documento haciendo clic en Archivo (botón Office) > Guardar.

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