¿Cómo crear etiquetas de envío usando la combinación de correspondencia en Word?
AutorSun•Fecha de modificación
Si desea crear etiquetas con la información del nombre, la empresa y el número de teléfono de sus socios, puede hacerlo rápidamente mediante la función de combinación de correspondencia de Word.
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Paso 1. Abra un documento nuevo de Word y haga clic en Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas. Vea la captura de pantalla:
Paso 2. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, seleccione Tamaño norteamericano en la lista de números de producto. Vea la captura de pantalla:
Paso 3. Haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en Inicio > Mostrar/Ocultar para editar las etiquetas con mayor comodidad. Vea la captura de pantalla:
Paso 4. Haga clic en Correspondencia > Seleccionar destinatario y seleccione la opción que necesite. En este caso, elijo Usar lista existente. Vea la captura de pantalla:
Paso 5. En la ventana Seleccionar Datos Origen, seleccione el archivo y haga clic en Aceptar. Si la lista que desea importar se encuentra en un libro de Excel, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar tabla tras seleccionar el libro y hacer clic en el botón Abrir. Vea las capturas de pantalla:
Paso 6. Haga clic en Aceptar. A continuación, elimine todas las instancias de > del documento. Consulte las capturas de pantalla:
Paso 7. Coloque el cursor al principio del documento y haga clic en Correspondencia > Insertar campo de combinación, y a continuación seleccione la información que desee incluir en las etiquetas. Vea la captura de pantalla:
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Paso 8. Repita el paso 7 para insertar toda la información que necesite. Consulte la captura de pantalla:
Paso 9. Haga clic en Actualizar etiquetas en el grupo Escribir e insertar campos bajo la pestaña Correspondencia. Vea la captura de pantalla:
Paso 10. Haga clic en Vista previa del resultado en el grupo Vista previa del resultado y así se crearán las etiquetas. Vea la captura de pantalla:
Paso 11. Guarde el documento haciendo clic en Archivo (botón de Office) > Guardar.
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