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¿Cómo combinar los comentarios y cambios de varios documentos de Word?

AutorSol Fecha de modificación

Si envía un documento original a otras personas para su revisión, los comentarios y cambios que reciba en los archivos devueltos pueden variar. Para identificar fácilmente las diferencias entre las distintas versiones revisadas, puede combinar todos los comentarios y cambios de varios documentos en uno solo. A continuación le explicamos cómo hacerlo.

Combinar comentarios y cambios de varios documentos en Word


Combinar comentarios y cambios de varios documentos en Word

  1. Abra un documento de Word y haga clic en «Revisar» > «Comparar» > «Combinar».
    Opción Combinar en la cinta de opciones
  2. En el cuadro de diálogo «Combinar documentos»:
    1. Haga clic en el botón «Examinar»Icono Examinar situado junto al cuadro «Documento original», seleccione el documento que desea combinar y, a continuación, haga clic en «Abrir».
    2. Haga clic en el botón «Examinar»Icono Examinarsituado junto al cuadro «Documento revisado», seleccione el documento revisado y, a continuación, haga clic en «Abrir».
      Cuadros de diálogo Combinar documentos y Abrir
  3. En el cuadro de diálogo «Combinar documentos», haga clic en el botón «Más» para desplegar opciones adicionales.
    Cuadro de diálogo Combinar documentos
  4. En las opciones expandidas:
    1. Active la opción «Comentarios» en la sección «Configuración de la comparación».
    2. Active la opción «Documento original» en la sección «Mostrar cambios en».
    3. Haga clic en el botón «Aceptar».
      Cuadro de diálogo Combinar documentos con más opciones mostradas
  5. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de Microsoft Word, haga clic en el botón «Continuar con la combinación».
    Cuadro de diálogo para elegir de dónde conservar los cambios de formato
  6. Ahora se fusionará el documento original con el documento revisado. Verá:
    • Los cambios principales y los comentarios aparecen en el panel izquierdo.
    • El documento combinado en el centro.
    • Los documentos original y revisado aparecen en el panel derecho (superior e inferior, respectivamente).
    Se combinan comentarios y cambios de varios documentos
  7. Repita los pasos anteriores para combinar todos los documentos revisados.

Combine varios documentos de Word procedentes de carpetas en uno solo

Combinar manualmente documentos de Word procedentes de varias carpetas en un único documento puede resultar tedioso, pero la Combinar documentos función de Kutools para Word simplifica esta tarea. Puede añadir sin esfuerzo documentos de Word desde múltiples carpetas o incluir todos los documentos de una carpeta única en la ventana Combinar documentos, especificar el orden de combinación y el tipo de saltos, y combinarlos de forma fluida.

Cuadro de diálogo Combinar documentos en Kutools for Word

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